前期物业管理服务其他方案、设想.docx
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1、前期物业管理服务其他方案、设想1.1 业主委员会的建立业主委员会是物业服务需方的主体,是代表业主利益的团体,是 维护业主权利的主要机构。根据物业管理条例确立的基本制度,建立业主民主商议、平 衡利益的机制,维护业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,制 定方案协助成立业主大会。按照郑州市物业管理条例规定,一个物业管理区域内的全体 业主成立一个业主大会。物业管理区域符合下列条例之一的,应当成 立业主大会:(一)商品房屋出售并交付使用建造面积占总建造面积百分之五十以 上的;(二)商品房屋出售并交付使用建造面积占总建造面积百分之三十以 上百分之五十以下,且首套房屋交付使用已满十二个月的;(三)商品房屋
2、出售并交付使用建造面积占总建造面积不足百分之三 十,但首套房屋交付使用已满二十四个月且业主总数在三十人以上的。已出售公有住宅和非住宅物业,应当逐步成立业主大会,实行规 范的物业管理。1.2 构建和谐社区与便民服务1. 2. 1和谐社会1. 2. 1. 1社区文化寓亲情服务于社区活动之中,创建高品位的人文环境。1)客户服务中心在每次活动开展前,拟定活动的实施计划,并报物业服务中心经理批准。 业主的合法权益。第二十一条因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部 分时,业主或者物业服务企业应事先告知相关业主,相关业主应赋予 必要的配合。相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的,应负 责修复
3、并承担赔偿责任。第二十二条发生危及公共利益或者其他业主合法权益的紧急情 况,必须及时进入物业专有部份进行维修养护但无法通知相关业主的, 物业服务企业可向相邻业主说明情况,在第三方(如所在地居委会或 者 派出所或者)的监督下,进入相关业主的物业专有部份进 行维修养护,事后应及时通知相关业主并做好善后工作。第二十三条 因维修养护物业或者公共设施,业主确需暂时占用、 挖掘道路、场地的,应当征得物业服务企业的允许,并在约定期限内 恢复原状。第二十四条物业存在安全隐患,危及公共利益或者其他业主合 法权益时,责任人应当及时采取措施消除隐患。第二十五条建设单位应按国家规定的保修期限和保修范围承 担物业的保修
4、责任。建设单位在保修期限和保修范围内拒绝修复或者迟延修复的,业 主可以自行或者委托他人修复,修复费用及修复期间造成的其他损 失由建设单位承担。第二十六条本物业管理区域内的全体业主应按规定缴存、使用 和管理物业专项维修资金。第五章业主的共同利益第二十七条为维护业主的共同利益,全体业主允许在物业管理 活动中授予物业服务企业以下权利:1、根据本暂时管理规约配合建设单位制定物业共用部位和共用 设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;2、以批评、规劝、公示、等必要措施制止业主、物业使 用人违反本暂时管理规约和规章制度的行为;3、;4、o第二十八条建设单位应在物业管理区域内显著位置设置公
5、告 栏,用于张贴物业管理规章制度,以及应告知全体业主和物业使用人 的通知、公告。第二十九条本物业管理区域内,物业服务收费采取包干制(酬 金制)方式。业主应按照前期物业服务合同的约定按时足额交纳物业 服务费用(物业服务资金)O物业服务费用(物业服务资金)是物业服务活动正常开展的基础, 涉及全体业主的共同利益,业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服 务费用的义务。第三十条 利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当 在征得相关业主、物业服务企业的允许后,按规定办理有关手续,业 主所得收益主要用于补充专项维修资金。第六章违约责任第三十一条业主违反本暂时管理规约关于物业的使用、维护和 管理的约定,妨
