DB3206∕T 1043-2023 卓越绩效自我评价实施指南(南通市).pdf
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1、ICS 03.120.10CCS A 00DB3206南通市地方标准DB 3206/T 10432023卓越绩效自我评价实施指南Guidelines for the implementation of self-evaluation of performance excellence2023-04-17 发布2023-04-20 实施南通市市场监督管理局发 布DB3206/T 10432023I目次前言.II引言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14基本原则.25组织策划.26自评实施.47自评总结.68改进与创新.7附录 A(资料性)过程和结果条款自评参考要点.8附录 B(
2、资料性)卓越绩效评价要素和评价指南.26DB3206/T 10432023II前言本文件按照GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由南通市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位:南通市质量协会、罗莱生活科技股份有限公司、南通中集能源装备有限公司、南通醋酸纤维有限公司、南通鸿明企业管理咨询有限公司、南通市达欣工程股份有限公司。本文件主要起草人:朱林、葛高飞、马德进、凌飞、葛卫华、殷俊、秦强、严俊、丁泽华、刘阿梅、王邦国、许建平。DB3206/T 10432023I
3、II引言本文件遵循GB/T 19580-2012卓越绩效评价准则和GB/Z 19579-2012卓越绩效评价准则实施指南的评价要求,借鉴国内卓越绩效自我评价的经验和做法,结合南通企业经营管理的实践,通过融合创新给出了卓越绩效自我评价的实施指南,有助于适时地、有效地、系统地开展自我评价和持续改进。本文件从基本原则、组织策划、自评实施、自评总结、改进与创新等五个方面提出了卓越绩效自我评价怎么评、评什么、以及结果如何用的方法,为组织开展卓越绩效自我评价提供了切实可行的指南。本文件附录A为理解卓越绩效评价准则(以下简称“准则”)4.14.7条款提供了自我评价的基本要点,并融合了当今经济、社会、科技、质
4、量管理等方面的环境变化,以及相关体系评审要素的内容,给出了23个评分条款的分值,以用于管理成熟度的定量评分。本文件附录B说明了过程条款四个评价要素和结果条款四个评价要素,并分别给出了过程条款、结果条款的评分指南,同时,给出了评分说明,为组织自我评价提供了实用性、操作性的指南。DB3206/T 104320231卓越绩效自我评价实施指南1范围本文件提供了卓越绩效自我评价实施的指南,包括基本原则、组织策划、自评实施、自评总结和改进与创新,以及自评条款要点和分值,评价要素和评分指南。本文件适用于推广和应用卓越绩效评价准则,追求卓越的各类组织和申报各级政府质量奖的组织开展卓越绩效自我评价时使用。2规范
5、性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 19011管理体系审核指南GB/Z 19579-2012卓越绩效评价准则实施指南GB/T 19580卓越绩效评价准则3术语和定义GB/T 19580和GB/T 19011界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1评价 evaluation对象所具备的满足规定要求能力的程度所作的系统检查。来源:ISO 84023.2自我评价 self-evaluation组织依据卓越绩效评价准则标准,对其活动
6、和结果适时地、客观地、系统地进行评审的管理活动,以下简称自评。3.3融合评价 fusion evaluation组织以卓越绩效模式为主线,将相关体系进行有机整合,形成互为贯通的质量管理系统所进行的评审管理活动。4基本原则4.1决策性最高管理者决策自我评价工作,纳入年度质量计划,主持参与相关活动,提供必要资源,推进部门主导、相关方参与、第三方机构协同,促进组织自我评价和持续改进。DB3206/T 1043202324.2开放性自我评价是基于客观事实的一种灵活性、开放性、竞争性的评审,是通过自我评审的方式方法评价组织质量管理的成熟度。4.3系统性组织独立、客观、适时地开展自评,并运用系统思维和方法
