谈判的一般特征_人力资源-商务礼仪.pdf
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1、-可修编-1 谈判的一般特征:1 谈判是实现和满足利益需求的行为(2)谈判是一种协商分配有限资源的决策过程。(3)谈判是谈判者的相互作用过程。2 交易谈判与其他谈判相比拟的特征:1谈判主体是寻求利益最大化的主体 2谈判发生的根底是满足商业利益 3谈判核心议题是价格。3 谈判的构成要素:谈判主体、谈判客体和谈判环境。4 谈判过程:谈判准备、谈判开局、谈判磋商、谈判终结。5 谈判冲突的表现形式:利益冲突、构造性冲突、价值冲突、关系冲突、数据冲突。6 谈判过程中冲突与合作的关系:1谈判是合作与冲突兼而有之的过程 2谈判过程中冲突与合作的矛盾会发生变化 3谈判是一个处理合作与冲突矛盾的过程。7 谈判者
2、的三种利益:过程中利益、关系中的利益、原那么中的利益。8 评估谈判者利益的步骤:1详细列出谈判事项,确认隐含于事项、议题中的种种谈判者利益 2对于每一种事项、议题,详细列出实现利益的最好和最差的方案,以界定每个事项的利益变动幅度 3权衡各种事项、利益之间的相对重要性 4随着掌握信息的不断增多,相应的改变、修正不同利益之间的相对重要性。9 评估谈判者利益的规那么:1从仔细聆听对方的发言和与对方进展清晰的沟通中认识和确定对方的谈判利益和利益偏好 2注意倾听与谈判没有利害关系的第三方所提供的意见 3采用换位思考,扮演另一方的角色有助于加深对对方利益的理解 4运用调查的方法提高利益评估的准确性 5要注
3、意心理和文化因素对谈判者利益和利益偏好的影响。10.对谈判力概念理解的不恰当,会导致在“什么可以赋予谈判者谈判力问题上出现下述错误认识。谈判力的认识误区:1“如果一方能够向另一方发出威胁,迫使对方按照己方的意愿行动,它就是有谈判力的 2“拥有更多的资源能使谈判者具有更大的谈判力 3置谈判对方于不利位置,可以增大谈判力 4理性的谈判者在谈判中具有谈判力。11.影响和改变谈判空间的因素:1对于任何谈判,利益提供了谈判的根底和手段 2谈判的替代性选择决定了谈判可能达成协议的空间 3潜在的谈判协议代表着谈判的潜力,进而它们都在影响和改变着谈判可能达成协议的空间 4谈判者的创造价值和索取价值的行为也在影
4、响和改变谈判空间。12.谈判力的主要来源:一、循着三个路径寻找构成谈判力来源的因素:1什么因素可以决定和限制谈判空间 2什么因素可以拓展和扩大谈判空间 3什么因素可以调整谈判者对事项与隐含利益关系的理解,从而影响和改变谈判空间。二、由此发现构成谈判力来源的五个主要因素:强制性、补偿和交换、遵从准那么和客观标准、认同力、知识和信息。13.谈判准备的一般过程:1确定谈判目标 2进展谈判可行性分析 3选择谈判伙伴 4选择谈判人员 5制定谈判方案。14.确定谈判目标应遵循的原那么:实用性、合理性、合法性。15.确定谈判目标需要注意的问题:1谈判目标确实定应考虑到全局 2不要预先确定一个刚性的谈判底线目
5、标 3谈判过程中,谈判双方的讨价还价一般发生在双方的顶线目标之间,而协议的达成必须在双方的底线目标之间 4一般地,在谈判准备阶段确定谈判目标时,需要确定一个目标围。16.谈判环境因素分析:一、政治、法律环境分析 1与交易活动有关的立法环境 2政治制度与政府的政策倾向 3公众利益集团。二、社会文化环境分析。三、市场环境分析。17 谈判对手分析的根本容:1分析本企业有哪些潜在的合作对象 2分析各个潜在对象的状况 3在选择出适宜的合作对象的根底上,分析对方企业部的决策权限,谈判具体的谈判人员的谈判权限,分析其谈判的思维特征。18.潜在谈判对手分析:1对方的需要及谈判目标 2对方的资信状况 3对方的市
