物业公司绩效管理考核指标.docx
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1、物业企业绩效考评指标一、主营业务收入1、指标设置目标:用于衡量企业经营结果2、指标定义:主营业务收入是指物业服务企业在从事管理活动中,为物业产权人、使用人 提供维修、管理和服务所取得收入。它包含物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。3、计算公式:主营业务收入=物业管理收入+物业经营收入+物业大修收入4、合用人员:物业企业高层管理人员5、考评周期:月度/季度/年度6、量化考评:(1)主营业务收入达元,该项得满分。(2)主营业务收入高于目标值时,每高 元。加_分,最多加一分。(3)主营业务收入低于目标值时,每低 元。扣一分,扣完为止。7、数据起源:(1)采集点:财务部(主营业务收入总账和明细账
2、)。(2)采集时间:每一个月 日。(3)采集方法:数据查证法。二、物业管理费收缴率1、指标设置目标:用于衡量企业运行情况。2、指标定义:物业管理费收缴率是指物业管理费实际收缴额占应收缴额比重。3、计算公式:物业管理费收缴率=(物业管理费实际收缴额物业管理费应收缴额)X100%4、合用范围:(1)合用部门:客服部(2)合用人员:客服部职员(含收费窗口)5、考评周期:月度/年度6、量化考评:部门(1)物业管理费收缴率2%,该项得满分。(1)维修工程回访率三一%,该项得满分。(2) 一%或维修工程回访率V %,该项得一分。(3)维修工程回访率V%,该项得一一分。7、数据起源:(1)采集点:工程部(回
3、访统计)(2)采集时间:每一个月日前。(3)采集方法:数据查证法、电话调查法等。十三、物业服务满意率1、指标设置目标:用于评定物业服务质量,并即将对不合格项提出纠正和预防方法。2、指标定义:物业服务满意率是指被调查者中对物业服务表示满意和基础满意人员所占比 重。3、合用范围:(1)合用人员:物业企业管理人员(2)合用问题:衡量物业管理质量4、考评周期:年度5、量化考评:(1)物业服务满意率2%,该项得满分。(2) %物业服务满意率V %,该项得一一分。(3)物业服务满意率V%,该项不得分。6、数据起源:(1)采集点:业主(2)采集时间:满意度调查结束后(3)采集方法:调查法十四、年有效投诉次数
4、1、指标设置目标:用于评定物业服务质量。2、指标定义:年有效投诉次数是指考评年度内,被业主有效投诉总次数。3、合用范围:(1)合用部门:物业企业各部门(2)合用人员:企业内部各类服务人员4、考评周期:年度考评5、量化考评:部门(1)年有效投诉次数为0,该项等满分。(2) 1次W年有效投诉次数W一次,该项得一分。(3)年有效投诉次数一次,该项得一一分。人员(1)被业主有效投诉次数为0,该项得满分。(2)被业主有效投诉次数控制在一次以内,每次扣_分;被业主有效投诉次数超出一次,每次扣 分。(3)被业主有效投诉次数超出一次,该项考评得分为0且取销其年度评优资格。6、数据起源:(1)采集点:客服部(投
5、诉统计)(2)采集时间:每三个月最终一周(3)采集方法:查证法、问卷调查法十五、投诉处理率1、指标设置目标:用于衡量投诉处理效率。2、计算公式:投诉处理率=(处理投诉数量投诉总量)义100%3、合用范围:(1)合用部门:客服部(2)合用人员:客服人员4、考评周期:月度/季度/年度5、量化考评:部门(1)投诉处理率,%,该项得满分。(2) %W投诉处理率_%,该项得一分。(3)投诉处理率V %,该项得一一分。人员(1)投诉处理率达_%,该项得满分。(2)投诉处理率低于目标值时,每低一个百分点,扣一分,扣完为止。6、数据起源:(1)采集点:客服部(投诉处理统计表)(2)采集时间:考评实施前 天(3
6、)采集方法:查证法、电话调查法等十六、商业用房出租率1、目标设置目标:用于评定商业用房利用水平。2、计算公式:商业用房出租率=(已出租商业用房面积+商业用房总面积)X100%3 合用范围:(1)合用部门:招商部(2)合用人员:招商部主管4、考评周期:季度/年度5、量化考评:部门(1)商业用房出租率2%,该项得满分。(2)%或商业用房出租率V %,该项得 分。(3)商业用房出租率 %,该项得 分。人员(1)商业用房出租率达%,该项得满分。(2)商业用房出租率高于目标值时,每高出 个百分点,加 分,最高加 分。(3)商业用房出租率低于目标值时,每低 个百分点,扣 分,扣完为止。6、数据起源:(1)
