商贸企业的会计账务处理.docx
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1、账务处理商贸企业的会计账务处理注册商贸公司需要哪些条件1 .股东符合法定人数;一般有限责任公司注册的股东限定为 二个以上五十个以下;一人有限责任公司注册的股东限定为 一名自然人股东或一名法人股东投资。2 .股东出资达到法定资本最低限额;3 .股东共同制定公司章程;制定有限责任公司章程,是设立公 司的重要环节,公司章程由全体出资者在自愿协商的基础上 制定,经全体出资者同意,股东应当在公司章程上签名、盖 章。4 .有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;有限 责任公司注册,除其名称应符合企业法人名称的一般性规定 外,还必须在公司名称中标明”有限责任公司“或“有限公司”。 建立符合有限责任公
2、司要求的组织机构,一般是指股东会、借:应收账款公司名称贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)结转货物成本,会计分录为:借:主营业务成本贷:库存商 品2、售价金额和算法借:应收账款公司名称贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)结转货物成本,会计分录为:借:主营业务成本商品进销差价贷:库存商品(三)仓储1、独立仓库兼营对外出租时成本核算仓储费用二库存占用资金x相关收益率+库存服务成本+存 储空间面积x空间占用单价+库存风险成本仓储成本二资金 成本+库存服务成本+存储空间成本+库存风险成本存储空 间成本二存储空间X空间占用单价2 .简易仓储成本核算仓储费用二仓储租金(可从店面总租金分
3、摊)+仓储报关员 工资+其他维护费3 .分录专门商品仓库借:管理费用一仓储费贷:银行存款 付职工薪酬定资产折旧等门店销售用仓库借:销售费用贷:银行存款应付职工薪酬定资产折旧等(三)包装后出售1.购入包装物借:周边材料一包装物贷:银行存款2、领用包装物(包装物单独计价,商品出售时不单独收F 包装费)借:销售费用贷:周边材料一包装物3.先统一包装(包装物进入产品成本)借:库存商品贷:周边材料一包装物4、包装物价格高出售时单独计价借:银行存款贷:其他业务收入结转成本借:其他业务成本 贷:周边材料包装物商贸公司规章管理制度 为了加强管理、统一规范,促进*商贸的发展壮大,提高各 部门的工作质量及经济效益
4、,特制定本规章制度。公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作 纪津一、作息制度(5月1日9月31日)早上8 : 00上班(10月1日4月30日)早上8 : 30上班每周日休息,如有变动,以临时通知为准。二、考勤制度1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否 则按旷工处理)并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的 2倍。病假发放当日工资的50% ,若无门诊病历、注射单或 医院证明等,按事假处理。病假超过3天以上者,按事假处 理。2、在当月考核中,出现迟到2次者,扣除当月工资20元, 出现3次以上者,以10元/次扣除。3、若当月考核中全勤并且表现积极者,业务安排合理有效, 当月奖
5、金50元。4、在当月事假超过7天以上者,不享受公司任何提成及福 利待遇。5、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6 天者,不享受年终奖励及福利待遇。(正常休假除外)三、行为规范(-)职业道德遵守行业道德,遵守国家法律、法规和社会道德。2、恪尽职守,服从指令,勤恳工作,讲求效益。3、不得泄露公司机密或假公济私,嬴私舞弊。4、不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。5、不得从事第二职业,如经公司调查属实罚款1000元。6、各部门同事之间互相真诚合作,互相配合,发扬团队精 神。7、在业务的开展过程中,始终要维护本公司利益。8、不得损害他人利益,不得用公司便利条件进行个人行
