合同管理工作总结(最新8篇).docx
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1、合同管理工作总结(最新8篇) 合同管理员负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好合同往来登记表中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式合同管理制度 篇一 目的:为加强我公司烟花爆竹购销管理,落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。 范围:本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。 职责:总经理负责购销合同的签订;业务科负责制定购销计划;办公室负责合同执行完成后的存档管理。 控制要求: 1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同;合同格式严格按照gf20220115填写。 2、烟花爆竹购进,必须是在德州市安监局登记注册的生产企业,严禁购进国家明令禁止的产品。 3、签订购
2、销合同必须按照合同法有关规定办理。 4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件,购销合同签订后,要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动,不得随意中止和废除。 5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。 6、购销合同是企业档案的一部分,每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。 合同管理工作总结2021年 篇二 20_上半年,_公司深入贯彻落实_公司年度工作会议精神,以经济效益为中心,以安全生产为保证,以创新管理为手段,牢固树立精细化的管理理念,在加强基础管理、提高经营能力、保障安全生产、创新营销方式等方面狠下功夫。 一、基本情况 (一)生产经营完成情况。20_年上半年,
3、_公司生产经营情况良好。粉煤灰深加工产业发展形势利好,建材产品产销两旺;液氧、液氮生产销售工作正常有序,设备运行良好,产品质量稳定,市场需求旺盛,所有指标可控在控。截止到5月底,公司实现经营总收入_万元,完成_公司下达年计划_万元的_%。 (二)项目发展有新亮点。作为公司20_年项目建设的重点,4500Nm3/h全液体空分二期项目从前期设备采购、土建施工、设备安装到最后单体调试和连锁试车,均严格按照国家有关规定、程序和流程进行。20_年_月_日_时,4500Nm3/h全液体空分二期项目实现一次性提前投产成功,目前已步入正常运行轨道。 (三)经营能力得到增强。20_年公司以加强品牌建设为着力点,
4、创新营销方式,随时掌握市场动向,进一步提高 分析市场、争取市场、驾驭市场的能力,逐步建立起了完善的市场营销系统。20_年春季公司三次举行_建材品牌推介会,促进与本地区经销商的交流互信,取得良好效果。在电站服务方面,_公司全力配合主业公司做好各项辅助型工作,当好乙方。 (四)管理水平稳步提升。一是强化基础管理工作,以实现管理工作的制度化、科学化、规范化、标准化为目标,进一步完善和建立各项规章制度和工作标准。二是按照精细化管理的要求,将年度经营目标任务层层细化分解,强化过程分析与控制。三是进一步理顺各项工作流程,初步构建起运行顺畅、衔接紧密、简约高效的工作模式。四是创新用工薪酬管理模式,激发广大职
5、工工作热情。 (五)安全工作持续推进。公司认真贯彻落实_公司及_公司安委会精神,完善“党政同责,一岗双责,齐抓共管”的责任体系,进一步明确各级领导的安全生产责任,结合日常“二五”巡查制度,深入开展“春季安全大检查”和“安全生产月”活动,采取有力措施进行隐患排查和治理整改,保证了安全稳定的生产经营局面。 (六)党群工作注重实效。党群工作以开展党的群众路线教育实践活动为主线,着力构建“大党建”工作格局,重点推动标准化党支部和基层班组建设,实现党、工、团齐抓共管;党风廉政工作注重实效,认真落实党风廉政建设责任制,积极开展效能监察,持续推进惩防体系建设。20_年公司组织开展了职工轻排球比赛、“三八”节
6、趣味运动会等活动,并积极参加_公司辩论赛,进一步凝聚了人心,振奋了精神。在文化建设方面,开展“成长讲堂”创新职工培训方式,锻造“_公司精神”和核心价值观。 二、目前存在的主要困难和问题 应当看到,_公司经过五年的发展,在取得成绩的同时,影响和制约公司发展的潜在问题仍然存在,甚至部分问题的解决已经迫在眉睫。 一是在生产经营方面,受季节因素及建材行业民营企业、区域液体空分产量的逐渐增多影响,特别是空气液化二期项目投产以后,公司销售压力进一步增大,完成年度核心目标任务任重道远。二是在管理模式仍偏粗放。_公司由于辅业单位性质,所面对的市场形势复杂多变,竞争对手多为个体户,具有较大的不确定性,因此在风险
