行政前台个人工作总结12篇.docx
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1、行政前台个人工作总结12篇行政前台个人工作总结11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成 公司来客登记、接待工作2、开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表3、实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管 理4、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废5、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6、协助完成传真、信件、报刊收发7、协助完成公司来电接听、记录、转达8、完成公司及部门交办的其他工作行政前台个人工作总结2时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20年 里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 现对20_年的工作做一个总结。一、前台接待方面2
2、0_年一月至一月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公 司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20_迎20_,现在已是新 的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作, 为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台个人工作总结4我是四月底来到公司工作,担任行政助理,协助行政人事 部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这 一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工 作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内 便熟悉了公司的行政工作,明
3、确了工作的程序、方向,提高了工 作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形 成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务, 在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬 成绩同时也克服存在的不足,现将20_年的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工 作中执行了八小时复命制度。2、协助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核办法 (暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在 公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送 到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对
4、外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资 的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了 放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良 好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。 现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各 部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网 站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司0A
5、系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期 考核后开通0A帐户;对离职人员及时地删除其0A。并负责发布 行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理0A系 统,由行政部还发布了关于0A办公系统发布邮件、公告的规定。4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈 会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处 理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、 要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议 纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员, 随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理 报告。5、协助财务部的工作,
6、在每月10日前办理新员工入职两个 月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评 定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的.发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表 进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、 登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人 事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间 统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每 天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件 实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进行发
7、放、落实和张贴。四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出人才 需求信息表,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售 类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行 7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表, 审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同 时将其0A开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720 期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期 的评估依据。
8、4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个 销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响 力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过 对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能 因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员 在19: 00时须离开办公室,特
9、殊情况由部门经理报行政人事部审 批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提 交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司一年月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色, 但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的 工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部 门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳 定
10、现象。我将会把这些存在的问题作为20年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。行政前台个人工作总结520已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月, 前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献 大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的 必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而 努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下, 顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进, 现将20年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形
11、象的第一人,20_年4月 入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访 客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相 迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的 不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电, 准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的 资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送 水。前台所需物品不够时,会及时购买如:纸巾、复印纸、一次性
