售后服务方案及措施(2023年模板范本).docx
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1、售后服务方案及措施(通用多篇)售后服务方案及措施本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使货公司感到真正满意,为您提供及时、迅 速、优质的售后服务,特制定以下服务措施:一、产品质量保证1、我公司保证按用户提供的产品技术要求供货,所提供的农药种子肥料均出自正规厂家, 经国家认证且符合国家规定标准。在交货时,质量报告、产品检验报告等重要资料都随货 送交。对监理的检验、质量跟踪工作我公司将积极配合。2、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日 起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在4872小时内到达现 场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费
2、更换新产品并承担相应费用。3、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任, 免费调换产品。二、产品运输I、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆, 司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准 备。如果贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动消耗最低为 目标,提前确定好最简便、最省时省力的方案,以最效率的方式送货到指定地点。4、我公司为确保
3、货物的顺利送达,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上 面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品 的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,一免给贵公司 造成不必要的损失。三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉 产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品 发挥其最大的使用价值。四、质保期承诺:产品安装之日起6年质保期内因产品质量问题出现的故障我公司免费维修,不能维修的免
4、费更换。我公司备有远超出工程最的常用表产品的库存,系统软件免费赠送,能够提供终身免费升 级及维护。质保期过后,我公司以成本价给用户提供产品。五、技术支持体系公司的技术支持体系是客户服务部和运行与维护部两大部门组成,以客 户为中小,本着客户至上的基本原则,积极努力的确保服务“零”响应。公司的1=1标是做 客户信赖的企业,确保客户问题100%的处理率,力争100%的客户满意度,“用户满意” 是我们的根本服务目标。为此,公司建立了完善的售后服务体系,具有专业的售后技术支 持团队,使整个服务活动得到有序控制。六、服务方式1、电话服务公司将为您提供7X24小时的热线电话及传真支持,如果用户 使用的系统出
5、现故障,可以通过热线电话得到支持与帮助。请你仔细记录故障现象,然后 通过服务热线与我们联系,技术专家在尽可能短时间内协助和指导您解决问题的方案,然 后由用户反馈给我们解决方案是否有效,我们会根据反馈方案决定进一步的支持措施。2、现场服务当用户现场发生问题,且通过电话无法解决的。我公司将在第一时间安排运行 与维护部门的相应技术人员赶到现场对故障进行排查,并在尽可能短的时间内排除故障。 为用户节省了时间,使用户获得快捷、方便的技术服务。3、远程技术服务在接到用户的服务要求后,运行与维护部门的相关技术工程师会先通过电 话、网络等通讯工具了解现场情况。根据获取的现场信息对故障的症结进行判断与分析, 确
6、定其原因,找出解决的办法并最终解决它。为用户最大限度的节省了时间,使用户获得 更快捷、更方便的技术服务。4、技术咨询服务用户可以通过电话、邮件、QQ等通讯工具与公司运行与维护部门的技术 支持工程师进行单独的交流,公司通过电话、邮件、QQ等通讯工具为用户提供专门的即 时技术支持:、互动海询。该平台的建立是为了帮助用户快速、准确、轻松的解决在应用过 程中遇到的种种问题。若用户提出的问题由于某种原因未能得到及时响应与解决,该问题 将自动逐级上传到责任人的上级主管,直到该问题得以解决,给用户一个圆满的答复。 用户也可以通过技术咨询服务与我公司的运行与维护部门在线技术支持工程师进行技术交 流,从而提高用
7、户自身的专业技术水平及系统日常维护能力,也起到巩固技术培训的作用。 5、主动服务与此同时,我公司还推出了一项更利于用户的服务内容:主动服务。即主动调 查客户的工程设备运行情况,定期或者不定期的对设备设施进行检查,养护、维修,确保 系统的正常运行。做好详细记录,备案。七、维保方案1、公司产品质保期内:1)产品出现质量问题,公司负责免费维修;2)以下情况不属于免费维修范围:遇到不可抗拒的自然灾害、人为损坏、未按安装或使用说明书要求安装使用、安装条件不 符合要求等因素造成的产品故障,我们公司对产品进行维修,收取成本费。2、超出免费维修期限:1)终生提供维修服务,收取成本费用;2)终生提供免费技术咨询
8、服务;3、以下情况不属于我公司质量承诺范围:1)非本公司认可的人员修理、更改或拆卸造成的故障或损坏;2)使用非本公司提供的部件造成的故障或损坏;3)因计算机病毒、更换管理计算机,搬运、挤压、磕碰、划伤、撞击、高温、冷冻、输入 不适合的电压、腐蚀等导致的故障或损坏。八、交货期我公司如果中标,在合同签订后x个工作日内供货,x个工作日全部供货完毕。 十、本地化服务我公司既能在很短的时间(2小时)内对售后服务电话予以响应,又能提 供100%的原厂配件。我公司有强大的售后服务团队。十一、服务电话全国服务热线:_国服务监督电话:十二、其他优惠条件公司针对于软件 提供终身免费升级及维护服务。备品备件供应备品
9、备件是指用于设备故隙时替换故障件以保证设备正常运行的备用设备或 部件。我公司承诺在保修期满后终身向招标人提供备件供应。如果不再生产合同设备范围 内的设备,我公司会提前一年通知用户,以协助用户储备足够量的备品备件,满足设备维 护的需要,或向招标人提供能实现同等功能的替代设备.为了提高备件的利用效率,我公司提供科学、经济的备件配比模型,供招标人参考。备品备件供应要求:我公司承诺招标人在保修期内/外需购买的备件价格不高于原设备合同中的相应价格;并可参考最近期签定的设备合同中的价格作出相应的价格浮动。备件的版本支持满足双方签署合同中的设备使用年限。当招标人网络中出现故障设备且原合同配置的备用设备尚在返
10、修过程中,此时若对业务造 成影响,我公司会在接到请求后24小时内提供相应备用设备至现场。质量保证期内备品备件优惠承诺我公司客户服务中心设有备品备件库,并实行24小时技术 专家值班,质保证期内免费提供备品备件及专用工具,并提供技术咨询。一旦系统出现故 障,售后服务组得到通知后,工程师将根据故障类型和级别进行电话指导、远程维护或到 达现场,迅速排除系统故障。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。质量保证期外备品备件优惠承诺我公司承诺在本系统质保期后以成本价提供该系统设备的 所有备品备件、专用工具,并培训仪器仪表和工具的使用方法。终身免费升级系统及设备软 件。诊断为设备损坏,我公司将提供备件
11、。坏损件维修通常采用返修方式,返修期5-15天, 酌情收取维修材料费和成本费。培训计划培训对象:客户的管理维护技术人员。人员要求:软件操作人员要求具备计算机方面的基础知识,熟悉Windows操作,有一定的 计算机设备维护经验。现场维护人员要求具有管道施工上岗证,有三年以上实际工作经验。 培训场地:安排在我公司会议室室内讲解和安装现场演示讲解两处。培训方式:讲授法、演示法和案例法,面对面、手把手的传授直到学会为止。培训内容:I)水表的工作原理和结构2)水表安装和使用时的注意事项3)数据传输系统的安装与调 试4)软件的安装与操作5)系统日常维护与换件技巧6)软件的运行环境和系统故障处理 售后服务方
12、案及措施 技术服务:1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。售后服务:“创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”本公司创办十年以来,己拥有一套完善的质最保证体系,并透过了一: 2000国际质量体系 认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级任 后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理 的服务电话,4小时带给上
13、门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。个 性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:8008285488和4008899428, 可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查 服务。1、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器”支架)保修叁年,管路配件及电 器部分保修壹年,终身带给维修服务。以下是我公司具体的保修范围:1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;2、保修期外售后
