售后服务2023个人工作计划.docx
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1、售后服务2023个人工作计划 售后服务2023个人工作方案(精选13篇) 售后服务2023个人工作方案 篇1 一、敬重客户维护客户权益 我们售后客服接收到的问题许多都是一些产品问题,需要准时解决,对于这些问题,公司给我们的准则是,维护客户的利益,敬重客户的选择,对于客户的埋怨我们也都会仔细听客户的介绍,不会光站在我们公司的立场,会站在客户的立场去为客户考虑,只要是问题出在我们公司上我们会无条件的去解决,当然我们售后客服的作用就是关心客户解答问题,在购买产品后许多客户都会有各种不同的问题,我为了便利工作,我把客户分为三大类,第一类是对产品不了解的需要我们关心,其次类就是对我们产品不喜爱的要投诉,
2、第三类就是想要退货的客户。对于这些客户我会实行不同的措施来完成工作任务,对于不了解产品的客户我会急躁的把产品的具体操作和简介做一个简洁的阐述,让客户能够在最短时间里面自己学习弄明白,对于其次类客户我要做的是首先要得到客户的原谅让客户取消投诉,然后在安抚客户想方法弥补客户的损失。第三类就准时的把客户需要退货的产品与生产部做好交接了解产品问题,清晰退货缘由。 二、找准客户的问题 在工作的时候我们主要的任务就是要明白客户的详细目的,需要我们解决的问题,对于这些问题有的客户会主动的与我们说,但是也有的客户不会道明,直接退货,这样的客户特别多,因此在面对专业类客户的时候需要做的事情就是把他们藏在内心的问
3、题准时找出来,就好能够解决他们的问题,让客户得到自己心目中满足的答复,对于那些难以解决的客户就让力量强的人去解决用最快的时间回复客户,由于客户本身就不兴奋,更不能在这个时候个客户更多的尴尬。只有让客户满足了才可以。 三、提升自己的力量 想要做好售后客服也不是一件简单的事情,需要做的就是提升自己的沟通力量让自己说话更有劝说力,想要在段时间达到这样的效果那就需要我们做到这样,对于客户我们要给他们更多的关怀,对于我们的话术也要娴熟由于公司供应了许多套话术,应对不同的客户,想要能够做到需要熟识了解还要能够在遇到客户的时候快速的把这些应对措施拿出来,因此为了能够做到这一点我自己常常会把话术背下来,这样在
4、遇到客户的时候就不会在铺张时间,能够在最短的时间解决客户的问题。 售后服务2023个人工作方案 篇2 一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业常识不够专业和普遍,处事细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所需要的处事,甚至让顾客发生不信任感。所以我们需连续增加对前台接待人员及机修人员的专业常识培训,提高营业力量,增加手艺水平;在处事过程中,处事人员应做到换位思虑,替客户着想,为顾客供应其实的处事,向顾客提出培植性的建议,使我们的处事能够让客户加倍对劲。 二、以往我们售后因前台及车间的各项尺度流程不是非常到位,且工作人员面临工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细节上
5、犯错误,故不才半年我们需增加打点人员、职工对工作的责任心,让职工知道今朝企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的不变工作和收入公司的的企业成长是直接挂勾,从而使得员工们由被动变自动。从今刻的处事行业来看,公司想长久不变的成长,处事是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部甚至企业树立精采形象,在客户心目中获得认可,这样我们企业才能连续成长壮年夜下去。 三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不竭新增时也有着必定量的流失踪,所以下半年我们必需培育和维护一批长久不变与我们合作的老客户,成长
6、新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀,当然赐顾帮衬是成立在互惠互利的基本上,只有这样我们在市场好与坏的时辰,我们都能渡过,让这部食客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关怀你”。 四、价钱合理化。价钱的凹凸也是摆布客户进厂的主要身分之一,而为客户供应更优质的处事和合理的价钱,而且不时刻刻从客户的角度动身拟定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。 五、在今朝市场情形下,各企业都处于微利或赔钱的状况下,这就需要我们企业每一名打点人员、员工节支降耗,为企业节省每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工浸染品等方面中进行节省。 六、增加5S打点,坚持对机械设备的按期维护,实时
7、发觉损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。 七、面临上海通用对我司的明察暗访,我们应全力打造一支上下团结,协调有分散力的团队。遇事巨匠必需心往一处想,劲往一处使,我们协作设法子、拿法子,解决问题,渡过难关。 最终请公司列位率领安心,别克售后部必定确保全年的工作使命,争夺超额完成20xx年公司下达的工作使命。 售后服务2023个人工作方案 篇3 一、售后人员应具有的条件 售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必需具备以下条件: 1、从事行内工作至少有五年以上阅历,是从事技术工作或销售工作有几年阅历,知道市场现状,了解客户需
