DB4201∕T 680-2023 工业园区物业服务规范(武汉市).pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A12 4201 武汉市地方标准 DB 4201/T 6802023 工业园区物业服务规范 Specification for industrial park property services 2023-07-10 发布 2023-08-10 实施 武汉市市场监督管理局 发 布 DB 4201/T 6802023 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.2 4 基本要求.3 服务机构.3 4.1 服务人员.3 4.2 制度建设.3 4.3 财务管理.3 4.4 档案管理.3 4.5 标志管理.4 4.6 5 服务内容与要求.
2、4 客户服务.4 5.1 房屋及设施设备维护服务.6 5.2 秩序维护服务.9 5.3 环境服务.11 5.4 6 应急管理.13 应急预案.13 6.1 应急准备.13 6.2 监测与预警.13 6.3 应急处置与事后恢复.14 6.4 7 服务评价与改进.14 附录 A(规范性)园区物业管理档案保存期限及特种设施设备安全管理制度.15 附录 B(资料性)房屋及设施设备维护台账模板.16 附录 C(规范性)房屋及设施设备维护要求.17 附录 D(规范性)微型消防站的配备要求.24 参考文献.25 DB 4201/T 6802023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则
3、 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由武汉市住房保障和房屋管理局提出并归口。本文件起草单位:武汉市物业管理协会、武汉市标准化研究院。本文件主要起草人:毛志远、江少波、李驰罡、庞丽、杨慧丽。DB 4201/T 6802023 1 工业园区物业服务规范 1 范围 本文件规定了工业园区(通用厂房、仓储、物流园、生态园、总部基地等)(以下简称园区)物业服务的基本要求、服务内容与要求、应急管理及服务评价与改进。本文件适用于武汉市区域内工业园区的物业服务活动。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适
4、用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 2887 计算机场地通用规范 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB/T 3608 高处作业分级 GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第1部分:通用符号 GB 13271 锅炉大气污染物排放标准 GB 13495.1 消防安全标志 第1部分:标志 GB/T 13861 生产过程危险和有害因素分类与代码 GB/T 15227 建筑幕墙气密、水密、抗风压性能检测方法 GB 17051 二次供水设施卫生规范 GB/T 18250 建筑幕墙层间变形性能分级及检测方法 G
5、B/T 19095 生活垃圾分类标志 GB/T 21086 建筑幕墙 GB/T 21431 建筑物防雷装置检测技术规范 GB/T 21741 住宅小区安全防范系统通用技术要求 GB 25201 建筑消防设施的维护管理 GB/T 29639 生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则 GB/T 33942 特种设备事故应急预案编制导则 GB/T 45001 职业健康安全管理体系 要求及使用指南 GB 50194 建设工程施工现场供用电安全规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 50365 空调通风系统运行管理标准 GB/T 51168 城市古树名木养护和复壮工程技术规范 GB 55
6、014 园林绿化工程项目规范 CJJ/T 287 园林绿化养护标准 JGJ 80 建筑施工高处作业安全技术规范 TSG 08 特种设备使用管理规则 DB 4201/T 6802023 2 TSG 11 锅炉安全技术规程 TSG T5002 电梯维护保养规则 WS 394 公共场所集中空调通风系统卫生规范 XF 503 建筑消防设施检测技术规程 DB4201/T 569.1-2018 武汉市反恐怖防范管理系统管理规范 第1部分:通则 DB4201/T 640 写字楼物业服务规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。工业园区 industrial park 符合城市规划要求,经过统一规划、
