中国石油95504客服中心介绍.docx
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1、 95504 客服中心介绍朋务制造价值 95504 成品油客户效劳中心介绍开篇词寒来暑往,日增月盛。重组上划至今,成品油销售系统坚决贯彻集团公司市场战略,埋头苦干,开拓进取,销售业务持续快速进展,竞争力量和盈利力量显著增加。 销售企业紧贴时代脉搏,持续创营销理念,实现了以产品为中心向客户为中心的转变、传统营销模式向效劳营销模式的转变。2023 年, 销售公司建成并运营了 95504 成品油客户效劳中心,向国际水准销售企业的目标加快迈进 【片子消灭】效劳制造价值 95504 成品油客户效劳中心介绍第一篇 效劳引领竞争优势历经百年风霜雨雪,全球石油公司大都经受了加油站数量急速增长到大幅负增长的过程
2、。除了产业链构造调整的因素外,更多的是市场竞争的结果。那些在大浪淘沙中得以幸存并持续进展的加油站,它们的秘诀是什么,【片子消灭】以效劳营销的战略转型应对竞争挑战什么是效劳营销,效劳营销是以产品为依托,通过效劳营造文化气氛,使客户体验到良好的感受,从而满足并超越客户需求和期望的营销策略。美孚公司的一项市场调查显示,便捷有效的效劳体系和效劳的持续改进,是80%的消费者在消费过程中最为关注的因素。 历史进展和客户诉求证明,效劳是石油销售企业生存进展的保证,以效劳为核心的运作体系是销售企业的核心竞争力。时代在进步,社会在进展,生活方式在转变,驾车出行正在成为中国城镇居民的时尚选择。截至 2023 年
3、8 月,全国汽车保有量突破 1 亿辆,成品油消费快速增长, 零售比例由 1998 年的 13.8%增加到 2023 年的 70%以上。需求增长刺激行业竞争,客户消费愈加成熟和理性,对效劳水准提出了更高要求,加油站效劳日益成为客户和舆情关注的焦点。因此,专注做好效劳,才能在竞争中站稳脚跟。【本处展现加油站数据图例,显示竞争态势】国际石油公司的成功阅历告知我们:假设企业供给了劣质效劳,那么平均每个客户会把埋怨告知 10 个人, 其中有8 个人便不会再使用该企业效劳或产品;而 1 次不好的效劳需要 12 次好的效劳来修正,效劳维系本钱最1高可达当次效劳赢利的 5 倍以上。假设企业供给了优质效劳,那么
4、平均每个客户会转告 5 个人,这 5 人也极有可能成为企业的客户。好的效劳会使 95%的客户转化成忠诚客户,每个忠诚客户相当于 10 次重复购置该产品的价值。由此可见,为一个客户供给一次好的效劳的最大化营销价值等于:“12 次修正效劳的本钱”,“8 个潜在客户流失的损失风险躲避”,“9.5 次重复购置产品的价值”,“5 个的潜在客户时机”。在高度同质化的成品油终端市场,效劳已成为企业回报率最高的营销手段。实施效劳战略,可以稳定并扩大客户群,持续为企业制造价值,赢得竞争优势其次篇 构建成品油客户效劳体系放眼世界,成功企业都格外重视客户效劳体系建设。早在上世纪四五十年月, BP 和美孚石油就成立了
5、客服中心,为客户供给更为便捷统一的人性化效劳。壳牌在世界各地都有客服中心,推出“效劳领先”理念。1992 年,沃尔玛提出其效劳营销之道在于 CS 战略,即 Customer2Satisfaction,意为“顾客满足”。2023 年,建立了以“油中感谢”为主题的客户效劳体系。2023 年,招商银行转变传统营业厅概念,从交易中心向客户效劳中心转变。现代企业,在不断更完善效劳理念、健全效劳体系。 2023 年,推出加油站治理系统,上海、大连和山东地区的客户领先用上了昆仑加油卡。2023 年底,加管系统在销售企业全面上线应用,“一卡在手,全国加油”由梦想变为现实。目前昆仑卡已发行 1700 多万张,估
