【企业固定资产管理中存在的问题和对策】.docx
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1、企业固定资产管理中存在的问题和对策目录摘要错误!未定义书签。1前言1L1文献综述11.1.1 国外文献综述11.1.2 国内文献综述11.1.3 国内外研究综述评价1L2研究背景113研究意义2L4研究方法22固定资产管理概述22.1 固定资产的特点22.2 固定资产的内容32.3 固定资产折旧的概念32.4 固定资产减值33A公司固定资产管理的现状33.1 A公司简介43.2 公司固定资产现状43.3 A公司固定资产的相关制度建设64A公司固定资产管理中存在的问题84.1 固定资产采购环节不完善84.2 固定资产保管环节不健全84.3 固定资产浪费比较严重94.4 固定资产管理责任不明确95
2、A公司完善固定资产管理的对策105完善固定资产采购方法105.2 完善固定资产保管方法115.3 强化不良固定资产的管理12效能,基本能够预测公司固定资产的需求情况,以保证固定资产的顺利进行。但 是A公司仍需要做好固定资产的管理工作,保证固定资产的完整性。未来也人 格可提高固定资产利用率,使固定资产投资的利用率提高,降低产品成本折旧费 用,为企业带来更多的利润。公司拥有针对不同类型资产的详细说明和逐级规范尤为重要。公司的固定资 产注册程序要保持严格,确保不存在影响安全生产和优质产品的固定资产问题。 4A公司固定资产管理中存在的问题4.1 固定资产采购环节不完善对于企业来说有一个完善的管理方法是
3、非常重要的,但是在A公司中关于 固定资产的管理方法不是很完善,尤其是固定资产的采购、维修等方面有一些问 题。比如固定资产的采购环节不是很完善,对于固定资产的管理流程也是很明确。当公司的采购人员要进行采购时,他们必须填写采购申请表。完成后,必须 将其提交给管理部门进行审查。但是,管理部门在审查过程中没有有意地对此进 行检查。只是简单的走一下形式就进行购买,对要购买的东西没有深入的了解。 结果,所购买的固定资产不能满足公司的要求,导致大量未使用的资产,严重浪 费了公同的资源。另外,公同的运营成本也大大增加。这种情况的原因是,公同的管理部门尚未对资产连接进行有效的评估。由于 缺乏这种评估,公司的经理
4、无法及时发现并解决问题,从而导致此类问题。对问 题的无知不仅使固定资产的管理复杂化,而且导致问题陷入一个恶性循环,这种 恶性循环无法迅速分开,并对公司的发展产生负面影响。4.2 固定资产保管环节不健全A公司购买固定资产后,必须建造相关机械设备,并在建造完成后才能够真 正将其投入运行。这一部分设备的使用寿命相对较长,因此会导致累计折旧的现 象。但是,A公司用于记录固定资产累计折旧的方法不正确。如果使用直线折旧 法,则累计折旧应在估计使用寿命内平均分配给每个帐户。期间,则每个期间的 折旧颔应相同,这适用于每个期间)捋以相同程度和效率使用的资产。但是,A公 司是一家钢铁公司,并且该钢铁公司的大部分财
5、产,厂房和设备都是相对大型的 生产设施,例如熔炉和锻造设备。在大多数情况下,它处于剧烈振动和高度腐蚀 的状态。这种固定资产的特点是使用寿命较长,损失较大。因此,不适合以直线 法计算固定资产的折旧。当使用此方法计算固定资产的折旧时,折旧率很慢。折 旧费用无法快速转换为成本,从而降低了公司的风险承受能力。而且A公司对固定资产的保管责任没有分配明确,不管是比较大型的机器 设备保养、保管,还是部门日常使用的电脑桌椅等,几乎都是由使用部门的领导 管理,这样没有把责任落实到每一个员工身上导致问题很难被发现,于是就延缓 了解决的时间,这可能会造成很多不利的影响。而且领导是要把控全局的,这样 就会加重领导的工