7、内控管理方面存在一定的难度,不免出现一些漏洞。三是在队伍建设方面,部分中层干部的能力、素质同公司的快速发展要求还存在一定差距,甚至个别中层干部立场不坚定,综合素质不过关,应当引起高度重视。四是在人才结构方面,随着砖厂、搅拌站、空气液化等新建产业的逐步投产,公司技术类人员缺口较大,部分技术人员的专业水平有待提升,部分管理人员也出现力不从心的现象。五是在宏观政策方面,国家对建材行业的环保投入要求越来越高,公司受历史、资金等方面因素 限制,设备改造工作量较大,目前与国家节能环保要求还有一定的差距。 三、下一步工作思路和具体措施 针对公司发展实际和暴露出的问题,20_年下半年要突出做好以下五方面工作:
8、 (一)创新思路提升竞争能力。 一是加大市场营销力度,转变经营理念,创新经营方式,继续推进品牌建设,加强市场调研,强化市场分析预判,采取灵活多变的销售策略打开产品销路。当前要做好空气液化二期项目投产后的营销准备工作,确保质量效益双丰收。二是深入挖潜增效,压缩管理成本,充分发挥预算的导向作用,实事求是地分析预算执行情况,查找差异原因,抓住重点问题和主要矛盾,落实解决措施。三是增强抵御风险能力,持续推进风险管理及内部控制体系建设,增强干部职工的风险防范意识;要及时开展效能监察和专项审计工作,加大对审计成果的应用,壮大监审队伍力量,从严把关维护正常生产经营秩序。 (二)多措并举实现管理升级。 一是持
9、续推进基础管理,对现有规章制度、流程、标准进行梳理,健全各项规章制度。二是加大精细化管理力度,严格按照年初提出的“五项要求”,将精细化管理的理念、方法、措施等融入到各项工作中,堵塞管理漏洞。三是深入开展对标管理,进一步加强对市场情况和同行业信息的把 握,学习先进单位管理经验和环保经验,提高水平缩短差距。四是推进绩效考核体系建设,建立科学的绩效考评体系,完善各项激励奖惩机制,及时进行兑现,提升经营活力。 (三)夯实基础确保安全局面。 安全工作需要常抓不懈,公司将时刻绷紧安全管理这根弦。20_年下半年,公司将继续贯彻落实_公司及_公司安委会精神,以深入开展“安全生产月”活动为抓手,结合“安健环”工
10、作体系要求,进一步推进安全责任体系建设,加强日常巡查,实现安全监察关口前移,同时加大安全考核和职工安全教育活动力度;对在各项大检查中发现的安全隐患,下大力气进行整改,实事求是提高安全管理水平,堵塞安全漏洞,确保安全局面。 (四)狠下决心抓好队伍建设。 中层干部既是企业领导进行决策的辅助者,又是管理者和具体的执行者,在企业中起着中流砥柱的作用。当前,随着发展速度的加快,_公司部分中层干部跟不上公司发展的步伐,综合素质亟待提升。为此,20_下半年,公司要将强化干部队伍建设作为工作重点,狠下决心抓好干部队伍建设。一是坚持正确的用人导向,坚持以德才素质和工作实绩用人,选聘德才兼备的中层干部。二是狠抓作
11、风建设,结合中央“八项规定”要求,下大力气整改存在干部队伍中的“四风”问题,肃清干部队伍风气,当好广大职工表率。 合同管理员工作总结 篇三 转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。而迎接我的是一个又一个挑战。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款
12、的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。针对3月的工作情况做具体总结如下: 一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。3份合同完成商务报审未签订。我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成
13、商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。 二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。 三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。 但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题: 一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。 二、动态资料编号凌乱,时常
14、会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 三、合同拟定工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。 针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服: 一、多与各部门沟通,掌握各部门反映的各种信息,及时做好本部对内对外的交接工作,做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 二、核实工程商务资料的完整情况,如不完整,便请项目部提供完整。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对