8、求,而且了解一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的学问水平,如本科以上学历,对产品学问熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的学问。 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作态度良好,热忱,乐观主动
9、,能准时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理顾客投诉与埋怨的程序: 1、建立客户看法表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
10、 4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要准时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉的方法: 1、确认问题 仔细认真,急躁地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。 尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”或者“请等一下,我有些不清晰” 把你所了解的问题向客户
11、复述一次,让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的看法,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下。 将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严峻性,到何种程度? 你把握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿了解一下。 假如客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户熟悉到此点? 解决问题时,埋怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店关心等要求。 3、相互协商 在与同行服务人员或者与公司领
12、导协商之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 a、公司与埋怨者之间,是否有长期的交易关系? b、当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的盼望? c、争吵的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。 d、客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? e、公司方面有无过失?过失程度多大? 作为公司看法的代理人,要打算给投诉或埋怨者供应某种补偿时,肯定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不行再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no”。 与客户协商时同样要留意言词表达
13、,要表达清晰明确,尽可能听取客户的看法和观看反应,抓住要点,妥当解决。 4、处理及落实处理方案 帮助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特别包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便肯定要进行监督和追踪,直到客户反映满足为止。 售后服务2023个人工作方案 篇4 一、学好专业技术。 无论什么时候,专业技术永久是立足之本。作为守候技术人员
14、还要边摸索边学习,对用户提出的问题立马回答并帮他们解决问题。这就需要对机器有更深的了解,这需要对不同的机器有更深的了解,这就需要长时间的积累学习。只有经受过一些问题,渐渐的积累才能取得长足的进步。20xx年经过一年的摸索对小机、模块机基本算是把握了,接下来一年主要是学习螺杆机、离心机的使用方法及修理及大系统的调试,争取一年时间能学透彻。xx年经受了鸿兴办公楼、唐河唐财宾馆的调试,通过这两个小系统把握了调试方法,今年要通过对安阳这样的大系统的学习,把握大系统的调试方法。 二、和客户建立良好的关系,努力为客户做好服务,尽力让客户满足。 市场竞争激烈的今日,随着客户观念的变化,客户选购产品时不仅留意
15、到产品实体本身。同类质量性能相像相近的产品,他重视的是售后。完善的售后已经成为市场竟争的新焦点。售后服务部的第一重点是服务。为客户服务好,是和客户建立良好关系的基础。只有在此基础上才能在客户群中建立良好的口碑,并对客户群四周潜在的消费群体产生影响,使我公司品牌得到认可,增加我公司的信誉度。作为售后工作,和人打交道是必不行少的事,有良好的沟通力量往往能让你事半功倍。还有每次到现场都要有个心理预备,由于客户的心情不确定,究竟使用的设备出了故障对人家造成了肯定的损失,可能会说些什么,有些埋怨,所以抗压力量要强。往往这时候只能服从客户心理动身,尽可能的给人解释,态度要好,尽量体谅用户的心情,多站在用户
16、的角度来思索,维护公司形象。 三、协作好各部门的工作。 平安高效的完成安装和调试任务。再好的产品也需要细致周到的安装。安装工作是产品销售的连续。对于使用来讲,是其对我公司产品和服务的总结。细致周到的安装调试和急躁的叙述全使用方法也是在用户中建立良好口碑的另一个重要途径。 四、开拓市场,多种经营,利用现有的资源制造效益。 售后服务的优势就是和广阔的客户群有着最直接的联系,只要充分利用现有的客户资源,就能得到第一时间的市场信息,利用在老客户中建立的口碑,就有可能得到新的客户,从而占据市场。同样,我们可以在现有的客户群中扩展服务范围,合理的进行一些收费服务,从而得到我们保修范围之外的服务市场。对于已