6、作任务,使得领导不能够有更多的精力去放到企业的发展上。 4.3固定资产浪费比较严重按照我国会计制度的相关规定,固定资产或存货应定期一年一次进行盘点。 但是在A公司的实际工作中,A公司对于盘点的过程不是特别重视,在对固定资 产进行管理的时候,员工没有按照公司所制定的规章制度对这些固定资产管理, 而是按照自己的意愿来管理,就会出现账实不符的情况,对于一些资产不能够及 时的掌握其的运用情况。造成这种现象的原因有:由于市场制度的变化和公同领导者管理不善,公司 生产的钢材无法给公同带来任何只记得利益,因此公同只能暂时停产,机械设备 只能闲置,社会经济不断进步。另外根据法律法规条文说明,许多原始设备和机
7、器无法适应公同的发展,并且污染较大,应该要遗弃掉。例如,一些严重结垢的 高炉无法为企业提供足够的能源。因此,有必要回购新机器,这将为公司带来经 济利益,节省能源并减少排放。由于A公司一开始的期望不合理,导致部分机器的程序、硬件有偏差,因 此发现机器启动时设备无法正常按照预期轨迹运行。但是,由于考虑因素以及责 任程度低,负责部门没有进行任何后处理,也没有联系经销商来讨论后处理,而 是将就使用。但是又刚刚购买的新设备无法报废,因此只能保持闲置状态。此外经常使用的桌椅,计算机和其他办公用品和设备,员工无法很好地维护 或维护这些东西。这些设备的使用寿命大大少于以前的估计使用寿命,维修这些 设备需要花费
8、时间,这增加了维护成本,并且在购买之前没有对设备进行适当计 划,也没有考虑到公同的长期发展。只是认为公同需要这些设备且价格合理。盲 目购买这些设备。随着该国相关法律的出台,这些设备可能不再使用,只能保持 堆积的状态,导致了这些固定资产的损失。4.4 固定资产管理责任不明确A公司中有多个部门管理固定资产,它们将需要彼此合作。但是,工作之间 部门之间的职责不明确,导致某个部门的只能被忽略,或者如果多个部门一起管 理,最终结果将是无人受理的固定资产的出现。以A公司的财务部门为例,财 务部门主要通过其他部门的报告监控办公室的固定资产。它主要考虑固定资产, 但是部门职能之间的分散导致财务部门无法及时了解
9、具体的资产管理情况,并且 处于相对被动的状态。另外由于公同A的资产管理职责不够明确,因此每个部门与每个部门之间 的关系不够紧密,如果经营资产或其他方面存在问题,也无法及时了解和做出响 应。同时也导致了固定资产的保护和维护,维护管理,报废和添加程序不充分, 固定资产的账面结果与实际结果不符。使用固定资产的时候,其他部门和设备的使用部门会对折旧的情况分析有不 同的结果。如A公局的一些高炉应该已经报废,不能使用,使用高炉的部门不 再使用,被视为废品,但是当公司的财务部门不知道仍应计提折旧时,每个部门 应计的折旧似乎有所不同,从而影响了公司的评估。固定资产的未来使用。购买资产时,资产已到达,但车间的仓
10、库管理人员未与接收这些资产的人员 进行沟通。与接收人员的传输完成后,后者没有及时更新系统中的出站信息。因 此,清点期间获得的结果与系统上显示的结果不匹配。这些都是由于管理职责不 明确造成的差异5A公司完善固定资产管理的对策5.1 完善固定资产采购方法为了改善资产采购,我们必须首先对要购买的设备进行市场研究,并了解行 业中要购买的设备的当前发展状况,供应商的状况以及其他互补产品。只有做好 充分的准备,才能确保购买时的顺利进行。此外,在制定计划时,不仅可以由采 购部门的负责人做出决定,而且可以由负责人员在协商后做出决定。一个人的想 法可能并不完美,当许多人的建议组合在一起时,将有条件创建一个非常完
11、美的 计划,可能更适合公司的实际情况,可能更适合公国的发展。根据公司的需求计划,采购的时候要由需求的部门根据他们的实际需要采购 方案,并且主管部门要根据他们的实际需要情况进行审核,审核通过之后才能够 将采购清单交由采购部门进行采购。对于没有在计划之内的物资,但是企业急需 要用,要经由单位领导与采购部门进行决议,决定这些资产的购买情况。此外,对于固定资产(大型设备、机器)的验收,要仔细检查并检验购买的 物品。首先,所购资产的外部包装必须完整。其次,必须根据购物清单逐一检查 其中的物品,并且必须确保没有缺陷。然后自己选择要进行质量检查的项目。那 些遇到麻烦的人,应有权要求交易员更换其购买的资产。最
