ⅩⅩ银行营业部文明优质服务工作计划.docx
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1、 银行营业部文明优质服务工作计划 银行营业部文明优质效劳工作规划 为了提升网点效劳效能, 加强效劳治理, 创新效劳内涵, 完善效劳制度, 培育效劳典型, 同时结合我部组织架构调整及流程整合, 进一步提高营业部员工效劳水平、 营销力量, 提升我部综合竞争力, 制定年文明优质效劳工作规划: 1、 由行政与内控团队负责汇总整理客户 意见簿、 各渠道投诉表扬并做好相关反应回复工作, 并将表扬投诉结果定期进展公布。 对表扬及投诉等状况整理后, 选取典型事例, 发送给各团队组织进展学习 。 坚持公正公正原则做好每季度效劳明星评比工作, 使其起到榜样作用。 2、 实行每日 效劳检查制度, 发觉问题准时通知团
2、队负责人,催促各团队进展整改, 并做好整改后的跟进。 3、 为内部员 工供应效劳意见反应渠道。 在部门内增设内部意见箱或公布我部内部意见征询指定邮箱, 向省行各部及营业部内部员 工征询我部效劳治理中存在的问题。 同时, 指定内部人员作为效劳督导专员 , 定期向效劳督导专员 征求我部效劳工作问题。 4、 协作部门做好效劳培训工作, 对录像检查中发觉的典型效劳案例进展拷贝留存, 为效劳培训工作供应素材。 5、 营业部着力提升员 工亲和力, 要求部门效劳监视员与外聘效劳检查公司持续关注标准化效劳的根底上, 重点关注员 工微笑效劳, 并从客户 角度体验员工亲和力。 6、 将内部效劳检查状况, 外聘公司
3、检查状况留档形成员 工效劳档案, 为营业部效劳明星评比供应依据, 更加有利于部门树立效劳标兵, 对其他员工起到了 很好的榜样带动作用。 8、 实行团队间效劳竞赛的形式, 让员 工从被动承受检查转变为自 觉主动做好效劳。 9、 加强员 工技能培训及测试工作。 由行政与内控团队定期组织技能测试, 包括针对一级能手、 针对新入行员 工以及全体应测人员 的技能测试。 要求各团队实行以老带新等形式加大对新入行员 工技能的培训四季度, 确保新入行员工一年内至少到达三级能手水平。 10、 选聘优秀人员充实到大堂经理队伍中, 并通过明星的评比, 起到榜样带头作用。 提高大堂经理迎宾接待、 业务推介、 客流疏导
4、, 客户 维护等项工作的综合素养, 起到各功能效劳区相互协作的枢纽, 开掘 VIP 客户, 疏导和分流客户, 树立中行的对外效劳形象。 银行效劳工作总结及工作规划 20年度的文明优质效劳竞赛活动已经完毕,对20年的窗口效劳工 作,总、省行也已制定了新的标准,提出了新的要求。为切实贯彻上级行的效劳 工作要求,使我行的效劳水平再上一个新的台阶,真正做到以优质的效劳促进业 务的持续进展,现将我行20年度效劳工作的整体状况总结如下,同时,结 合总省行对效劳工作的新要求,对20年度的效劳工作做一总体安排。 20年度效劳工作总结 20年4 月,根据新一届分行党委的工作要求,分行重新修订了*分行 文明优质效
5、劳工作治理方法,方法进一步细化了对窗口效劳的检查标准, 加大了对效劳违规人员的惩处力度。之后,分行工会效劳督导组及外聘的专业服 务检查机构,以此为依据,通过明查暗访的方式,量化检查结果,在辖内各营业 机构间开展了文明优质效劳竞赛活动。应当说,经过9 个月的严格监视、检查和 考核,全行窗口效劳的总体质量和水平,均较上年有了明显的改善和提升,详细 表现在以下几个方面。 一、各营业机构的效劳硬件环境得到进一步优化,效劳设施配备较为标准、 齐全,根本符合总行的效劳要求。 网点效劳的硬件环境,既是效劳工作的根底,也是银行外在形象和实力的具 体呈现。分行新的效劳工作治理方法出台后,分行工会首先组织全辖全部