6、为。(二)行为规范1、严格遵守公司作息时间,不得迟到或无故旷工。2、无条件服从公司直属上级的领导,不得拒绝或拖延要职 工作。3、养成良好的公共习惯,不得随地吐谈,乱仍果皮纸屑。4、无论任何场合,要懂礼貌重礼仪,使用文明用语。5、公司任何人不允许把情绪带到工作中,如对公司有意见 者,当面和领导提出。6、端正工作态度,提高敬业精神。7、爱护公司财物,节约公司开支。8、要以公司规章制度为行为准则,因个人行为触犯国家法 律、法规,公司概不负责。四、公司主导思想及宗旨1、要以公司利益为基本准则。2、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、 以网络建设为中心,以强力销售为目标。3、公司同事之间要
7、彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完成所有工作任务。5、我们要向时间要发展,提高工作质量和工作任务。 即速度6、开放方针公司的每一位员工都有权利向他愿意找的任何人讨论他所关切的管理活动或决策方面的问题。五、业务管理制度1、出现业务问题要及时汇报、沟通,妥善处理,并引以为 戒。下次再犯同样的错误,罚款100元。2、业务要全面熟悉公司产品,包括产品名称、条码及价格 等。如因业务不熟悉产品造成损失由业务承担。尤其是特价 产品不能与正常销售产品混淆,新品要尽快了解其特性及卖 点,并找出与竞品的优势。货)及产品陈列不规范者(如能合理解释原因视为通过), 否则认为业务失职,罚款100元/次。4、对于卖场滞
8、销产品及时处理或调货,由于业务问题造成 退货损失者,责任自负(质量问题除外)。一次退货额度在 200元-300元者,倒扣工资1%、300元-500元者倒扣 2%、500元800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、 超过2000元者倒扣6%o5、由于业务原因造成跑店,给公司造成损失者,业务与公 司各承担损失的50% ,并且不享受当月的提成和各项补助。 6、业务巡店要如实,准确填写巡店表,对于需要补货的, 要求店方确认才能生效。7、公司在工作期间各部门员工的电话需保持通话畅通,若 公司打电话不接或电话打不通超过两次者,不得享受电话补 助。若遇急事,要及时向部门经理报告,得批准后,方可离 开,否则
9、按旷工处理。上班期间开小差,一经发现按旷工处 理。8、每周六下班前必须将本周工作总结和下周工作计划交于 所处部门经理审核,并一同交于经理。9、收走送货清单未付款,打欠条一律加盖单位有效公章视 为有效,否则产生后果按相关条款处理。10、丢失票据或货物要如数赔偿。11、每周六下午5 :00为公司例会和集体学习时间,无特殊 原因不得缺席。12、每日票据应及时与财务当日对清,如发现有侵吞公款者 一元罚一百元,依次类推。13、上班时间必须早、晚到公司报道,特殊情况提前向公司 请示,每天的工作行程以报表日志形式上交部门经理。以备 回访、落实、解决问题,并能达到业务上的及时沟通。14、出库人员与业务人员在出
10、库和退库(包括退货)时要盘 点清楚,数量核实准确。在会计核对超市回单及回款时,如 发现商品数量短缺或回款有误时,上报经理,由经理追究当 事人的责任,若当事人无法向超市追回、找到所缺商品或货 款,则由当事人照价赔偿。15、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量,以便 于第二天能够顺利开展工作。16、对于公司车票报销至少凭一张当日电脑票据,如果确无 电脑票据,必须凭店方订货单或店方签字才能确认,否则不 予报销。17、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款,如果 是业务开展正常开销,需在三日内进行核销,否则不得进行 下一次请款。18、收回货款造成丢失者,或数目核对有误时,需如数赔偿。19、每
11、周六为费用报销时间,提前将报销单据填写清楚,交 到会计处进行核对。会计核对后交经理审核签字,审核后由 出纳支付。20、对于工作开展情况要主动汇报,并及时解决。工作执行 缓慢,效率低者要及时调整,若缕教不改者,公司给予30 元 100元罚款。21、到公司不足六个月者,不享受年终奖金及福利待遇。 22、单月退货额度累计超过4000元者,不享受公司补助, 超过6000元者,只发基本工资。并追究片区经理责任。六、库房管理制度1、库存商品要摆放整齐,保持库房干净、整洁。杜绝三乱: 乱堆、乱放、乱压;同时做好库房商品三区即:正常销售商 品区;退货区;残损区。2、每月中旬与财务对库,核实是否相符。每月月底盘