6、碍物业正常使用或者造成物业伤害及其他损失的,其 他业主和物业服务企业可依据本暂时管理规约向人民法院提起诉讼。第三十二条业主违反本暂时管理规约关于业主共同利益的约 定,导致全体业主的共同利益受损的,其他业主可依据本暂时管理规 约向人民法院提起诉讼。第三十三条建设单位未能履行本暂时管理规约约定义务的,业 主和物业服务企业可向有关行政主管部门投诉,也可根据本暂时管理 规约向人民法院提起诉讼。第七章附则第三十四条本暂时管理规约所称物业的专有部份,是指由单个 业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。本暂时管理规约所称物业的共用部位、共用设施设备,是指物业 管理区域内单个业主专有部份以外
7、的,属于多个或者全体业主共同所 有或者使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。第三十五条业主转让或者出租物业时,应提前书面通知物业服 务企业,并要求物业继受人签署本暂时管理规约承诺书或者承租人 在租赁 合同中承诺遵守本暂时管理规约。第三十六条本暂时管理规约由建设单位、物业服务企业和每位 业主各执一份。第三十七条 本暂时管理规约自首位物业买受人承诺之日起生 效,至业主大会制定的管理规约生效之日终止。承诺书本人为(物业名称及具体位置,以下称该 物业)的买受人,为维护本物业管理区域内全体业主的共同利益,本 人声明如下:一、确认已详细阅速(建设单位)制定的“暂时管理规约”;二、允许遵守并倡导其他业主及物
8、业使用人遵守本暂时管理规约;三、本人允许承担违反本暂时管理规约的相应责任,并允许对该 物业的使用人违反本暂时管理规约的行为承担连带责任;四、本人允许转让该物业时取得物业继受人签署的本暂时管理规 约承诺书并送交建设单位或者物业服务企业,建设单位或者物业服务 企业收到物业继受人签署的承诺书前,本承诺继续有效。承诺人(签章)年 月 日1. 4增收节支方案1. 4.1增收的具体方法1)为业主(使用人)提供各类无偿及有偿服务,以方便泛博业 主及住户,同时积极拓展相关业务,增加物业公司的收入。2)建立各种类信息库,包括业主的需求、专业服务公司等,以 为泛博业主提供优质的服务为目标,开展各类增值服务。3)按
9、照精干、高效原则,推行规范、标准化管理,选用一专多 能型人材,提高工作效率。4)有效经营开辟商提供的物业用房、物业资源,增加资产回报。5)我们以优质的服务和现代化的管理手段服务于泛博的业主, 使泛博的业主认同我们的服务,以提高物业的入住率和物业管理费的 收缴率。节支的具体方法1)充分利用公司现有的人力物力和技术资源,进行规模经营, 以降低管理和营运成2)进行能源管理。主要通过采用成熟的方法协助我们的客户来 发掘节省能源的潜力,有效地利用能源以获得最大的利润,同时也降 低了自己的管理成本。3)进行资产管理。在物业管理中的资产管理是指整合管理、财 务、经济、工程和其它对实际的资产价值产生影响的方式
10、,以提供所 要求的服务水平和最经济的管理方式为目标的管理办法。资产管理通 过鉴定资产和它的组成部份;评估资产的现状;研究资产的当前置换 成本决定最理想的维修方式,即以最经济的费用达到最长的使用寿命 的目标。4)开展行之有效的增收节支活动和广泛听取员工好的意见建议, 节约可节约的每一分费用和资源,对提出好的建议使公司降低成本费 用的员工和节能标兵赋予物质奖励,使每位员工养成节约能源费用的 好习惯。1. 5对智能化系统管理的设想1.1.1 智能系统管理的前期措施我们将在智能系统安装、调试、验收阶段,选派高素质专业人员 提前介入,积极参于配合相关工作,力争尽快及早熟悉整个智能系统, 在前期从物业管理
