办公室提质增效措施6篇.docx
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1、办公室提质增效措施6篇第1篇:办公室提质增效措施按照集团公司关于提质增效工作的总体要求,XXX结合自身实际,以问题为导向, 以对标为手段,针对管理中的重点领域和薄弱环节,扎实开 展瘦身健体提质增效工作,积极应对严峻的XX市场形势, 确保了全年任务目标的完成。现将XXX瘦身健体、提质增效 工作总结如下:一、20xx年瘦身健体提质增效工作开展情况(一)深挖潜力,精细管理,深化成本费用管控一是加强生产成本全过程控制,继续推行修旧利废和回 收复用,降低设备配件消耗。处理好接续与生产费用的关系, 科学把握露天剥离和井工开拓工作进度,在保证接续的前提 下,合理优化工程量,努力压降生产成本。加强外委费用管
2、控,大力开展自检自修和自行施工,对设备检修、工程施工 等业务坚持自己能干绝不外委。坚持管理降成本与技术降成 本相结合,分专业、分系统对项目设计、生产布局、工艺流 程、生产环节进行科学优化,坚决消除各类无效损耗。本着 保生产、保民生的原则,对各项可控成本费用及专项资金一 并压缩,控制投资及压缩规模,只安排有利于安全生产的必 须项目。二是在预算执行中严把支出关,发挥预算刚性引领 作用,按预算安排介入资金计划审核,确保各项付现成本费 用实际进度低于预算时间进度。出台关键业绩指标专项考 的手上,做到“文经我手不出错,事交我办请放心”。找准定位。人的一生就是自我认识、自我发展的过程。 我是一个什么样的人
3、?我将成为一个什么样的人?只有正确 地认识自我,才能找准自己的位置。找准了自己的位置,适 应了环境,才能更好地把精力投入到工作中去,时刻保持清 醒的头脑,找准办公室工作的定位,不断认识自我、认识环 境、顺应环境、适应环境,进一步提升工作能力和水平。“高标准、严要求、快节奏、重实效”。一是要高标准, 强调一个“高”字,要有高度的责任心,高度的执行力,这 就要我们严格要求自己,约束自己。二是要快节奏,要养成 “事不过夜”的好习惯,要解决工作效率不高的问题,推动 办公室工作高效运转。三是要重实效,这也是最重要的,前 面做得再好,实际效果达不到要求也就成了空谈,学习传达 上级指示精神,在速度上求快并不
4、难,难的是让指示精神落 实落地。那种“只求时效、不求实效”的做法,应当力戒。 这四点其实是相辅相成的,缺了哪一点都不能很好的完成办 公室工作。“两转一提一抓”活动是一项长期工程,不是一 朝一夕能解决的事情,更不是就喊几句口号就能解决的问 题,我们要做到不论是在工作中,还是在生活中,都多接受 别人的批评,多开展自我批评,汲他人之长,改自身之短, 做到在其位、谋其政、尽其职、担其责,不断提升自身思想 政治素养、强化自身能力建设、提高自身工作能力,切实做 好办公室工作。施工项目部办公室“提质增效”措施四公司台州市域铁项目部结合项目生产实际,紧紧围绕 通过“六抓”措施,强力助推了施工生产提质增效。狠抓
5、生产进度,突破目标产值针对施工要求,结合实际情况,该项目部逐步调整施工 计划,将生产全线分解为五个作业工点,并调整”项目部- 施工队伍”二级管理模式为“项目部-架子队-施工队伍”三 级管理模式,形成一个作业点,一支架子队的“一对一”管 控格局。每个架子队由项目领导班子担任队长,下设技术员 和安全员各一名,抓住关键环节,集中优势资源,争分夺秒, 扎实苦干。全年完成产值13150万元,占责任产值目标13000 万元的101. 15%,超额完成产值目标。深抓成本管控,推进项目创效该项目部认真做好每季度经济活动分析,及时发现问 题,采取相应措施,并深入现场,严格管控物资使用及采购, 建立动态管理台账,