6、量 2023 年底到达 3500 万张以上。为了满足油品客户不断增长的效劳需求,形成成品油销售核心竞争力,建设一个符合现代国际客户效劳理念的成品油客户效劳体系,是销售企业的历史使命 ,访谈,加油站消费者(车内):我们期望有一个像 114 一样的效劳 ,加油的各种问题能通过一个 就搞定。 加油员(现场):现场工作很忙,有的客户问题,需要很长时间才能解释清楚。而让别的客户等时间长了,可能还会引发不满甚至投诉。其实,客户的很多问题都有共性,假设有客服热线,就能把我们从这种逆境中解脱出来了。3加油站站经理(便利店):在加油站的日常运营中,要处理形形色色的问题,有些政策性强,有些技术含量高,有些比较敏感
7、,我们很难把握适宜的解释口径。假设不赐予回应,客户就会不满足。所以,特别需要一个客服平台,赐予更权威的答复。 地区公司治理人员(经营图表,正装):我们需要通过一个客服中心全面真实地收集客户声音,监控各环节的效劳,准时识别潜在的风险,做出正确的处理。,油站现场拍摄,2023 以来,依据集团公司的总体部署,成品油销售系统加快了客户效劳体系建设步伐:(不念,稍快)2023 年 4 月,完成了成品油客服中心建设规划。 2023 年 12 月,托付中国联通集团完成客服中心建设。 2023 年 2 月,客服中心在京津冀地区试运行。 2023 年 3 月,工信部批复设立 95504 客服热线。 2023 年
8、 6 月,95504 客服热线具备全面开通条件。 2023 年 7 月,95504 成品油客服中心正式向全国消费者供给效劳。95504 客服中心的运营,标志着成品油客户效劳体系初具雏形95504 客服中心是成品油客服体系的重要组成局部,4成品油客服体系效劳渠道还包括现场效劳、短信、邮件、门户网站、VIP 俱乐部和专属客户经理等。成品油客服体系将供给全面效劳内容。为客户供给加油卡及成品油、润滑油、燃料油、石化小产品、非油品业务的业务询问、业务办理、投诉建议、客户关心、市场销售等方面的全方位效劳。成品油客服将作为一个体系运作。它以客户为外部驱动,以客服中心为信息和业务中枢,以各级销售企业为主体,贯
9、穿主要业务单元和职能部门,依托 19000 座加油站,向客户供给标准化的效劳体验。以客户效劳为核心的运作体系必将推动销售企业经营治理水平的全面提升 第三篇 95504 成品油客户效劳中心运作95504 客户效劳中心是成品油客服体系的运作枢纽,向客户供给36524 小时的不连续效劳。下面对客服体系的运作模式、运作内容、运作机制进展着重阐释。一、运作模式 95504 成品油客服体系,承受“统一平台、集中受理、分级响应、全国联动”的运作模式。5统一平台:在北京建立全国集中的客户效劳平台,统一处理全国客户的效劳恳求。集中受理:客服中心集中受理客户来电、业务恳求和来自客户的信息反响。 分级响应:省地两级
10、客服体系依据客户需求进展分级处理,同时响应客服中心对地区的业务支撑要求。全国联动:95504 客服热线统一受理,客服中心与各级销售企业协同工作、联合处理问题,满足客户的效劳需求。 (增加一个反映这十六个字的一张图)各级销售企业依据职责界面,分工协作,做好客服业务 客服工作职责界面销售公司:制定客户效劳战略,建立标准的效劳体系和效劳流程,监视和考核各环节的效劳水平,治理客服中心。 客户效劳中心地区销售公司:处理客户效劳中心派发的工单,并对所辖区域客服工作进展治理、指导、监视、考核。地市销售公司:处理客户效劳中心派发的工单,向相关部门转递需帮助解决的效劳恳求,准时反响处理结果。 二、运作内容 95