6、场地位 4对方的谈判时限 5对方的参与者与谈判时限 6对方谈判人员的思维 19.谈判者自我评估的容:1 自我谈判需要的认定 2 满足对方谈判需要的能力 3 谈判信心确实立 4谈判情绪的自我反思 5判断的分析与检验。20.在进展可行性分析时,应遵循的原那么:1注意收集、积累有关资料,建立谈判对手档案 2以动态、联系的观点分析问题 3辩证分析从多种渠道获得的信息。21.谈判人员的素质构造:一、核心层-识 1良好的职业道德 2良好的心理素质。二、中间层-学。三、外围层-才(1)较强的沟通能力(2)应变能力(3)创新能力。22.谈判者成熟而稳定的心理素质标志:强烈的责任心、高度的自制力、良好的协调力、
7、坚强的意志力。23.谈判团队的构成:主谈人、谈判负责人、陪谈人。24.谈判团队构成原那么:1知识与能力构造的协调 2人际关系的协调 3分工明确。25.五种谈判战略选择:回避、竞争、和解、折中、合作。26.谈判方案的要求制定谈判方案时应注意问题:合理性、实用性、灵活性。27.谈判者的价格目标层次:1双方的保存价格 临界价格 2所期望到达的目标,理想价格 理想目标 3初始价格 最高目标。28.如何利用替代选择影响价格谈判空间:1清楚自己的 BTNAN 2多给自己一些选择 3策略性地让对方知道你还有其他选择。29.报价的含义及应遵循的根本原那么:含义,报价标志着双方价格谈判的正式开场,同时,也标志着
8、双方的利益与要求在谈判桌上亮相。它是价格谈判中非常关键的一步,它与谈判双方在价格谈判合理围的盈余分割息息相关,对实现自己既定的利益具有举足轻重的意义。报价应遵循的根本原那么是:通过反复比拟和权衡,设法找出报价者所得利益与该报价所能被承受的成功概率之间的最正确组合点。30.讨价的方式:全面讨价和分别讨价 31.还价起点的总体要求:1起点要低,力求使自己的还价给对方造成压力,影响或改变对方的判断 2接近目标。32.确定还价起点的因素:还价起点确实定,从原那么上讲,是既要低,但又不能太低,要接近谈判的成交目标。从量上讲,谈判起点确实定有三个参照因素,即报价中的含水量、与自己目标价格的差距和准备还价的
9、次数。1价格中所含水分的多少是确定还价起点的第一项因素 2对方报价与己方的目标价格的差距是.第二项因素 3己方准备还价的次数是 第三项因素。33.讨价还价中的策略:1“喊价要高,出价要低的报价起点策略 2固定价格策略 3策略性的行-可修编-动 4“价格套餐策略。34.“喊价要高,出价要低的报价起点策略的作用:1可以有效地改变谈判对手对己方的保存价格的推测和预期,从而形成对自己有利的价格谈判空间 2卖方的初始报价为对方提供了一个推测和估计己方保存价格的尺度,从而引发产生锚定价格和锚定过程 3 这种策略中所隐含的策略性的虚报局部,为下一步的讨价还价提供了盘旋余地。35.让步策略的实施必须遵循的原那
10、么:1让步必须是对等的,用己方让步的许诺谋求对方也同样作出让步 2双方让步要同步而行 3让步是以满足对方需要换取自己的利益 4让步的幅度要适当,每次让步的幅度不宜过大,让步的节奏不宜过快,但是也必须是足够的,从而使谈判以适当的速度向着预定的成交点推进 5在谈判中,每一方对于自己所付出的每一点小的让步,都应努力取得最大的回报。36.让步策略实施步骤:1比拟让步与不让步的预期损益 2确定让步方式 3选择让步时机 4衡量让步结果。37.让步方式:1 0/0/0/60 坚决的让步方式 2 15/15/15/15 等额让步方式 3 8/13/17/22 递增式让步方式 4 22/17/13/8 递减式让