6、全年共节约资金32. 47万元,节约率达 5.4%O此外,面对艰巨复杂的征地拆迁工作,项目部成立攻 坚小组,秉持“踏破脚皮跑现场,磨破嘴皮勤沟通,厚着脸 皮做协调”的精神,下沉一线,攻坚克难,低费用解决了施 工红线内房屋拆迁问题,减少成本300万元。强抓工作细节,紧盯现场安全生产期间,该项目部有效落实安全管理责任制,细化分 解安全工作任务,形成一级抓一级,层层抓落实的管理格局, 并坚持“安全培训保质量,思想教育促生产”的理念,组织 进场班组全员接受岗前安全、质量技术培训和教育,累计52 场次,集中培训教育433人,组织专题培训12次,岗前培 训96次,二级教育12次,安全三级教育4次,项目全年
7、安 全形势大好,完成了年初的既定的“因公死亡事故为零,重 伤事故为零,工程质量合格率100%”目标,在项目公司季度 安全大检查、总包部月度安全督查中,项目没有发生任何安 全事故和质量不合格问题。严抓施工标准,准控工程质量该项目部坚持“有令则行,有禁则止,分工明确,相互 协作”的生产组织原则,进一步完善项目质量管理体制,加 强质量监督,推进施工生产工作科学有序、有条不紊地开展, 严格落实项目各项管理制度,使员工明确岗位责任的同时, 严抓严管,从严考核,奖罚分明,激发员工的工作积极性和 主动性,项目施工主体全年无任何质量问题。巧抓施工方案,优化工程技术为进一步加快施工进度,减少安装拆除劳动强度,针
8、对 项目部贝雷梁使用现状,该项目部改变费用高、危险大的吊 车+人工的贝雷梁传统拆除方式,采用双层贝雷梁结构形式, 在梁体施工后先将贝雷梁支架整体卸落至地面,然后再进行 拆除,大幅度加快了支架的安装拆除速度,提高了支架周转 使用率,减少施工时间,降低施工投入,得到了台州市政质 量监督站及业主、监理单位的充分肯定,并在集团公司2019 年先进技术交流会上,交流推广。细抓职工教育,培育紧缺人才年轻学员是项目的新生力量,是公司发展的坚强后盾。该项目部不断调整教育方案,加强人才培养,项目部开设了 工会“流动书屋”阅览室,鼓励他们放下手机,拿起书本, 在阅读中提升自我,在学习中增强本领。并有针对性的开展
9、“职工夜校”活动,根据项目所需,制定学习计划,从工程 技术、计划合同、财务报账、物资管理及社交礼仪5个方向 开设课程,由项目领导班子成员及各部门部长备课讲授,截 止目前,累计开展28场次。此外,鼓励新员工参加业务培 训及各类“技能比武” “演讲比赛”活动,共计22人次,较 好的提高职工业务水平能力,适度的缓解了项目人才紧缺的 压力。施工项目部办公室“提质增效”措施勤俭节约、提质增效、预防亏损,确保项目良好开局WeiIbegunishalfdone真正的成功,必须有良好的 开端,时值老虎口项目部成立之时,项目部全体员工本着“勤 俭节约、提质增效、预防亏损”的原则,积极开展工作,在 项目前期准备过
10、程中通过以下措施确保项目良好开局。一、熟悉施工现场,优化施工方案项目部认真研究现场实际施工情况,在满足质量安全、 施工进度的前提下,着重从成本经营的角度细致分析施工方 案,编写对项目部有利的施组设计,达到缩减施工时间,降 低施工成本的目标。目前准备开工的防渗墙施工方案由项目 部本着对施工安全、质量和成本有利的原则进行编写,在充 分熟悉施工现场作业条件的情况下积极主动和业主、监理以 及甲方相关部门进行协调和沟通,编制出科学合理、切实可 行的施工方案,目前所编写的施工方案已顺利通过监理单位 审核、批准。二、积极组织合同谈判,尽快签订施工合同积极与甲方领导及甲方合同部门联系,进行对上合同谈 判,尽快