11、504 成品油客服中心,通过建设全国统一的学问库,并与卡核心系统集成,可以向客户供给多项根底效劳和6增值效劳。(1)业务询问客服中心可以供给:加油站查询,发卡充值点查询,促销活动查询,积分查询、客户信息查询、加油卡账户余额查询、交易记录查询、积分信息查询等业务询问效劳内容。 (2)业务办理客服中心可以为客户办理卡挂失和积分礼品兑换等业务。 (3)投诉建议客服中心可以受理效劳态度、业务办理、油品数质量、财务相关等多种投诉和建议。(4)客户关心客服中心可以向用户进展满足度回访、产品推举、生日关心、充值提示、余额提示、用户挽留等效劳内容,有效地提升客户品牌忠诚度。业务询问和客户投诉是 95504 效
12、劳的重要内容。【片头显示】业务询问业务询问约占话务量的 70%。开展业务询问大幅削减了一线的工作量,保证了答复的准确度,对吸引潜在客户、抓住游离客户、维系固定客户也起到格外重要作用。,实景演示 1,客服中心加油站综合信息效劳:7客服人员:你好,成品油客服中心 801 号话务员,请问有什么可以帮您,。来电客户:你好,我在北苑家园秋实街上,我想找个最近的加油站加油,顺便充下值,开车怎么走,这里我不生疏。 客服人员:好的,请稍侯。客服人员:您好,感谢您的急躁等待。距离北苑家园最便利的是北苑加油站, 可以供给 93 号、97 号汽油和 0 号柴油,也可以办理卡充值,现在充值 1000 元还有 99 折
13、优待。 客户来电:那开车怎么走啊,客服人员:在秋实街往北右转前往春华路,春华路直行到清苑路右转,清苑路直行下个路口左转进入红军营南路,在北苑东路中口右转进入北苑东路,穿插口直行 50 米就是加油站。稍后,将发送相关信息到您手机上。客户来电:感谢。旁白: 95504 客服系统可以依据来电识别客户所在城市,供给全国19000 座加油站和 1 万个发卡点供给地图查询、线路规划及多种信息效劳,涉及的内容呈综合趋势。(加点相关图示)【片头显示】客户投诉客户效劳中心正式运行以来,投诉来电约占 6.4%。虽然占比8很小,但影响重大,处理不慎会带来严峻后果。在受理的投诉来电中,效劳态度投诉占比最高。目前,客服
14、中心、地区公司共安静各地客户投诉大事叁千余次,95504 客服热线畅通了客户心情释放通道,有效削减了闻大事,也使销售企业准时把握客户热点问题、基层效劳短板所在。投诉处理是承受闭环流程:客户投诉致电 95504,95504 依据客户 内容确定处理级别,一级投诉直接交地区公司处理,二、三级投诉交地市公司及指定责任加油站处理,各级处理结果反响到客服系统,95504 回访客户确认处理结果。地区公司、地市公司可在系统中实时查询和跟踪处理状况。(讲解上段的同时,插入具体流程图:包括客户回访等步骤) 实景演示 2,客服中心受理二级投诉:客服人员:你好,成品油客服中心 802 号话务员,请问有什么可以帮您,来
15、电客户:我想投诉,你们有家加油站员工效劳特别差,我们运输公司每年在你们加五百万的油,这样的效劳我们真没有必要在你们站连续加了。客服人员:因我们效劳不周给您带来的不便格外内疚,您是否能描述一下大事经过和该员工体貌特征。9-来电客户描述情景-客服人员系统操作并记录 来电客户:我就在加油站等着,尽快回话。客服人员:先生您好,我们会马上反响到相关部门,请您急躁等待。-客服人员下工单,伴随短信通知-地市公司客服专员收到短信,查看工单, 通知站经理-站经理与该加油站员工在现场核实状况-油站员工为客户赔礼现场- 取得客户谅解。-地市公司回复工单-客服人员 回访结果-来电客户表示满足。 依据投诉治理方法,一级
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