【医药企业的存货管理问题分析】.docx

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1、医药企业的存货管理问题分析目录1绪论21.1 研究背景21.2 研究目的及意义21.3 国内外研究现状2131国外文献综述2国内文献综述3L3.3国内外文献评述41.4 研究的主要内容及实行方案41.4.1 研究内容4142实行方案52存货及存货管理理论概述62.2 存货内部控制的概念62.3 存货管理ABC分类法63企业存货管理现状83.1 云南白药集团股份有限公司简介83.2 云南白公司存货管理现状83.2.1 近几年存货财务统计分析83.2.2 存货原材料占比分析93.2.3 存货周转情况分析94企业存货管理存在的问题114.1 缺乏合理的采购预算计划114.2 验收入库环节管理不严11

2、4.3 不同种类存货物品保管混乱124.4 存货信息管理技术滞后124.5 存货管理中内部控制不足134.6 存货管理风险意识薄弱1320182.50622.36495.037120191.58522.15444.0308表1-4存货周转期（天数）年份有南白约葵花的业白云山2016133.44121.5371.302017132.55118.4775.612018143.64152.2371.472019227.10167.1089.31从表1-3和表1-4可以看出，与葵花药业和广州白云山的相比，云南白药企业的存 货周转率缓慢，存货周转期也相对较久，通过比较可以看出云南白药集团的存货在企业 中

3、所占的比例较大，占据了企业的大量资金。使企业短期偿债的能力降低，增大企业到 期无法按时还款的风险，更严重的情况就会产生企业资金链断裂的情况发生，导致企业 面临破产的风险。4企业存货管理存在的问题4.1缺乏合理的采购预算计划目前云南白药公司原材料占存货的比重在28%,主要原因是公司缺乏合理采购计 划，在采购、存留、使用、生产等存货管理的流程关系上没有什么联系，每个流程的人 员之间并不了解上下的具体情况和需求，不了解下游生产部门的具体需求，未能以动态 思维来编制采购预算计划,导致计划缺乏前瞻性，采购员与企业的供应商之间没有及时的 进行沟通，这样就不能及时准确的知道供货商的供货情况，也未对各供应商的

4、生产能力 进行分析把握，导致采购计划编制的不合理,有时采购部虽然制定了采购计划，但有时原 产品的采购往往是采购人员根据自己的采购经验来决定怎样采购，这严重影响了采购的 科学性。其次采购预算只标明所需具体品种的总量，缺乏品种、规格以及类别的细分;下面是 A企业现有的采购申请表表2-1云南白药采购申请表编号物品名称规格型号数量估漕价金额需要日期备注通过图表可以看得出来，采购人员通过采购申请单上并不能准确的了解到所要采购 物品的具体信息，就比如说物品名称这一项，一个因为一个笔误就会导致采购无效，大 大降低了企业的整体发展效率。编制方法简单,编制人员对公司具体产品的库存量和真实 需求掌握不够清楚，容易

5、造成产品短缺或库存积压的现象;这样以来，会使一个企业的采 购环节趋于被动，从而大大降低了采购的效率，进而严重影响产品的销售。4. 2验收入库环节管理不严为了保证原材料的质量，云南白药设立专门的质检部门，制定了有针对性的检3佥程 序和规则，但是云南白药的入库手续并不完备，这是不严格的。当成品入库时，这就给 质检人员提供暗箱操作的可能，以次充好，将不合格品视为合格，产品质量不过关，会 给云南白药的名誉造成很大的不良影响。在验收环节中，质量管理员和仓管员实际负责人 产品的质量检测和清点记录工作,但公司没有对他们职责划分的明确规定,岗位设置与实 际需求不相符合。一旦该环节出现差错必然引I起责任推诿的情

6、况,公司无法进行公正的 处理;公司在销售流程管理方面也存在权责分工不明确的问题，客户信用管理人负责制定 客户信用决策，但销售人员往往参与其中，二者形成权限交叉、叠状态，缺乏具体、明晰的 边界，不利于公司客户信用决策的制定。同时云南白药存货内部控制管理中也时常存在未 退料现象。有些车间生产完产品，剩余的原材料不退回给仓库，而是自行保管，这给云 南白药带来不小的经济损失。4.3 不同种类存货物品保管混乱存货保管是企业管理重头环节，目前云南白药集团股份有限公同的存货主要构成 有：第一类：一些基础的化学原料、原料药、草药。第二类：医药制品（成品）,中药、 中成药、保健品。第三类：必要大型生产设备，医疗