11、确定合同条款,目前对上合同条款已基本确定。同时,在分局相关部门的指导和帮助下确定对下合同条 款并与协作队伍进行合同谈判,对下合同条款和谈判纪要分 局已审核完成,将尽快与协作队伍签署施工合同。三、组织合同交底,熟悉边界条件针对相关合同资料及现场实际存在的合同边界问题,项 目部组织了合同交底工作。虽然目前施工合同还没有签署, 但是主要合同条款已明确,项目经营人员在熟悉合同条款的 情况下主要针对计量和成本管理的重点,需要注意的边界条 件进行内部交底,使项目部管理人员清楚了现场施工、工程 量及材料使用计量的基本原则,掌握了项目成本管控的侧重 点,在后期施工中有效控制并降低合同管理成本。在设计组织的防渗
12、墙施工参建四方交底会议上,我方经 营人员对在招标文件和合同条款中没有明确的帷幕灌浆预 埋管费用问题提出讨论,经设计、业主和监理单位同意由施 工单位提交正式报告和单价分析表给监理单位批复,目前项 目正在组织上报。四、加强对协作队伍的管理加强对协作队伍的管理,选用合格的信誉和履约能力良 好的协作队伍,按要求在施工前签订施工合同,合理确定施 工单价,防止在后续施工过程中出现纠纷,确保项目部利益 和形象。将协作队伍管理纳入项目部统一管理中来,在前期 不具备施工条件的时候不允许大型设备进场,以免因窝工造 成施工成本增加。五、全员节能降耗,节约成本向项目部和协作队伍全体员工发出如下节能降耗倡议 并相互监督
13、执行,精打细算,尽力节省开支。1、节约用纸:推行“无纸化办公”,公文处理、文件传 阅(除需存档或会签的重要文件外)尽可能通过0A系统或电 子邮件处理,以减少纸张使用;打印纸尽可能正反两面使用, 非正式文件应采用单面废纸打印,以免浪费纸张。2、节约用电:办公室充分利用自然光照明,在光线不 充足的情况下才打开室内照明灯,照明灯使用节能灯;夜间 除生产需要和安全防范用途外,其余照明一律关闭;办公室 在使用计算机、打印机等办公设备时,尽量减少开启和使用 数量;下班前关闭相关用电设备电源开关,做到“人走机关”, 办公室人员要做到“人走灯灭二3、办公节支:办公用品发放要记录台账,日常办公用 品要由专人保管
14、,避免丢失和浪费;使用软皮本代替塑皮本; 对电脑、打印机、复印机等办公用品要经常进行保养和维护, 确保设备完好。4、合理调度生产、出差用车,严禁公车私用。因工作 面距离营地较近,职工步行上下班。“勤俭节约、提质增效、预防亏损”关键在人,在落实, 因此要项目部领导带头做好榜样,全员参与,真抓实干并且 长抓不懈,确保项目有一个良好的开局,提高项目赢利能力。 第4篇:办公室提质增效措施 为贯彻大力改进作风,提 高服务质量,增强机关效能,推进工作落实,决定在各支部 和党员干部中开展“提质增效年”活动。现提出如下实施方 案:一、开展“提质增效年”活动的重要性和必要性近年来,通过开展学习实践科学发展观和“