7、规范地分析评价、改进与创新,提升管理的有效性和系统性。4.4创新性组织以过程和结果、能力和提升为自评重点,通过评价、改进/创新、固化、分享学习的循环,持续提升组织的整体绩效水平。5组织策划5.1提要实施卓越绩效自我评价应明确自评的职责,对自评范围、目标、频次和时间、方式、资源及自评方案进行策划。5.2职责组织应确定自评管理部门,统筹策划、组织、协调开展自评工作,其职责内容包括但不限于:a)最高管理者始终关注、支持和推进自我评价工作;b)按组织年度工作计划进行自评策划,明确各自职责,建立自评小组,并配置相应的资源;c)各成员按照职能要求,认真做好自评前的准备工作;d)组织开展现场评审实施活动,协
8、调内外部相关的评审事宜;e)科学客观公正地组织编写自评总结;f)组织开展自评结果的改进与创新活动,并充分运用相关的质量工具和方法。5.3评价范围5.3.1全面评价组织对照GB/T 19580所要求的条款进行全面自我评价。5.3.2部分评价组织结合实际需要自行选择GB/T 19580部分条款进行自我评价。5.3.3融合评价组织可将各种管理体系内审、管理评审与卓越绩效自评融合起来进行自我评价。其融合方式包括但不限于:a)识别管理体系与卓越绩效评价条款的关联性,编制对应关系清单;b)根据关联重要程度进行策划评审要求,编制自评检查表。5.4自评目的DB3206/T 104320233组织应明确自评目标
9、,为确保自评达到预期效果可从以下方面考虑:a)提高组织管理成熟度总体水平;b)增强组织强项和比较优势;c)弥补组织弱项和相对劣势;d)提升组织管理的适宜性、有效性和系统性;e)增强组织质量管理执行力和可持续发展能力;f)达成组织期望的其他目标。5.5频次和时间组织可根据自身质量环境变化的需求,确定自我评价的频次和时间,一般可分为:a)每三年组织一次全面评价;b)每年组织一次部分评价或融合评价,原则上三年覆盖到每个条款;c)组织可根据运营情况确定评审时间,一般安排在每年年底,特定情况可随时调整;d)组织可根据规模、自评范围,确定评价时长,一般不超一个月。5.6自评方式自评方式可分为自主式、全外包
10、式和半外包式。a)自主式。组织自主独立开展自评管理活动。b)全外包式。组织可全部委托第三方机构开展自评管理活动。c)半外包式。组织可聘请第三方机构资源,协同开展自评管理活动。5.7自评资源5.7.1组织资源包括但不限于:a)组织最高管理者确定、参与和支持自我评价工作;b)组织提供必要的人财物资源,以及时间安排。5.7.2自评师资源5.7.2.1自评师素质和能力5.7.2.1.1自评师素质自评师素质包括但不限于:a)勤于学习钻研创新的精神和可靠诚信谨慎的态度;b)坚持原则,公平公正,责任担当,保守秘密,善于听取意见和建议,辩证思考判断的作风。5.7.2.1.2自评师能力自评师能力包括但不限于以下
11、两种:a)基本知识技能,包括:熟悉产品和服务相关的法律法规、专业知识、风险管控等,以及卓越绩效管理要求的实际应用;掌握卓越绩效过程和结果要素评价的方法,以及相关质量管理工具和方法。b)业务操作技能,包括:DB3206/T 104320234具有质量管理的实践经验,组织策划和独立判断的能力;具有沟通和协调能力,工作技巧和方法。5.7.2.2自评师培养5.7.2.2.1自评师数量应满足自评要求。组织可从首席质量官、质量总监、质量工程师、内部审核员等人选中选拔,对其教育培训、工作经历、经验进行评价后,聘为自评师,履行自评职责。5.7.2.2.2组织可从自评师队伍中选聘优秀者担任自评小组组长。5.8自
12、评方案组织应策划自评总体方案,根据环境变化,提出年度自评要求,明确自评周期内的目的、范围、频次和时间、评审方式,以及相关自评师的配备。6自评实施6.1提要自评实施可分为三个阶段:启动准备、现场评审、绩效评价。6.2启动准备启动准备阶段的主要内容包括:自评实施计划的制定、自评准备会的实施、初评描述资料的提供。6.2.1制定自评实施计划组织按照5.8自评方案下达的年度自评任务,编制自评实施计划,明确自评启动准备计划、现场评审日程计划、自评输出计划,细化时间、内容、对象、要求、场所、自评小组分工及评价部门、责任人等。6.2.2自评准备工作6.2.2.1自评准备会议组织按照其规模、组织结构、自评要求确