7、设施，卫生用品。第四类：日常生 活用品、包装箱（盒）、灭火工具等。对当前物资材料等存货趋于混乱，让各个品种、 各个次序、各个价位、各个类型的存货物资互相混杂，以至于用货、找货过程中耗费大 量的时候，同时也导致存货周转周期过程。这些问题都是因为在入库时对产品分类和描 述时的不细心。根据调查发现，云南白药在存货管理部分用旧商品来替代新商品，用损 坏的商品来替代完好的商品，以劣替优等使得存货保管混乱不堪，降低了存货的质量和 效率。4.4 存货信息管理技术滞后目前，云南白药没有先进的库存信息处理系统，主要表现在以下几个方面涪B门之间 信息交流不畅，商品种类繁多。门店可能不知道供应商应该放什么货，补货的

8、时候是否 有足够的库存，以致于上下交流出现问题，大大降低了销售效率。库存的采购由采购部 进行。在现有系统中，采购部门无法准确检查哪些库存充足，哪些需要补充。其次，具 体的产品情况、库存和销量有多少等问题。另外，在系统中没有存放相关物品的地方， 有时候货物太多，更换新员工的工作量会增加很多，而且通常要花很多时间才能找到东 西。此外，系统中不能显示仓库的具体使用情况，比如我们进口了一批原材料，仓库能 不能放置下就成问题了。对于很多的畅销商品，其销售速度是很快的，往往在我们的后 续货源到货之前就已经断货了。云南白药企业采用的ERP系统的各个环节所给的数据还 是相对独立的，不能将信息进行有效的统一管理

9、和分析，使企业所有业务的信息不能达 到很好的贯通。企业的采购人员在进行物品采购时，需要对企业的库存信息进行统计， 然后才能编制出经济订货量。因为企业货物种类繁多，所以对库存信息的统计需要耗用 很长时间，目经常会出现信息统计的错误，因此就会导致订货工作的效率低，产品的订 货量产生很大的波动，这样就会对企业以后产品销售环节产生影响。再就是企业对已定 但还没有到达企业的产品，采购人员对订购货物的物流信息不能准确的掌握，经常是货 物到达企业后才能知道该货物的信息。这样企业就无法及时的对供不应求的产品做出相 关的应急预案4.5 存货管理中内部控制不足云南白药经过几十年的发展，在企业运营、培训机制以及产品

10、售后服务等方面积累 了丰富的经验，通过观察研究表明，云南白药企业的着重点是在药品的生产和销售环节 上，而忽视了企业内控管理和库存把控这一个关键方面的问题，由于大量工作人员的工 作经验不足，导致了很多的问题出现。由此看来，造成企业库存管理内部控制情形不容 乐观的原因有两方面，一方面是企业对其工作的不够重视，另一方面是企业缺乏控制管 理。企业盘点工作确实，有时一个季度或半年才盘点一次，盘点次数过少，并且有的盘 点时走过场，没有对存货产品一一核查，差货短款不及时追查，这会导致某些产品数量 过多，某些产品存货数量过少，造成大量的不可避免的损失。内部监督如果缺失，企业 就无法检测到内部控制中存在的需要改

11、进的地方。企业还缺乏合理的存货考核制度，没 有明确的奖惩制度，对工作人员没有明确的奖励或是处罚，这样久而久之就会降低工作 的积极性，导致企业内部控制无法进行下去。4.6 存货管理风险意识薄弱目前，云南白药公同管理层的存货风险意识还比较薄弱,反映在公司存货风险管理机 制不够完善上，导致存货业务的多个环节中都存在着风险隐患，包括市场风险、信用风险 等，风险评价机是企业的一种自我评价,评价的对象主要是企业的内部控制情况。评价的 目的是发现企业管理中存在的漏洞，从而识别出相关风险隐患点。从云南白药公司的实际 情况看，其内部控制存在着不少的问题。首先，未能建立起统一完善的内控评价体系，没有 制定定期或不

