2022年信息化管理与运作作业及答案.docx
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1、信息化管理与运作(作业1)1、解释信息技术和信息技术革命基本内涵答:信息技术是应用信息科学原理和办法研究信息产生、传递、解决技术。详细涉及关于信息产生、采集、互换、存储、传播、显示、辨认、提取、控制、加工和运用等方面技术。信息技术发展彻底变化了人类社会晤貌,信息技术水平、规模和应用限度已经成为衡量一种国家当代化限度重要标志,人们把这种因信息技术发展而导致社会变革称为信息技术革命。具备技术科学化、群体化、智能化、高新性等特性。2、国内国家信息化含义是什么?答:信息化是指信息技术在国民经济和社会生活中逐渐应用过程。2信息化是继农业化、工业化之后人类生存和发展一种历史阶段,其成果是导致人类进 入信息
2、社会。3信息化是政府增进经济发展和社会进步重要战略;国家信息化包括领域信息化、区域 信息化、公司信息化和家庭与个人信息化等各种层面。4信息化是各级社会组织为顺应社会发展潮流所从事应用信息技术提高信息资源开辟 和运用效率活动。3、组织信息化管理涉及哪郸节?答:价。4、一种组织信息化管理涉及4大环节:信息化规划、信息化组织、信息化实行和信息化评什么是社会组织?咱们把它分为哪幡?答:社会组织是指:一定人群为实现某种目的,按照特定互有关系和活动规则所构成群体。分为4类:政府机构、事业单位、公司、其她。5、什么是公司?公司有哪些分类?答:公司是指从事生产、流通或者服务等经济活动,通过满足社会效益而获得利
3、益,实行自主特性:1、需求性;2、稀缺性;3、可选取性;4、共享性;5、不可分性;6、不同一 性;7、驾驭性。作用: 信息资源是人类必备条件。 信息资源是社会变迁重要因素和催化剂。 信息资源是社会黏合剂。 信息资源是经济发展动力。 信息资源是科技进步源泉。 信息资源是文化教诲基本。3、资原叫含义是什么?答:信息资源管理是一种管理思想,同步也是一种管理模式。从管理对象来看,信息资源管 理是对信息活动中信息、人、设备、资金等各个要素管理;从其管理内容来看,它是对信息 管理进行组织、控制、加工和协调等。信息资源管理目是为了有效地满足社会各种信息需求。信息资源管理借助当代信息技术以实现资源最佳配备,从
4、而达到有效管理目。4、概述信息资砒成领域和信息资源发展阶段。答:1、政府文书管理:政府文书管理、行政管理等是IRM发源领域。在文书管理工作中, 人们为理解决日益膨胀记录信息,开始考虑运用政策手段控制信息量,实现信息共享,以达 到减轻组织文书工作承担目O2、公司信息管理:信息对公司生产、经营活动无疑是非常重要。在公司管理活动中,信息及时、精确传播是公司内部工作保持正常、高效运转必要条件,而外部环境信息,则是 公司得以生存和发展所必须“养料”。信息资源管理发展经历了 4个阶段:第一阶段(19001950年摆布),物控制;第二阶段(20世纪6070年代中期),自动化技术管理;第三阶段(20世纪708
5、0年代),信息资源管理;第四阶段(20世纪8090年代),知识管理。这就是知名“四阶段说”。5、信息资源管理原则化涉及哪些内容?答:信息资源管理原则化内容十分丰富,大体上可分为原则化技术、原则化设施、原则化术语以及原则化管理过程4个某些。6、什么是信息需求以及组织信息需求特性?答:所谓信息需求,是指人们在从事各种社会活动过程中,为解决不同问题所产生对信息需要。信息需求是引起信息行为原动力。组织信息需求特性:1、高层管理人员需要更多与组织将来发展关于信息;2、中层管理人员非但需要大量反映本部门过去和当前状况信息,同步还需要与组织将来有关信息;3、基层管理人员则需要更多关于组织当前和过去状况信息,
6、对与组织将来有关信息需求较少。7、信息资源穗基本原则是什么?答:基本原则:1、目性原则;2、系统性原则;3、及时性原则;4、经济性原则;5、性原则;6、可靠性原则;7、预见性原则。&信息资源采集重要办法有陛?答:重要办法有:1、定向采集法;2、定题采集法;3、定点采集法;4、积极采集法;5、跟踪采集法;6、社交采集法;7、现场采集法;8、积累采集法;9、委托采集法;10、间谍采集法。9、阐述信息资源原则和作用。答:原则:1、原则性原则;2、系统性原则;3、精确性原则;4、及时性原则;5、通俗性原则。作用:1、去除糟粕;2、信息整序;3、综合创新。概述信息资源加工内容、程的0办法。答:内容:1、