12、点, 如盘点亏损,库管应如数赔偿。3、对于退货应及时处理,继续能正常销售的进入商品区, 不能销售的进入残损区。4、发货一定要坚持先进先出原则,接到发货单,一定要仔 细看清楚货物品种、规格、价格、数量后方能发货。5、库管人员每日需提前配好次日所需发货的各种商品。6、发货时库管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确 认,签字确认后出现问题,由送货人员负责。特殊情况除外。7、库管当日发货数量要当日与公司会计核对,以便会计与 业务或配送核对数据。8、库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导,避 免缺货或积压,给公司带来的损失,保持良好的正常库存。9、如在当月考核中发错货三次以上者,处于30元罚款;
13、 如在当月发货无任何错误,并且库存商品数量准确无误,摆 放井然有序,当月奖励50元。七、业务流程图|店方传真定单业务巡店下单主管签字审核开票人员开具发货单库管财务回单超市回款备注:1、第一联存根要与第四联出库保持一致。2、财务用第四联做库存帐,便于每月与库管核对数量,并 作为备份核查。第一联作为做内部帐的凭据。3、对于先出货的,业务流程完毕后,必须重新过电脑打印 票据,与库管核对相符签字。八、配送制度1、配送人员要合理安排路线,提高效率,准确无误的将货送到超市。2、装货时一定要核对准确,送货时一定要查验仔细。3、在单人送货时一定要认真,切忌马虎大意,锁好车窗。4、在送货过程中,不要与收货人员发
14、生争执,要有耐心。5、在货物验收完毕后,该签字的签字,该收款的收款。6、在整个送货过程中,要保管好货物、票据及货款。7、遇到问题要及时与业务或经理沟通。8、在卖场发现品种不全或是陈列不好,请直接给经理反应。九、辞职与辞退规定 辞职公司员工决定辞职时,员工应提前15天递交书面报告,经 批准并办理相关手续交接后,方可离开公司。辞退1、公司辞退员工,须先征求总经理意见,同意后方可执行。2、被辞退职员的当月薪水按实际工作天数计算。3、公司有权对下列情况之一者即日辞退,而无须事先通知。(1 1严重违反公司管理制度。(2 违背公司利益及严重有损公司形象的。(3 )、触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的
15、。(4 工作情绪低糜及工作态度不端正者。4、新员工工作不满一月,自动离职,工资将不予发放。董事会、监事会、经理或股东会、执行董事、一至二名监事、 经理。股东人数较多,公司规模较大的适用前者,反之适用 后者。5.有公司住所;有定的生产经营场所和必要的生产经营条件。6.申报的经营项目中需要前置审批的,应提供有关许可证。注册商贸公司需要哪些手续公司注册第一步:企业核名确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,就要 到工商局现场或线上提交核名申请。公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必 填项)、组织形式。如:上海(行政区划)+玖邀开业(字 号)+商贸(行业)+有限公司(组织形式)。
16、那么问题来了,应该如何提高核名通过率呢?在这里玖邀 开业网()建议您,目标公司字号一般以3 到4个字为最佳,2个字的核准难度较大,建议公司核名时 多提交几个备选字号(一般为5个),这样有利于提高通过 率。第三部分薪资福利待遇公司所有员工的工资待遇,除有特殊规定,均以依照本办法 办理。本办法于每年年底根据公司的经营情况重新修订一次。第一章职位及工资级别序号职位级别基本工资话费补助交通补助合计1业务代表800 30 30 8602业务主管900 50 50 10003片区业务经理1000 80 80 11604 司机 800 30 30 8605 库管 800 30 30 8606配送专员900
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