12、定期的内控评价制度;欺，缺乏内控评价统一、明确的标准;再次，内部控制评 价流于形式。公司年度内部审计定期检查多以“走过场”的形式进行，未能针对实际内控 情况进行深入分析提出有针对性的改进意见。5企业存货管理的优化策略5.1 制定科学的采购预算和申请表首先云南白药要优化采购预算，公同内部各部门要将本部门所需的物资进行汇总, 形成需求计划提交给采购中心;采购部门对各部门提交来的需求计划单进行汇总计算，生 成采购计划;再次，采购部门将采购申请单提交财务部门，采购部门按排采购活动。下表是 预算内的请购流程控制，云南白药公同可以在原来采购申请表上进行优化。表3-1优化后的采购申请表编号物品名称规格型号数

13、量估计单价金额需要日期备注从表中可以得出，列入了物品的规格型号这一项之后，采购人员便可以大大增加购 买材料时的效率了，列入了估计单价这一项，也可以相对减少采购人员从中谋取私利的 行为，列入的日期这一项则防止了急需材料时延后采购所导致生产延后带来的负面影 响。有了这样的表格，有利于我们在出现失误时可以准确快速地找到瓶颈问题。云南白 药企业应该保证在不出现货物短缺的情况下，制定合理的采购计划，提高货物的周转速 度，减少资金的占用。5.2 加强验收入库环节的管理在入库时要采取严格的验收，将产品的名称、类型、数量、价格都进行统计，原材 料必须在收到采购部的收货通知或采购订单之前收到。到货后，在待检验原

14、材料，云南 白药原材料接收人员应配合相关部门质检并反馈信息，按照原材料接收通知书接受 所获得原材料的存货信息，有些管理人员也很难从中谋取私利，也能使库存商品的储存 更加具备准确性、安全性。另外在验收时，要加强存货报废的管理，分析应针对物品数 量清点差异、损毁性质以及积压原因三大类纳入展开,查明真实情况以及相应的责任人, 上报领导审批，落实处理意见。对于验收不合格的产品，及时调回处理。并对报废产品进 行归类处置，销毁不安全产品，确保存货信息的准确、真实。5.3 采用ABC法优化存货保管工作因为医药存货对保存环境提出了很高的要求，造成它的仓储保存表现出了明显的特 殊性。在医药保存、3佥收、仓储等核

15、心环节，为保障质量安全，均要安排专业化的技术人 员来实施操作，特别是对存货质量、数目、规格等，均要利用先进的技术手段加以统计。 在存货的归类上，云南白药内部存货仓库应建立明确的分种类系统,对不同存货分门别类 的加以整理，云南白药涉及库存较大、种类繁多，价格、库存、体积、重量等各方面的 差异较大，相对价值高且数量稀少的存货，归属于A类，如药品（成品）、中草药、中药 补剂、保健品等，对其进行重点管理，并周期性的进行盘点以及对数量和质量的把控与 核对。价值略低于A类的产品归为B类，如化工原料、药品、中草药等。此类产品数量 通常比A类产品多，而且管理混乱，对于这一类的管理通常需要的时间更长，可能需要

16、半个月；C类或产品规格会给移动设备（如大型设备、医疗设施）或大量廉价产品（如日用 品、包装盒等）带来极大的不便，管理方式越简单越好。针对这样的库存现状来看，ABC 分类用于减少人员和材料的损失，提高仓库管理的生产率。5.4 加强存货管理信息化建设云南白药应根据自身的具体情况采用适用的库存管理系统，以便相关部门通过该系 统检查当前的库存状况，提高生产效率。有了先进的库存信息管理系统，信息可以及时 交流。当库存系统设置了安全库存且当库存低于安全库存时，系统会给出提示，这样一 来，我们就可以防止缺货断货等情况的出现，在门店下单订货的时候可以通过查询系统 来判断是否还有库存，这样可以和客户更好的沟通，