12、 纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公 电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏 了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业 师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换 机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助 电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车 票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司, 以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对 于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或 电话给领导
13、或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预 订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉在0A上发 生日祝福,20年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、 确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会 让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有 详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清 楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给O4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过 活动提高
14、大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷, 愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但 效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。 如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一 起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了 一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地,想得不够全面,只看到 眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检
15、查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量 避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量 一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动, 并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决 这种情况的办法也还在考虑之中。五、20年计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周 全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电
16、话;或者在力所能及的范围内,简要回答客 户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热 心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20迎20,辞现在已 是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作, 为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台个人工作总结620年,为深入贯彻国务院全面推进依法行政实施纲要精神,进一步推进交通系统依法行政进程,我局在县政府法制办 和上级交通部门的指导下,围绕年初确定的工作目标任务,按照 合法行政、程序正确、高效便民、诚实守信、权责一致的要求,狠 抓制度落实,强化行政监督,进一步提高交通
17、依法行政能力,深 化行政执法责任制,取得了 一定的成效,现将有关工作总结如下:一、深入贯彻纲要,推进依法行政工作(一)坚持科学、民主的决策按照县政府和上级交通部门的要求,在实施依法行政纲要的 过程中,结合交通行业管理的难点、热点问题,健全、完善交通 重大决策的规则和程序,落实决策跟踪与反馈、决策监督和决策 责任追究制度,严格按照法律法规规定的权限和程序履行职责。 凡涉及全县交通发展的重大决策事项,如:县道改(扩)建、县乡 道路大中修、乡村道路、道路交通安全设施等,都事先经过规划 设计、可行性论证、项目招投标等程序。涉及与群众生活密切相 关的行政决策,如:城市公交实行老年人乘车优惠政策等工作,
18、都通过召开座谈会、听证、公开征求意见、招投标等程序,使行 政决策更加切合实际,符合群众利益。逐步把依法行政贯穿到道 路客货运输管理、公路路政管理、交通工程管理等各个领域、环 节,解决行业管理和自身建设中的实际问题,使交通行政决策、 管理日趋科学、民主,面向社会。方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训 会议、_分公司与一分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在 这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调 酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学 到了更多的待人
19、接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对会议时,提前进行会议预约,呼叫各终 端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周(二)坚持以人为本,加强队伍建设一支高素质的执法队伍是推
20、进依法行政工作的根本。为了提高执法队伍素质,我们通过三个方面,努力提高执法队伍整体素 质。一是加强法制培训和教育,根据“六五”普法,深入开展法 律进机关进单位活动,认真落实行政许可法、突发事件应对 法、行政复议法实施条例等公共法律法规为主要内容,组织 全员法制培训、学习、考核等活动。各执法单位举办培训班对行 业从业人员加强法制培训教育,陆续学习了农村公路管理条例、 自治区行政执法监督办法、自治区行政执法证件管理办法 及法律文书的制作,学习取得较好效果,有效地提高了广大干部 职工、执法人员的法律素养,增强了依法行政的意识,提升了依 法行政的能力和水平。二是严格执法证件管理,我们按交通行 政执法规
21、范相关内容,对所有持执法证件人员对照持证条件, 按照相应规定对申领、换领、执法证件的人员严格把关、审核。 三是健全激励和约束机制。以行政执法责任制为核心,各行政执 法单位都实行了有效的激励和约束机制,充分调动队伍的积极性。(三)规范管理,树立行业文明形象1、规范交通行政许可行为。我们根据上级有关部门的规定, 对许可的环节、许可程序、申报材料、收费标准,予以进一步明 确,并减少了部分许可项目的办理时间,提高办事效率;对非行 政许可项目进行了清理。2、通过文明行业创建活动,不断提高队伍素质。在交通系统 各执法单位深入推广政务公开、创建文明示范岗、使用文明用语 等各项活动。用优质高效的服务,使全系统
22、文明执法形成氛围, 有力地促进执法队伍素质的提高及依法行政水平的提升。同时, 交通运输局今年还申报并顺利通过了区级文明单位评选。(四)加强法制宣传教育,改善交通行政执法环境我局积极开展面向社会的交通法制宣传教育。以法制宣传月、 等活动为契机,充分发挥报刊、广播、电视等大众传媒的作用, 认真组织开展交通政策法规的宣传等主题法制宣传教育活动。一 年来,我局及交通系统各单位利用车站、车辆集散地、各乡镇主 要路口、各运输企业等场所作为交通法制教育阵地,悬挂法制宣 传教育横幅10余条,将公路法、安全生产法、突发事件应 对法、道路交通安全法、道路运输条例等法律、法规进行 了宣传,通过全方位、多层次的法制宣
23、传、教育,为交通行政执 法营造了良好的氛围。二、完善制度建设,加强行政执法监督一是认真组织落实交通行政执法检查考核制度、重大行政处 罚案件备案制度、行政损害案件备案审查制度、行政损害赔偿制 度、行政执法公开办事制度、行政案件罚缴分离制度、行政案件调查人员与作出处理人员相分离制度等各项制度。加强监督及检 查,我局聘请了行风监督员,行风监督员由人大、纪检、政府、政 协、群众车主等多层面的代表组成,随时接受他们举报执法人员 的违法违纪行为,不定时召开座谈会,充分听取他们对执法工作 的意见,以促进行政执法工作,接受广大群众监督。三、加大执法力度,开展市场秩序专项整治(一)深化货运、维修市场的专项整治在
24、今年4月至5月,配合公安交警、运管局对道路运输市场 开展了 “三乱”、“打黑”专项整治。着重打击擅自改装货运车 辆、无证车辆装载危险品、“ 按照上级部门的统一步骤,运 管、路政会同公安交警持之以恒地抓好非法营运和超限超载的查 处工作。今年3至4月,联合运管局对车站、贸易市场、城乡无 证经营密集地及各乡镇、街道“黑车”活动的重点区域、等地段 进行了调查摸底,加强对“黑车”的突击稽查,6至10月,路政 部门持续开展了超限超载专项整治,采用白天和夜晚、定点和流 动检查相结合的方法,加强对超限超载打击治理。行政前台个人 工作总结7在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一月份开始, 在医院的指引下
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