办公文档范本设备档案资料管理制度.docx

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1、设备档案资料管控管理管控规章制度规章一、设备档案资料管控管理管控总则设备档案资料是设备制造、使用、管控管理管控、维修的重要依据, 为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、 维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能， 特制定本规章制度规章。二、有关设备档案资料的说明1 .有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修 改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、 图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设 备管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目全公司生产设备的 资料整理、存档。2 .设备档案资料的有关内容

2、.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。（2） .设备安装、记录、调试记录本协议合同支付资金服务移交书。（3） .设备附件及工具清单。（4） .设备大、小修理记录，竣工本协议合同支付资金服务单，修理检 查记录。.精度校验及检查记录。.设备改装、更新技术。（7）.设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。.设备技术状况鉴定表。（9） .安装基础图及土建图。（10） .设备结构及易损件、主要配件图纸。（1D.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维 护保养相关本次项目等）。（12） .其他资料。三、设备档案的管控管理管控由公司电气部相关相关本次项目统一集中管控管理管控

3、，保证设备档 案资料。四、设备档案的收集整理1 .新设备进公司，采购部及相关机构部门机构管控管理管控相关有关 人员相关相关本次项目收集整理设备文件资料，并移交公司设备管控 管理管控机构部门机构，且在移交单上共同本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法。2 .设备检修与维修期间，由设备管控管理管控机构部门机构组织工程 技术相关有关人员及有关相关有关人员对设备的易损件、传动件等进 行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。3 .原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管控 管理管控机构部门机构。五、设备档案资料管控管理管控的具体相关要求1 .技术文件力求齐全、完整、准确。2

4、.检验（检测）、检修、本协议合同支付资金服务记录等资料由设备 管控管理管控机构部门机构分管相关有关人员作分类整理后统一管 控管理管控。3 .所有图纸要有统一的编号。4 .图纸上的技术相关要求相关要求标注齐全、图纸清晰。5 .型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同， 应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。6 .设备经改装或改造后，图纸应及时修改。7 .图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引中注明。8 .凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。9 .外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管控管理管控与外购 标准设备相同。10 .严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。

5、六、图纸资料的借阅审批手续1 .资料管控管理管控员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图 号、张数、借阅时间、期限等项，借阅人在本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法栏内本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法。2 .绝密文件资料借阅，需经总工本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法批准后方可借阅，其它资料可由设备主管相关领导人 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可借阅。3 .借阅超期未还者，应办理延期手续，丢失、损坏者作价赔偿。4 .非为我公司服务的外单位相关有关人员不得借阅公司的设备档案 资料，为我公司服务的相关有关人员经设备主管批准，可在资料室查 阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出，外来服务相关有关人员 需将资料带出，应经公司经理本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法批准。5 .原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查 阅。