14、服务承诺对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向 贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵 方带给有效收费发票或收据。3、售后服务工作安排(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;应急维修。4、维修或维护服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修 范围,我们将实行收费服务:(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;(3)主要部件超过相应的保修期的;(4)因不可抗力造成损
15、坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场 价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用, 我方均出具发票或收据。5、人员培训安排安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体 安排如下:时光:工程验收合格后2 FI内;地点:具体地方需要贵方协助安排;对象:设备管理人员、水电工及相关用户资料:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;(3)控制系统的参数设置及操作;(4)太阳能热水器运行及使用过程中的
16、注意事项;(5)系统常见的故障及解决办法。目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;(2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;(3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够 对简单故障进行维修。售后服务方案及措施一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反 映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单 必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到
17、现场查看真实 情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门 服务。4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原 合同预算书与增减项的工程变更洽商单进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维 修项目及工程量后,认真、详实的填写维修服务单,须列明维修项目、工程量、每一 维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时
18、与客户联系,认真地予以维修。二、维修施工队服务行为规范I、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注 意体现公司的形象,走路要整齐精神。4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保 修开始时间,计算保修截止日,若超
19、过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。(成9、本维修可要求客户购买维修材料)10、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。11、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意,使用 12、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。13、维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。14、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡,15、应与来时一样,注意公司形象的离开。售后服务方案及措施1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
20、2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修, 4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方 临时使用。3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并 将技术人员的联系方式交予业主方。4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材 料费和人工费。5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺
21、我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用 情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担, 我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工 程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到 事故通知后将立即到达施工现场抢修。二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访 日期。3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的
22、内容是:4、工程的称谓。5、关于保修的原则和目的。6、我们负责保修的部门和人员。7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于 在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认, 与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析 存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经 审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期, 并备份保存。维修责任人员一般由原项目经理担任。当原
23、项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专 门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则, 要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面 的争吵发生。维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将 工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财 务部门。9、保修记录对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。 保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任务书;维修登记单。 三、其他服务措施在计划进行现场试验和试运
24、行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核, 无误后草拟份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供 业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的 时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业 主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷 保修技术说明和维修保养内容,具体如下:I、系统的说明详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规 格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程 序和在不正常
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