7、信息筛选和鉴别;2、信息分类和排序;3、信息计算中心研究;4、信息著录和标引;5、信息编目和组织。程序和办法:1、信息筛选和鉴别基本程序:a、信息整顿;b、浏览审视;c、再次审核。办法:a、感官判断法;b、分析比较法;c、集体讨论法;d、专家裁决法;f、数学核算 法;g、现场核算法。2、信息资源分类和排序基本程序和办法:a、拟定分类办法;b、实行信息分拣;c、进 行信息排序。3、信息资源计算和研究程序:a、制定筹画;b、采集资料;c、计算研究;d、修正补充。 办法:记录法、会计法、文字信息研究法。4、信息资源著录程序:a、做好前期准备工作;b、拟定信息著录格式;c、加注标记符 号。信息资源标记
8、程序:a、选取和熟悉分类表;b、进行主题分析;c、归入最恰当类;d、 审校。5、信息资源编目基本程序:a、注意选取编目形式;b、实行目录编制;c、实行目录组 织。信息资源目录组织办法:a、内容目录组织办法;b、其她目录组织办法。 1、阐述信息资源存储基本原则。答:1、统一性:是指信息资源存储形式应当在全国甚至全世界范畴内保持一致,这就规定 信息资源存储时需要遵守有关国标或者国际原则。2、便利性:是指信息资源存储形式要以以便顾客检索为前提,否则会影响顾客使用该 信息资源。3、有序性:是指信息资源存储时要按一定规律进行罗列,以以便顾客检索。4、先进性:是指信息资源存储形式应当尽量采用计算机以及其她
9、新兴材料作为信息资 源存储载体。 2、信息资源存储有哪重要技术?答:重要技术有:1、缩微存储技术;2、声像存储技术;3、计算机存储技术;4、光盘存储技术。13、信息资潮璐间意义是什么?答:信息开辟意义:1、提高组织工作效率;2、改进组织经营效果;3、增强组织灵便性和 适应性;4、提高组织创新能力。14、简述信息资源运用方式和基本途径。答:信息资源运用常用方式重要有3种类型: 信息资源提供服务方式。信息资源征询服务方式。信息资源网络服务方式。信息资源运用基本途径是信息编写。15、什么是战略?战略量内容是什么?答:所谓战略,就是表白公司(组织)如何达到目的、完毕使命综共筹画。内容:环境分析、战略制
10、定、战略实行、评估与控制。16、战略规划瞳是什么?战略规划重要办法有哪些?答:过程:1)战略思想形成过程;2)环境分析过程;3)战略决策过程;4)战略规划形成 和完善过程。17、办法:1、SWOT分析矩阵;2、波特五力模型;3、价值链分析。什么是信息化战略?信息化战略规划环节、信息化战略规划办法有哪些?答:公司信息化战略就是基于公司发展目的与经营战略制定公司信息化建设与发展整体思路 与指引体系。规划环节:基本信息调研;能力和现状分析;信息化战略目的设计;战略制定等。规划办法:1)公司系统规划法;2)信息系统架构法;3)价值链分析法;4)核心成功18、因素法;5)战略集合转移法;6)组合规划法;
11、7)战略信息系统法。什么是信息孤岛?形成信息孤岛因素有哪些?如何避免信息孤岛?答:“信息孤岛”是指在数据信息单元单独存储、不能自动地实现信息共享与互换,需耍靠 人工与外界进行联系一种现象。因素:1)信息化发展阶段产物;2)原则不统一;3)缺少统一信息化规划。19、避免“信息孤岛1)已有孤岛消除;2)防范孤岛产生。什么是信息资醐划?信息资麻U划和组织战略规划、信息化战略规划么关系?答:信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP),是指对公司生产经营所需要信息,从采集、解决、传播到运用全面规划,是信息化建设基本工程。关系:1、侧重网络建设规划,在网络构筑方