13、定自评准备会议参加人员。会议得到最高管理者支持,自评组长主持并确定相关准备事项。6.2.2.2自评准备内容自评小组所涉部门宜参照附录A的评价要点,以及组织质量环境的变化和重要过程活动,准备对确定的评审范围的各类目进行初评描述的资料。注:申报或已获质量奖的组织,并通过全外包或半外包方式开展自评的,宜按全部条款详细要求撰写初评小结和各类目初评报告。6.3现场评审6.3.1基本要求根据6.2.2.2提供的初评描述资料,按照过程条款的四个评价要素和结果条款的四个评价要素,采用检查、验证、确认、诊断或面谈、观察、查阅、抽查的方法收集有效证据,分别对过程、结果进行定性评价和定量评分。具体参见附录A和附录B
14、。DB3206/T 1043202356.3.2现场评审准备6.3.2.1提要自评小组按照6.2.1制定的自评计划开展现场评审活动,确保现场评审活动的客观全面、系统准确。6.3.2.2自评小组准备工作6.3.2.2.1评价初评描述资料根据自评小组分工,应对初评描述资料作评价,主要关注以下方面:a)是否有明确目标;b)是否能清楚地描述过程和方法;c)是否能明确过程输入输出,职责清晰;d)是否应用适宜的、系统的方法实施并监控过程;e)是否有效实现预期目标、有效应对风险机遇;f)是否持续改进与创新。6.3.2.2.2佐证资料单自评小组可向被评审部门、岗位提出可能需要的相关证据、评审重点、需要验证的信
15、息,抽样要求和评审详略程度等佐证资料单。6.3.3实施现场评审6.3.3.1首次会议全外包方式需召开首次会议,其他方式可由组织自行确定。6.3.3.2实施评审6.3.3.2.1自评小组按评审日程计划开展,包括评审方式、评审方法等活动,并保持自评小组内部、与受评审方之间沟通顺畅,交换信息、协调关系、及时调整,确保自评按计划完成。6.3.3.2.2自评师实施评审时的方式可为:检查、验证、诊断、确认。具体要求如下:a)检查。对过程方法得到实施的相关信息和证据的查验,并引导和帮助被评审方寻找遗漏项的客观证据。b)验证。被评审方提供客观证据,如相关规定制度程序、有关文件记录陈述等,由自评师对客观证据满足
16、规定要求进行认定。c)诊断。在组织、部门、岗位配合下获取准确充分有效的信息,做出准确可靠的研判,并根据组织现状、提出优势和劣势及改进建议。d)确认。确认自评中客观地寻找成绩和不足、优势和劣势、改进方向和改进项,以及对各类目初评描述资料做出的分析评价,并对初评描述资料中遗漏的相关证据予以认定。6.3.3.2.3自评师实施评审的方法可为:面谈、观察、查阅、抽查。具体要求如下:a)面谈。自评师与被评对象围绕职责、准则的要求进行面对面谈话。面谈可以有提问、陈述、交流等方式。内容包括但不限于:提问要有利于引导对方展开信息,按不同主题选择采用开放式提问、封闭式提问、澄清式提问、假设式提问等提问方法;DB3
17、206/T 104320236陈述、交流过程中可以抽样、沟通、澄清、发散、跟踪一些信息,以获取充分准确真实信息。b)观察。自评师在评审中通过观察的方法获得相关信息。可采用拍照留影录音等方式保持证据。内容包括但不限于:观察企业的过程、人员的各种活动行为方式;观察生产、工作、生活环境,以及工作时间、业余时间的活动感受氛围,以获取直观证据。c)查阅。自评师通过查找和阅读相关资料获取相关信息。查阅形式可书面的、影像的、声音的,查阅对象包括但不限于:企业规章制度、法律法规、标准规范等文件;各种可以公开的检验的、过程的、会议的记录,以及营销、市场、技术档案资料等。d)抽查。自评师在评审中通过随机抽取的方法
18、获取具有代表性的信息。6.4绩效评价6.4.1绩效评价自评小组内部交流信息、统一认识,通过对获得的信息对照准则要求进行分析评价,得到关于其优势、劣势、挑战、机遇,战略目标实现,业绩水平、趋势,以及改进方向机会的信息。a)对于申报质量奖的组织,需按照下列要求开展绩效评价:自评小组应用附录 B 的方法,依据 B.1.1 的要求,按 ADLI,方法展开学习整合针对 GB/T 19580 卓越绩效评价准则中的 4.14.6 各过程条款,对过程进行评价;按适宜性、系统性、有效性对应对准则要求方法进行评价;将组织结果与历史、目标、竞争对手或标杆所建立的评价参照关系中,依据 B.1.2 的要求,按 LeTC
19、I,水平趋势对比整合,针对准则 4.7 结果条款,对结果进行评价;按附录 B 中 B.3 的要求,根据 B.3.1 过程评分指南表、B.3.2 结果评分指南表及 B.2.3和 B.2.4 给各评分项打分,进行成熟度评价。b)对于已获质量奖或其他组织,依据确定的自评范围和频次,可根据附录 A 评价要点条款在该周期运行中的变化和改进方面开展绩效评价,其成熟度评价打分由组织视实际情况自行确定。注:组织采用融合评价方式的其绩效评价应与体系评审要求和内容所需的结果相结合。6.4.2末次会议对整个自评活动过程进行总结,自评小组向组织报告当前成熟度、优势、劣势,并提出改进建议。7自评总结7.1提要7.1.1