11、角度给出建议。对相关上岗人员,进行岗前业务技 能、技术培训以及持续的在职培训。1)对监控总值班室人员进行系统结构、系统工作原理,所辖设 备的性能、原理、特点、操作规程、维修保养规范,故障处理方法、 报警处理程序等方面的培训。2)物业服务中心相关人员进行住宅内智能系统终端设施操作、 使用方法、检查保养方法等方面的培训。3)对设备维修人员进行有关设备设施原理、使用操作方法、维 护,维修规程等方面的培训。4)对秩序维护员进行住宅内智能终端设施、停车场设备设施的 使用操作方法以及各类事件处理程序等方面的进行严格的培训。5)所述各类人员必须考核合格后,方能上岗、留岗。1.1.2 、智能化系统的日常运行及
12、维护保养1.1. 2.1智能监控中心的设置及运作小区设置集中的智能监控中心,派专人实施24小时监控操 作,当班人员负责全小区运行状况的监视及信息采集、传递、记录、 反馈等,作为小区总值班联络各种支持和资源,完成小区正常运行或 者应急状态下的协调、调度功能。智能监控中心实行3班倒,在任何情况下坚守岗位、履行总值班 职能。智能监控中心权限及职能: 负责智能系统之监控主机设备的运行操作、维护。 负责小区运行信息采集、统计、分析、传递,制作统计报表。 受理小区住户、业主及本物业服务中心其它岗位人员提出的 服务申请与投诉,协调相关人员并予以处理,对处理结果作电话回访 和记录。 发生应急事件时,履行调度指
13、挥职能,及时组织力量处理并 向上级报告。智能化系统的日常运行(在项目具备硬件的情况下)1.1.2. 2.1秩序维护巡更系统为保证秩序维护巡更人员切实巡查到位,及时了解巡查过程中的 任何异常情况和保障巡查人员的人身安全,根据小区所布置的小区特 征,物业服务中心将组织队伍,合理安排路线,实行24小时全天候 巡更。智能监控中心将把巡更路线、时间间隔、对讲机的资料记入电 脑加以控制。当浮现异常情况报警时,监控人员将即将与巡更人员进 行对讲联系,确认情况类别。普通情况时,由巡更人员处理后继续按 路线巡查,中心将记录事发原因;遇要支援时,由智能监控中心派出 快速应急队伍赶赴现场协助解决;紧急情况时,按本公
14、司应急处理方 案办理。为保证巡更人员和固定岗人员始终保持良好的体力和精神状 况,我们将制定合理的值班程序,对巡逻岗、固定岗、巡查路线进行 轮换。1. 1. 2. 2. 2水、电、燃气抄表系统根据市政府关于水、电、气抄表到户统一收费的原则精神及小区 的具体情况,物业服务中心将密切配合市主管部门做好此项工作。燃气抄表、计费由市燃气公司负责,而水电表的抄录、计费等工 作将由小区物业物业服务中心配合供水、供电通过电脑终端进行操作O 我公司将积极创造条件,使抄表计费系统正常运作,以便准确、及时、 无打搅地完成业主、客户水电表抄录,我方将与供水供电主管部门联 系,采用统一的计费标准和方法,按市政府规定实施
15、统一收费,并以 银行托收方式结算,减轻居民水电费负担,消除收费中间层纠纷。1. 1. 2. 2. 3智能停车管理系统小区物业服务中心对于车辆的管理,除了采用固定岗外,将充分 利用智能设备的先进功能。智能监控中心将已办理停车手续的车主资 料记入电脑,并配发感应式磁卡,控制道闸起落,完成车辆出入登记。 一旦车主将磁卡丢失,应即将报告物业服务中心,可避免浮现丢车事 故。外来车辆的进出在严格控制的情况下,由固定岗输入该车资料方 准予进场。出场时调出电脑资料核对无误方能离开。未在智能停车系 统监控下的车辆无法进出。1.1.2. 2.4秩序维护监控系统电梯、小区及周边各重要通道等部位布置的摄像机,24小时