15、遗缺文件进行追查,查明原因。以便以后检查及归档带来方便。 三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平,加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验。 四、对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。最后感谢刘总对我们的批评指导,让我有了很快提高,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和错误,这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我会当好和邦地产这架机器
16、上的一颗螺丝钉,配合好各项目安排工作。请大家给我提出宝贵意见。谢谢! 合同管理办法 篇四 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。 二、公司在业务经营过程中,收取相应客户的资质、往来的调查表等,也属本管理制度的归档文件。 三、合同档案管理原则 1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案,由销售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定
17、专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则 1、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。 3、各业务部门、业务 人员用章时应填写用章登记表,并附上用章的文本原件或复印件,交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管
18、理人员要加强对合同档案的登计、监督工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。 五、附则 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件 合同档案登记表 合同管理 篇五 总包方: (以下简称甲方) 分包方: (以下简称乙方) 甲方将本合同约定的建筑工程承(分)包给乙方施工,为贯彻安全第一、预防为主的方针。根据国家安全生产法等有关法规,明确双方的安全生产责任
19、,确保施工安全,双方在签订建筑安装承(分)包工程合同的同时签订本合同,作为建筑安装(分)工程合同安全管理的补充合同。 一、 承包工程项目: 二、 工程项目名称: 三、 工程地址: 四、 合同内容 1、为了更好的落实各项安全措施,提高企业安全管理水平,确保工程能够 安全顺利的预期完成,真正的把安全渗透到生产全部过程中的每个方位。发现问题及时提出,及时整改,消除隐患。分包单位应设立1-2名专职安全员,另外分别 由各班组设置兼职安全员。(由班组担当) 2、甲乙双方必须认真贯彻国家和工程所在当地政府和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策、严格执行有关劳动保护的法律法规
20、、条例和规定。 3、甲乙双方应建立和完善安全管理组织体系、包括设立安全生气的组织和领导,各级专职和兼职的安全管理部门和负责人,应有各工种的安全操作规程,特种作业人员的审证考核制度及各级安全生产岗位责任制和定期安全检查制度、安全教育制度等。 4、甲乙双方的有关领导和部门必须认真对本单位职工进行安全生产制度及安全技术知识教育,增强法制观念,提高职工的安全思想意识和自我保护能力,督促职工自觉遵守安全生产纪律、制度和法规。 (1)甲乙双方在施工前要认真考察现场,工程项目应由甲方编制施工组织总设 (2) 乙方贯彻和执行甲方编制的施工组织设计和要求;并制定有针对性的安全 (3) 施工前,甲方应对乙方的管理
21、人员、施工人员进行安全生产进场教育, (4)施工期间,乙方指派 同志全面负责本工程项目中乙方承包范围内的有关安全、文明施工、防火工作;甲乙双方应分别建立安全、消防等应急预案措 (5)乙方在施工期间必须严格执行和遵守甲方的安全生产、文明施工、消防管理的各项规定,接受甲方的督促、检查和指导。甲方有督促、指导乙方搞好安全生产、文明施工、消防管理的义务。对于查出的隐患,甲方按不放过的原则要求乙方整改。 a.乙方所属在生产操作过程的个人安全防护用品(安全帽、安全带、各种手套、防护鞋),乙方自理,甲乙双方都应督促施工现场人员穿戴好防护用品。 b.甲乙双方管理人员在施工现场的施工区域、作业环境、设施设备、工
22、具用具等必须认真检查,发现隐患,立即停止施工。并由相应的管理单位和实施单位分别落实整改后准施工。一旦开始施工,就表示该施工场所、作业环境、设施设备、工具用具等已符合安全要求和处于安全状态。施工单位(队组)对施工过程中由于上述因素不良而导致的事故,后果负责(在以上施工作业区,乙方发现安全和质量隐患时,乙方有权停止施工,并以面形式通知甲方,甲方必须在12小时回复,并落实整改)。 c.对进入现场的机械设备、脚手架等设施,在搭设、安装完毕提交使用前,甲方应会同乙方共同按规定验收,并做好验收及交付使用的书面手续,严禁在未验收或验收不合格的情况下投入使用,否则由此发生的事故一概由擅自使用方负责。 d.甲乙
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