【物业工程部上半年工作总结】物业项目经理上半年工作总结.docx
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1、 【物业工程部上半年工作总结】物业项目经理上半年工作总结 回忆这半年的工作,xxx物业公司在集团公司各级领导的关心下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、专心、创新”的企业宗旨为根底,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并屡次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的全都好评。 现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进展进一步的规划。 一、上半年工作总结 面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关怀下,全体员工的努力
2、下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成绩,下面对上半年的工作总结如下: (一)直接效劳部门工作总结(金钥匙效劳中心) xxxx效劳中心中心是我们对外效劳的窗口,其效劳水平远远高于一般治理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙效劳中心将会为业主供应24小时共性化、零干扰、全方位效劳。 今年以来,根据部门的效劳理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作规划的工作重点和治理目标,开展各项效劳、治理、培训工作,并针对原有存在的缺乏之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。 1、费用收缴工作 20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。 由于工程遗留问题,一局部业主以各种借口
3、推迟或拒交物业治理费和相关的一些费用。金钥匙效劳中心急躁地、深入细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 2、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,xxx效劳中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进展跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由xxx效劳中心、工程效劳中心、施工单位三方对相关工程进展检查、验收,合格前方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。 为了了解过去两年xxxx每一户的修理状况,xxx效劳中心对每一户的修理记录逐一进展
4、分类统计,便于日后工作的跟进。 3、验收交楼工作 20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进展检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进展仔细细致的检查。 对于工程问题,通知施工单位进展修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。 4、工程返修工作 二期的收楼工作正常进展着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进展二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。 由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在
5、尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。 在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。 5、社区活动开展 上半年,xxx效劳中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的效劳之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。 分别开展了以“团聚xxx,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“漂亮xxx,欢快儿童节”的社区活动。这些活动都得到广阔业主的
6、积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。 同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。 (二)间接效劳部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) xxxx年上半年,间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克制种种困难,高质量、严要求,较好的完成了xxxx年上半年的工作任务。 1、安全治理部(治安治理、交通治理、消防治理等) 安全治理部的主要工作就是做好治安治理、交通治
7、理、消防治理的“三管”工作,在今年上半年,安全治理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。 一是在治安治理工作中,今年1月份至今,加大了治理力度,制定了多份治理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。 并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丧失被盗现象。 二是在交通治理工作中,1月份至今,公司严格根据北京市机动车辆收费制
8、度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费治理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记治理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。 通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。 三是在消防治理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进展封闭治理,有效的消防事故的发生。 2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁) 一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚撤除。并对整
9、个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。 为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将朗园、畅园局部苗木品种进展更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 二是清洁工作上,首先对员工进展了培训,并派巡查员每日催促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、效劳意识到达公司的标准和要求。 通过努力,上半年有偿效劳组共完成有偿效劳单xxx张,产生费用xxxxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxxxx
10、x元,合计产生费用xxxxxx元。 3、工程部(工程效劳、工程维护) xxxx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程效劳和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进展。 一是工程效劳。截止到x月x日,一期共开具工程返修返修意见书xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类签证单xxx份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。 二是
11、工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进展了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进展了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门效劳的方式,xx年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进展着。 (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、专心、创新”的经营理念,以“坚持效劳全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力”为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的全都努力,圆满完成了各项治理效劳工作,为下一步的工作奠定了坚实的根底。 1、行政人事