6、营专业好文档为您倾心整理,感谢使用 业机构,根据总行制定的效劳标准要求,对所属各网点的效劳硬件设施的配 备状况,进展了全面的梳理和检查。对于各行上报的自查结果,分行也进展了认 真的汇总和分类,并积极与有关业务条线的治理部门沟通,对比总省行的效劳标 准,去除了一些自行添加有悖总行标准的效劳设施,同时,针对多数网点残障通 道、外币兑换网点标识以及网点窗口分布指南缺失的状况,分行负责统一订制, 并分发至各相关网点,使我行营业机构必备的效劳设施,得到了准时补充,全行 的效劳硬件环境,也得到了优化和完善,根本符合总行的效劳要求。 二、全辖临柜员工的效劳意识有了明显增加,效劳礼仪执行得中规中矩,上 级行制
7、定的效劳标准和标准,正逐步变成窗口员工的自觉行动。 在各级行领导日常的有效催促和分行明查暗访监视检查的强化下,经过9 个月的严格考核,总行制定的各项效劳礼仪,由窗口员工的被动执行,已经逐步 变成了绝大多数员工的自觉行动。尤其需要说明的是,举手招迎礼仪,是总省行 对临柜员工提出的一个新的效劳要求。该项礼仪标准的执行状况,也始终是省、 市行20年效劳检查工作中的一个重点。为此,分行针对这项新标准的执行, 几次下发指导性文件,同时,为各机构员工配发总行录制的效劳礼仪示范专题片, 供全体员工学习和参考。通过近一年的考核和监视,该项礼仪已经由员工的机械 仿照,变成了一种自然而然的行动。 三、首问负责制在
8、辖内员工中得到了进一步贯彻,“为客户负责究竟”,正 在成为大多数员工根本的效劳素养。首问负责制,是省行党委在20年重点推出的一项新的效劳工作制度, 也是省行党委对全体员工提出的一项新的效劳要求。为在辖内有效贯彻落实该项 制度,分行在年初就准时聘请省行工会专业人员来行,对我行200 余名员工骨干 进展了特地的系统培训,之后,将培训状况制作成录像光碟,发送全行,供全体 员工学习并执行。对于员工的执行状况,分行还聘请专业效劳暗访机构进展按月 跟踪,对违规员工,进展通报批判和惩罚。截至目前,该项制度在我行根本得到 了有效落实,能够“即办”的业务询问,都能给客户一个较为满足的答复。通过 对这一制度的贯彻
9、和推行,我行员工的接听电话礼仪和业务学问水平,也得到了 强化和提升。 四、临柜员工业务素养有所提高,应对不同客户的效劳方式趋于敏捷,阅历 日趋丰富,客户投诉数量明显削减。 20年,我行共受理省行95566 客服中心转来的协查邮件96 件,表扬信 件10 件,业务建议3 件,投诉26 件,总计135 件。在26 件投诉信件中,有24 件为客户责任,只有2 件为有效投诉.这项指标与20年相比,可谓大幅削减, 不成比例。需要说明的是,在国庆长假it 蓝图工程投产客户投诉多发期间,经 过全员上下的齐心努力,我行还取得了有效客户投诉为零的可喜成绩。 经过近一年的效劳竞赛,各单位的效劳质量和水平,均有了明
10、显进步和改善。 分行营业部等5 家机构,作为省银行业协会组织的全省效劳竞赛的参赛单位,都 获得了效劳金牌单位或优胜单位的荣誉称号。分行营业部员工陈*,还被省银行 业协会评为当年全省的文明优质效劳标兵。各行20年4 月至12 月的效劳量 化考核表汇总显示,海城支行、道西支行和对炉支行三个单位的竞赛成绩优异,专业好文档为您倾心整理,感谢使用 位列汇总表前三名。根据重新修订的*分行文明优质效劳工作治理方法的有 关规定,分行将对上述单位的效劳优秀员工和主要治理人员赐予表彰,详细表彰 方法另行通知。 纵观我行20年全年的效劳工作状况,尽管与往年相比,效劳治理工作 有了一些收效,取得了一些成绩,但是,距离
11、上级行的效劳要求,我行在各个服 务环节上,均还存在肯定的差距。详细反映在以下几个方面。 首先,在硬件效劳设施配置方面,总行效劳标准要求的一米线或一米线标识, 在我行几乎全部网点都还没有配备和落实。 其次,窗口员工根底效劳礼仪的执行还需进一步强化。特殊是举手招迎礼仪, 一些员工还显生硬,带有明显的被动执行和敷衍的痕迹。 第三,首问负责制“即办”“转办”和“承诺办”三个环节的执行状况参差 不齐,对于涉及“转办”和“承诺办”两个环节的客户询问,一些员工还不能完 全根据制度流程操作,也不能使询问客户满足。 第四,一线员工应对客户的临柜阅历尚需积存和丰富,抑制客户有效投诉工 作还存有较大空间。虽然20年
