2023电大文秘与应用写作(汉语)作业辅导.docx
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1、文秘管理与应用写作作业辅导及参考答案作业1一、结合实例,谈谈好用型文章的基本特征好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心愿思,是作者的意图、主 见及看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围围着 一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中 去,使写出的文章多中心、多主题;集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而 这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这 个中心;明确,是说文章的中心愿思,作者的意图和主见是什么,要使读者一看 便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,
2、恰恰为好用型文章所排 斥。(二)材料多样,真实有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的 各种事实与理论;真实是好用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实 性的首要条件,有力是好用型文章的材料所应具备的另一个特点。(三)结构合理、谨严固定。简洁地说,结构是文章的内部构造,支配结构, 就是依据主旨表达的须要,合理地组织材料。好用型文章应当是一种逻辑构成, 而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。文章首尾圆合,连接紧密, 层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最至少的条件,也是对应用文结构最基 本的要求。固定是好用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,才能 把文章写的规范,也
3、才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。(四)语言精确,简明、平易、庄重。语言精确是对全部文章的要求,语言 运用得好坏,干脆关系到文章质量的凹凸,任何文章的语言,都应当具有简明性, 所谓的语言简明性,就是能用完可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白 地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂。语言的平易首先表现在用语的直白 上,另一层意思是用语朴实;应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种 庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。详细地说,公文主要有以下特点:1、法定性。公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的
4、意图, 在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性。公文是外观公务问题的工具,其内容必需完全符合党和国家的 各项方针、政策。也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的 方针、政策精神切实贯彻、落实到详细工作中去。3、好用性。公文的针对性强,内容越是明确、详细,就越能得到受文机关 的重视,实际作用也就越大。务状况及详细内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨, 过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章。2、可行性探讨报告分析(例文:中澳合资南京xx厂项目可行性探讨报告。)这是一篇羊毛产品合资企业项目可行性探讨报告,
5、原文较长,引用时删略了部分内容。 标题包括项目名称和文种名称两个要素。正文共有五个部分:前言部分:第一部分“概述”相当于前言部分,主要概括说明合资、引资的政策依据及 其必要性、可行性;主体部分:其次、三、四部分为主体部分,其中其次部分从市场分析、生产规模:工艺 方案、资金来源等九个方面对项目的可行性绽开分析,第三部分是财务分析和评估,第四部 分是国民经济评价;结论部分:第五部分为结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全,材料充分,论证有力,如第一部分明确表明“本项目 编制的依据是中外合炎经营企业法及国务院、,省、市关于激励外商投资的有关政策、 法令和准则”,其他各部分则全部采纳以数据说明伺题,以
6、材料证明结论的写法写成,具有 很强的劝服力。四、在以下两类文体中分别选择一个文种,进行写作练习。关于XXX的买卖合同依据中华人民共和国合同法,经买卖双方协商一样,订立本合同,望共同遵照履行: 一、产品的名称、规格型号、数量、价格:品名规格型号数量单价总价 金额总计(大写):二、交货日期:三、交货地点、运输方式:四、质量要求:五、验收方法及提出异议期限:六、结算方式及期限:七、违约责任:八、解决争议的方法:九、其他约定事项:十、本合同经买卖双方签字盖章生效。H 、本合同一式二份,由买卖双方各执一份。买方:(签名盖章)卖方:(签名盖章)年 月日年 月日读者杂志社;我们怀着特别欣喜与敬佩的心情通知您
