XX学院教务管理系统建设需求说明.docx
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1、XX学院教务管理系统建设需求说明一、总体要求1、技术架构:(1)采用面向服务架构(SOA)的设计理念,遵循一体化、组件化、智能化、移 动化的设计原则,遵循JAVA EE技术规范,应用SPRING BOOT、SPRING CLOUD框 架。(2)以微服务方式实现各项业务功能,通过校园服务总线统一归口管理各种 服务。(3)采用分布式云部署结构,支持负载均衡、集群部署及虚拟化。(4)采用B/S结构、无须安装客户端软件。2、系统支持集群部署及虚拟化。集群节点可以随时加入或退出,不同节点 实时检查、自动同步,既可提高系统的稳定性,又可提高高并发情况的系统性能。3、操作便捷性要求:(1)须采用流程化界面、
2、支持向导式操作。系统所有功能模块,须都能支持 在一个界面就可以准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤。以管理员 身份登录后,选择某一功能群组界面,展示所有下级功能模块工作流程图,通过 流向箭头体现工作流转方向,点击其中一个功能模块后,进入下一级功能模块工 作流程图界面,或功能操作界面。(2)可按操作的时间顺序将最近使用的功能菜单(不少于5个)动态呈现“最 近使用的功能”显示框,用户通过单击其中某个菜单能直接跳转到相应的操作界 面;须支持“关注的服务”功能,用户关注任意功能菜单后,该功能菜单自动呈 现到“关注的服务”栏目,通过单击其中某个功能菜单直接跳转相应的操作界面。(3)实现时间轴的方
3、式展示教学管理工作的进程,须支持通过点击展示的教 学管理工作功能后直接到达相应功能模块的操作界面,并支持根据用户使用权限 智能准确展示相应服务。(4)须支持使用先进的信息推送技术,将教学管理工作中产生的各种信息, 智能、及时地推送到相应用户的系统桌面、手机和电子邮箱中;管理人员还可根 打印交换生成绩单、经历证明;(3)对于派出交换生,设置派往学校及交换学习相关信息(交换项目、交换 学校、交换专业、交换批次、交换申请条件、相应成绩参数);分级审核交换学 习申请,批准派出交换生;依据外校出具的交换生成绩单,对照专业培养方案, 认定为相应课程的成绩(支持导入交换生成绩)。(六)学生学籍学生学籍指学生
4、从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括学籍建档、学 期注册、专业分流、学业预警、学籍异动、转专业、档案使用等。(1)学籍建档1.1支持按学期设置年级,在查询与学生相关信息时,查询条件自动过滤出 已设置的年级,支持年级班级录入及特殊培养班级设置。L2支持按照模板批量导入及零散录入学生信息,初始化学籍档案,创建学 籍档案。1. 3支持灵活设置学籍档案检测条件,基于检测条件全面检测学籍档案,能 及时查询/分析检测结果,为学籍档案完善提供数据依据。1.4 支持批量或零散修改学籍档案。亦可通过设置修改有关信息(可根据需 要设置需审核的有关信息),学生在规定的时间内基于校园网、互联网完善学籍 档案,通过
5、审核生效后,进一步完善学籍档案。1.5 支持特殊班学生管理。能够实现组建虚拟班,可以针对虚拟班设置不同 的培养方案、教学计划,能够实现特殊班学生单独课表编排、选课、考试、成绩 录入及毕业审核。1. 6支持查询学籍档案修改日志。1.7 可记录、查看、统计学生奖励和处分信息。1.8 可设置、查看、统计特殊班级、特殊班级学生。1. 9提供组合查询学生学籍档案,可选查询条件需包括学年学期、在校状态、 学籍状态、年级、院(系)/部、专业、班级、学号、姓名、生源省份、身份证号、 考生号、培养对象及所有学生基本信息的字段,并且可导出EXCEL或DBF。1.10可登记、查看、统计报到与不报到学生。(2)学期注
6、册可依据设定的注册规定(规定包括不允许上学期未注册学生注册、不允许未 报到学生注册、不允许欠专业注册费学生注册、不允许欠学分费学生注册),批 量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、 屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。统计分析学期注册 情况。(3)专业分流可进行专业分流,先确定需要分流的专业与对应专业,学生可基于校园网、 互联网填报分流志愿。依据学生填报分流志愿、参照学生以往成绩,将需要分流 的学生分流到对应专业,专业分流之后进行分班。(4)学业预警支持灵活设置学业预警规定(预警规定到异动类型,必须支持自定义预警规 定),基于学业预警规定智能判