7、统一建设,能满足工业生产、科学试验等产业集群需要的建筑群体或相关区域。3.2 物业服务 property service 业主自行或者通过选聘物业服务企业等形式,对房屋及其配套设施设备和相关场地进行管理、维修、养护,维护物业区域内环境卫生和相关秩序的活动。3.3 物业服务人 property service provider 物业服务企业和其他管理人。工业园区物业服务 industrial park property services 物业服务人对工业园区范围内房屋及配套设施、设备和相关场地进行管理、维修、养护,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.5 通用厂房 general plant
8、 即标准厂房,是由政府规划批准建造,供水、供电、供气、通讯、道路、仓储及其他配套设施齐全,能满足从事工业生产和科学试验需要的标准性建筑物或建筑物群体。3.6 仓储 storehouse 存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。3.7 业主 proprietor 物业的所有权人。3.8 物业使用人 property user 物业承租人或其他实际使用物业的非所有权人。DB 4201/T 6802023 3 4 基本要求服务机构 4.1 园区物业服务企业应满足以下要求:具有提供园区物业服务的有效法定资格;有委托方提供的服务及
9、办公场所;配备满足服务需要的设施设备;建立健全党组织,配备固定的党员活动室,发挥党组织的引领作用。服务人员 4.2 园区物业服务人员应满足以下要求:具有良好的职业道德,身体健康,无不良记录;管理人员、专业技术人员按照国家有关规定取得相应职业资格证书或岗位证书;定期参加职业技能、法律法规、卫生健康、安全等相应岗位培训;熟悉园区物业服务内容及特点,熟练掌握相应岗位的工作职责、工作流程及服务标准;工作期间应统一着装并佩戴工牌,仪表仪容整洁,举止规范得体,服务主动热情,态度良好;员工具有保密意识,特别是从事会务服务、设施设备管理、秩序维护服务、档案及资料管理的岗位人员,服务过程中保护好业主或物业使用人
10、的隐私或机密数据、文件、档案等;按照 GB/T 45001 的有关要求开展职业健康安全管理教育。制度建设 4.3 园区物业服务人应建立完善的规章制度,应符合下列要求:建立健全内部管理、档案管理、人力资源、财务管理、质量管理、信息管理、资产管理等管理制度,制订各岗位工作职责、工作流程、服务规范及具体考核办法;建立健全服务提供管理制度,包括但不限于装修服务申请、监管、巡查、验收制度,各种设施设备日常巡查、定期保养、维修管理制度,特种设施设备安全管理制度(A.2),消防安全管理制度,微型消防站制度,装卸货制度,货物进出管理制度,充电和车辆停放管理制度,临时使用能耗管理制度,保洁服务制度,绿化服务制度
11、,消杀工作制度,环境污染控制制度等;建立健全服务公示制度,接受业主或物业使用人的监督;建立健全“三会一课”组织生活制度,每月组织一次支部主题党日活动;建立健全“志愿服务”制度,开展园区“红色物业”建设。财务管理 4.4 园区物业服务的财务管理制度应符合下列要求:独立核算,规范记账,账目清晰;每年公布物业服务项目资金年度预决算和收支情况;对于提供特约服务的费用、代收代缴的费用,应单独列账,按实际支出费用和约定方式向业主或物业使用人收取。档案管理 4.5 DB 4201/T 6802023 4 4.5.1 物业服务人应建立健全统一的档案管理制度,对各项物业服务和管理工作应按要求进行记录、收集、整理
12、、分类、保存、使用、维护、交接。4.5.2 物业服务的档案类别包括但不限于:产权和技术资料档案;业主或物业使用人信息档案;迁入迁出档案;装修管理档案;财务管理档案;客户服务档案;房屋及设施设备维护档案;秩序维护档案;消防管理档案;能耗管理档案;保洁服务档案;绿植档案;消杀管理档案;环境污染源档案;应急预案演练与处置档案。4.5.3 根据档案载体的特点,建立纸质档案、电子档案。4.5.4 定期评价档案有效性和安全性,档案保存期限应符合表 A.1 的要求。标志管理 4.6 4.6.1 公共信息标志应符合 GB/T 10001.1 的要求,安全标志应符合 GB 2894 的要求,消防安全标志应符合
