管理制度模板国内物资采购供应工作制度.docx

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1、国内物资采购供应工作规章制度规章为保证本责任公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下规章制度规章:（一）加强物资的计划管控。根据各机构部门或科室上报的年度所需物资计划及仓存情 况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报责任公司年度材料计 划。（二）加强物资订购合约的管控。物资合约的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统 一对外签订，其它机构（机构部门或科室）不得对外签订合约，否则财务部拒绝货款支付。在 签订合约前应主动征求有关机构部门或科室和生产机构的意见，尽量做到采购回来的物资符 合质量相关要求，使用机构部门或科室满意；同时要对购货合约进行登记，便于办理提货及

2、 时货款支付手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维 护物资的供货合约，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。（三）签订合约的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星 物资要根据相关要求机构部门或科室的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压, 数量品种充足又齐全。（四）物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查, 做到货板相符，把好物资进仓质量关。（五）采购业务工作有关员工要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三 家”的原则，询价后报相关领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合约、 守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责任 到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。（六）为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供有关员工必须经常自觉 学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。（七）物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本责任公司的各项规章规 章制度规章，做到有令即行，有禁即止。全体物供有关员工必须牢固树立企事业机构主人翁 思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。