12、终检查没有问题后, 再进行上报。5.2 完善固定资产保管方法固定资产是通过采用折旧的方式来达到更新改造的目的,而固定资产折旧方 式是多种多样的。而对于A公司这个企业应该采用加速折旧的方法,这种折旧 方法的特点是在资产使用的早期多计提折旧,能够能增加当期的成本费用,有效 的减少了企业前几年的所得税负担,所得税的缴纳时间也就有所延迟,为公司争 取到了一定时期的无息贷款。采用这种折旧方法有利于企业机器设备的更新换代, 降低了筹资成本,对公司的发展比较有利。固定资产的使用时间越长,对固定资 产的损耗也就有大,那么固定资产所带给企业的经济效益也就越低,就应该减少 对于折旧的计提。采用加速折旧法这种折旧方
13、法能够使企业的资金较快的回笼, 这样做能够减少企业资产的隐形损失。公司应根据固定资产本身的情况适当规范固定资产的保管,并通过工作观察 选择具有强烈责任心的人员来管理这些较大型的、重要的固定资产,日常使用的 固定资产应由普通的员工自行管理。但是,为了防止保管者的管理不严,因此必 须针对他们必须建立起相关的奖惩制度。对于那些拥有更好的监护能力的人,应 让他们并拥有更好的监护权,让他们积极参与到公司固定资产的管理过程中。另外针对固定资产损害的惩罚制度,如果对固定资产的损害更为严重,则符 受到适当的处罚。保管不当的员工应对影响生产的机器和设备问题直接负责。此 外在进行固定资产的保管之前,应该对他们进行
14、培训I,以加深他们对固定资产的 了解,以便将来可以顺利进行托管。公司要根据固定资产自身的情况了合理的安排固定资产的保管,通过工作之 中的观察选出责任心比较强的人员来管理这些比较大型的比较重要的资产,对于 那些日常用到的固定资产应该交由使用者自身去管理。但是为了防止保管者在管 理的时候不尽心尽责,所以要制定一套奖惩制度,对于那些保管的比较好的,招 资产保管的比较完善的人员进行物质或精神上的鼓励,使得他们积极的参与到这 件事情上来。对于保管的实在是特别不尽心的,使得固定资产损毁比较严重的, 也有相应的处罚措施,自己使用的固定资产自己进行解决,机器设备出现问题的 影响生产的要由保管不善的人员承担责任
15、。在他们进行保管之前应该先给他们进 行培训,使他们加深对固定资产的了解,使得以后保管能够顺利的进行。5.3 强化不良固定资产的管理对于A公司所存在的不良资产要及时的改进,及时的对固定资产进行改进 能够为企业带来更大的经济效益。要进行不良资产的改进可以从下面几种情况来 说明。首先,要对与正在使用中的固定资产,公司的管理人员应该对这些资产进 行及时的监管,车间的工作人员在进行工作的时候要注重对这些机器设备的保护, 这样能够有效的提升固定资产的使用年限,能够给企业带来更多的效益。其次, 对于报废且无法使用的办公设备,例如书桌,椅子和办公室打印机,必须及时处 置和更换新设备。无法使用的报废资产不仅会给
16、公司带来经济利益,而且还会使 公司付出大量金钱。此属性无法完成其他工作钢铁工业中的机器和设备相对较大。 如果刀被磨锐并且木材没有被切割,那么及时更换新设备将不会延迟公司的生产。 它还将加快生产,提高生产质量,并提高土地资源的利用率。毕竟,随着该国现 在的环境保护越来越强,会及时淘汰产生有害物质的旧机器和设备,并用环保的 机器和设备代替。先前的机器和设备本身并不是非常有效的设备。它不能给公司 带来任何进一步的好处。为了响应国家的环保号召,公司发展的必然趋势是拆除 这些不良的机器和设备,并更换对公司和国家都有利的机器和设备。1=1对于处于闲置的固定资产企业应该合理的配置,这样能够使固定资产发挥最