17、避免已经承诺过客户的事却没有办 到，造成降低公同的声誉的不好影响。如果在存储系统中设置一个仓储位置的信息，这 样便可以减少存储工作的负载量，有时东西过多，员工需要用更多的时间来找到所需要 的东西，如果有新的仓储人员加入，便可以更快地进入到工作状态，也可以更准确的判 断仓库当下的情况。在这样的系统中，我们可以实时看到库存情况，了解产品的入库、 出库以及销售情况，以判断一个企业的整体营业状况。在系统的建设中，我们需要增加 投入，同时需要建设仓库并与其同步，这样可以更方便的查看仓库中货物的储存位置以 及仓库中剩余的位置信息。其次云南白药应定期开展一系列的员工培训，提升其存货管理知识技能，尤其仓储信

18、息化系统的操作能力。仓储是云南白药的一项重要业务内容，是企业经营的枢纽环节。 由于行业的特殊性,公司的仓储管理极具专业性，因此，管人员需要有存货管理方面的专业 理论知识和较高的信息化系统操作技能。公司应制定定期培训制度，聘请外部专业技术人 员为员工讲解信息化仓储系统的操作知识技能。公司还应对员工进行整个仓储管理流程 工作内容培训，使其了解和熟悉存货业务各岗位的工作内容以及操作知识,便于轮岗制度 的顺利推行,提升仓储管理的有效性和全面性。此外,还可以让公司内部经验丰富的员工 为大家讲解相关操作知识，分享自己的操作经验。鼓励员工多进行操作训练，提高整体操 作水平。5.5 优化企业内部控制制度为了提

19、高库存管理水平，就必须明确员工的工作职责，当出现工作失误时要能追究 到主要责任人，防止主要责任人发现错误时职责分工不清，当问题发生时，员工必须承 担自己的责任，并确保各职能部门之间的合作和监督。首先是采购方面，相关采购人员必须遵守公司对买家的约定和购买程度，根据合同 协议，确保采购的材料、种类、质量是生产的需要，在价格上要货比三家，在性价比方 面的合作可以优先考虑急需的原材料，保证生产活动的顺利进行。采购部门收到采购入 库单后，要及时制定采购计划，哪些物料可以一起采购，可以将其归纳到一起，这样便 可以节省时间，降低企业的采购成本；哪些产品是会先用到的，产品的生产过程始终是 按一定顺序来的，有的

20、材料先用，有的材料后用，所以要优先采购先用的材料，以免耽 误生产。写好采购计划后交由主管人员进行全面审核，以减少错误数量。公司必须给予 采购人员一定的权限，在这个权限范围内可以根据特殊情况进行特殊处理，若是超出权 限的话，则由上一级来决定，这可以在一定程度上防止一些人的私心。合同签订后，复 印件应保存在财务部予以保管。第二，财务会计人员。采购订单和收据文件以及入库单都会在会计那里进行最终的 记录，确保入账单的准确性是作为一名会计人员必须要做到的，例如会计类型、金颔数 量等，都要保证准确无误。要检查原始单据是否与入库账单保持一致，原始单据的数量、 金额是否齐全，填写方法是否规范。如有必要，可要求

21、相关专业人员对采购物资进行质 量鉴定和全面把控，确保采购物资能够满足生产需要。在会计确认了采购原材料的数量、 品种、销售价格和质量之后再进一步登记。会计人员必须在规定的期限内，按照公司的 规定，与仓库保管员一起盘点存货清单。云南白药可以制定一套书面的存货盘点业务流 程。存货盘点一定要符合云南白药存货规范。坚持定期盘点，每月一小盘，半年一大盘。 检查所有存货的质量是否合格，有没有过有效期，核对账面数与实存数是否相符。若出 现不符现象，找出原因，及时解决。根据云南白药具体的盘点周期，云南白药要制定相 应的盘点计划，并制作完整的“库存盘点表”，涉及的内容包括存货的名称、规格、计 量单位、数量、单价实

22、际盘存数、账面数等，这些都应在盘点表中反映出来，然后报财 务部备案。存货盘点完毕，出具书面盘点报告，涉及到的盘点人员要逐一进行签字。如 果账实不符，分析差异产生的原因，报管理部门审批。盘盈或盘亏，应在云南白药报批 后入账。第三，库存管理人员。库存管理人员主要负责材料的装卸程序和各种货物的储 存手续流程，以确保货物的完整性和质量。在出货时跟进相关登记，确认存货空间的数 量和质量，采购货物时计划好货物的存储，最好不要将同一原料放在原料仓库的不同位 置，这样以来就不方便存取，也会制造一系列不必要的麻烦。相关人员除了执行自己的 任务外，还必须积极配合财务人员，同时不断的学习，针对现有的库存不足问题提出