7、,贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“其次 届全国百种重点社科期刊”评比中荣获“中国期刊奖”暨“其次届全国百种重点社科期刊” 称号。在此,向贵刊表示诚心的庆贺与真诚的敬意。处于世纪之交的“中国期刊奖”与“其次届全国百种重点社科期刊”的评比,是本世纪 最终一次对全国期刊界的检阅,承先启后,继往开来,预示着新世纪中国期刊业进一步 旺盛、腾飞的绚丽前景。吮吸着悠久历史的芳香,化育着时代奋进的精神,祝愿贵刊 早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。中国出版杂志社敬贺2009年11月29日作业四、答:民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的依据和基础,一般 要分开叙写,事初是提起诉讼,实现诉
8、讼恳求的基础和依据,也是人民法院进行裁判的根本, 叙写事初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议的时间, 地点,缘由,经过情节,结果,叙写事实应当留意以下几个问题:一是实事求是,即不夸 大,也不缩小,二 是就当围绕诉讼恳求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点。理由是对事实的概括与评说,包括两方面内容:首先应当依事论理,写明被告实施的侵 权行为及性质,及已经造成的损失与诉讼恳求,如条件许可,还应供应相应的法律依据, 阐述理由应留意以下儿点:一是依事论理应当以事实为依据,抓住重点,二是依法论理应当 精确地引用法律条款,三是理由就当与事实,诉讼恳求一样,不能出现冲突。
9、总之,各部分 内容的叙写就当相互照应,前后一样,连接自然,浑然一体。二、结合实例,谈谈读书笔记的作用。详细地说,读书笔记的作用主要体现为:1、帮助记忆;2、帮助理解;3、存贮资料; 4、熬炼思维,引发思索。帮助记忆,书读多了,时间一长印象就不深了,模糊了,甚至遗忘了。这是因为人的 忆力有限,而要读的书是无穷的。要想以有限的记忆力读无穷的书籍而不遗忘,最好的方法 就是写读书笔记。俗话说:“好记性不如烂笔头。”读书笔记可以弥补脑力的不足,是记忆的 贮存器。有助于对读物的深化理解 读书笔记,不是照抄读物的原文,必需以对所读的书、 文内容的理解为前提。书、文读过之后,总要想一想,原委哪些内容是值得登记
10、来的。这样 在读书、文时就要特别细致细致。没读懂的地方要反复领悟、琢磨明白。然后把其中新奇、 独到的地方登记来。在边读边记的过程中,大脑进行主动思索,这样就自然加深了对读物内 容的理解。有助于积累资料 读书笔记是资料的仓库。读书积累多了,写成笔记,经过分门 别类的整理,组成系统,运用时特别便利,一查就可以找到。比到书架上“大海捞针”省时省 力。历史学家吴啥,二生中积累了上万张卡片,他在做报告、写文章时,都可以很快找到所 需的资料,资料是科学探讨的基础,积累材料是科学探讨的第一步。有助于产生新的思索 作读书笔记由简洁的抄录到困难的思索,就会产生各种疑问又不断地解决这些疑问,于是就 会有心得、体会
11、,有评价,这样就产生了思索,摄取书中的某些内容,有时会引出一些新问 题。再就是作了读书笔记以后,再读书,当遇到相同、相近或相反的看法,把它们进行比较、 比照,有时也会产生新的思索,引出新的问题。三、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。范例1:启事XX中学聘请老师启事XX中学隶属于XX市教化局,是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的须要,需向 社会公开聘请老师若干名。一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。二、聘请条件:有良好的敬业精神和较强的教化、教学实力,高校本科及以上学历,年 龄在45周岁以下,高级、特级老师年龄可适当放宽。三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作
12、、子女入学问题学校帮助解决 支配,年薪和待遇从优。四、报名方法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近 期照片两张,在xx月XX日前寄往xx市教化局人事科。初审合格者,通知面试试讲。联系地址:xx省xx市教化局人事科联系人:XXX电话:XXXXXXXXXXXXXX范例2:给老师的一封信敬爱的X老师:时间荏苒,白驹过隙。我们很快就要毕业了,或许在即将离开母校的时候,我会哭。母 校的一草一木都是那样清晰、熟识。在绚丽的阳光下,显得那样刺眼夺目,看着母校一切的 一切,我陷入了深思:母校使我体会到了友情的珍贵和老师的关切。记得有一次,我在上体 育课时,在跑步中摔倒了,鲜血直往外