7、断学业预警学生,确认预警学生之后,可为学业 预警学生打印学业预警通知单。(5)学籍异动支持分异动类别灵活设置异动规定(必须支持自定义异动规定),基于异动规 定智能判断规定异动学生,学生亦可基于校园网、互联网申请异动;审核确认异 动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学生班级、在校状态、学籍状态等)。(6)转专业可进行转专业处理,支持灵活设置转专业申请条件和限制条件(申请条件和 限制条件必须包括转入学年、允许申请的年级、允许申请的学生类型、允许申请 转专业次数、不允许转专业处分类别等),学生可基于校园网、互联网申请转专 业,经转出、转入院(系)/部审核后即可处理转专业学生。(7)档案使用可打印查
8、询和统计报表(学生学籍档案、在校学生名册、在籍学生名册、在 校证明、学籍证明、分年级按班级统计在校学生人数、分年级按院(系)/部/培养 层次/专业/班级统计在校学生人数、分院(系)/部按年级/培养层次/专业/班级统 计在校学生人数、分院(系)/部按年级/培养层次统计在校学生人数、分年级按院 (系)/部/专业统计在籍学生人数)(七)开课计划首先,设置学年学期,读取学期教学计划。其次,由各个院(系)/部通过校园网为相应各个年级/专业提交学期开课变更 申请,包括理论课程与实践环节两个方面,涉及增开、不开与修改三种开课变更 类型。最后,由教务处逐一审定,形成各个年级/专业的学期开课计划。另外,设置学期
9、公共任选课及适应年级/专业。开课变更管理:系统可以根据培养方案读取当前学年学期教学计划,系统提 供开课变更(增开、不开、修改、计划课程提前、计划课程重复开设),经过相关 审批后,形成正式学期开课计划并可以生成教学任务书(初步)0课组开课计划/公选课开课计划管理:对于公选课或者课组课程,系统提供 单独的计划管理。另外,设置学期公共任选课及适应年级/专业。(1)查看/统计学期开课变更。(2)查看某一承担单位的学期开课计划;查看某一年级/专业的学期开课计划。(3)查看学期开设课程/环节对应年级/专业;统计学期开设课程/环节情况。(4)可根据需要依据培养方案或执行计划设置毕业审核条件并进行毕业审核。(
10、5)查看教学计划执行情况。(八)实践教学(1)实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,主要包括 军训、课程设计、专业实习、其它实践环节、毕业设计等。(2)可依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师, 由院系为下属各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务(含辅修), 生成学期实践教学进程。(3)可安排军训,可由承担单位教学秘书安排课程设计,可由院系教学秘 书安排其它实践环节,可根据需要发布学期实践教学安排。(4)可维护实习基地基本信息与实习基地指导教师信息。(5)可由院系申报实习计划与实习岗位,主管部门审核实习计划与实习岗 位;可由学生基于校园网、互联网提交
11、实习报名,院系审核、确定实习学生,安 排实习指导教师。(6)可由学生提交实习日志、实习总结,通过移动端实现实习考勤等。(7)可由指导教师评阅学生实习日志、实习总结,录入学生实习成绩。(8)可由院系提交实习总结,推荐优秀实习学生;主管部门审核、确定优 秀实习学生。(九)预选课程(1)依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程 (即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程。必要时, 还可按单个学生调整可预选课程。(2)分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。(3)学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师 之一。(4)
12、处理学生预选情况,形成预选结果。(十)课表编排课表编排包括教学任务、分级教学、课表编排和学期课表。(1)教学任务1.1 依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。1.2 对于每一上课班级,确定授课方式、周学时、周学时分布、任课教师、 上课班级名称、上课班级人数、连上节数、周次,设置教学场地要求、节次安排 要求。1.3 打印学期教学任务,学期任课教师构成一览表。1. 4要求同一上课时间的若干上课班级设置成同一上课群组,系统自动编排 到同一上课时间不同上课地点。1. 5要求同一课程的多个上课班级设置为一个上课班组,以确保学生正选课 程时一并选上或退掉,确保为学生安排考试与录入成绩时