15、作风建设年” 等活动,机关效能不断提升,干部作风有所改进,为加快经 济社会发展提供了有力保证。但也要清醒地看到,我机关效 能和干部作风与跨越式发展的要求还不完全适应,存在一些 亟待解决的突出问题。主要是:有的有令不行、有禁不止,搞上有政策、下有 对策;有的在工作推进中行动迟缓、效率不高、落实不力; 有的干部作风漂浮、心浮气躁、精神萎靡,得过且过、推诿 扯皮,工作无实效、无特色、无亮点;有的干部在履行职责 中律己不严、为政不廉,搞“暗箱操作”、优亲厚友。这些 问题的存在,影响了干部形象、影响了干群关系,损害了社 会稳定,制约了经济社会发展。为此,各党支部和党员干部 要把开展“提质增效年”活动作为
16、改进作风、提高效能、优 化环境、推动工作的一项重要举措,作为关系全乡跨越式发 展全局的一件大事,切实抓紧抓好,抓出成效。二、开展“提质增效年”活动的总体要求和重点工作 开展“提质增效年”活动的总体要求是:深入贯彻落实 科学发展观,以“改进工作作风、提升服务质量、增强工作 效能、促进工作落实、推动跨越发展”为主题,以目标管理、 绩效考评、效能督查为主要手段,着力加强思想教育、提高 素质能力、解决突出问题、落实发展责任、完善体制机制, 以治庸提能力,以治懒提效率,以治散正风气,切实提高各 支部的执行力、创新力和落实力,努力实现党员干部素质明 显提升、工作纪律明显加强、工作效能明显提高、群众满意 度
17、明显提高、工作任务全面落实的目标。开展“提质增效年”活动的重点工作是:(一)抓学习,在提高干部综合素质上提质增效。坚持把学习教育贯穿“提质增效年”活动全过程,按照 “用什么学什么、缺什么补什么”的要求,紧紧围绕提高综 合素质抓好学习。一要加强科学理论学习,加强党章的 再学习,坚定理想信念,增强组织观念,提高贯彻执行党的 路线、方针、政策的自觉性和坚定性。二要加强政策学习, 认真学习中央文件精神,学习国家西部大开发精神,学习 20xx年经济工作的要点,各干部、书记要熟练掌握本部重点 工作责任指标,做到“一口清”,找准工作落实结合点,增 强熟知政策、用足用活政策的能力,尤其是诸如低保等政策 的办理
18、程序,方法步骤。三要加强技术方面的学习,充分运 用远程教育网站等平台,学习设施知识,努力成为技术型干 部、实干型的干部。四要加强方法和经验的学习。干部要用 心学习积累和职工打交道、做工作的经验、办法,要受得住 职工的批评,要努力练就三种本领,即:善于提升职工思想 的本领,合理计划、顺利推进重点工作的本领,统筹兼顾, 党务工作和重点工作互促互进的本领。(-)抓落实,在推进重点工作上提质增效。要紧紧围绕重点工作任务落实开展“提质增效年”活动, 坚持效率优先,以目标倒逼进度,以时间倒逼程序,以进度 倒逼干部,以督查倒逼落实。一要紧盯重点工作抓落实。对 党委确定的各项重点工作,倒排工期,制定祥细的推进
19、计划, 严格落实“人盯人、人盯事”的工作机制,做到量化明确、 分解到位、责任清楚。二要紧盯保障和改善民生抓落实。对 各种补贴、各类政策,按照“一册明、一折统”的支付方式, 按时足额发放到位;三要紧盯一把手抓落实。强化一把手在 提质增效工作中的责任,加大问责力度。重点围绕工作落实 进度抓问责,对不作为、慢作为、乱作为的,发生一次谈话 提醒,发生两次全班通报,发生三次组织处理(三)抓作风,在改进工作作风上提质增效。 一要以 教育培训为先导,提高干部整体素质。经常对全体干部开展 宗旨观念、理想信念、职业道德、党纪条规等教育活动,使 广大干部牢记党的宗旨,切实摆正国家利益、人民利益与个 人利益的关系,