13、GB 13495.1 的要求,生活垃圾分类标志应符合 GB/T 19095 的要求。4.6.2 园区内标志包括但不限于:各主出入口平面示意图;消防设施平面图、火警疏散示意图、消防系统设施设备使用说明图;消防安全重点部位设置防火标志;主要道路、停车场等车辆行驶及导向标志、停车场限速标志、新能源专用停车位标志;工作区域、卫生或消杀作业现场、公共区域、紧急出口、消防通道、禁烟区、危化品专用房间或设施设备等场所的警示性标志;各楼层、公共区域、服务休闲区域等公共场所的指引标志;天台、梯间窗、设备间、配电箱、景观池等危及人身安全处的安全标志;设施设备名称、运行状态、管道流向和阀门状态的标志。5 服务内容与
14、要求 客户服务 5.1 5.1.1 公开告知 5.1.1.1 物业服务人应在客户入驻时以书面形式告知提供的服务项目及园区管理要求。DB 4201/T 6802023 5 5.1.1.2 应配合园区设置展示区域,展示数据包括但不限于园区大数据、智能安防、智慧物联、停车场实时情况、园区能耗情况等。5.1.1.3 应在服务中心或展示区域,设置信息公示栏,公示物业服务企业营业执照或复印件、服务人员、服务时间、服务内容、收费标准、报修投诉和监督电话等;提供特约服务的,还应公示特约服务项目、委托方式、服务内容、服务标准和收费标准等;提供装修管理服务的,还应公示装修流程及费用等。5.1.1.4 对影响客户的
15、作业计划如停水、计划性限电、停电、送电、外墙清洗、电梯维保、消杀等,物业服务人应提前 3 天公告。5.1.2 接待服务 5.1.2.1 物业服务人应在接待中心或办公场所公布24小时服务电话。接待中心工作时间不少于8小时,工作时间应有现场接待人员,其余时间设值班人员,保障服务电话及时接听。5.1.2.2 提供多种接待途径,包括但不限于现场接待、接听电话及传真、电子邮件等,方便客户报事报修、办理各类业务、咨询、投诉建议以及诉求处理。5.1.2.3 接待现场办理等待时间不宜超过 5 分钟,需等待时间较长时应提前与客户沟通。5.1.2.4 接待服务中应用语文明、礼貌、规范。5.1.2.5 接待人员应熟
16、知周边道路交通、配套设施和楼内各项服务功能,准确为客户提供指引。5.1.2.6 客户咨询、求助、投诉等事项,应当场处理;无法当场处理时应告知客户原因并上报相关部门,24 小时内予以回复处理。前台诉求回访率达 100。5.1.2.7 收费前应明确告知客户收费明细,提供多种便捷的支付方式,提供正规收款票据。5.1.2.8 来访参观接待,物业服务人应制定接待方案,安排人员讲解。5.1.3 会务服务 5.1.3.1 会务人员应根据会议级别和客户要求,确定相应的服务标准和准备工作。5.1.3.2 检查会场的设备和布置情况,夏季室内空调温度设置不低于 26,冬季室内空调温度设置不高于 20。5.1.3.3
17、 提供会议中茶水服务,每 20 分钟为参会人员续一次茶水,也可根据会议议程及参会人员喝水进度适时调整续水时间间隔。5.1.3.4 会议结束后关闭会场设备,清理物品并清扫整理会场。5.1.4 迁入迁出服务 5.1.4.1 业主或物业使用人迁入迁出时,物业服务人应协助办理相关手续,结清相关费用。5.1.4.2 应告知业主或物业使用人搬运车辆进出园区要求、临时停车地点、进出园区的搬迁路线、搬运时间、电梯使用规定等要求。5.1.4.3 应安排人员进行现场协调和管理,跟进搬迁相关事宜。5.1.4.4 应提前查验房屋状况,发现异常情况时应记录并及时告知业主或物业使用人。5.1.5 装修管理服务 5.1.5
18、.1 物业服务人在受理装修申请时应与业主或物业使用人签订装饰装修服务管理协议,并告知装修中的禁止行为和注意事项,明确相关方的权利和义务。5.1.5.2 应督促业主或物业使用人提前做好成品保护,关注装修区域毗邻方的意见。5.1.5.3 应督促业主或物业使用人做好室内外装修与用材工作,确保符合 GB 50222 的要求。DB 4201/T 6802023 6 5.1.5.4 业主或物业使用人需要消防、环评备案验收的,物业服务人应协助办理。5.1.5.5 为防止房屋装饰装修过程中发生危及房屋结构安全及拆改管线的现象,物业服务人应每天进行不少于 2 次现场巡查管控,发现违规行为应予以提示、劝阻和制止,
19、制止无效时应及时上报相关部门依法处理。5.1.5.6 物业服务人应协助做好相邻关系的协调工作,将施工区域、施工时间、货运时间、噪音施工时间在毗邻区域内予以明示。5.1.6 特约服务及配套服务 5.1.6.1 物业服务人应根据业主或物业使用人的实际需求,提供特约服务,需要特定资质的特约服务,物业服务人应取得相应的资质。5.1.6.2 开展特约服务前应签订合同或协议,明确服务内容与收费标准。5.1.6.3 特约服务包括但不限于公寓管理服务、厂房租赁代理服务、室内承接查验、工程维修维保、会务接待、室内绿化租摆、开荒清洁、物资代采、开工开业活动以及客户有需求的其它服务等。5.1.6.4 应建立健全配套
