行政个人年终工作总结合集15篇.docx
《行政个人年终工作总结合集15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政个人年终工作总结合集15篇.docx(46页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政个人年终工作总结合集15篇行政个人年终工作总结120_已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了, 前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献 大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的 必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项 工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体 目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助 下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改 进,现将20_年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20年月 入职至一月以来,从我严格按照公司要求,
2、热情对待每一位来访客 户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎 并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不 时之需,近一个月来,共计接待用户达人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电, 准确率达到_%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日 两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每 周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促 考勤异常人员;每月按时(5日前)出具员工请假登记表和员 工事、病假扣款通知并
3、及时上报相关领导和财务部门。(三)行政部质量管理体系工作融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录 模板;对行政部20年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、 持续改进,确保20年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺 失和细漏,顺利通过质量体系外部审核。(四)日常行政工作认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管 理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、 报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。 积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作 日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话 信息第一时间送达相关部门和人
4、员,做到公司对外沟通交流畅通 无阻。(五)保密资质认证工作积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理 以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的 绵薄之力。(六)行政部部分文件撰写工作认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告 总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充 分满足各项要求。(七)新闻宣传工作撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度 搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文 化宣传墙管理工作,配合制作安装公司文化宣传墙并张贴年度 季度优秀员工、公司文体
5、活动等照片,烘托企业文化氛围。(八)其他工作及活动积极参与公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对 抗赛、工会拔河比赛、书评比赛、青年员工足球比赛等等,增进 交流、促进沟通。(九)积极完成好领导交办的其他事务。二、存在问题和不足之处四个多月来,我在总、经理和同事们的热心帮助及关爱下 工作取得了一定的进步,但综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:1、自己对高科技软件行业、公司产品和服务的认知仍处于初 级阶段,对公司的发展历史理解也不够深刻,后续工作中需加强 自己在这方面的提高。2、自己在招聘和培训工作中的专业素养不足,属于典型的 “半路出家”类型,在后续工作学习过程中尤其应该扎实自己的
6、专业素质,在休息时间段主动阅读学习人力资源专业书籍,系统 学习人力资源管理理论,提升实战能力;同时考虑在20_年度内 报名参加人力资源管理师(三级)培训课程并取得三级证书。3、在近期工作中时常发现存在粗心大意的情况,出现了一些 较低级的失误,究其原因:一方面是因为团队融合过程中不适应、 不熟悉工作流程所致,但更主要的还是自己不够认真细致,因此 在后续工作中应更加强调严谨性,思考更全面、更充分一些,尽 量避免出现不必要的失误。4、工作主动性、积极性未发挥到最大值,对工作的预见性和 创造性还不够,常常拘泥于传统模式,离领导的要求还有一定的 差距,对于这个问题自己应该引起高度的重视,工作中要充分发
7、挥主观能动性,对工作的细节和关键点要多想、多问、多推敲, 力求完美。最后,希望自己能在这些不足和缺陷中找到自身改进 的方法,在综合素质得到提升的基础上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入团队中,激发更大的潜力。三、锻炼学习和技能提升在进入公司之后,我学习和掌握了很多新的知识、新的技能, 这些都是在之前工作过程中完全没有涉猎过的,比如“电话面试、 质量管理体系和cmmi3体系外审、保密资质审查认证、科技项目 申报”等全新领域。新的领域也就意味着新的挑战,新知识、新 技能的学习和掌握,没有接触过的工作板块,我就积极主动学习 探索,向领导和老员工们虚心请教,虽然犯了不少的错误,也走 了很多弯路,但在
8、大家的悉心指导和热情关怀下,我逐渐摸到了 工作门径,总结出了一定的实践经验教训。像电话面试不仅需要 有扎实的专业知识,也需要有一颗严谨细致的心,我缺乏专业素 养和实战经验,在具体工作中就向一经理、师兄和虚心请教, 在人力资源学习网站(中国人力资源开发网、中国人力资源网等) 上面学习电话面试技巧,认真编写个人版电话面试工作流程及 话术,并在实际操作中不断修改完善;像质量管理体系工作要面 对繁杂的资料文件,慎密的逻辑和踏实认真的工作态度是缺一不 可的,我在认真学习程序文件和年度行政部质量管理体系文件 的基础上,认真聆听朱总和陈经理的教导,积极请教和等老 员工,在她们热心的帮助下,完成了 10年度行
9、政部质量管理体系 外审文件整理完善工作。在这些具体工作中,我明显感觉到自己学到了很多新的知识,掌握了很多新的技能,也拓宽了自己工作 的领域;在收获丰硕成果的同时,但也发现了自己存在的一些缺 陷,不细心、不严谨、没有吃透相关文件要求的失误时有发生, 能清楚地看到自己的问题固然是好事,但更重要的是在认清自己 缺陷的同时能够找到改善缺陷的途径。在和一经理及同事们的几次 交流后,我终于找到了完善自己的方向:在快速完成工作内容的 同时,也要时常反省和自查,检阅工作中是否有所遗漏、是否可 以做得更完善,应当充分发挥个人主观能动性,多发问、勤思考、 保持和同事们的良好沟通交流,不能简单的以完成工作任务为目
10、的,要尽自己最大努力把工作任务做到尽善尽美、不留缺陷,唯 有改进自己的工作作风习惯,才能使自己获得更大更快的进步。四、20年度工作学习计划安排(一)招聘工作做好公司“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个 招聘邮箱管理工作,每工作日梳理求职简历,对符合初审要求的 求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安 排部署,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈工作,为公 司物色各领域优秀人才。(二)培训工作严格遵照年初制定的20_年度各部门培训计划,督促各部门按计划执行落实好部门培训工作,逐月检查、逐月推进,力争 全年培训完成率达到95%以上,并做好上下半年培训工作的分析 总结和持续
11、改进工作。(三)员工考勤工作每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理和上一工作日 (含周末)员工加班情况记录工作;每周定期(星期一和星期五) 清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员,力争20年 度全员考勤刷卡率、刷卡准确率达到95%及以上;每月5日前按 时出具员工请假登记表和员工事、病假扣款通知并及时上 报相关领导和财务部门。(四)行政部质量管理体系工作在上一段的.工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助 和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各 方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经 验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本 职工作。
12、但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位, 还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综 合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要 总结。一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工 作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支 持。二、尽心尽力地完成了自己的工作。1 .车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状 况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门 公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。2 .公司手机业务的办