7、采集点:招商部(入驻商户记录表)(2)采集时间:每一个月 日(3)采集方法:数据查证法、现场观察法等十七、绿化率1、指标设置目标:用于衡量物业企业所管辖区域绿化水平。2、计算公式:绿化率=(绿地覆盖面积十区域总面积)X100%3、合用范围:(1)合用部门:保洁部(2)合用人员:保洁部部长、绿化专员等4、考评周期:季度/年度5、量化考评:(1)绿地率2%,该项得满分。(2) %W绿地率V %,该项得一分。(3)绿地率_%,该项得_一分。6、数据起源:(1)采集点:保洁部(绿地统计表)(2)采集时间:考评实施前 天(3)采集方法:数据查证法、现场观察法等。十八、绿化完好率1、指标设置目标:用于评定
8、企业绿化管理工作。2、计算公式:绿化完好率=(绿化完好面积绿化总面积)义100%3、合用范围:(1)合用部门:保洁部(2)合用人员:保洁部部长、绿化专员等4、考评周期:月度/季度/年度5、量化考评:部门(1)绿化完好率N %,该项得满分。(2) 一%W绿化完好率_%,该项得_一分。(3)绿化完好率V %,该项得一一分。人员(1)绿化完好率达一%,该项得满分。(2)绿化完好率高于目标值时,每高 个百分点,加一分,最高加一分。(3)绿化完好率低于目标值时,每低一个百分点,扣一分,扣完为止。6、信息起源:(1)采集点:保洁部(绿化检验表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:数据查证法、现场观察法等十
9、九、档案资料完备率1、指标设置目标:用于评定对物业产权产籍管理好坏。2、计算公式:档案资料完备率=(完备档案资料数量+应建档案资料总量)X100%3、合用范围:合用人员:档案资料管理人员4、考评周期:季度/年度5、量化考评:考评方案A(1)档案资料完备率达100%,该项得满分。(2)档案资料完备率低于目标值时,每低一个百分点,扣一分。(3)档案资料完备率低于%,该项得分为0o考评方案B(1)绩效目标:档案资料齐备,管理有序,轻易查找。(2)每浮现1份档案资料缺失,扣 分;检验过程中,每发觉1次档案管理混乱,扣分;扣完为止。6、数据起源:(1)采集点:客服部(抽查统计表)(2)采集时间:抽查结束
10、后天(3)采集方法:查证法二十、宣传品制作完成率1、指标设置目标:了解宣传品制作完成情况,催促宣传品制作准期完成,确保商业活动顺 利展开。2、计算公式:宣传品制作完成率=(完成宣传品制作种类+计划宣传品制作种类)X100%3、合用范围:(1)使用单位:企划部(2)合用人员:企划部部长、企划专员4、考评周期:(1)季度/年度(2)宣传品制作完成后5、量化考评:部门(1)宣传品制作完成率达100%,该项得满分。(2) 90%W宣传品制作完成率100%,得一分。(3) 70%W宣传品制作完成率90%,得一分。(4)宣传品制作完成率70%,得_一分。人员(1)绩效目标值企划部部长,绩效目标值为 一%;
11、企划专员,绩效目标值为一%o(2)评级标准宣传品制作完成率低于绩效目标值时,每降低 个百分点,扣一分;低于_%,该项得分为0o6、数据起源:(1)采集点:企划部(宣传品制作记录表)(2)采集时间:宣传品制作完成后或者季度/年度考评前一天。(3)采集方法:现场笔录法或者抽样检验法。二十一、策划方案提交即将率1、指标设置目标:用于评定策划方案提交即将程度。2、计算公式:策划方案提交即将率=(本期按时提交策划方案+本期应提交策划方案数)X 100%3、合用范围:(1)合用部门:企划部(2)合用人员:企划部部长4、考评周期:(1)季度/年度(2)策划方案提交后5、量化考评:(1)策划方案提交即将率达1