23、解 决方案。5.6 加强对存货的风险意识管理云南白药公同属于医药流通行业，存货的安全性要求更高。因此，公司应强化存货风 险控制意识,确保存货安全和管理合规。鉴于存货风险控制的重要性，公司应将其作为经 营活动的一项重点工作内容，实行全员参与。从公司领导层到普通员工都应树立风险控制 意识严格遵守内部控制制度，转变内控工作思维，调动员工积极参与到风险控制工作中。 笔者认为，公司领层要增强风险控制意识，通过有效的措施和手段，将内控制度贯彻到存货 流程中的各个环节。对外学习其他先进企业的内控经验。在公司的各个部中，仓储部要 发挥自身的重要作用，积极贯彻药品质量管胁法济严格执行,遵照公司内部控制相关规范

24、和指引。合理展开风险控制工作，防止违规风险，确保存货仓储的安全。明确存货业务 不同风险应对措施，要对这些风险进行分析识别，然后进行归类，评价它们的发生概率和 影响程度并保存。如果出现违规的存贷业务操作，信息系统将会对操作人员进行风险的 自动提示。6结论伴随着我国的经济市场转型，医药行业也在按照新思路进行改革。药品流通管理模 式发生了深刻变化，管理模式更加现代化，产权更加多元化，产品更加丰富。面对不同 种类的产品，有必要进行必要的库存管理。本文以云南白药企业为研究案例，基于采用 定量定性分析方法，分析云南白药存货管理的现状，并通过其存货管理中所出现的问题, 例如缺乏合理的采购预算计划，库存管理流

25、程不严，不同种类存货物品保管混乱，存货 信息管理技术的落后，存货管理中内部把控不到位，存货管理风险意识薄弱，并从云南 白药企业经营管理的实际情况出发，分析并完善云南白药企业存货管理的措施，制定科 学的采购预算报表，加强库存流通环节的管理，采用ABC法优化存货保管工作，加强 存货管理信息化水)隹，优化企业内部控制制度，加强人员对存货的风险意识管理等。总 而言之，云南白药企业要随着内外部市场环境的变化而不断跟进和调整自身的存货管理 制度，为企业的可持续发展经济发展添砖加瓦。参考文献1温志广.HS制药公司库存管理问题及对策研究D.电子科技大学,2006.顾思禧.中小企业存货管理问题及对策研究一一以浙

26、江平湖为例/.企业导报，2013, 000(001):48-49.3唐德良，崔久波，万志峰.茶叶生产企业存货管理问题及对策探讨J.福建茶叶，2018, 03(v.40;No. 195):447-447.4衣志波.民营企业存货管理问题及对策探讨J.现代商业,2020, 000(007):150-151.5王见芳.企业存货管理问题及对策研究J.经贸实践,2017, 000(002):181-181.6欧荣鹏.贸易型企业存货管理问题及对策探讨J.中国市场,2017, 000(022):147-148.7赵明中，言梅雪，李文扬.财务管理视角下小微企业库存管理问题及对策研究J.时代金融, 2020(27

27、).8孟斌.民营企业存货管理问题及对策探讨J.纳税,2020(8).5企业存货管理的优化策略145.1 制定科学的采购预算和申请表145.2 加强验收入库环节的管理145.3 采用ABC法优化存货保管工作155.4 加强存货管理信息化建设155.5 优化企业内部控制制度165.6 加强对存货的风险意识管理176结论181绪论1.1 研究背景1.2 研究目的及意义本课题的目的在于，以目标企业存货管理为具体的研究对象，以提高目标企业的存 货管理水平从而达到提升企业综合实力为目标，通过结合目标企业的实际经营目标的基 础上，调查了解企业的基本情况，注重分析企业的存货管理现状，探索存货管理上的不 足，并