12、部(选购治理、行政内务、人事治理、企业文化建立等问题) 一是加强根底治理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常治理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣传途径聘请人才。并通过标准考勤制度、做好人事档案的治理、档案治理等工作,使工作制度进一步标准,根底工作进一步加强。 二是广泛宣传,加强企业文化建立。为了加强公司的企业文化建立,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为社区文化效劳,向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感。 三是加强本钱掌握,保障后勤工作。在选购方面,
13、公司始终本着“开源节流、降低本钱、提高效率”的原则,制定了系统的选购治理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的准时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库治理规定、物料的发放流程。 2、财务部(财务内务、其他帮助相关治理工作) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进展着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产治理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。 二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,积极、仔细、稳妥地开展各项工作
14、,取得了肯定的成绩。但在确定成绩的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在: (一)经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的效劳与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们效劳质量的进一步提升。 (二)治理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略规划还有待进一步加强,同时,对治理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反应及执行力度也还需要进一步强化。 从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监视的缺失,影响着工作效
15、率的提升;三是各部门间的治理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象; (三)员工素养意识方面的问题 急业主所急的效劳意识、零干扰效劳意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、本钱掌握意识等等,如:工程人员进户维护的效劳理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反应意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业治理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。 物业工程经理上半年工作总结2 20xx年上半年度是工程部蓬勃、进展、壮大的一年。 在公司正确方针指引下,工程部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业治理阶段,在公司各专业部门监视、检查和指导下,工程部效劳治理品质得到了较大
16、提升。 虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克制困难,并且有信念、有力量,有条不紊的推动工程的各项工作。 一年一度的工作总结是我们总结成绩,发觉改正缺点和缺乏的平台。工程部在今年取得较好成绩的根底上,将在20xx年的工作中不断完善和创新,使我们的治理水平再上一个新台阶。下面对工程工作进展全面总结。 一、20xx年上半年主要效劳指标完成状况 1、全力完成工程收费任务 工程20xx年上半年度物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率到达了95.84%;2023年上半年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率到达了92.66%。 2、不断优化
17、完善物业治理人员 通过适时监察监控员工行为标准及效劳质量,准时进展人员调控及调整,渐渐选拔优秀人才进入工程,提高整体效劳治理水平。 3、与业主建立良好关系 在平常的效劳中物业治理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户意见调查表)与业户进展沟通,听取业户的意见,接受业户的合理建议,对业户不满足的地方进展相应的订正或预防措施,以满意业户不断变化的需求,最终到达业户满足。据业户意见调查统计,业户电话回访满足率在100%。 4、提高员工效劳意识,加强培训 通过日常治理及培训,增加员工效劳观念,提高工作效率,适时监察监控。工程部每月都要依据年度培训规划对员工进展业务培
18、训,另外针对员工平常工作中消失的问题进展专项培训。同时工程各专业部门也按规划定期对分包方人员进展培训,使工程员工业务素养和效劳意识整体得到了提高。工程部培训 8次,客服部培训8次,保安部培训12次。 5、协作集团各项工作 参与集团公司为期一周的销售培训。并组织本工程全部部门经理、主管了解福成会事宜,协作销售部对新开盘小区进展排号,安排人员发放宣传单及有关资料。 6、帮助政府相关部门搞好各项工作 参与廊坊房管局安排的为期3天的工程经理培训。 7、督导各部门完成各项工作 客服部完成指标 (1)处理报修及办理各种手续状况 每日填写报修接待记录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调跟进处理结果,准时
19、反应、电话回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区修理5480张单子,路面修理2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。 (2)做到了各类通知公布准时 本年度,我工程共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 (3)建立健全业主档案工作制度并准时更新业主档案资料 为更好的完善业主档案,我工程做到了准时更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资
20、料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购置协议,准时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。 (4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料 办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应治理部门。 (5)与数字化平台对接完成 为了更好的效劳业主,加强治理,提高效劳层次,集团成立了数字化平台。客服部被给予重任与数字化平台进展业务对接。经双方屡次沟通、协调,工程状况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并渐渐步入正轨。 (6) 底商(重点返租房)资料整理 截止于本年度,小区返租底商已有大局部到期,针对于这一点,我工程对小区底商资
21、料进展了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。 (7) 收发室工作:信件的接收与发放 本年度我工程安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的状况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我工程做到通知、发放准时,记录具体。对未准时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。 工程部完成指标: 依据20xx年上半年度设备设施修理保养规划,对设备设施进展保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年上半年度未发生一起由于修理保养不到位造成的设备设施无法正常运行的状况,确保设备完好率在98%以上。详细
22、汇报工作如下: (1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。 我工程重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进展了检查,外线阀门进展排查、修理与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发觉不热忱况大有好转。 (2)外排污水管道的巡查修理,我工程小区内有2023多个污水井。 井内与管壁上积存了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进展疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进展了改造(一层应是独立管道,原工程将一局部一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。 (3)消防是小区内必不行少的安全保障设
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