第五单元文档的版面设置和编排课件课件.ppt

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1、计算机应用基础教学计算机应用基础教学计算机应用基础计算机应用基础第五单元第五单元 文档的版面设置与编排文档的版面设置与编排Microsoft Office 2003授课：郑复铭授课：郑复铭 教学导航教学导航创设情境，导入任务创设情境，导入任务探索任务，层层突破探索任务，层层突破交流评价，体验成功交流评价，体验成功实战演练，挑战自我实战演练，挑战自我归纳总结，巩固知识归纳总结，巩固知识任务拓展，布置作业任务拓展，布置作业创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任

2、务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务创设情境，导入任务5.1第1组第2组第3组第4组第5组 （1）新新建建文文档档，保保存存为为“大大字字横横幅幅”；（2）纸纸张张大大小小：宽宽度度和和高高度度分分别别为为29.7厘厘米米和和42厘厘米米；（3）页页面面边边距距：上上、下下、左左、右右为为2厘厘米米，纸纸张张方方向向为为“纵纵向向”；（4）版版式式：垂垂直直对对齐齐方方式式为为“居居中中”；（5）输输入入内内容容：兰兰州州理理工工中中专专欢欢迎迎您您。任务一：制作大字横幅任务一：制作大字横幅探索任务，层层突破探索任务，层层突破小步演示，小结新知小步演示，小结新知知识点一：页

3、面设置方法及内容（1）方法 文件/页面设置（2）内容 纸张：大小、来源 页边距：页边距、方向 版式：节、页眉页脚、页面、行号与边框 文档网格：文字排列、网格、字符、行小步演示，小结新知小步演示，小结新知知识点一：页面设置方法及内容（1）方法 文件/页面设置（2）内容 纸张：大小、来源 页边距：页边距、方向 版式：节、页眉页脚、页面、行号与边框 文档网格：文字排列、网格、字符、行小步演示，小结新知小步演示，小结新知知识点一：页面设置方法及内容（1）方法 文件/页面设置（2）内容 纸张：大小、来源 页边距：页边距、方向 版式：节、页眉页脚、页面、行号与边框 文档网格：文字排列、网格、字符、行小步演

4、示，小结新知小步演示，小结新知知识点一：页面设置方法及内容（1）方法 文件/页面设置（2）内容 纸张：大小、来源 页边距：页边距、方向 版式：节、页眉页脚、页面、行号与边框 文档网格：文字排列、网格、字符、行第1组第2组第3组第4组第5组任务二：任务二：分组完成分组完成5.35.35.75.7中中1 1、页面设置任务、页面设置任务 探索任务，层层突破探索任务，层层突破组 别任务要求第1组5.3：纸型（自定义大小：宽度23厘米，高度30厘米），页边距（上下各3厘米，左右各3.5厘米）第2组5.4：纸型（自定义大小：宽度22厘米，高度30厘米），页边距（上下各3厘米，左右各3.5厘米）第3组5.5

5、：纸型（Letter），页边距（上下各2.5厘米，左右各3.5厘米）第4组5.6：纸型（A4），页边距（上下各2.7厘米，左右各3厘米）第5组5.7：纸型（自定义大小：宽度20厘米，高度29厘米），页边距（上、下各2.5厘米，左右各3厘米）第1组第2组第3组第4组第5组 关关键键词词：（1）艺艺术术字字 （2）形形状状：波波浪浪式式 （3）阴阴影影：倒倒影影 任务三：任务三：制作波浪式倒影艺术字效果制作波浪式倒影艺术字效果 探索任务，层层突破探索任务，层层突破小步演示，小结新知小步演示，小结新知知识点二：艺术字设置（1）创建艺术字方法方法一：菜单法插入/图片/艺术字方法二：绘图工具栏工具法插入

6、艺术字工具方法三：艺术字工具栏插入艺术字工具方法四：复制/粘贴编辑修改法（2）艺术字工具栏）艺术字工具栏知识点二：艺术字设置插入艺术字、编辑艺术字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、文字环绕、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、对齐方式、字符间距 小步演示，小结新知小步演示，小结新知（3）艺术字设置知识点二：艺术字设置艺术字形状、对象格式（填充、线条、大小、版式-文字环绕）、阴影样式、三维效果样式 小步演示，小结新知小步演示，小结新知第1组第2组第3组第4组第5组任务四：任务四：分组完成分组完成5.35.35.75.7中中2 2、设置艺术字任务、设置艺术字任务 探索任务，层层突破探索任务，层

7、层突破组 别任务要求第1组5.3：标题为艺术字；样式为第5行第4列；字体为华文新魏；形状为左近右远；阴影为样式18；环绕方式为四周型。第2组5.4：标题为艺术字；样式为第4行第1列；字体为华文行楷；形状为山形；阴影为样式11；环绕方式为嵌入型。第3组5.5：标题为艺术字；样式为第4行第4列；字体为方正舒体；形状为双波形1；阴影为样式18；环绕方式为四周型。第4组5.6：标题为艺术字；样式为第3行第2列；字体为华文新魏；形状为左近右远；阴影为样式3；环绕方式为四周型。第5组5.7：标题为艺术字；样式为第3行第4列；字体为华文行楷；环绕方式为嵌入型。小步演示，小结新知小步演示，小结新知知识点三：分