13、涌,同学们见后,跑过来扶我,您见状跑过来问我疼 不疼。老师的关切和同学的友情是我在人生的道路上增加了绚丽的色调,我苦恼的时候,同 学们来劝慰我;我不快乐的时候,同学们又来逗我快乐;我遇到难题的时候,老师又伸出暖 和的手是啊!已六年了,老师的关切和同学的友情使我没有孤寂、没有哀痛。曾经说过,要一起走下去;曾经说过,要恒久是挚友;曾经说过,要恒久在一起眼 泪流啊流,可是我们总是要离别。这只是我们人生中的一个插曲。终归,天下没有不散的 宴席啊!我虽然即将离开这个生活六年的学校,离开熟识的同学,离开老师了。但是我忘不了您 的训诲,忘不了您的每一次赞许和微笑。还记得那次,我没有写作文,老师您不但没有教训
14、 我,反而还说没关系,补上就好了。老师,三尺讲台上地方虽小,却赐予了我们一片呈现的天地。老师,那时我们者口很懵懂, 我们心中都很无趣。我们只想要一片白云,而您却给了我们整个蓝天;我们只想要一滴水花, 而您却给了我们整个海洋;我们只想要一小块砖,而您却给了我们整座楼房在这六年来,每当您看到同学们有进步时,每当您看到整齐的字迹,您的微笑都是特别 甜蜜。每当我学习低迷的时候,每当我与挫折的时候,每当我遇到难题的时候,总是您给我 解疑答惑,给我指导前进的方向,让我更加努力地学习。但是我和您,还有漂亮的校内,都 即将分别了,我真舍不得朝夕相处的同学,漂亮的校内,更舍不得您的微笑老师啊老师,分别了,离开了
15、,走了,散了,心中是无限的不舍,更多的是留恋。六年 的酸甜苦乐,六年的风风雨雨,六年一起走过的岁月,都在那一瞬间消逝。眼泪止不住的掉, 嘴角却在笑,不停的告知自己,要坚毅,不行以哭泣。我的成长路上,是您第一次给我指引。我的变更,我的进步,都离不开您的训诲和帮助, 感谢您,老师!立刻将要离开了,还有很多的话没有说,那些没有说完的话,就化作无声的 祝愿静默地陪伴在您的左右吧!祝:身体健康万事如意您的学生XXXXXXX年X月X日(完)4、时效性,是与好用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的 实际问题,而公务问题的处理必需快速、刚好。所以,对公文的制发和实施通常 有着严格的时间要求,公文的效
16、用也经常是有时间限制的。5、规范性。为维护公文的权威性和肃穆性,从文种名称到行文关系,从制 发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、 主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目);语言要 精确、简明、得体、,书写要清晰。1、通知:关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部 属各有关单位:为贯彻中发(2023) 3号和国转联(2023) 3号文件,传达全国军队转 业干部
17、安置工作会议精神,部署2023年我省军队转业干部安置工作,省委、 省政府确定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现 将有关事项通知如下:一、出席会议人员各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、 人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1 名。省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同 志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开, 会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机 关各部门、
18、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8: 15干脆 到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。三、其他事项各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11 时前将出席会议人员名单报省军转办。江苏省人民政府办公厅(章)二O一。年六月十五日2、请示:关于二OO六年增发劳动防护用品的请示公司领导:二OO六年是本厂检修的大年,由于装置现场工作强度增大,开停工任务多, 针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套,各 类劳动防护用品一套的看法。请领导为工人所急,确保现场平安生产。当否,请批示。机修车间(章)二OO六年四月二十日作业2一、结合实例,谈谈撰写讲话稿主要
19、应当依循哪些要求?第一,针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众,撰写讲话稿 必需充分考虑讲话场合和听众对象的特点,据此确定讲话的主题、材料及语言形 式。针对性不强,就不会收到预期的效果,甚至会使听众产生反感或逆反心理。其次,主题要集中显明。公开发表讲话不同于随意闲聊,不能东拉西扯,漫 无边际,而必需紧紧围围着一个中心,有一个明确的主题。为此,撰写讲语稿也 要像写其他文章那样确立主题,并以主题统领全文;同时,由于听众不能像读者 那样反复研读文章,因而讲话稿的主题切忌含而不露,要表达得更加明白、干脆。 赞成什么、反对什么,主见什么、避开什么,要明白无误地告知听众。内容庞杂 或含混,会使听众
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