中国石油化工股份有限公司加油站保险柜使用及管理办法.docx
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1、化工股份加油站保险柜使用及治理方法试行为进一步健全加油站资金治理,标准加油站保险柜使用流程,特制定本方法。全部加油站员工必需严格遵守本方法的有关规定。一、销售系统全部在营加油站应统一配置投币式保险柜和一般保险柜,投币式保险柜用于存放加油员、收银员和计帐员收取的营业款项,包括现金、支票;一般保险柜用于存放备用金、印章、发票等重要物品。二、保险柜必需在安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币式保险柜应固定安装,不允许移动使用。三、保险柜由各单位统一选购。保险柜质量应符合国家标准并满足加油站实际需要。四、锁匙及密码的保管一保险柜钥匙和密码必需分开保管。二密码保管人员变动时,必需马上更改保险柜密码。
2、五、保险柜提示为防范风险,保障员工安全,各单位应统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司特地人员开启”。加油站应在保险柜上方、营业室、办公室的统一位置张贴该提示。六、投币式保险柜使用流程一收到现金治理1、各省市分公司要依据备用金额度及治理方法确定加油员、收款员携带现金最高上限及找零金标准。2、营业现金由加油员负责收取的站点,按以下程序投进投币式保险柜。1) 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进展整理。2) 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。3) 交接班时,加油员应马上清点手中现金,将油款封入投款袋, 并投入保险柜。4) 投款袋按颜色分班,须编号并标明姓名,确保不会同其他
3、员工混淆。5) 加油员应对每笔投款进展登记,并准时投入保险柜。3、营业款由收银员负责收取的站点,按以下程序投进投币式保险柜。1) 收银员将需要投放的现金以整百、整千为单位进展整理。2) 收银员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。3) 交接班时,收银员应准时归集加油员或顾客手中的油款,清点完毕后应准时投入保险柜。4) 投币式保险柜:收银员应对每笔投款进展登记,并准时投入保险柜。如遇工作繁忙时,员工应在接待完该批顾客后马上将现金按上述程序投入保险柜,以降低被的风险。 投款时留意应将款项完全投入保险柜内,以确保安全。二收到支票治理一般支票除应收、预收款外由站长或记帐员负责收取。收到支
4、票时应做好登记,同时填写每班保险柜存款记录表,支票需用信封封好后投入保险柜。三收到应收款项治理加油站应收款由加油站站长或记帐员二人负责收取,前庭不予收款。收到应收款项后应按现金和支治理流程操作,并准时投入保险柜。四开启保险柜清点货款投币式保险柜由站长和记帐员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间内交给记帐员核实清点。现金清点查核后,填写保险柜现金核实表,由加油站站长和记帐员共同签字。当站长不在场时,经手人签字后,站长需补签。营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行。同时需将营业款按相应的形成日期分别填写交款单,以便交款单金额和销售日报表金
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