20、勤勤恳恳、脚踏实地为人民办事;引导广大 干部树立正确的人生观、世界观、价值观、“权力观:二要 以制度创新为手段,严明干部队伍工作纪律。要对现行规章 制度重新进行一次梳理,对一些切实可行和行之有效的要继 续坚持和完善。重点要建立健全好三个机制:一是建立健全 岗位责任制,解决部分干部职责不明的问题。二是建立健全 检查考评机制,解决干多干少一个样的问题。实行严格的考 勤制度、请销假制度,将出勤与干部工资、评优等挂钩。三 是建立健全责任追究机制,解决干好干坏一个样的问题。把 绩效考核的结果作为干部奖励表彰、评先树优的重要依据, 对工作勤奋努力、成效显著的干部,要大张旗鼓地表彰奖励; 对没有完成工作任务
21、的,视情节予以严肃处理。三要以班子 建设为重点,凸显先锋模范带头作用。领导干部要带头讲学 习、讲政治、讲正气,言行一致,廉洁从政,服务大局,严 于律己。坚持抓班子、做表率;抓责任、促落实;抓重点、 强基础;抓政策、促发展;抓协作、促成效的“五抓”责任 机制。(四)规范公开党务,在落实优惠政策上提质增效。各村要认真实行落实村务公开制度,进一步规范公开内 容,采用固定的公开阵地、面对面地向职工公开、召开党代 表会议等灵活多样的形式,把困难帮扶等与职工切身利益相 关的事项及时向职工公开,保证各项政策的落实,促进发展、 增收。三、开展“提质增效年”活动的方法步骤“提质增效年”活动,从4月份开始,至11
22、月底结束。 主要采取以下方式开展活动:(一)制定年度目标管理指标。各党支部根据党委决策部署和年度工作责任书,在4月 初,要制定量化指标,分解工作任务,明确工作内容、标准 要求、完成时限、责任人员和考核办法。各党支部每月、每 核办法,实行月度考核,倒逼预算兑现。全年公司吨煤制 造成本XXX元,比预算降低8. 90元,同比吨煤提高2. 83元, 剔除蒙东能源、锡林河政策性停产因素,吨煤制造成本XXX 元,同比降低1.67元。三是严控非生产性支出,全面加强 “三项”费用、“三公”经费等八项费用管控,确保完成集 团公司下达的费用指标。20xx年,XXX公司“三项”费用共 发生13. 1亿元,同比减少1
23、. 3亿元,降低9. 34%。“三公” 经费等八项费用总额XXX万元,同比降低XXX万元,降幅 16. 67%,比预算降低1505万元,降幅17.75%。(二)深化改革,激发活力,优化管理体制机制一是理顺管理体制机制。结合企业发展需要,对采购、 投资、安全、党建等关键领域的管理机制进行了系统梳理, 修订制度XXX项,新建制度XXX项。落实集中管控要求,进 一步规范财务共享中心和物资采购与管理业务流程。精简机 关部门设置,合并部门XX个。按照管理与运行分设的原则, 将市场营销部与销售公司分立。推行关键业绩指标月度考 核,倒逼指标兑现。建立了有效沟通机制,全面加强安全与 技术、生产与销售、供应与机
24、电等工作的沟通衔接,增强了 工作安排的科学性,提高了计划兑现率。二是盘活人力资源。启动了全公司范围的“四定”工作。 结合矿井退出和人员安置实际,以西露天矿为基础,组建了 矿建工程公司。推进减人提效,鼓励员工内退、病退,全年 共办理退休退职XXX人,办理病退XXX人。统筹考虑本部财 务系统管理人员现状,推行重点岗位、关键岗位人员交流。季度要将目标管理落实情况及时报告党委、以及“提质增效 年”活动领导小组办公室。(-)实行公开承诺。各党支部要对重点工作任务落实、实事办理及关系群众 切身利益热点问题的解决等,要通过会议、承诺书等形式, 向上级组织和广大干部职工作出承诺,广泛接受监督。(三)查找整改突
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