17、经过保的项目争取让用户续保,没过保的用户连续维护削减过保后的客户流失。 五、建立用户使用档案。 为提高售后服务效率,加强售后服务管理,提高售后服务质量和精确度,建立用户使用档案。 本档案纳入到档案管理的规范中,每年进行一次存档,便于查找。并制成电子版一份存档。 出厂产品资料要协同相关部门具体填写。产品调试完成后,2日内要完成。 售后服务在服务过程中记载的出厂产品的运行状况、质量和服务状况等记录资料要准时整理,归入出厂产品档案。 (5)出厂产品档案内容 A、产品的具体配置及服务条款,竣工日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、电话。 B、竣工后产品的运行,质量和服务状况。 C、用户验收单。
18、(是甲方验收签字单和竣工图纸一起) D、产品发运装箱单。 E、重要技术变动及改进方案,重要部件更换记载等。 20xx年是我们售后服务的工作具有挑战性的一年,对于我们是机遇也是挑战。我们有信念抓住机遇,接受挑战,努力去完成公司下达各项任务,为公司的进展做出的贡献。 售后服务2023个人工作方案 篇5 1、免费保修期;对该系统供应贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。 2、应急修理时间支配;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行修理,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费供应同档次的设备予甲方临时使用。 3、修理地点、地
19、址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一支配售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。 4、修理服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行修理将以成本价收取材料费和人工费。 5、制造商的技术支持;供应设备厂家的技术负责人电话赐予业主方,并邀请设备厂家参加设备运行培训。 6、售后服务承诺; 一、工程回访及保修承诺 我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费供应设备正常使用状况下的修理、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主担当,我方供应有偿服务;免费定期派出技术人员到设
20、备房巡查,保障设备正常运行;准时进行工程回访及修理,在接到修理通知之时起2小时内派人到场修理;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将马上到达施工现场抢修。 二、工程回访及保修措施 1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。 2、工程回访或修理时,建立该工程的回访修理卡,依据工程状况支配回访方案,确定回访日期。 3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是: 4、工程的称谓。 5、关于保修的原则和目的。 6、我们负责保修的部门和人员。 7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员看法,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发觉的质量缺陷应马上制订订
21、正措施并尽快修理。 8、保修 当接到用户的投诉和工程回访中发觉的缺陷后,应自通知之日起就发觉的缺陷进一步确认,与业主协商返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的状况填入修理任务书,分析存在的问题,找出主要缘由,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的修理任务书连同修理登记单,由生产方案部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。 修理责任人员一般由原项目经理担当。当原项目经理已调离且四周没有施工项目时,应特地派人前往修理,生产部门主管对修理责任人及修理人员进行动技术交底,强调服务原则,要求修理人员主动协作业主单位,对于业主的合理要求尽可能满意,坚决防止和业主方面的争
22、吵发生。 修理负责人员按修理任务书中的内容进行修理工作。当修理任务完成后,修理负责人要将工程管理部门或业主确认的修理任务书返还生产部门,并填写修理登记单送生产部门、财务部门。 9、保修记录 对于回访及修理,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存修理记录,期限为5年。 保修记录主要有:承建工程修理卡;工程保修卡;工程回访报告;修理任务书;修理登记单。 三、其他服务措施 在方案进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和修理保养程序的操作和修理保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所熟悉,系统调试时请他们一起参加,使之以
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