上半年公司客服部工作总结(2023年).docx
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1、 上半年公司客服部工作总结【10篇】(2023年)上半年公司客服部工作总结(一) 时间飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。 一、前台接待方面 前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息畅通,监视区域治理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的全都好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案治理方面 档案是在物业治理中直接形成的文件材料,严格根据档案治理规
2、定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成。实现标准化治理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、样板间方面 样板间是我们对外展现的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业治理是一个高
3、投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费_元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 五、阅历与收获 半年来,通过努力学习和不断积存,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努
4、力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 六、 1、加强业务学问的学习提高,创新工作,提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常治理工作,明确任务,做到严谨有序。 3、结合实际状况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 总之在2022年第_季度下年一季度我会努力提升我部人员素养,提升工作效率,领先提倡并实施“特色化效劳”,大打特打效劳牌,使顾客不但可以享受到我公司的品牌,更能享受到公司的效劳文化。 上半年公司客服部工作总结(二) 时间如梭,转瞬间上半年工作马上完毕,在领导的指导下和各部
5、门的支持和协作下,根本完成了年初预期工作目标及各项工作规划。半年来,客服部围绕前期物业治理、收楼、遗留工程修理、物业收费工作,加强了部门内部治理工作,强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作积极性得到提高,业主满足率有了提高。 一、 1.标准内部治理,增加了员工责任心和工作效率 加强与员工的沟通,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 2.实行多种形式和措施,稳固和提高物业收费 本年度物业费累计收
6、缴140万元,归纳起来重点做好了三项收费治理工作,第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题;其次,收费措施效劳化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳水平的表达,物业效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高物业收费水平的根本。今年,我们将工程成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资源,不管分内、格外,帮忙解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,通过安排专人
7、负责治理费催缴工作,重点跟进治理费收费事宜,鼓励员工收费积极性及提高收费水平。 3.严抓客服员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象 客服部是物业治理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。半年以来,我部在本着做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳治理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进展自检、互检,使客服助理能够保持良好的效劳形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的效劳素养。 4.圆满完成了业主入住/进驻的效劳工作,为客服部总体工作奠定了根底 3月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主
8、纠纷等工作。累计办理收楼1739户,根本做到各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主根本满足。收楼工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理急躁为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 5.亲密协作各部门,做好了物业治理公司内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系物业公司内部与业主、进展商等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳。在处理问题的过
9、程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好下半年工作,现将本部门存在的问题总结如下: 1.员工业务水平和效劳素养偏低 通过部门大半年的工作和实践来看,客服助理业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养缺乏。 2.物业收费率不高 从目前的收费水平来看,收费率不高,前期和日常效劳中遗留问题未准时解决以及工程总体效劳水平偏低为主要因素。 3.部门治理制度、流程不够健全 由于部门在大半年的工作中,主要精力放在了收
10、费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 4.协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时、全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、下半年工作规划要点 下半年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在上半年根底上提高;部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 1.连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%以上。 2.进一步