13、一并考虑。(2)分级教学对于大学英语等需要分级教学的课程,按照分级教学的要求,通过为课程设 置标签、为学生设置标签,能够快速准确地在课程一上课班级与学生之间建立允 许修读关系,确定分级教学课程,确定分级教学课程等级,确定分级教学课程等 级一学生,设置分级教学课程教学任务,确定分级教学课程上课班级一学生。(3)排课管理3.1设置排课要求:年级专业不排课节次;教学场地留用周次、节次;课程 需要的排课节次与不排课节次;教师对排课时间的特殊要求。3. 2智能编排课表:融合课表编排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊 要求,如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次 或不期望安排节
14、次、多节连上、单双周搭配、前后半学期接续等。3. 3对于追加的学期教学任务,或由于教学资源受限、特殊要求无法满足等 原因而未编排完的课程一上课班级,可先调节教学资源或调整教学任务,而后采 用辅助编排方式完成相应的编排。3. 4提供各种课表:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表, 周日节次课表,全校课表(按课程、按教师、按教室、按班级),任选课表,每种 课表可灵活设置显示内容。(如:班级课表内容显示,课程名称、学分、第一任 课教师、第一任课教师职称、第二任课教师、第二任课教师职称、周次、节次、 单双周、上课地点)3. 5课表分析:分类型按容量分析教室使用情况;按节次查看上课班级个数、
15、 上课学生人数;查看排课要求满足情况;分周次/节次按行政班级统计无课学生 人数。(十一)网上选课网上选课基于校园网、互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台, 为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。(1)支持各种选课方案,可灵活采用选课策略:先选先得(设有上课班级人 数上限,不允许突破);选后抽签(对于超出上课班级人数上限的情况,按照设置 的筛选规则及学生优先级通过抽签剔除多余学生);选课币(赋予学生一定的选课 币,学生选一门课程时需持若干选课币,根据选一门课程的每个学生所持选课币 数量进行确定,必要时采用抽签办法);退课池(为了避免学生私下转让课程,将 每个学生退选的课程集
16、中收入退课池,然后统一向所有学生开放补选)。(2)支持正选轮次的设置,可基于年级/专业、学生在校、在籍状态灵活设 置学生选课范围,并且可通过灵活设置选课开关、退课开关、未合班学生是否可 选开关、跨校区选课开关、辅修课程开关限定课程范围。另外,*支持选课评教 限制/先修课程控制方式限制/学生筛选限制/突破人数上限限制/退课池启动限 制等。(3)支持依据注册情况、交费情况设置禁止选课学生。(4)支持依据学期开课计划,为各个年级专业分主修与辅修设置不需要正 选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需 要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。制定学期教学任务时,对于
17、任一 课程,不需要正选的主修年级、专业的任一行政班级(或辅修年级专业)学生全部 进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正 选的主修年级专业的任一行政班级(或辅修年级、专业)学生可以进入一个或多个 上课班级。在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生 设置有关正选限制。(5)支持分年级按专业正选可跨年级/专业;支持批量设置学生正选课程门 数上限与学分上限;支持批量设置课程一上课班级人数上限;支持分年级按专业 初始化选课币等。(6)学生通过校园网、互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课 教师f上课班级之一(亦即选定相应的上课周次、节次)。学生
18、正选某一课程时, 起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;若预选时所选定任课教 师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教 师,则开放其余任课教师对应的各个上课班级,处理学生正选情况,形成正选结 果。(7)支持依据正选结果确定开设的课程一上课班级和取消的课程一上课班 级;支持分课程一上课班级确定上课学生;支持分课程在上课班级之间调剂正选 学生;支持批量删除取消的课程一上课班级。(8)支持异动学生批量退选和批量补选(可到学生)。(9)在完成正选之后,实时发布“课程一任课教师一上课班级之一一空余 名额”信息,学生通过校园网、互联网在可补选课程范围内补选课程(限可