20、自评总结是对自评过程和自评结果的描述而形成的自评报告,可作为管理评审输入和为改进绩效采取相应行动的依据。7.1.2自评总结由自评小组撰写,并向最高管理者报告,必要时应由最高管理者主持。7.2自评报告基本内容7.2.1自评过程概述概述自评任务完成情况,包括自评的策划、组织和实施,以及总结、改进与创新。DB3206/T 1043202377.2.2自评的结果组织应对自评结果进行总体分析,包括但不限于以下内容:a)当前业绩及业绩分析、比较、评价,如业绩、水平、对比、趋势;b)组织当前竞争环境分析及预测,如组织在行业或市场中地位、竞争环境、影响业绩的关键变化,组织面临的挑战、风险、机遇,组织的绩效创新
21、、改进能力等;c)组织优势、劣势、强项、弱项分析和描述,应用统计工具和方法,进行推理、判断给出上述项目分析,描述方法包括但不限于:描述关键优势、劣势和改进机会时应是针对评价时获得的可证实的事实,并用典型事实支持说明组织在实施该评分项时“做”或“没做”什么,怎么达到预期结果的;基于准则要求根据“做”或“没做”什么进行推论,“优势”项应推论组织将因此取得怎样的预期绩效,“改进机会”推论将会对组织绩效带来怎样的影响。d)根据系统分析本次的自评结果提出改进项及改进优先次序的建议。注:组织确定的评价范围为非全面评价时,可针对所开展的自评条款进行分析。7.3输出自评报告根据7.2内容要求,在输出自评报告时
22、,应考虑以下因素:a)自评报告不是其他管理体系评价结果汇总,也不是数据和信息的罗列堆砌,结论要绩效和过程平衡、协调、关联,清楚描述因果关系;b)自评报告要突出反应组织特点、能力、影响组织成功的关键因素,优势、劣势、强项、弱项要有分析,诊断要准确;c)如果进行成熟度评价,定性评价和成熟度评价要协调统一。8改进与创新组织应根据改进方向和建议进行策划,实施改进与创新活动,评价和分享改进与创新成果。内容包括但不限于:a)根据评审报告提出的改进建议,经最高管理者确认后,由卓越绩效主管部门策划,编制下达改进计划;b)涉及改进计划的部门应积极组织实施;c)卓越绩效主管部门对改进计划进展进行跟踪、验证、评价;
23、d)将改进进展作为下一次管理评审的输入;e)卓越绩效主管部门应对自评的组织、实施及效果进行评价和分享,以改进自评活动,提高自评有效性。DB3206/T 104320238AA附录A附录B(资料性)附录C过程和结果条款自评参考要点A.1 过程条款自评参考过程条款自评参考要点见表A.1。过程条款自评参考以下说明:a)本参考要点应用过程方法 ADLI,结合 PDCA 循环,按 GB/T 19580 4.14.6,针对条款中“如何”逐条展开,提示自评师应对条目主题组织可采取的过程和方法;要点不作评价依据,用作组织自评和自评师参考,使用不应受要点局限;b)根据自评过程沟通交流的情况,针对评价主题,可进一
24、步应用看、查、验、抽等方法,为自评收集更多、更准确信息;c)为适合不同规模、性质,处于贯标不同阶段、质量管理基础不同的各类组织进行自我评价时使用,需要时也能与申奖报告对接,要点内容覆盖准则全部条目,自评小组要根据自评目的、组织对自评的要求、结合组织实际,参考本要点编制自评检查要求,也可自行策划自评检查要求;d)为自评师在进行校准、诊断、成熟度评价时,能与时俱进,参考要点中有关反应当前变化、适应时代发展的内容,有利于自评师进一步引导组织深化理解应用准则、不断提高成熟度水平,也有利于提高自我评价的价值。可不构成自评内容;e)表 A.1 中“条款”栏,对应 GB/T 19580 卓越绩效评价准则中的
25、条款号;“主题”栏对应条款中每个“如何”要求;“参考要点”栏,展开实现“主题”需要的过程、子过程,说明关键要求、条件、方法和活动等,作自评的参考和提示;“条款自评结果”栏是自评师根据所收集到的信息,应用 ADLI 方法给出条款评价结果。注:该附录条款号,对应的是GB/T 19580 卓越绩效评价准则中的条款号。表A.1过程条款自评参考要点条款主题参考要点条款自评结ADLI4.1.2a确定方向高层领导主持确定组织发展方向,研讨、提炼、制定能够引领和支持组织取得卓越绩效的使命、愿景、价值观,使命、愿景、价值观内涵及其诠释与内外环境变化,与产业、行业、特点相适应,体现新理念、新格局、新路径,体现组织
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