会务承办合同（模板）.docx

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1、会务承办合同合同编号：根据中华人民共和国民法典及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等 自愿的基础上就 会务会议会展的有关事宜经协商达成以下协议：本合同双方当事人：甲方（委托方）：委托代理人： 联系方式：地址： 邮政编码：乙方（受托方）：委托代理人： 联系方式：地址： 邮政编码：一、会议代办甲方主办的 XXXX会议全部交与乙方承办。会议地点：酒店二楼瑞定厅O会议时间：20 23年XX月XX日至20 23年 XX月 XX日。二、乙方提供如下会务服务住宿安排、餐饮安排、会场安排 车辆安排。三、住宿安排双方确认,甲方预订客房数共计XX间,其中标准间XX间（XX元/间）,单人间间QXX一元/间）OU!双

2、方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅 。早餐形式为自助餐，正餐为围桌式团餐。会议提供的餐饮不含酒水。五、会场安排双方确认预订义会场，时间为XX月XX日下午 场至XX月XX日 上午场,共2场，费用XX场/次。1、提供茶水及服务人员；2、提供话筒；3、投影仪；六、车辆安排双方确认预订，约辆大巴车，时间为2023年XX月XX日-XX月XX日。七、付款事宜双方确认，此次会议费用由甲方统一支付，甲方于2023年XX月XX日之前支付会议款项 （人民币）XXXXX元（大写：XXXX元）。支付的费用为含税价款,甲方不再支付任何税费。乙 方向甲方开具同等金额的增值税专用发票。本合同项下全部费用均以转账方式

3、支付。乙方指定收款账号如下：八、特别约定乙方根据本合同第二条约定，仅为甲方提供会务代办服务，不承担甲方及甲方邀请的会议代 表在旅游、住宿、餐饮、会议期间发生的人身伤害及财产损失，乙方配合甲方协调处理。九、合同的解除甲方提出解除合同：1、合同签订后，甲方提出要求解除本合同的，如果乙方代办的事宜尚未实施或虽然已经开始 实施但已取得第三方谅解的，甲方支付乙方赔偿金为合同总额的30%o2、合同签订后，甲方提出要求解除本合同的，如果乙方代办的事宜已经开始实施或已经实施 完毕，由此造成的第三方损失由甲方自行承担，甲方支付乙方赔偿金为合同总额的50%。乙方提出解除合同合同签订后，因航班/火车被临时取消或更改

4、班次、房间会场等被政府征用、餐饮关门等不可 抗力的原因，乙方提出要求解除本合同的，乙方应将所收取的费用及代办费全部返还给甲方。合同签订后，乙方提出要求解除本合同的，乙方应将所收取的费用及代办费全部返还给甲方， 另按代办费的30%支付违约金。十、本合同其他事项1 . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2 . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX十一、争议的处理本合同在履行中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，甲乙双方可以向XXXX人民法院 提起诉讼。十二、本合同经双方法定代表人签字或盖章并加盖公章后，本合同未尽事宜，由双方另行签订 补充协议约定。甲方：（公章）法定代表人（签章）:电 话：传 真：乙方：公章）法定代表人（签章）:电话：传真：地址：地址：邮编：邮 编: