进出口外贸公司管理规章制度222Word-文档.docx
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1、第一章人事制度第一节聘请制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学 历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精 神和创新精神。其次节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9小时。其中,周一至周五:上午8 : 30 - 12 : 00 ,下午12 : 30 - 17 : 30为工作时间,12 : 00 - 12 : 30为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。二、考勤L全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。2 .迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金5元;30
2、分 钟以上1小时以内者,每次扣发薪金10元;超过1小时以上者必 需提前办理请假手续,否则按旷工处理。3 .考评周期(1)月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作 看法。月度考评结果与工资干脆挂钩。生产人员进行月度考评。(2)季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行 为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资干脆挂钩。第四季度 干脆进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员 (高层管理者外)进行季度考评。(3)年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工 作实力和工作看法,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、 评聘以及计算年终嘉奖的依据。公司全部员工
3、均进行年度考评。4 .考评程序:相关考评者对被考评者提出考评看法,人事部门将 考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的干脆上级将 审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行探讨 和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。5 .结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、 不合格。隔级上级依据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但 优不得超过分管总人数的10%,优与良之和不超过分 管总人数的30%。等级:优,良,中,基本合格,不合格。定义::超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全 符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符
4、合岗位常规 要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求, 但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求, 不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下6 .结果运用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:(1)职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工, 优先列为职务晋升对象。(2)职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工赐予行政降级处理。(3)工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。(4)降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核
5、基本合格的进行工资降档。(5)培训:依据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。(6)职业发展指导:依据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。7 .申诉及处理被考评者对考评结果持有异议,可以干脆向管理委员会申诉。管 理委员会在接到申诉后,一周内必需申诉的内容组织审查,并将处理 结果通知申诉者。二、职业发展1 .公司为每位员工供应持续发展机会,激励员工通过工作和自我 学习不断提高自己。在出现职位空缺状况下,具有敬业、协作、学习、 创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。2 .结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写员工职业发展规 划表、员工实力开发需求表,人事部门
6、帮助员工所在部门为每 位员工建立职业发展档案。3 .人事部门依据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定 级别。试用期满合格,部门负责人依据工作实力及表现确定转正定级 看法。4 .新员工入职后,由部门负责人担当职业辅导人,帮助新员工明 确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及将来在 公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。5 .假如符合以下条件,员工将有机会获得晋升:(1)职业道德良好(2)工作业绩突出 (3)工作实力强(4)熟识拟晋升职务工作(5 )上年度考核成果良以上(6)完成规定培训积分第七节辞职管理1.辞退员工的条件。符合下列条件之一的员工,中心管理员可提 出辞退的建
7、议,由人力资源部负责审核辞退。v试用期未满,被证明不符合录用条件或实力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。V 严峻违反劳动纪律和中心的规章制度的。如打架、斗殴、 骂架影响恶劣的;假公济私、乱拉关系圈的;在中心工作场所赌博或 做其它与工作无关的事情屡教不改的。V由于工作失职发生两次及以上事故的,或单次事故对中心或学校造成巨大不良影响的。V 乱拿乱带中心物资两次及以上或单次在50元以上的,或偷窃学校其它任何物资的。V 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后不能胜任工作的。V 工作看法差、缺乏责任心和主动性的、不胜任工作。V 不听从管理员支配或顶撞管理员的。其它相关制度规定符合辞退
8、条件的。V其它情形的,如触犯法律等。2.员工自动辞退v 公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交 辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理 以上管理人员辞职必需经总裁批准。V 收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的 真实缘由,并将信息反馈给相关部门,以保证刚好进行有针对性的工 作改进。V 员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清 还手续。V人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。员工到财务部办理相关手续,领取薪金V人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。其次章行为规范第一节职业准则一、基本原则1 .公司
9、提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉 遵守国家政策法规和公司规章制度。2 .员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不 做有损公司形象或名誉的事。3 .公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应相互敬 重,相互协作。4 .公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 .以公司名义考察、谈判、签约2 .以公司名义供应担保或证明3 .以公司名义对新闻媒体发表看法、信息4 .代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形的个人投资1 .参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2 .投资于公司的客户或商业竞争对手的3
10、 .以职务之便向投资对象供应利益的4 .以直系亲属名义从事上述三项投资行为的四、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴 公司财务部,否则视为贪污。五、保密义务:1 .员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密 文件。2 .员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、 工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。其次节行为准则一、工作期间衣着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于 曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳 抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零 食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的
11、书籍报 刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整齐。四、办公接听电话应运用一般话,首先运用您好,XX公司, 通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗闲聊,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如的确须要, 应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何 办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节约运 用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随意翻看他人办公 资料物品。须要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。十
12、、依据公司须要及职责规定主动协作同事开展工作,不得拖延、 推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告 知询问对象,不得束之高阁。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原 则:1、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、 假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工须要按规 定办,并刚好向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是 员工的义务。3、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同 时可以建议制定相应的制度。第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大 功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、
13、有薪假期。行政 惩罚包括警告、记过、记大过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣 发奖金。二、嘉奖条件1 .维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者2 .探讨创建成果突出,对公司确有重大贡献者3 .生产技术或管理制度,提出详细改进方案或合理化建议,接受 后具有成效者4 .主动参与公司集体活动,表现优秀者5 .节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6 .遇有突变,勇于负责,处理得当者7 .以公司名义在市级以上刊物发表文章者8 .为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9 .具有其他特别功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通 过者三、惩处条件1 .违法犯罪,触犯刑律者2 .利用公司名义在外招摇撞骗,谋取
14、非法利益,致使公司名誉蒙 受重大损害者3 .贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4 .虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5 .泄漏科研、生产、业务机密者6 .谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7 .工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8 .妨害现场工作秩序或违反平安规定措施9 .管理和监督人员未仔细履行职责,造成损失者10 .遗失经管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者11 .谈天游戏或从事与工作无关的事情者12 .工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13 .因疏忽导致设施设备或物品材料遭遇损害或伤及他人14 .工作中发生意外而不刚好通知相关部门者15
15、 .对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者16 .拒不接受领导建议指责者17 .无故不参与公司支配的培训课程者18 .发觉损害公司利益,听之任之者19 .玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一 次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞 退。3请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈 上班后须补医院就诊证明。b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县 级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支 配。(2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人
16、告知部门负责人 批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门 备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4.出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人 事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部 门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按 出差考勤。5.加班L行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩罚和经济处惩可同时 执行,奖惩轻重酌情而定。2.获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参与公司实行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3 )职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接
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