12、案和设备选型等方面规划过细,而在信息 资源开辟运用方面规划过粗,甚至没有。2、信息资源整合只提出空泛目的,数据中心建设和数据集中管理等规划缺少可操作性,特殊是缺少数据原则化建设方面规划。3、应用系统规划没有制定业务流程重组和总结提高先进管理模式方略,缺少如何集成已有应用系统办法,在新应用软件系统(重要是ERP软件)选型方面描述过细,甚至形成“公司信息化=网络+ERP”错误模式。20、信息资獭划工作内容是什么?答:信息资源规划任务有3项:建立全公司信息系统功能模型;建立全公司信息系统数据模 型;建立全公司信息资源管理(IRM)基本原则。21、 信息资畸画有关技术有1陛?详细内容是什么?答:信息资
13、源规划有关技术:1、需求分析:信息资源规划第一阶段要进行需求分析,涉及对功能需求分析和对数据 需求分析。需求分析工作非常重要,要认真调查研究公司各管理层次业务流程和信息需求, 一步步完毕规范化需求分析技术文档。业务梳理和数据流分析。2、系统建模:公司信息资源规划重要成果不是建立起全公司集成化信息系统模型一一 功能模型、数据模型和系统体系构造模型。需求分析是系统建模准备,系统建模是需求分析 继续和“定型”。惟独建立起全公司集成化信息系统模型,在这种总体模型指引、控制和协 调下,才干实现公司信息化总体目的。信息化管理与运作(作业3)答:作为名词,信息化组织特指一种单位设立专门负责信息化管理工作职能
14、机构。作为动词,信息化组织是指为了达到信息化目的,设立科学组织机构,对各类资源(人 员、资金、物资、技术等)和活动进行统筹协调,以期发挥最大效用。2、举例阐明化组织必要性。答:信息化组织既是信息化实行必要前提,也是信息化实行动态保障。信息化组织是信息化实行前提信息化组织是信息化实行动态保障3、信息化组织环节有哪些?答:信息化组织是一种逐渐展开 逻辑过程,详细涉及:A、拟定信息化目的;B、将总目的分解为目的体系;C、明确相应活动;D、进行活动与资源匹配;E、建立信息化组织机构;F、赋予各类人员相应责、权、利;G、将各某些结为有机 整体。4、什么是信息化组织机构?它有哪些人员和岗位?答:当代意义上
15、信息化组织机构,有广义和狭义之分。广义信息化组织机构,是指整个组织 机构。狭义信息化组织机构,是指组织中专门负责信息化管理机构,也称信息部门(或者IT部门)。机构类型:1、从属业务部门信息部门2、与业务部门平级信息部门3、由CEO直接领导信息 部门4、由信息管理委员会直接领导信息部门 岗位设立:1、系统研发与管理部2、系统运营维护与管理部3、信息资源管理与服务部5、信息化组织机构职能是什么?答:信息化组织机构职能是与组织信息化演进而与时俱进。随着信息技术被广泛应用于组织 中各项工作,信息化管理重要性日益提高。信息化组织机构承担职能范畴也越来越大。A、信息化战略制定及管理工作组织;B、信息系统研
16、发与管理;C、信息系统运营维护与管理;D、信息资源管理与服务。6、什么是信息化项目,它有陛分类?答:信息化项目作为特殊项目,美国项目管理协会把它定义为:在特定期间、质量、资金等 约束下,以应用信息技术为目的一系列活动。在信息化社会中,信息化项目广泛存在,人们可以从不同角度对它进行分类:1、按照信息化项目所属产业,项目可分为3种类型:信息产品(设备)创造项目、软件与系统集成项目、信息服务项目。2、按照信息化项目物理形态,项目可分为两种类型:有形产品型项目、无形产品型项目。3、按照信息化项目用途,项目可分为两种类型:开辟型项目、应用型项目。4、按照项目范畴可分为4种类型:社会公共事务型、行业领域型
17、、公司型、家庭/个人型。7、项目启动、筹画、实行、控制、收尾分别涉及哪些重要工作?答:项目启动阶段涉及到9个项目知识领域中1个知识领域一一综合管理知识领域,其管理 活动涉及2个某些:制定项目章程;初步拟定项目范畴。项目筹画阶段涉及范畴最广,囊括所有知识领域,共涉及9个项目知识领域中21个模块,分别是:项目综合管理领域中制定项目管理筹画;项目范畴管理领域中制定范畴筹画、范畴 定义、创立WBS;项目进度管理领域中活动定义、活动排序、活动资源估计、活动历时估计、 制定进度筹画;项目成本管理领域中成本估算、成本预算;项目质量管理领域中质量筹画; 项目人力资源管理领域中人力资源筹画;项目沟通管理领域中沟