28、分析其产生不足的缘由，从而提出针对性的改进对策。本课题的研究意义是，为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、 消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺 利进行的必要条件。存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用 了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资 金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变 化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。1.3 国内外研究现状近年来国内外学者对如何优化企业的存货管理活动进行了研究。国外学者主要关注

29、 于管理方法的创新。国外关于存货管理方法的研究起步较早，前后发展了 ABC分类管 理法、经济订货批量法、即时生产管理模式、供应链管理等多种存货管理方法，并随着 企业的发展对其进行了不断的完善和补充。131国外文献综述Zowid(2019)在基于高斯混合模型的多准则库存ABC分类提出运用高斯混合模 型(GMM)来处理多准则的ABC库存分类问题，研究发现该模型在成本-服务库存效率方 面具有较好的性能。Orlando(2019)在设计备件库存政策的优化：生命周期成本的点 提出了一种基于实物资产生命周期的备件管理优化模型，用以帮助决策者对一系列备件 执行最优的库存策略。Sanni (2020)在基于逆

30、向物流的订单数量模型研究研究了逆向 物流EOQ模型，即当有逆向的物品流入系统时，如何在利润最大化的前提下解决何时 订购以及订购多少数量的库存问题。132国内文献综述国内学者着重选择不同行业某一具体的企业进行存货管理优化的相关研究，首先对 目标企业的存货管理现状和问题进行分析，在此基础上探讨优化存货管理的对策措施。 孙健(2017)在零售企业存货管理的问题与对策研究中指出零售企业存货管理在质 量检验、存货积压、单品效率等方面存在的问题，并提出了建立质量检验的三级检验方 法以及采用供应商管理库存模式等对策来完善存货管理，以实现零售企业存货管理的高 效化。欧荣鹏(2017)在贸易型企业存货管理问题及

31、对策研究中对贸易型企业从财务 的视角进行存货管理的研究，提出了应注重精细化管理，加强企业内部财务管理，提高 存货管理人员的专业素养，为企业发展带来更有力的内部管理保障。季亚琴(2018)和李垒(2018)分别在国有企业存货管理问题及对策和中小 企业存货管理存在的问题与对策分析中都提出了企业存货管理中存在的管理制度不完 善、采购及仓储环节不完善、信息化水平低等问题，并针对性提出对策建议，以及为企业 加强存货管理提供借鉴。许景芬(2019)在中小企业存货管理问题及对策研究中对中小企业在存货管理 方面的问题进行了探讨，认为中小企业应该在物资采购、物资验收、物资入库、物资出 库等每一个运行环节中展开严

32、格的管控，以便及时发现问题、解决问题，提升企业管理 的整体实力，为企业的可持续发展打下坚实的基础。商诗悦(2019)在中小电缆企业存货管理存在问题及对策中通过对目前中小电 缆企业的存货管理问题的简单分析，提出无论是存货管理制度、方法或是关于信息化的 建设，都应充分了解企业自身情况，将科学的理论方法结合到企业中，加以实施，继而 促进企业向前运行。许斯权(2020)在工业企业存货管理问题与对策中以工业企业为研究对象，提 出了工业企业在存货管理风险、存货管理方法以及企业各部门职责方面存在的问题，表 明存货管理对工业企业的不可忽视的重要性，存货管理水平也在很大程度上决定了企业 的可持续性方向发展。曹琦

33、昌(2020)在制造企业存货管理存在的问题及改进对策中对制造企业存在 的常见问题进行分析，并从存货生命周期角度提出建议，表述了利用现代信息化系统工 具，从产品全生命周期角度提高存货控制水平，加强存货的实物管理是制造企业精细化 成本管理和提高资金使用效率的重要内容。以此促进新时代下制造企业的持续健康发 展。国内外文献评述因此，就目前国内现状看来，存货管理对企业发展起着决定性作用。大体上来看， 我国的存货管理制度正处于不断提高和改善状态，但对比国外的存货管理研究理论，我 国的存货管理方法还是比较缺乏创新。所以针对我国的存货管理方法和国外管理方法的 差异，我国企业应根据企业自身特点优化存货管理方法，