11、步方式 5 26/20/12/2 6 49/10/0/1 7 50/10/-1/1(8)60/0/0/0 一次性让步方式。38.有效的威胁表述有三个特征:高度终结性、高度具体性、后果表述的清晰性。39.增大威胁压力的技巧:1公开声明 2与第三者联合 3突出需求的迫切性。40.放弃威胁的技巧:1谈判者可以重新表态并暗示背景已经改变 2让威胁自然销声匿迹 3以更为委婉的方式来重申威胁 4做到不损伤己方的尊严以及双边的关系。41.产生威胁的条件与因素:1权利因素 2沟通渠道因素 3可置信性。42.应对谈判威胁的技巧:先斩后奏、逆流而上、假装糊涂、晓以利害。43.谈判者必须掌握的处理谈判僵局的能力:1
12、利用谈判僵局促使对方承受自己的条件 2了解谈判僵局产生的原因 3防止僵局出现 4打破谈判僵局以取得有利的结果。44.谈判者在谈判过程中制造僵局,主要试图到达以下两个目的:1改变已有的谈判形势 2争取有利的谈判条件。45.制造谈判僵局的技巧:1制造僵局之前,应考虑自己是否有顺利地打破僵局能力 2能够从对方行为中找到某些僵局形成的原因 3确保僵局的形成不是因为对对方的人身攻击 4在制造僵局之前,谈判代表应确信能够得到己方高层领导的支持。46.谈判僵局的产生来自三个方面:自己制造的僵局、对方制造的僵局、由于双方的原因产生的僵局。47.谈判僵局产生的原因:1主观偏见 2客观障碍 3行为失误 4偶发因素
13、 5施加威胁。48.打破谈判僵局的策略性手段:1 权力性推动,三种方法:信息推动、压力推动、寻求第三方的支持 2程序性推动,改变谈判议题、改变谈判日期、更换谈判人员 3尊重性推动。49.谈判沟通与促销沟通的异同:一、共同点:1两种类型的沟通都是信息发出者和承受者不断发出信息和承受信息的过程 2两类沟通的目的是一致的 3在两种类型的沟通中,沟通都只是意味着相互之间交换信息,并不意味着相互间已经理解对方的意图,更不意味着相互承受对方的观点,沟通可能会出现多种多样的结果 4沟通的效果通常都主要取决于沟通过程中的译出和译入是否一致,即信息的承受者是否如信息发出者所期望的那样承受所发出的信息 5在一定意
14、义上,两种类型的沟通都是不可逆的,从而需要沟通者对沟通进展认真的构思和设计。二、差异:1谈判中的沟通比促销中的沟通更为直接 2促销中的沟通通常是一个企业与一个消费者群体或一个细分市场之间的沟通,而谈判中沟通通常是双方有限的谈判人员之间的沟通 3与促销过程中的沟通相比,谈判中的沟通有更多的双向交流 4在谈判,特别是面对面的谈判中,谈判者通常都面临着较大的时限压力,即指因谈判者需要在有限的时间作出相关决策,并对所有决策承当一定责任而产生的压力。50.时限压力产生的三个要素:时间约束、决策权限、决策风险。51.谈判沟通过程:设定目标-沟通设计-面对面交流-评价。52.谈判沟通要素:传播关系、传播行为
15、、传播符号、传播媒介。53.谈判沟通原那么为了实现有效的谈判沟通,谈判者应当把握以下原那么:1明确沟通目标 2要有充分的沟通准备 3沟通要有较强的针对性和一致性 4不断检验已经进展的沟通的效果 5做优秀的听众。54.谈判过程中沟通的总体目标:传递信息、获取信息、建立相互信任关系、达成理解、提高效率。55.倾听作用:1听是获取信息的最根本的手段 2在谈判过程中对听的处理本身也可以向对方传递一定的信息。56.听的类型与效果:1听见 2信息收集 3防御性的听 4进攻性的听 5礼貌性的听 6积极的倾听。57.有效倾听的障碍:精力的限制、个性、语言知识和能力、嘈杂的环境。58.倾听的障碍:1耐心地听 2