17、大的作用。针对A公司上述所存在的问题提出下列几点建议。当新机器投入使用并且正常运转之后,对于企业淘汰闲置的旧机器要先进行 估价运算,运算这台机器的残值,根据计算出来的结果决定机器设备是要变卖还 是直接报废处理。对于正常使用的熔炉或生产线等,企业要对这种资产进行重点 看管,及时的了解资产的使用状况,不能够等设备发现大的问题的时候在进行维 修处理,要在平时的时候定期的进行维修保护,只有机器没有什么问题,在生产 过程中才能够为企业带来最大的效益。在对固定资产进行购买的时候,不能只考虑企业现在的发展状况,还要考虑 企业将来的发展趋势,如对于公同中存在的对固定资产不爱护或者恶意损坏的情 况,要进行严格的
18、控制、整顿,按照企业的标准对各个部门所应有的配置进行监 管核查,降低资产的损坏率,提升资产的使用价值。在对资源进行处置时,要提前做好资产的处置工作,对不可以使用的固定资 产明确报废处理的标准,对于达到报废程度的资产,公司可以再利用,进行资源 的回收处理,做到物尽其用。对于转让或出借的固定资产,企业应该采取对公司 比较有利的处置方法,并且对出借的固定资产要不定时关注使用情况,用于企业 的后续核算。5.5明确固定资产管理责任通过科学、合理的组织设置和对所应尽的职责进行明确的划分,使A公同 的每一个部门和每一个单位成员都明确自己所应尽的责任,找准自己在公司的定 位。固定资产管理的工作技术性比较强,而
19、且也比较复杂,在管理的过程中会涉 及到多个部门,公司应该委派专人组织公司培训公司的资产管理制度。公司的财务部门是对固定资产进行价值管理的部门,负责记录和核算固定资 产。因此,财务部门必须严格按照公司的要求执行适当的会计程序,以确保资产 卡数据不正确,并确保帐户和源卡的一致性。对于在固定资产管理方面有困难的 高管,制定相关的处罚措施可在一定程度上限制管理人员,因此必须按照既定规 则执行相关的制度。资源管理部门负责制定固定资产的检查和监控措施,核实投资管理系统中的 数据正确无误,及时联系错误的数据信息,并与有关部门核对情况,以便有关部 门尽快获取信息。尽可能可以进行调整。及时更新固定资产变动,确保
20、公司账户, 卡及事物的一致性,并根据公司要求及时上报固定资产变动。使用部门负责填写固定资产卡片,在填写的时候一定要及时粘贴好固定资产 的条码标签,以便于以后进行盘点。每一项固定资产都要有指定的负责人,负责 人要确保资产的安全和完好。当固定资产出现问题的时候,公国要根据所触犯的 过错的大小进行相应的处罚措施。当固定资产有新增的时候,资产的管理人和资 产内容发生变化时应该在一个财务期间内提出申请。当要进行固定资产购买的时候要按照下所示,明确每个部门的责任,分工明 确,有利于提高每个部门的工作效率,对于固定资产采办的时候哪个部门出现问 题也能够更快的知道,并加以解决。表4部门责任明细表需求部门主管部
21、 采购部门 财务部运营部门 采购部门门1 提出申请2 审批3 采购验收交付费用4 财务处理5 挂牌6结语固定资产的管理无疑是一家企业发展重要的一个环节,对于A公司这种大 型的钢铁企业而言,其固定资产的购置、保管、使用、管理都对公司的发展起到 着直接的影响,因此需要不断完善固定资产的管理,以提升资产的利用率,进而 带来更高的利润。同时对于A公司固定资产管理的优化也能够为其他企业的固 定资产管理提供一定的借鉴。参考文献1边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策J.财经界,2013.侯睿.关于规范事业单位固定资产管理的思考田.经济问题探索, 2003(3):110-112.3庆艳艳.固定资产管理J
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