16、密 切监控小区停车场、重要出入口、围墙等主要场所。智能监控中心的 监控人员将实施24小时屏幕监控,同时将异常情况记入硬盘,以备 查证。结合巡逻岗、固定岗的人员多层监控,对小区的治安起到可靠 的保障作用。当浮现异常情况时,监控人员将视情况通知该区域的固定岗、巡 更人员、快速应急队伍及公安部门进行现场处理。紧急情况时按应急 处理方案执行。1.1.2. 2.5消防报警系统楼宇火灾危(wei)险性大,一旦起火则不易控制,消防安全至 关重要。消防设施是楼宇火灾自救的重要手段。智能监控中心消防 监控设备必须24小时正常工作,所有消防设备必须保持完好。智 能监控中心消防监控在任何时候均有人值班,并严格按照公
17、司消防 设施管理规定,定时检查维护和试运行各消防系统设备,一旦发生 火警信号,将按公司“应急处理程序”和方案执行。1.1. 2. 2. 6电梯报警对讲系统电梯是项目高层和小高层住宅楼重要的垂直交通工具,但由于电 梯轿箱是一个较小的封闭空间,一旦发生停梯困人故障,被困人员会 感到处于孤立无援境界,心情将十分紧张烦躁。因此电梯中设有报警 按钮和对外通话装置。智能监控中心接听报警后,一方面通过闭路电 视观察梯内情况,并应与梯内被困人员保持联系、赋予安慰,嘱其耐 心等待救援;另一方面迅速通知管理人员拯救被困人员。如电梯内发 生治安报警,智能监控中心将即将派巡更人员或者快速应急队伍前往 现场处理。1.
18、1. 2. 2. 71)建立智能化系统设备档案 设备分类及编号 建立设备台帐和卡片 建立设备技术资料档案 定期进行设备全面测试联动记录2)编制日常运行管理制度及操作、维修规程3)操作维修人员常规培训此措施能够使操作维修人员了解系统构成及工作原理、熟练掌握 操作规程、维修保养规范、故障处理方法、报警处理程序等规定。人 员经培训考核合格后,方能上岗。1.1. 2. 3智能化系统的维护保养1.1. 2. 3.1维护保养工作方式分日常维护保养和定期维护保养两 个层次。日常维护保养工作内容主要是巡视检查及调整、清洁,由值班、 巡视人员进行,重点在于监控中心设备的外观、功能状态。定期维护保养工作内容包含性
19、能状态检查,系统试验及计划性修理,由维修人 员按有关规范进行实施。1. 1.2. 3.2日常维护保养、定期维护保养质量控制日常和定期维护保养均按相关工作规程实施。保养工作按工作性 质和区域划分到人,专职负责。各责任人按规程、计划作完保养维护 工作后在相应图表中作记录。物业服务中心经理及设备维修部主管根 据设备管理和维护保养制度分层次、分系统对设备状况、保养工作质 量进行定期和不定期检查、评议,发现不合格即查找其发生原因,提 出改进措施并跟进实施。对各责任人的设备维护保养工作质量及效果 之检查评议结果,将作为员工工作业绩量化考核的依据。2. 1. 2. 3. 3主要系统定检工作要点1)闭路电视监
20、控子系统:对各处监视探头检测镜头是否清洁, 螺丝是否有松脱,云台是否转动灵便,路线是否连接完好,监控室的 屏幕图象是否清晰,信号是否受到干扰,24小时录象机是否工作正 常,录制磁带是否图象清晰。检测需每月进行一次。2)中央监控室机房监控系统:检测监控室的空气温湿度是否符 合标准,防静电环境是否合格,各路子系统弱电信号是否连接正常, 各主机及监视器和电视墙显示是否正常,各个设备接地是否良好,UPS 不间断电源是否工作良好。检测需每季度进行一次。3)停车场管理子系统:检测道闸升降是否自如,读卡器是否工 作正常,各处指示灯是否正常动作,报警器是否工作,计算机停车场 数据库管理系统是否运行良好。检测需
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