20、服务信息库,为配套服务的合规宣传提供便利,活跃园区氛围,共享服务资源。5.1.6.5 应配合相关部门加强对配套服务区域的监管和巡查,发现违规行为,应及时制止并向相关部门报告。5.1.7 文化活动 5.1.7.1 物业服务人应根据园区特性组织适合客户需求、健康向上的文化活动。5.1.7.2 应配合园区党委/工会/街道,组织园区企业职工开展红色文化宣传活动。5.1.7.3 开展文化活动前应编制文化活动的计划与实施方案,布置文化活动场地;活动结束后及时做好活动总结。5.1.7.4 配合相关行政主管部门、上级党组织、行业协会等相关部门完成园区文化活动方案的组织和实施工作。5.1.8 信息化服务 5.1
21、.8.1 物业服务人宜提供园区一卡通消费服务,同时建立相应的电子商务平台,为园区企业设立配套的商业服务平台。5.1.8.2 宜利用信息化服务平台对园区内的空间、设备、资产、能耗、安全等进行实时监测,统筹园区的整体运营情况。5.1.8.3 宜构建统一对外的信息发布、报事报修、会议预订等智慧园区软件运营平台。5.1.9 舆情管理 5.1.9.1 物业服务人应组建专业的舆情处理人员工作小组,明确小组成员职责及舆情应对处置流程。5.1.9.2 应做好物业舆论舆情监测和收集工作,发现舆情第一时间上报舆情工作小组。5.1.9.3 积极应对、正视舆情,及时化解矛盾问题,加强与主流新闻社交媒体、主管部门的沟通
22、。5.1.9.4 舆情处理完成后,应及时安抚群众,完善现场服务工作,形成事件报告。房屋及设施设备维护服务 5.2 5.2.1 房屋本体及道路、路面 DB 4201/T 6802023 7 5.2.1.1 物业服务人应制定房屋年度检查计划,房屋外观出现变形、开裂等现象时,应及时向各相关部门和单位报告,配合业主或物业使用人进行房屋安全鉴定申请和维修,同时采取必要的防护措施。5.2.1.2 房屋使用应符合建筑设计要求,不应擅自改变用途。房屋外观、外立面应维持完好、整洁,无破损。5.2.1.3 提前告知业主或物业使用人按照楼层负荷要求设置设备和货物,对超载放置现象及时制止,消除危及建筑结构的安全隐患。
23、5.2.1.4 应制定并建立园区房屋维护台账,台账模板见表 B.1。5.2.1.5 房屋本体及道路、路面维护的检查检测、维护频次及检测要求应符合表 C.1 的要求。5.2.2 供配电系统 5.2.2.1 供配电系统的管理、运行及维护应符合 GB 50194 的要求。物业服务人应制定规范的供配电系统运行、维修保养流程。5.2.2.2 应制定临时用电管理措施,限电、停电有规范的审批、通知、公告流程。5.2.2.3 根据园区特性,做好园区非物业配套服务类供电,配合相关维保单位的维修与保养工作。5.2.2.4 应建立供配电系统(配电室)及供配电系统(公共照明)台账,台账模板见表 B.2。5.2.2.5
24、 供配电系统的巡查、检查检测、维护频次及检测要求应符合表 C.2 的要求。5.2.3 给排水系统 5.2.3.1 生活饮用水卫生应符合 GB 5749 的要求。二次供水卫生应符合 GB 17051 的要求。5.2.3.2 生活用水二次供水卫生许可证应每五年办理 1 次,物业服务人健康证应每年办理 1 次,并保持有效。5.2.3.3 定期检查供水设备、排污泵、管道、阀门、雨水井、污水井等,确保无明显锈蚀和损坏、滴漏,发现堵塞漏水情况应及时疏通、维修。5.2.3.4 应建立给排水系统台账,台账模板见表 B.2。5.2.3.5 给排水系统的巡查、检查检测、维护频次及检测要求应符合表 C.3 的要求。
25、5.2.4 弱电系统 5.2.4.1 弱电系统应设专人或委托有专业资质的单位进行维保,保障维修及时率。对监控室值班人员应每季度开展 1 次系统操作培训。巡查、值班、维保、报修处理、培训等记录完整。5.2.4.2 安全防范系统的技术参数应符合 GB/T 21741 要求。5.2.4.3 各操作系统用户名及密码应有规范的保管及使用流程,相关人员应遵守保密规定。5.2.4.4 物业服务人应建立弱电系统(监控、门禁、车辆管理、背景音乐、电子围栏、电子公告牌等)设施设备台账,台账模板见表 B.2。5.2.4.5 弱电系统的巡查、检测、维护频次及检测要求应符合表 C.4 的要求。5.2.5 电梯及其他运输
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