2022年关于年会方案模板锦集9篇.docx
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1、2022年关于年会方案模板锦集9篇关于年会方案模板锦集9篇为确保事情或工作顺当开展,就经常须要事先打算方案,方案的内容和形式都要围围着主题来绽开,最终达到预期的效果和意义。那么什么样的方案才是好的呢?下面是我为大家收集的年会方案9篇,欢迎大家共享。年会方案 篇1一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司打算拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满胜利举办?活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应当如何设计布置?灯光影响怎么布置?
2、活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?假如出现特别天气状况改变或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特别的事故,我们该如何处理?参加人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员支配?一、费用预算说明首先拟定一套具体方案,包括活动各环节的详细细微环节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密安排之后,细致预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。二
3、、活动主题思路说明通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充溢活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信念三、会议流程策划说明活动时间: 年 月 日(星期日)08:3009:00 (欢迎仪式)09:0010:30 (年会论坛)10:3012:00 (文艺汇演)12:0002:00(支配就餐)02:0004:00(礼送来宾)邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模:500人(拟定)活动流程:1。欢迎仪式
4、2。贵宾签到3。嘉宾就座4。年会论坛5。领导致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。支配就餐四、会场氛围建议说明1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,惹眼位置设到达会场现场指示牌。2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂庆贺条幅,4。迎宾地毯顺着绗架拱门延长到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)五、会场设计布置1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣扬展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,2。大型企业口号横幅和路途指引展板,惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。3。 座位: (500把座椅) 可
5、分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域4。 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣扬板等)6。 论坛会议座椅(舞台上打算支配高档布衣沙发围座形摆放,协作茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)六、灯光音响布置设计说明1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,其次层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶
6、)2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包袱的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套七、活动现场效果八、礼仪迎宾接待说明:1。 保安及
7、外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟识的业务代表去特地陪伴,公司领导轮番穿插照应;周边政界的领导也是不行忽视的重要对象,一般支配熟识的股东或领导去特地陪伴;供应商代表由选购部门去特地陪伴,公司领导间或现身去照应一下。九、选择主持人说明选择主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为胜利,但终归没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部选择主持人,也可以给自己人一次展示自我的机
8、会,因此,这类活动最好是从内部选择一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来仔细打算,假如时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所须要的时间,二是避开临场出错。十、文艺汇演节目策划编创指导节目编创组:文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目(待定)十一、表演节目十二、摄影/设像专业摄影师专业数码单反相机肩扛式HDV十三、活动筹备留意事项后续工作活动全程摄像(留作资料)按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。紧急事务处理方法天气状况:一个星
9、期前与天文台联系预料当每天气,并作出报告,提前三天再次预料天气,汇报活动筹备组。电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源打算防 雨: 打算雨具,爱护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可依据天气将活动延迟实行,待雨停。支配专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避开拥挤。同时将依据人流饱和预警进行人流限制,疏导现场,避开事务发生。车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得足够,以备临时调配。年会方案 篇2一、依据会议的形式与大小选择会议场地。二、座次支配:1)会场座次采纳全围式。这类座次不设特地主
10、席台,简单形成融洽与合作的气氛,体现同等和相互敬重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。2)采纳圆桌式座位支配。在方桌会议中,特殊要留意座次的支配。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。三、视听设备:1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清楚。2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清楚。设备包括电视机、录象机、录音机等。四、其他布置:1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。2)打算台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,打算水彩笔(事
11、先检查是否能写的出),放在台卡后3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色调、字体要协调一样;条幅制作要干净,整齐,醒目。4)打算4个花篮,主会场2个,入门口2个。5)会场入口签到台。6)打算会场指示牌7)打算会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。(6*4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6*3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(询问和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细微环节(1)、宣扬方案A、DM单发放建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大
12、的商圈,各高校校等。(详细时间待定)2,发放人数(每天六人)预料每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。B、短信平台1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。2、短信内容:金顶小商品广场九月完备蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,限制)D、晚报夹带DM单、建议、2万份(2)、活动宣扬A、消遣促销、猜价竞猜环节活动方式:由商场供应商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价
13、机会,主持人可提示参加者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品B、有奖问答(答对者、精致礼品赠送)金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)金顶旁边的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池金顶广场的运营面积?答案2万平方米奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳
14、朵C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子急转弯A、米的妈妈是谁?答案:花生米B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花C、米的外公是谁?答案:爆米花D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。E、什么东西只能加不能减?答案:年龄C、舞蹈(街舞)D、歌曲E、时装秀(由商场商户供应)商管部经理协调靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户供应)可爱珍宝时装秀(由童装童鞋商户供应)魅力男装秀(由男装商户供应)、商场内部氛围营造:1、门厅:摆放鲜花2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵3、主通道:挂吊旗年会方案 篇3一、活动目的:1、增加员工们的团队凝合力,提升XX的竞争力;2、对20xx
15、年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个幻想三、年会时间:20xx年 月 日下午 时领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐四、年会地点:大酒店楼厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资
16、讯采集。3、人员分工、布场撤场支配:4、嘉宾接待、签到:5、音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备)6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣扬企业文化。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2、公司领导上台致辞。3、嘉宾致辞。4、表彰
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