34、并参嬷国外先进的存货管理模 式，取长补短，不再单独、盲目的管理存货。运用科学有效的管理方式进行存货管理， 完善存货管理各环节中的管控，从而增强存货周转率，加速资金周转，最终促进企业经 济发展。1.4 研究的主要内容及实行方案141研究内容本课题是通过探索了解实习企业的概况以及存货管理现状，分析实习企业的存货管 理的业务流程，找出存货在相应环节中出现的问题，针对这些问题提出切实可行的对策, 加强企业存货管理来提高经济效益的具体展开。全文分为以下几个部分：第一部分绪论。主要叙述本课题的研究背景、研究目的、研究意义以及国内外研究 现状等。讲述我国目前在存货管理方面的相关情况。第二部分理论综述。论述存

35、货及存货管理理论概念及管理模式的相关概述。第三部分企业存货管理现状。通过实习了解实习企业经营概况以及企业的存货管理 现状和存货管理模式。第四部分提出我国中小企业在存货管理中存在的问题及原因分析。通过在实习中发 现企业存货管理存在的问题并分析该企业在管理中出现问题的原因。第五部分对于存货管理的存在问题的解决措施。针对实习企业在存货管理方面出现 的问题进行分析研究，并得出相应的解决策略。第六部分结论。主要是对本文的内容进行总结提出需要改进和完善的地方。实行方案本论文主要采用以下实行方案：(1)文献分析法:在理论研究方面，主要通过阅读大量书籍以及搜索引擎的帮助，利 用知网等网络平台查找大量国内外研究

36、资料。并从中分析研究存货管理理论，为本论文 奠定了理论基础。(2)案例分析研究法:在文献分析法的理论基础下，寻找与选题相关的目标企业为研 究对象进行研究，通过分析该企业的存货管理现状，发现问题并提出相应的优化对策。2存货及存货管理理论概述2.1 存货管理的含义存货是指在生产过程或劳动过程中使用的材料，存货的确认取决于与存货有关的经 济利益能够转移给公司并实际计入存货成本的条件。存货的第一个计量标准是成本计 量。库存成本由采购成本、加工成本和其他成本组成，使库存达到当前的位置和状态。 存货管理是指对企业货物储存数量的管理，以保证企业的正常持续经营。针对企业库存制定一系列的库存管理计划，其中包括降

37、低存货的成本、提升资金运 转效率、增加企业利润率等。在制定合理的库存管理计划后,企业的存贷管理人员可以更 加全面、清晰地了解存货情况，并及时对库存进行有效的控制和管理；企业的管理人员 可以根据不同的存货报表和库存分析来决定计划的可行性。所以，一个好的存货管理系 统可以提高企业的服务质量，是促进一个企业经济发展的关键因素之一。能有效的防止 存货业务的收发错误、遗失等现象的发生，有助于一个企业及时的了解到存货的各类信 息，并针对其提供切实有效的决策。因此，加强存货管理方法，提高企业存货管理质量, 是提高企业经济水平效益的重要途径之一。2.2 存货内部控制的概念存货的内部控制有存货价值转移和库存物质

38、转移的程序控制两大主要部分。物质循 环盘点程序控制包括存货的采购、验收的规定以及分配和存储的工作程序，对生产的控 制环节的设计、销售、运输、信息传输的要求需要做到职务分离控制、授权明确的要求。 库存价值转移过程控制依据企业库存的自身特点，从采购原材料到产品生产和市场销售 的整体把控。有效保证了一个企业整体活动的效率性与合法性。有助于规划企业内部资 本，协调管理政策的实施，建立自律机制，调整企业内部的经营活动。2.3 存货管理ABC分类法有关存货管理的理论很多，包括库存控制、ABC分类法、ERP管理系统，供应商管 理存货模式等等，本文主要讲意大利经济学家提出的ABC分类法。ABC分类法又可以 被

39、称为重点管理法、分类管理法和主次因素分析法，主要是按照重要性程度的不同将存 货进行分类管理。这种方法将存货分成A、B、C三类，A类存货是企业中最重要的一 部分存货，是企业的主要生产原料，或者是存储要求非常高的物料，这种存货的占量虽 然不大，但却需要投入大量的人力和资金去管理。B类存货，属于企业的其次重要存货, 约占总数的15%,该类存货的管理强度虽然没有A类存货严格，但是它的管理强度应高 于C类产品。而C类存货的数量在企业中是最多的，成本相对比较低，对存储要求相对 较低的一类存货，对于这类存货可适当的减少人力和资金的投入，这种方法被很多企业 采用，极大提高了企业资源的利用率。3企业存货管理现状