19、预选 且未正选上课程)(限有空余名额的课程一上课班级)、在已正选课程范围内退选 课程(限需要正选课程)。(10)对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选课两个阶段,分别 用于确定重修课程一报名学生、选定相应上课班级之一。(十二)实验教学实验教学涉及到教学计划规定单独开设的实验课程及理论课程教学大纲规 定的实验部分,实验教学管理包括构建实验项目库、设置实验计划、设置实验 教学任务、安排实验、选实验。(1)构建实验项目库由院(系)/部提交实验项目信息。由院(系)/部提交实验(分)室一实验项目信息。由承担单位提交课程一实验项目信息。(2)设置实验计划分专业按课程设置实验项目必做/选做信息,形成学
20、期实验开设计划。(3)设置实验教学任务设置周排实验天数/日排实验节数。由承担单位设置学期实验教学任务(实验(项目)一课程之一-上课班级之一 一修读学生序列),发布学期实验教学任务。由实验(分)室确定实验可安排周次/节次。(4)安排实验由承担单位安排实验;由任课教师安排实验;辅助停实验/调实验(其中,调实验包括调周次/节次、调实验地点、调指导 教师);发布停实验/调实验信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。发布学期实验安排:课程实验安排表,实验项目实验安排表,教师实验安排 表,实验室实验安排表,班级实验安排表,学生实验安排表,周/日/节次实验安 排表,全校实验安排表(按课程/按实验项目/按教师
21、/按实验室/按班级)。(5)选实验选实验控制;学生选实验之后,选实验处理;选实验结果(含有关实验项目取消与选实验调整信息);(十三)调课管理(1)支持灵活设置调停课原因及类别,支持由承担单位自定义人员代替教 师提交调停课申请。(2)支持按照调停课的学时、原因自定义调停课流程。教师网上提交调停 课申请,支持教师上传因公出差等支撑材料,教师申请调停课时能根据系统自动 检索空闲资源填写调停课要求,院(系)/部管理人员通过电子签章实现在线审核。(3)教务处调停课处理包括调周次、节次,调上课地点,调教师,对于还 未明确调停课目标的情况,可以按照先停再补方式办理。(4)通过移动互联网接口发布停课、调停课信
22、息,及时通知相关承担单位、 教师与学生。(5)可以按自定义条件检索调停课,设置是否纳入调停课统计;可以按条 件统计调停课信息;按照各个角色身份,设置统计起始周、结束周统计全校,系 部、教师个人的调停课课时及占总课时数比例;根据学年学期、开课系部、调课 类别、任课教师及审批状态查看对应的调、停(补)课次数等记录。(十四)教室预约(1)教室预约能够为高校举办会议、讲座、报告等活动使用教室提供先进 的信息化手段。(2)支持设置预约教室审批流程。(3)支持网上预约教室。(4)支持审核教室预约。(5)支持批准教室预约。(6)可查看预约教室审批进程。(十五)教学档案电子化(1)培养方案管理1.1系统支持培
23、养方案在线制作、管理人员可以设置培养方案模板。如:培 养方案版本、培养方案结构构成、培养方案字体字号、培养方案课程模块等;相 关老师可以在线填报培养方案,支持培养方案拟定、培养方案送审、培养方案审 核和培养方案生成;L2系统支持培养方案版本号、版本名称、适用培养层次、适用年级、适用 专业的设置。支持一个培养方案对应多个专业,也支持多个培养方案组合形成一 个专业培养方案。L3系统支持自定义培养方案模板,支持培养方案结构自定义。将培养方案 设置为文字内容和表格内容。支持自定义录入模块标题,如:专业名称、专业大 类模块,教育类型及学历层次、招生对象及学制等;系统可以设置培养目标及规 格的文字性描述,
24、也可以以表格形式进行填报;模块可以设置否启用、内容形式 (文本、表格)。支持标题字体、字号设置;支持正文字体、字号的设定。L3.1系统支持毕业学分要求设置,能够自定义毕业学分要求类别,能够设 置每类别要求的必修学分、选修学分、合计学分数及学分占比。对于不包含的学 分类型,支持用“一一”标注。1. 3. 2支持学校教学计划表填报,系统可以设置学期教学周内不同教学类型 的周数分配。L3. 3系统支持课程体系构建,能够用课程库中读取课程数据,并可以设置 课程修读学年学期、修读性质等。形成专业课程架构图和导学图。系统可以根据 课程体系自动生成教学进程安排,可以根据不同课程类别统计学分、学时、支持 理论
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