8、栏设置（1）设置方法方法一：执行“格式/分栏”命令方法二：工具栏中的“分栏”工具方法三：“文件/页面设置”对话框中“文档网格”选项卡 探索任务，层层突破探索任务，层层突破知识点三：分栏设置（2）设置内容：栏数栏宽间距分隔线 ！在分栏操作时要注意不要将末尾的在分栏操作时要注意不要将末尾的段落标记选取在分栏文本中。段落标记选取在分栏文本中。第1组第2组第3组第4组第5组任务五：任务五：分组完成分组完成5.35.35.75.7中中3 3、设置分栏、设置分栏 探索任务，层层突破探索任务，层层突破组 别任务要求第1组5.3：3.将正文第四、五、六段设置为三栏格式，加分隔线。第2组5.4：3.将正文第二、

9、三、四段设置为三栏格式。第3组5.5：3.将正文第二、三段设置为两栏格式，第1栏宽13.5字符，间距2.02字符，加分隔线。第4组5.6：3.将正文第二、三段设置为两栏格式，第1栏宽14字符，间距2字符。第5组5.7：3.将正文第二、三、四、五、六段设置为三栏格式，第1栏宽8字符，第2栏宽12字符，间距2.02字符，分隔线。水平一1对展示的案例有好奇，能找到一种文档的版面设置与编排的方法，能完成基本要点1。敢于面对学习活动中的困难，能独立克服困难。乐于与同学讨论、交流，勇于发表自己的观点，能尊重与理解他人的见解，从交流中获益。水平二2对展示的表格有好奇，找到两种文档的版面设置与编排的方法，受同

10、伴启发能找到多种方法，能完成基本要点1和2。能面对学习活动中的困难，在他人帮助下能克服困难。与本小组的同学讨论、交流，发表自己的观点，但自己的观点不一定得到同学的认可。水平三3找到三种文档的版面设置与编排的方法，能完成基本要点1、2、3；受同伴启发受同伴启发能进行其他设置。面对学习活动中的困难，在他人帮助下勉强能克服一些困难。与本小组的同学讨论、交流，想不到方法，不愿意发表自己的观点。交流评价，体验成功交流评价，体验成功归纳总结，巩固知识归纳总结，巩固知识知识点归纳总结1.页面设置方法和内容文件/页面设置，包括纸张、页边距、版式、文档网格2.艺术字设置 （1）四种创建艺术字方法菜单法、绘图工具

11、栏工具法、艺术字工具栏、复制粘贴法（2）艺术字工具栏（10个工具）（3）艺术字设置（修饰、美化作用）3.分栏设置方法和内容包括栏数、栏宽、间距、分隔线作用：规范标准、层次分明、便于阅读、修饰美化、作用：规范标准、层次分明、便于阅读、修饰美化、增强视觉效果增强视觉效果重点：艺术字设置。难点：对艺术字文字环绕方式的理解与实际应用掌握。关键点：页面设置、艺术字设置以及分栏设置在实际学习、生活、工作中的综合应用。归纳总结，巩固知识归纳总结，巩固知识？知识拓展，提升能力知识拓展，提升能力2012新版新版党政党政机关机关公文公文格式格式排版排版标准标准党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办

12、发（中办发【2012】14号）号）公文的排版形式（摘要）：指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。2字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中第一层标题用3号黑体、第二层用楷体，其余皆为仿宋。抄送机关、印

13、发机关、印发时间用4号仿宋。3页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文版记前有空白页时，空白页与版记均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。知识拓展，提升能力知识拓展，提升能力用用Word编编排排设设计计报报纸纸版版面面要要点点1.报纸稿件及采编报纸稿件及采编2.报纸版面的编排与设计报纸版面的编排与设计（1）版面）版面：一张报纸一个版的幅面，是报纸规格的称呼，它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸(109.2cm78.7cm)能切成多少张，叫做多少开，全张纸

14、幅面的二分之一叫对开，报纸也叫对开四个版；全张纸幅面的四分之一叫四开，报纸也叫四开四个版。（2）版心）版心:是指报纸幅面除去周围的白边部分，即由版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。（3）版式）版式：是指版面的结构组成。常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。（4）栏式）栏式：是组成报纸版面的最基本形式。对开8栏大报的基本栏，一般指小五号字的13个字，四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。（5）报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条）报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条。3.报纸版面设计中应注意的几个问题报纸版面设计中应注意的几个问题重点突出与文章的

15、完整性，标题与空白，照片与广告，彩报的色彩美感。知识拓展，提升能力知识拓展，提升能力用用word编编书书的的排排版版技技巧巧1.版心设计版心设计：在WORD中版心设计是通过“页面设置”实现的，有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项设置。2.标题设计标题设计：图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。3.书眉安排书眉安排：在一个文档是实现不同书眉排法，使用分节符即可实现，全书既自动编页码，也可自动生成目录（含页码），将会减去麻烦。4.页码设置页码

16、设置5.注文排列注文排列:注文的排法有脚注和尾注两种。6.目录生成目录生成:首先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。即依次选定所有各级标题，然后以相应标题样式指定其级别，应用样式完毕后，就可选择格式并编制目录。利利用用课课余余时时间间完完成成试试题题汇汇编编中中剩剩余余题题目目布置作业，强化技能布置作业，强化技能作业一分组合作探究第1组第2组第3组第5组第4组尝尝试试使使用用Word设设计计并并制制作作电电脑脑小小报报作业二布置作业，强化技能布置作业，强化技能第1组第2组第3组分组合作探究第5组第4组计算机应用基础教学计算机应用基础教学谢谢指导谢谢指导谢谢指导谢谢指导!