12、00%,该项得满分。(2)策划方案每浮现1次延迟提交,扣_分。(3)策划方案延迟提交次数超出一次,该项得分为0o(4)因策划方案延迟提交给企业造成重大经济损失,取销其年度评优资格。6、数据起源:(1)采集点:企划部(策划方案信息记录表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:抽样检验法二十二、广告费用预算控制率1、指标设置目标:用于评定广告费用预算操纵情况。2、计算公式:广告费用预算控制率=(广告费用实际花销广告费用预算花销)义100%3、合用范围“(1)合用部门:企划部(2)合用人员:企划部部长4、考评周期:季度/年度5、量化考评:(1)广告费用预算控制率达_%,该项目得满分。(2)每增加一个百
13、分点扣一分,扣完为止。(3)每降低一个百分点加一分,最高加一分。6、数据起源:(1)采集点:企划部、财务部(2)采集时间:考评实施前一天(3)采集方法:数据查证法二十三、0A文件处理即将率1、指标设置目标:确保0A文件处理即将,提升办公效率。2、计算公式:文件处理即将率=(在要求时间内完成文件数在要求时间内应完成文件数)X100%3、合用范围:(1)合用部门:总经办、综合管理部(2)合用人员:总经办及综合管理部人员4、考评周期:季度/年度5、量化考评:绩效目标值为100%,每有1次未在企业要求时间内处理完成,扣一分。6、数据起源:(1)采集点:行政部、物业相关业务部门(2)采集时间:考评实施前
14、一天(3)采集方法:数据查证法二十四、文件遗失率1、指标设置目标:考评文件收发管理情况。2、计算公式:文件遗失率=(当月遗失文件份数+当月收发文件总数)义100%3、合用范围:(1)合用部门:综合管理部 (2)合用人员:行政管理人员4、考评周期:月度/季度/年度5、量化考评:部门(1)以企业历年统计情况最低水平为基数,达成最低水平,计一分。(2)每低于最低水平一个百分点,加一分, 一分为上限。(3)每高于最低水平一个百分点,扣一分,扣完为止。人员凡未按要求进行文件签收而造成文件遗失,每发生1次,对责任人扣_分。6、数据起源:(1)采集点:综合管理部(2)采集时间:考评实施前一天(3)采集方法:
15、数据查证法、资料查询法等二十五、办公费用预算达成率1、指标设置目标:加强对行政办公费用管理,合理控制办公费用支出。2、计算公式:办公费用预算达成率=(实际办公费用+预算办公费用)X100%3、合用范围:行政主管4、考评周期:季度/年度5、量化考评:(1)对于节省部份,根据节省金额 对行政部主管给奖励。(2)对于超出预算部份_%金额,根据超支金额_%给处罚,从其浮动薪资中 扣除。(3)奖罚上限均为一元。6、数据起源:(1)采集点:综合管理部、财务部(2)采集时间:考评实施前一天(3)采集方法:数据查证法二十六、环境卫生达标率1、指标设置目标:加强环境卫生管理,为业主营造洁净、清洁公共生活环境。2
16、、计算公式:环境卫生达标率=(环境卫生检验达标次数+环境卫生检验总次数)X100%3、合用范围:(1)合用部门:保洁部(2)合用人员:保洁人员(3)合用问题:关键考评企业辖区内公共卫生服务项目实施情况。4、考评周期:周/月/季度/年度5、量化考评:环境卫生达标率达_%,计一分;每低于目标值一个百分点,扣一分。6、数据起源:(1)采集点:保洁部(环境卫生工作检验统计表、卫生工作督导评价表等)(2)采集时间:考评实施前天(3)采集方法:现场督察法、数据查证法二十七、设备完好率1、指标设置目标:了解、评定设备技术情况,催促企业设备平时维护和保养工作,延长设 备使用寿命,确保产品质量,提升设备管理水平
17、。2、计算公式:设备完好率=(设备完好台数小总设备台数)X100%3、合用范围:(1)合用部门:工程部(2)合用人员:设备维护人员、设备使用人员4、考评周期:(1)月度/年度(2)设备维护保养活动结束后5、量化考评:(1)设备完好率达成一%,本项得满分。(2)每低一个百分点,扣一分。(2) _%W物业管理费收缴率%,该项得_分。(3)物业管理费收缴率V%,该项得一分。人员(1)绩效目标值:收缴物业管理费元。(2)物业管理费收缴额高于目标值时,按收费总额_%给奖励。%绩效(3)物业管理费收缴额低于目标值时,差距在 元以内,扣发当月奖金;差距在元以上,全月扣发当月绩效奖金。7、数据起源:(1)采集
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