展会计划方案大全(5篇).docx

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1、展会计划方案大全（5篇）篇一：展会计划方案大全一、会场基本情况：（一）展览时间：20年4月18日-4月22日开幕时间：20_年4月18 日上午10点预展时间：20_年4月17日撤展时间：20_年4月23日（二）地点：（三）名称：（四）主题：（五）宗旨：（六）参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装

2、用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;钓鱼岛宣传片（爱国主义）3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）展后：1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：准客户邀请函。公司简介产品宣传册V海报V赠品2、洽谈资料：名片，相关合同书3、现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时

3、到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1、提高展会现场与观展商的互动机会；2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1、邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传活动的操作方案：2、活动现场分工：宣讲、

4、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2、活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3、注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请 客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都 应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10： 3011： 00,下午3： 304

5、： 00（具体时间 可根据实际情况临时调整）篇四：展会计划方案大全一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型 文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交 流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动 期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置1、会场外围：(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条 幅(祝贺单位)；(2)由展会

6、门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题 广告)、红木厂商易拉宝；(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨 询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉 宾提供相关信息；2、展会区：(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确 位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝， 为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模 特，将中国特色的古典

7、与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餐盛宴，美 轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定 真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可 为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵 族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大 脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的 品味和富贵之气。5、品牌搭

8、配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文 化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重 在主次分明）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动 的艺术氛围，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现 场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红

9、木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列 大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古 筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美， 有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝 乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着 统一旗袍服装的女模特斟茶。五、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹 配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的 家具，更是中华千古文化的传承。篇五：展会计划方案大全、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方

10、 便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市 房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的 20_ “金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20_年10 月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题 下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发 展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本， 让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成

11、参展单 位的销售目标。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的 房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比 较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城 区东部，东临淹东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利， 地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其 是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的 2/3,人气爆棚。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体 优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户

12、外广告 等媒体的宣传推广。（详见附录一展会宣传推广方案）4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会 现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足 的特色策划活动。（详见附录二展会特别活动策划方案）四、展会时间、展会地点20年10月13日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸广播电视台承办单位：邯郸广电传媒会展部媒体支持单位：邯郸电视台、支持单位：六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务七、展会规划房展区A区特装展位：费用为6万

13、元Al(13m_8m) A2(12m_6m) A3(12m_6m) A4(10m_8m)B区标准展位：费用为2.5万元Bl(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m) B5(6m_6m) B6(6m_6m) B7(6m_6m)、B8(6m_6m)建材家居展区ClC3展位：费用为1.5万元(5m_3m/展位宽度可延伸)C3C29 展位：费用为1.2万元(均为5m_3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格；2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照；3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公

14、司楣板；5、展位未经组委会许可不得转让他用；3、参展单位应遵守广告法进行产品的宣传布展；7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求（具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证）， 没有预（销）售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形 式销售房屋。8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；10、参展单位如在10月1日上午8： 30前未到展会报到的，组委会 有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。5、汽配城为汽车配件展区；

15、6、4s店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌：1、已确定参展品牌（2）待确定参展品牌（3）计划参展新车（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活 动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传 组、布展组。全面负责车展的各项准备工作C具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责

16、：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设

17、计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分 工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展 会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区 外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津

18、洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提 供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车 辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件， 涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容 的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作 用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路

19、牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领 导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办 理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽 会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭 车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便 观众参观。篇二：展会计划方案大全一、展览名称二、展览主题三、展览宗旨此次展览一方面,另一方面力求,

20、通过展览将展品推向市 场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市 场。展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠 释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相 结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导 和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入 口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。(二)区域功能划分(1)演出区(2)展示区(3)多媒体视听艺术展示(三)展品六、展览时间七、展览地点八、经费预算展会价格就是

21、为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价 格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空 地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优 价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。 展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收 入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这 样对吸引目标参展商参加展会十分重要。1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些 费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建赛、 展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

22、2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料 邮寄费、新闻发布会的费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接 待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。6）税收7）其他不可预测的费用（3）收入预测九、可行性分析举办一个展会的收入一般包括：1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入4）其他相关收入（5）现金流量分析（一）可开发市场（二）可利用资源（三）存在问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究 人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。篇三：展

23、会计划方案大全一、展会名称：20_第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20年9月26日28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣 传册等）3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!（二）、展中：1、产品促销活动:促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待 确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如： MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。