技术文件控制程序.docx

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1、技术文件控制程序1 .目的对与技术管理有关的文件进行控制，确保各有关场所使用有效的文件版本。2 .适应范围适应于与技术管理有关的文件的控制。3 .职责3.1 工程技术部资料室负责受控技术文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。3.2 模具中心资料员负责受控模具技术文件的发放、回收、销毁及原稿 的保存。3. 3各部门负责相关技术文件的使用和保管。4工作程序4. 1文件的编号产品图编号详见技术文件编号规则，相关技术资料编号与产品图相同。5. 2文件的编写4.2. 1工程技术部负责编制设计文件包括产品技术要求、产品图纸、工装夹 具图、BOM表、外观效果图、工艺文件、作业指导书等。同一类文件刊头、刊尾、封

2、面的编写格式要统一。4. 3文件的审批4. 3.1设计文件由设计人员编写，工程技术部项目主管工程师校对或审核， 工程技术部经理批准。4.4文件的发放受控文件原稿在提交资料室前，文件编制人应对文件进行以下确认：A.是否进行有效的批准B.标题、页数是否完整C.受控文件的发放范围在文件批准时由工程部经理审批确定。4. 4. 2资料管理员将收到的原稿作好编目登记，填写到归档文件总目录表 显示相应的版本号。4. 4. 3资料管理员根据批准的发放范围进行复印，在复印文件加盖“受控文 件”印章。4. 4.4资料管理员把文件分发给有关部门，并要求文件领用人在受控文件 分发回收记录上签收。受控文件的原稿存放在资

3、料室。4. 4.6当需使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用其他人的文件复 印，应填写文件和样品领用申请表，经部门负责人及工程技术部经理批准后， 到资料室办理领用手续。公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的受控文件复 印件，一经发现，由资料室收回。4. 4.7当文件使用人将文件丢失后，应填写文件和样品领用申请表申请 补发。资料管理员在补发时应给予新的分发号，并在受控文件分发回收记录 上注明丢失文件的分发号作废，必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止 误用。4.5 文件的以旧换新1 .5.1对于在使用过程中损坏的文件，使用部门可到资料室换取新文件。4 . 5. 2以旧换新的文件，资料管理员要

4、在受控文件分发回收记录上作好 登记，并注明原因。新文件的分发号同老的相同。4.6 文件的更改4. 6.1文件需要更改时，应填写资料更改单，说明更改原因。资料更 改单由工程技术部经理审批。更改后的技术资料连同资料更改单交资料室。资料管理员按受 控文件分发回收记录的名单发放修改后的技术文件及资料更改单，同时回 收作废的旧文件（图纸及相关的工艺文件原稿由原提出修改人员采用划改方式更 改；下发的图纸及相关工艺文件由资料员采用划改方式更改）。4. 7 文件的换版文件经多次修改（修改态从0到9时）或文件需进行大幅度修改时应进行换版, 原版次文件作废。文件修改后由工程技术部进行版本的修改，并及时更新归档 文

5、件总目录表。新文件发放的同时收回旧的文件，并按照规定登记。4.8 文件的作废作废的文件由资料管理员按受控文件分发回收记录收回并记录。作废 文件原稿加盖红色“作废”印章后保存于资料室。其余作废文件由资料室统一销 毁。4.9 文件的管理4. 9. 1文件应有序地存放以便存取和查阅。不得在受控文件上乱涂乱画、私自外借，确保文件的清晰、整洁和 完好。4. 9.3国家法律、法规及标准变更时，应及时更改相应文件。4. 9. 4借阅文件时应填写文件和样品借用登记表，应在指定日期归还, 到期不还，由文件所在部门负责人收回。公司编制的原版文件一律不得外借。模具中心的模具装配图的控制同样按4. 44. 9过程执行

6、；但现场使用的零件 图则作为参考文件不受控。4. 10外来文件的控制4. 10. 1总部来的图纸、工艺、技术资料；适用的法律、法规、国际化标准 等，应加盖“外来文件”印章，资料室进行登记，发放时由工程技术部经理批准。4. 10. 2资料室应存一份备案。4. 10. 3为保持外来文件的有效性，在每年的管理评审前，工程技术部经理 应对外来文件的有效性进行审查。对于国标等外来文件的版本状况要及时跟踪。4. 11 外发文件的控制4.1.1 提供给供应商和认证机构的受控文件（如提供给外协厂的加工图纸、 技术规范、提供给认证机构的产品标准等），分别由生产经营部或品质管理部填 写文件和样品领用申请表，工程技术部经理批准，资料室应填写文件分发 回收记录，作好登记、更改和作废的控制。4.1.2 提供给客户的文件，由市场营销部和国际贸易部填写文件和样品 领用申请表，不加盖受控印章，不做更改（换）控制，但需做好发放记录。5. 相关文件5. 1技术文件编号规则ED WI 4025. 2技术文件管理办法ED WI 4016. 记录1.1 1文件和样品领用申请表ED QR 4051.2 文件和样品借用登记表ED QR 4021.3 受控文件分发回收记录ED QR 4011.4 资料更改单ED QR 4041.5 归档文件总目录表ED QR 407