18、通筹画;项目风险管理领域 中风险管理筹画、风险辨认、风险定性分析、风险定量分析、风险对策;项目采购管理领 域中编制采购筹画、编制询价筹画。项目实行阶段涉及9个项目知识领域中5个知识领域,共计7个模块,分别是:项目综合管 理领域中指引和管理项目实行;项目质量管理领域中项目质量保证;项目人力资源管理领域 中获取项目成员、建设项目团队;项目沟通管理领域中信息发送;项目采购管理领域中询价、 供应商选取。项目控制阶段涉及9个项目知识领域中所有知识领域,共计12个模块,分别是:项目综合 管理领域中综合项目监控、整体变更控制;项目范畴管理领域中范畴核算、范畴控制;项目 进度管理领域中进度控制;项目成本管理领
19、域中成本控制;项目沟通管理领域中绩效报告、 管理利益有关人;项目风险管理领域中风险监控;项目采购管理领域中合同管理。项目收尾阶段涉及9个项目知识领域中2个知识领域,共计2个模块,分别是:项目综合管 理领域中项目总结;项目采购管理领域中合同收尾。8、项目控制涉及哪些内容?答:涉及:1、整体变更控制;2、核心控制领域;3、绩效报告。答:产生重要项目报告有:1、给客户项目报告:给客户报告要简要扼要,同步要针对客户关注点。内容普通涉及项目进度状况、交付物检查成果、项目问题、对完毕项目尚需成本和时间估算、需要客户配合事 项等。2、给管理层项目报告:普通涉及当前预算使用状况、进度状况、客户满意度状况、项目
20、利润状况等。3、给项目团队报告:该报告要清晰、详细、直接,具备可操作性,可以使项目团队进一步明确项目目的,增进配合,互享项目经验教训等。10、什么是项目变更管理?项目变更管理核心是什么?答:由于信息化项目是一种系统工程,某一处变更会“牵一发而动全身”。于是,需要有一 种正式评审过程来分析和决定,与否批准变更祈求。整体变更控制是对变更辨认、评价、权 衡管理活动。需要指也是,当变更申请浮现时,项目经理要严格遵守项目变更控制流程,填写项目变更申 请审批表,进行变更评估。不论变更是被通过还是被回绝,都要记录在册。特殊回绝变更时, 一定要陈述回绝理由。并通过积极方式解决回绝带来负面影响。信息化管理与运作
21、(作业4)1、什么是信息系统运作?其重要内容是什么?答:信息系统运作是指信息系统运营过程中不同人行为总和,是为了使信息系统可以优质、 高效、安全地运营而进行一系列策划、操作、应用与管理。本质上,信息系统运作是不同人员一系列行为总和,是信息系统运营过程中主体(人员) 对客体(硬软件系统)各种影响综合。广义地看,信息系统运作可以涉及如下几种内容:信息系统运营策划、信息系统运营人财物资源准备、人员培训、信息系统操作、信息系统应用、 信息系统管理等。事实上,任何有组织管理行为都离不开策划和人财物等资源准备。2、信息系统运作与信息系统运营有何不同?答:信息系统运营是信息系统生命周期最后一种阶段,是信息系
22、统开辟完毕投入使用直至系 统退化一种重要阶段,也是信息系统发挥信息管理服务于顾客一种阶段。信息系统运营是信 息系统一种重要时间段属性。信息系统运作就是“把信息系统当做一种工具,并通过一系列环绕信息系统技术操作、3、管理运营和业务应用等活动,使公司产生或者提高经济效益”,以支持组织管理目的最优化。信息系统运作涉及到人员有哪些?她们各自职责是什么?答:信息系统是一种人机系统,涉及信息系统运营过程人员大体可以分为两类:终端顾客、 系统维护管理人员。终端顾客又可分为高中低3层不同顾客,她们是信息系统应用者。而系4、统维护管理人面是维护管理信息系统,保证终端顾客应用专业人员O信息系统顾客涉及哪些人?顾客
23、培训重要内容和方式是什么?答:涉及计算机专业人员和非专业人员,可分为高中低三层。顾客培训重要内容:在信息系统建立和使用过程中,顾客培训工作应密切结合各业务部门规 定和系统建设各阶段详细需要进行。在信息系统运营阶段,由于系统在实际运营中会遇到各 种问题,有必要对顾客进行进一步广泛有针对性培训。这种培训是保证信息系统长期运营基 本。培训内容应随系统运营需要而定。依照不同对象,进行不同形式、不同内容、不同层次 培训。培训可按照专业教诲、技术培训、普及教诲3个层次,采用各种形式,灵便多样地进 行。办法有4种: 让需要培训人员参加某些或者整个系统前期开辟工作,在实践中学习关于知识,这种办法几 乎合用于所
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