发票开具管理规定办法.docx

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1、发票开具管理规定办法发票开具管理规定方法之相关制度和职责，发票开具管理规定文号:FL-FD-003起草:财务部签署:日期:2009年x月x日1总则第1条为了规范公司发票开具流程和防范风险,及加强项目收款以及税务筹划的需要,特制定本方法。第2条.发票开具管理规定文号:FL-FD-003 起草:财务部签署: 日期:2009 年x 月 x日 1 总则第1条 为了规范公司发票开具流程和防范风险,及加强项目收款以及税务筹划的需 要,特制定本方法。第2条 本规定所称的发票包括以下:1、增值税一般发票(即一般发票)2、增值税专用发票3、服务业发票4、安装建筑业发票5、一般收据(含资金往来发票) 开票审批流程

2、第3条 全部发票开具均必需提出正式书面申请,申请人首先应依据合同内容确定发票 类型并完整填写有关开票信息,开票申请单格式及模板如下(共 3 个)第4条 申请人须填写开票申请单后交由财务经理进行审核,审核无误由交由开票员开 具。第5条 全部申请要求开具增值税专用发票,应准时取得对方确认函,对发票内容、名 称、规格型号、金额进行必要确认。然后必需将开票申请单填写完整提交财务 进行审核。第6条 开票员应依据审批齐全的开票申请单开具相应的发票。第7条 发票有特殊要求(要求注明合同编号,项目名称等信息)应在开票申请单上方 单独注明,开票员将此信息打印在发票的备注栏上。 开具发票与回款时间性要求第8条 当

3、月开具发票应由申请人应准时转交或邮递客户,(递交客户发票尽量让客户 第 1 页 共 4 页 北京xxxx环境科技有限公司 打收条),申请人应妥当保管相关收条或邮寄单据。留意:增值税发票有效期 为 90 天(自然日,从发票上开票日期算起),已经开具发票千万不要积压。第9条 发票送达后,客户对发票内容、类型、金额等信息认为不符的或有异议的,申 请人应必需准时与对方沟通,的确是我方失误造成的,应将原票退回协作对方 重新开具。对于增值税专用发票跨月退回作废的,必需取得对方就退票状况说 明并加盖对方公章。第10条 一般发票及其他发票有误重新开具的,必需在开具发票后2 个月内提出。第11条 发票开具后应准时与客户沟通确认准时回款事宜。第12条 公司原则上不允许提前开票或一次全额开具发票(工程款未结清前),禁止代 开、多开、虚开发票等。第13条 有特殊状况,需向副总经理或总经理提出,并书面说明缘由。2