16、对对方的发言作出积极回应 3主动地听 4作适当的记录 5结合其他渠道获得的信息,理解所听到的信息。59.提高提问效果的关键是要处理好三个问题:问什么、何时问、怎样问。60.提出的问题应遵循原那么:针对性、客观性、逻辑性。61.提问的技巧:1把握提问的时机,不随意提问 2有准备的提问和随机提问相结合 3有目的的提问 4合理进展提问的人员分工 5善于追问。62.答问的技巧:1正面直接的答复 2不完整的答复 3不确切的答复 4不答复。63.非语言符号的性质:1非语言符号传播信息的连续性 2非语言符号的传递对环境有很大的依赖性 3 非语言符号传播与语言传播的一致性与不一致性 4 非语言符号传递信息的含
17、义往往比语言传递更为丰富、准确。64.非语言沟通的作用:1补充作用 2代替作用 3否认作用。65.非语言沟通中的障碍:1谈判者的有意识行为 2谈判者的经历 3非语言环境。66.由人的主观认识所造成的沟通误差主要表达在:1印象产生的认识上的误差 2思维定势 3权威崇拜 4文化差异。67.说服在谈判沟通中的地位和作用:1说服是沟通的目的,而说服的目的那么是为了达成满足和实现己方利益的协议 2强有力的说服技能有助于建立良好的谈判者形象 3谈判中的说服有助于提高谈判作用过程交易谈判与其他谈判相比拟的特征谈判主体是寻求利益最大化的主体谈判发生的根底是满足商业利益谈判核心议题是价格谈判的构成要素谈判主体谈
18、判客体和谈判环境谈判过程谈判准备谈判开局谈判磋商谈判终结谈判冲突 有之的过程谈判过程中冲突与合作的矛盾会发生变化谈判是一个处理合作与冲突矛盾的过程谈判者的三种利益过程中利益关系中的利益原那么中的利益评估谈判者利益的步骤详细列出谈判事项确认隐含事项议题中的种种谈判者利益 的相对重要性随着掌握信息的不断增多相应的改变修正不同利益之间的相对重要性评估谈判者利益的规那么从仔细聆听对方的发言和与对方进展清晰的沟通中认识和确定对方的谈判利益和利益偏好注意倾听与谈判没有利害关系的第-可修编-的效率。68.说服中的障碍:1将对方视为要击败的对手 2缺乏充分而有效的说服准备 3背后利益集团的影响 4沟通障碍。6
19、9.有效说服的原那么:1明确说服目标 2尊重、理解谈判对方 3帮助对方寻找说服背后利益集团的依据 4树立良好的说服者形象。70.美国的谈判特点:1民族性格特征,开放程度高,充满现代意识,强烈的创新意识、竞争意识和进去精神,性格外露、坦率、热情、自信、追求物质的实际,使得美国人在谈判中态度直率坦诚、真挚热情、表现积极,对自己的实力从不疑心,自信且自我中心欲强。2谈判关系的建立,71.英国的谈判特点:72.法国 73.德国 74.俄罗斯 75.日本 76.对待文化差异的原那么:1 因循文化认识谈判者行为 2 正确对待文化差异 3 接纳不同的文化 4制定灵活的谈判策略。77.对待文化差异的技巧:1要
20、有充分的准备 2使自己被对方承受 3防止沟通中的障碍和误解 4审慎交往。78.推销的作用:1人员推销时企业实现销售的关键 2人员推销时买卖关系的桥梁 3人员推销时对付竞争的砝码 4人员推销是信息传递的载体。79.推销的特征与其他促销方式比:1人员推销具有灵活性 2 选择性 3 完整性 4 长远性。80.推销决策的容:1确定销售目标 2确定销售规模 3分配销售任务 4组织和控制销售活动。81.推销人员设置组织构造的依据因素:企业的销售区域、产品、顾客类型及三个因素的结合。82.区域式构造的特优点:1有利于调动销售人员的积极性 2有利于销售人员与顾客建立长期关系 3有利于节省交通费用。83.确定推