13、理。根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。3 .对保安员的管理。通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整 体素质。4 .对保洁员的管理。随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环 境的清静、整洁。5 .解决领导交办的临时工作。及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提 供有效的后勤支持。虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定 的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出
14、注意想办 法的少。二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够 充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;我在对突发事件方面的应急能力不足;行政个人年终工作 总结4一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工 作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我 要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些 小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到 了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努
15、力下去,我相 信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不 断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好 地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大 局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令, 会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安 排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认 真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省 自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一 动,树立起了办公室工作人员的良好形象。二、加强学习
16、,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流 心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事 为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保 持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对 我们的.营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各 类文件、通知、打印、校对以及传达工作。全方位为领导搞好服 务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有 条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调
17、查研究, 了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个 月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方 案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做 了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高 度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基 本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。 从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没 完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的 表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加 强这方面
18、的能力。五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨, 可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像一总说的一句话是 缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人 员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫一人家送水。 前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次 性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办 公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品 坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物 业师傅查看原因,需
19、要自己买的设备自己买后让物业师傅安装; 交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题 求助一局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车 票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司, 以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对 于来出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话 给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订, 预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉_在_上发生日祝 福,20年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料
20、、 确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。六、个人方面的事情这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做 了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。 可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见 面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能 真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作 疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎 到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样 才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一
21、些问题和不足, 今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与 时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的 时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好 地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服 务质量。2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作 风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公 室同事学习,不断提高自身素养。在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工 作,让
22、领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。 现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我 会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很 多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很 正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!行政个人年终 工作总结5新的一年即将在我们面前展开画卷,回首过去,行政部经历 了公司从刚刚创立到各部门建制基本完成,再到各种制度不断完 善的一个过程。期间行政部全体人员均学习、接触到了很多不同 于当地房地产企业的一些经验和做法,经历了一段不平凡的考验 和磨砺。现将今年的工作总结如下:一、日常主要工作建立了公司有关合同文本存档手
23、续,并认真做好相关文件的 借阅、转移记录手续,同时同步建立了电子档案,基本实现了每 个合同文本均有电子档案的目标。制订了统一的员工登记表, 丰富了员工个人有关资料,加强完善了员工档案的管理工作。通过在当地网络、猎头公司推荐、报纸、利用周末参加招聘会等形 式,招聘相关部门人员,进行初步筛选后组织面试。主要有对工 程人员、预算人员、财务人员、营销部人员、采购人员等的招聘。制定了相关的使用表格,努力做好车辆的用车登记、用油登 记,安全管理等工作。购买、管理公司办公用品,如电脑、打印 机、投影仪、其它一些日常用品等的采购与管理;完成公司固定资 产定期清点及办公用品库存清点。根据工作需要,李总决定公司
24、定期召开每周例会,以安排下周的工作任务,对每个工作任务的 完成时间及要求都明确记录安排到位,并要求行政部作好督促工 作。二、领导安排的其他工作了解在市成立物业公司的条件,对市成规模的房地产住 宅小区的基本资料和物业收费情况进行了摸底统计调查;与外地 知名物业顾问公司和当地物业公司的前期接触及合作方面的洽谈, 包括合作形式、内容、价格等相关信息进行交流,针对聘请外地、 当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析,并提出相关意见; 对市及有关大型商场的基本参数,与合同成本部经理一起进行 了调查,并形成文件;参加楼盘住宅及商业的市场调研,参与组织 召开部分接受调查人员座谈会,讨论户型设计的优劣。三、找
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 个人 年终 工作总结 15
限制150内