11、提高物业收费水平,确保收费率到达90%左右。 3.加强部门培训工作,确保客服助理业务水平有显著提高。 4.完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 5.亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 6.加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆上半年,工作中有艰辛与汗水,却收获了成长与成绩,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 上半年公司客服部工作总结(三) 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把
12、握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主
13、的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。
14、 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和。 上半年公司客服部工作总结(四) 20_上半年已经差不多也已经到了个节点了,面对这上半年的工作,我内心也是非常感慨的。由于在这段时间里,我始终都有在努力的去完成这一份工作,也有努力的去为自己制造一些有利的条件,让我可以更加顺当的往前走,往一个更高的平台去进展。在此我想就这半年的工
15、作好好的进展一次总结,也不辜负每一次前行和努力,为接下来的半年打气加油。 一、团结集体,主动学习 在这个集体之中,我们整体的动向是影响着我们个人的。所以上半年在不断的动乱之中,我们这个集体越来越团结了,并且更加有赢的欲望。不管我们是去做一件怎样的事情,我们都会先和部门同事沟通,然后商议出一些解决方案,从中选取一个最好的解决方案去处理问题。这大大的提高了我们各个员工的工作效率,也让我们变得更加主动,更加有激情了。所以我也在这样大的熏陶下,胜利的上了岸,和同事们一起在这样的逆流之中坚持往前,也在这样的大波涛之中收获了一些成长。 二、提高业务礼节、行为标准 客服部是与外界对接的第一个窗口,也是直接代
16、表着我们公司形象的第一印象,所以作为一名客服人员,首先就是要把自己的形象树立起来,其次才是提高业务力量。许多时候,第一印象往往打算了这件事情是否还有可进展性,所以对于我们客服人员而言,首先就是要提高自己的业务礼节,保持冷静,不冲动也不放纵,维持好一个标准客服人员的行为标准,从中提升自己的品牌营造力,更加有力去解决各类纠纷问题或者是投诉问题。为公司树立起一个更好的外在形象。 三、协作各部门工作,内外全都 协作是我们客服人员必备的一项技能,在许多工作上,我们往往只有玩好的去协作他人,才有可能取得一个更好的效果。而我们和其他部门之间也是要保持一个亲密的联系的。比方说假如其他部门员工的客户出了一些问题
17、,那么我们客服也是需要去解决这样的问题的,所以首先就是要和其他部门的同事们协作好工作,齐心协力,保持公司内外全都,这样才有可能在工作上更加顺当,也才能取得一些更加优秀的业绩,提高酒店的知名度,也提高了我们的工作力量。 上半年公司客服部工作总结(五) 半年的时间过的真快,在工作的劳碌之中时间就像是奔马奔驰而过。作为一名_公司的客服人员,在这半年的时间来,我始终在努力的做好自身的客服工作,并通过学习和反省不断的加强自身的力量和治理。从年初至今,我在岗位上的已经有了不少的进步和提升。 作为一名客服,我们最主要的是会说、能说、说好!要通过语言或文字来打动客户,让顾客能信任我们,更信任我们的产品。在起初
18、的时候,我并没有这样的力量,甚至没有这样的熟悉。在过去的工作中,总是以为自己尽力就好。可如今,在经过了这半年的学习和熬炼之后,我从同事们的身上学到了许多,明白了作为一名客服,我们能做的东西远不止如此。 为此,在后面的工作中,我也一起开头了自己的学习之旅,半年来,通过各种方式我体会了许多工作的方式和方法,并通过自己的体会选择了最适合自己的技巧并努力的熬炼! 这半年来,我首先是通过在领导的教育和培训中熟悉到了这一点!当时的我正好在工作中遇上瓶颈,那段时间里,无论是我怎样的努力,但自己的业绩却怎么都无法上来。尽管我已经严格的根据工作的要求去做,但却总是似乎差那么一点。 直到在领导的培训中进展了学习,
19、我才开头意识到,尽管自己严格的完成了工作,但是的却慢慢的遗忘了初心!遗忘了根底中的根底!我们要做的不是圆满的完成自己的演讲,而是要去赢得客户的青睐!而将目标搞错的我明显是难以进步的。 而熟悉到了这点后,我也开头积极的去改良自己。期间我尝试了各种方式,书籍、网络。甚至是在工作中的各种尝试,但无一例都收获甚微。直到后来,在前辈的提示下,我改良了自己的在工作中的一些习惯问题。这才让自己的工作有了不少的提升!而我也正是在这时才熟悉到,与其急于转变自己,不如先看看自己现在所拥有的有哪些需要改正! 半年下来,我在这样边反省边改良的方式中努力的提升了自己,并且还进一步加强了对自身的治理力量!通过对自己的严格
20、管控,我在工作方面有了更好的效劳质量。如今看来,尽管在许多地方还有缺乏,但我的进步却是特别明显的!为此,我也会连续努力下去,让自己的工作能在今后越来越精彩! 上半年公司客服部工作总结(六) 时间总是如流水匆忙而去,转瞬,今年上半年在我们劳碌的工作中已经过去。经过全体客服人员的努力工作,客服部的工作有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回忆上半年的客服工作,有得有失。现将上半年的客服工作总结如下: 一、制度的落实和客服人员的培训 客服部依据公司的进展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,
21、客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对效劳理念的熟悉更加的深刻。 二、日常报修和物业费的催缴 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进展回访。依据年初公司下达的收费指标,积极开展物业费的收缴工作。最终在物业经理及各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 三、其他工作 如期完成入户抄水表收费工作。制定了招租方案,并
22、在胜利的引进了_工程。完成了局部楼宇的收楼工作。积极完成各节日期间园区内的装饰布置工作,公司加大了对_期间园区装饰布置的力度。在_前夕,组织进展了业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的确定并提出了合理的建议。 总之,在上半年的工作让我们满怀信念与盼望,在下半年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探究,勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 上半年公司客服部工作总结(七) 劳碌的2022年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐
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