21、销人员规模的方法:销售百分比法、销售能力法、工作量法。84.销售能力法的分析步骤:1测定销售人员在不同的销售潜力区域的销售能力 2计算在各种可能的销售人员规模下的企业销售额,企业销售额=每人销售额*销售人员数 3依据投资报酬率确定最正确销售人员规模,投资报酬率=销售收入-销售本钱/投资额。85.工作量法步骤:1 按年度销售量讲顾客分为假设干级别 2 确定个级别客户每年所需的访问次数 3每个级别客户的数量乘以各自所需的访问数得出每年总的访问次数 4确定一个销售代表平均每年可的进展的访问次数 5将年度总的访问次数除以每个销售代表平均每年访问次数即可得所需销售代表数。86.推销人员的职责:1 收集信
22、息资料 2 制定销售方案 a.预计可能购置 b.安排重点访问 c.拟定访问方案d.确定访问路线 3进展实际推销 4做好售后效劳。87.推销人员的素质一个理想的推销人员应具备的素质:1强烈的敬业精神 2敏锐的观察能力 3良好的效劳态度 4说服顾客的能力 5宽广的知识面。88.一个优秀的推销人员应具备知识:产品知识、企业知识、用户知识、市场知识、语言知识、社会知识、美学知识。89.成功推销人员的特征:一、成功推销人员的外在特征:1端庄整洁的仪表 2谈吐清晰,有良好的语言表达能力 3待人接物真诚、热情 4不急不躁,处变不惊 5有广泛的兴趣和爱好 6有安康的体魄,充分的精力 7保持开朗乐观的心态。二、
23、成功推销人员的在特质:1高度自信 2不断进取 3全力以赴 4有感召力。90.道德相对于法律来讲的优点:1道德存在于人们的心当中,具有一种和超前的警示性、防性的特点,它可以随时调控人的不良行为 2道德调控的过程是在人的心完成的,不需要支付物质本钱,因而是最节约的社会调控手段和方法 3道德调控是自觉的行为,它是一种在的强制力 4道德的调控有利于发挥我国的国情优势。91.推销道德根本原那么:守信、负责、公平。92.推销活动分析的程序:1确定分析目标 2收集分析资料 3研究分析容 4作出分析结论 5撰写分析总结。93.推销活动分析的方法:1绝对分析法 2相对分析法 3因素替代法 4量本利分析法。94.
24、推销报告的容撰写推销总结报告:1取得的成绩 2存在的问题 3原因分析 4改良措施。95.销售时机的特征:1客观性 2平等性 3可创造性 4时间性和空间性 5两面性。96.捕捉销售时机的诀窍:1谨思慎行 2察言观色 3多听少讲 4循序渐进 5耐心等待 6坐山观虎斗 7伺机而动 8环境衬托 9节奏缓急。97.销售风险的防:1要提高识别销售风险的能力 2要提高风险的防能力,尽可能躲避风险,特别是全局性的重大的销售风险 3在风险无法防止的情况下,要提高处理销售风险的能力,尽可能最大限度地减少风险,并防止引发其他负面效应和有可能派生出来的消极影响。98.顾客购置商品心理活动阶段:认知阶段、情感阶段、意志
25、阶段。99.顾客心理特征类型:向型、随和型、坚强型、神经质型、虚荣型、好斗型、顽固型、疑心型、沉默型。100.推销方格中五种典型的推销心态:1无所谓型 1,1 2迁就顾客型 1,9 3强硬推销型 9,1 4推销技巧型 5,5 5推动鹅问题型 9,9。101.顾客方格中五种顾客心态:1漠不关心型 1,1 2软心肠型 1,9 3防卫型 9,1 4干练型 5,5 5寻求答案型 9,9。102.确定潜在顾客围的因素:1根据商品因素确定顾客围 2结合企业特点确定顾客围 a.企业所经营的商品的特点是在确定顾客围时要考虑的重要因素 b.商品的规模.c.企业的营销力度和能力.3结合消费者状况确定围。103.寻
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