40、3.1 云南白药集团股份有限公同简介云南白药集团股份有限公司于1971年成立，经过多年的努力经营与发展，云南白药 已经是国际化的大型医药企业，公司市值也已达到1626亿元（沪深）。云南白药的经营 范围主要包括化学药品的原料药、中药、中成药、保健品、一次性的医疗卫生用品、生 活用品等。有着镇痛止痒、消炎去肿、活血化瘀的功效，而且它取得原材料的渠道是比 较广泛的，价格也相对公道，使用方法简单易行且容易掌握，除此之外，云南白药还可 以用来治疗个别动物的疾病。自上市以来，云南白药的营业收入主要来源于药品批发零售、自制工业产品两大部 分，企业在营业收入、总资产的增长趋势上一直此较稳定。企业在提高透皮、日

41、化产品 市场竞争力的同时,个人护理产品也被成功推向市场，不断践行企业的发展战略：“稳中 央、突两翼”。企业通过对品牌的建设,形成了多核心板块业务支撑的良性生态循环模式 实现了企业从生产原材料的育种育苗、核心产品的研发创新、自动化生产,再到销售订单 管理、终端销售等环节统一的全产业链“四全模式”管理。云南白药通过多年发展，已从 地方性品牌走向了国际性品牌,企业也由生产单一的白药系列产品转型升级为综合型规 模的“大健康产业企业。3.2 云南白公司存货管理现状针对于云南白药作为一个特殊的制药行业，其对药品的存货管理要求相当之高，而存货 管理的好坏则是对企业的经营成果和财务状况产生直接影响。下面从近几

42、年的存货财务 统计、存货的周转情况、存货原材料在存货中所占的比重等方面对云南白药集团股份有 限公司的存货进行分析。3.2.1 近几年存货财务统计分析下面是云南白药2017年到2019年的存货财务统计表：表1-1云南白药2017年到2019年存货财务统计表（元）201720182019期初存货150283722108922530410403期末存货210892253041040331887543平均存贷18058798.52574981431148973通过上表可以看出，从2017到2019年，云南白药的存货成本逐年增加，从2017 年的1800多万元一直到2019年的3100多万元，善良成本存

43、在额高达1300万多元，可 以看出云南白药没有跟随市场的整体变动，产品的更新速度快，导致大量的过时产品的 堆积，而这一部分产品在该市场上难以变现。这一库存占据了企业的大量资金，究其根 本原因，主要是存货周转期下降。3.2.2 存货原材料占比分析继续分析云南白药存货成本高的原因，笔者发现，云南白药有限公司原材料的数量 在企业中占有的比重较高。表1-2云南白药集团原材料占存货的比重（）年份201720182019原材料占存货的比重27.6429.4527.90分析上表可知，云南白药的原材料占比一直在整个存货占比的28%左右，占比三到 四分之一，出现以上这种情况的原因可能有以下几点：一是企业在制定材

44、料采购计划是 考虑的不全面或制定的方法不恰当，这样就会出现计划的与实际中产生一定的偏差，使 计划的大于实际发生的，从而导致材料采购的过多，从而产生剩余的库存；二是企业的 生产计划有时会发生一些变更，一旦生产计划发生变化，企业原材料和产成品的数量就 会过多产生剩余，如果对于这部分剩余不进行及时有效地调整，就会使其转变为不良存 货，造成一定的资金损失；三是企业销售部门在进行销售时对可能发生的订单数量估计 过高，这样会导致企业的采购部门、生产部门的采购计划和生产计划与实际的需求量产 生一些偏差，从而就会出现一些库存剩余的情况。3.2.3 存货周转情况分析继续考察云南白药的存货周转情况可以发现，存货周转期较长，为了便于分析，笔 者把云南白药有限公同与参照企业葵花药业和广州白云山的存货周转情况如表所示。表1-3三家制药企业存货周转率（次数）年份云南白药葵花药业白云山20162.69782.96235.048920172.71603.03884.7611