12、我行的有效客户投诉数量得到了较好的掌握, 但,细究全年的客服中心转来的客户反应意见,在96 件协查信件中,其实还隐 含着客户投诉的因素和可能,在受理答复环节稍有不慎,一局部客户协查可能就 将转为有效的客户投诉可以说,上述效劳环节还存在不尽如人意之处,落实在效劳人员上,就是服 务违规员工还大有人在。经统计,全年,我行共查出违规效劳员工82 人,受到 直接经济惩罚人员近20 人,其中,惩罚机构效劳工作主管领导9 人,惩罚屡次 违规员工10 人。对于效劳违规人员,分行除赐予相应的经济惩罚外,还依据服 务工作治理方法的有关规定,对相关员工赐予了取消星级柜员评定和效劳标兵 评比资格的惩罚。 20年效劳工
13、作安排 针对上年度我行效劳工作中存在的问题,结合总、省行及分行党委对今年服 务工作提出的新要求,现将20年度分行的效劳治理工作安排如下。 一、重新修订分行效劳工作治理方法,细化监视检查标准,加大违规处 罚力度,连续在辖内各营业机构间开展文明优质效劳竞赛活动。 目前,总行最新修订的*银行网点效劳标准(20年版)已引发全辖 执行。省行和市行党委也对新年度的效劳治理工作提出了更高的要求。为稳固我 行的效劳根底,打造中行的效劳品牌,以优质、高效的效劳促进分行业务的安康 持续进展,近日,分行将对20年制定的效劳工作治理方法进展重新修 订,并据此连续在辖内开展效劳竞赛活动。根据分行党委的要求,新方法将适当
14、 调整竞赛工程,进一步细化效劳检查标准,加大对违规效劳人员的惩罚力度,使 效劳监管规章更加贴近我行的实际。新方法近期将修订完毕,并在3 月份的全行 效劳工作会议上公布实施。 二、增加网点效劳检查密度,变换检查方式,扩大检查掩盖面,加大效劳违 规整改力度,增加检查结果公正性和客观性。 20年的效劳检查工作,在原有的效劳督导组和暗访机构定期检查的根底 上,每月,分行工会还将针对当期效劳工作的热点工程安排专项检查,并将检查 结果并入竞赛成绩之中,以使效劳检查结果更趋真实、合理和公正。此外,自 20年起,对于每期检查出来的问题,分行将责令有关单位整改,压缩整改时 间,并已书面形式向分行反应整改状况。
15、三、结合分行合规文化的培训工作,做好对一线员工效劳标准的培训。 今年,省行党委将合规文化列为对员工培训的一项主要内容。分行有关部门 年内将组织员工集中培训。分行工会也将把总行最新的效劳标准作为一项培训内 容,参加其中,以期不断提升一线员工效劳工作的理论素养。 四、连续贯彻落实首问负责制,提升我行客户的满足度。 20年,我行始终将贯彻落实首问负责制,作为全行效劳工作的一个重点 和中心,并通过集中培训和明查暗访等方式,按月监视,按月考核,逐步将该项 制度在辖内全部机构中推行和实施。经过一年的努力,首问负责制的各项工作要 求,已经逐步变成了全行员工的自觉行动。在日常考核中发觉,尽管绝大多数窗 口员工
16、对能够当即解答的客户提问都能给出一个满足的答复,但是,个别员工在 处理需要“转办”和“承诺办”的业务时还不够标准,没有严格执行首问负责制 的流程要求。为此,今年,我行窗口效劳治理工作,仍将把贯彻落实首问负责制 作为一项重点工作来抓,首问负责制的暗访检查工作,也将把“转办”和“承诺办”业务作为一个重点。通过不断提升临柜员工的效劳水平,让每一位来到我行 的客户,都能切实地感受到为其真正负责的中行态度。 五、标准网点效劳软硬件标准,统一对外效劳形象。 去年末,省行党委对全省营业网点提出了统一效劳标准的工作要求,并要求 省行工会组织人员对全省各网点进展逐一检查,这项工作估计在今年的2 月末或 月初间续
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- 银行 营业部 文明 优质服务 工作计划
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