2022年办公室文秘年终总结集合6篇.docx
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1、2022年办公室文秘年终息结集合6办公室文秘年终总结篇1今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成 为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作, 是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适 应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的匡助, 我已彻底融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显 的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一 年付出了不少,也收获了不少,我自己感到成长了,也逐渐成熟 了。现在就05年的工作情况总结如下:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、
2、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作
3、时间,时常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我时常利用歇息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去 写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥版权所有;下属
4、机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我 都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成为了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规 章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效 性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的 套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送, 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个 文件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以
5、确保发文质量,一 年来共下发红文1份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活 动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部 门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并 拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改 后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司 精神贯彻执行进度
6、落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定 期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同 时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的不少请示、工 作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中子细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作 都及时办妥,做到对总经理室负责
7、,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开 展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到暂时性的任务,需 要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参预一年来积极参预了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、 中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作, 为公司企业文化建设,凝结力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进 步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处 于事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自己的工作还不 够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性 还不够,
8、有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的 精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作 上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以 新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的进步。办公室文秘年终总结篇4一年来,在局领导的关心和同志们的支持匡助下,在全体同 志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行 职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质, 较好的完成为了各项目标任务。虽然工作上经历过艰难,但对我 来 说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本 年度工作做如下总结:一、在学习中
9、不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如 不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论 武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政管理论知识、 业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富 自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自 身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作 质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基 本能够从容地处理日常工作中浮现的各类问题,保证了本岗位各 项工作的正常运行。二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下 情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服
10、务等。工作中 我坚固树立了 “办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的 标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人, 完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。惟独这样,在相对繁 琐的工作中才干端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、 布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后 认真总结,确保万无一失。二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门 相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个
11、小 时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的 接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清 醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样 可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政 档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗 统计分析系统”等电脑络系统进行数据统计汇总及报送,经过统 计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力 做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要 求,努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等, 确保办公设备能
12、够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保 障。五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、 归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的 文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清晰、装 订规范、保管有序。六是努力做好其他暂时性工作。三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体味和收获,但由于我自 身还存在不少不足,导致不少工作做的不够理想,比如:对办公 室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在对付现象;工作主 动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象, 某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同 事们真正满意,但我坚信只要努
13、力做到“勤奋”二字,遇到事情 尽心努力去做,就一定能够做好。办公室文秘年终总结篇520年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年(我1982 年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从 事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、 领导的匡助,我已彻底融入到了中山市股分有限公司这个大家 庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这 样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了不少, 我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就一年的工作情况总结 如下:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公
14、室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我时常利用歇息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事
15、心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下工作: 1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章 制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性, 并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文 件阅
16、办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同 时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文 件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年 来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会 议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部门 月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并拟 写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室 参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后, 送至各部门轮阅。2、督办工作
17、强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工 作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定 期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同 时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是
18、一个讲责任心的岗位。各个部门的不少请示、工 作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中子细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作 都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开 展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到暂时性的任务,需 要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参预 我时常利用歇息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一
19、年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规 章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效 性,
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