2022年秘书处工作计划.docx
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1、2022年秘书处工作计划 秘书处工作安排 一、 主要工作 1、帮助主席开展工作,完成主席交办的各项任务; 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档; 3、负责起草学生会文件、倡议、决议等; 4、负责支配工作人员值班,接待来宾来访; 5、协调各部门之间的关系; 6、学生会的档案管理工作; 7、做好会议记录。 二、详细工作: 1、主动完成学生会主席交办的各项任务; 2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织; 3、在学生会每周例会前做好支配工作,注意工作的心得沟通; 4、完善学院的学生会管理制度; 5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ 群,增加
2、学生会成员的沟通与合作; 6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,协作各位老师的教学工作,同时要注意师生沟通; 7、注意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以沟通、沟通、服务的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以强势的看法,肃穆处理并解决问题; 8、提高自身的口头及文字表达实力、应变实力及电脑操作实力,熟识各种基本问题的写作方法,争取刚好高效的完成工作; 9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作详细支配。 在新学期中秘书部依据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定安排如下: 总的指导思想:坚持不懈地培育各方面实力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完
3、成本职工作: 主要职能: 1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责驾驭系学生会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。 由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教化和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动: 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。
4、三、工作要求: 1、工作时仔细细致,在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象: 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我部本学期的大体工作安排,在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最
5、大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位老师赐予监督指导,使我们的工作更加完备。 我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,主动探究发展之路,通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的爱好,提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培育。 四、 参加迎新晚会的制作及
6、演出工作。 五、 组队参与学校组织的挑战杯竞赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下: 一、 初步安排、预算、可行性分析及风险和应对 1、 根据时间的安排,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的安排,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短磨合期,提高工作效率。 与宣扬部联系,了解出板周期,提交近期的出板安排。以后每次将提前 57天递交出板安排。 与学习部、实践部联系,提出本学年工作安排和须要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将实行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好打算。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解
7、他们的工作方式,商讨共同举办活动的安排,并分析可行性。 从长期的安排,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的 工作中刚好沟通,主动合作。 紧密联系社团,主动组织和协作社团的活动。 2、 接下来我们将对 01、02 级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。 4、 在今年 10 月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求,以及结
8、合了历年晚会的阅历,我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众留意力的统一。 幻灯片采纳 Flash 或 Power print 制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将依据实际状况,临时招用学院的其他同学参加制作。 制作器材我们安排运用学院机房中的机器,这样一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较珍贵的物品,这里须要学院老师帮助解决。
9、 因为详细的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时辰表 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 安排由 57 人完成制作任务。 四周前 集体探讨,确定初步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细微环节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的细微环节进行修改 2-4
10、天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 1-2 天前 进行二次彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析:采纳投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。 风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出 现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响,在操作的过程中采纳并联的系统,削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配,假如可能打算两台以应不测。 资金预算:本活动基本不须要学院拨专款。 5、 挑战杯今年将实行其次届,
11、在总结上一届的阅历教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作: 人才选拔:主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力 人员组成:以 01 级为主,相应加入 00、101 级,支配 02 级参加以培育后备力气。 项目来源:依据上届的阅历,参赛作品最好是专利项目,这样更简单取得效果。 材料制作:精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。 时间支配:本活动本着提早打算的原则,安排在 10 月份进行人才选拔、培训,11 月份立项、制作参赛作品,其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定,我
12、们将在收到通知的 34 天内上交安排并刚好完成初期打算。 另外还将由专人支配协调工作。 可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,许多同学对此都非常感爱好,因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果,可以说具有肯定基础和实力。 组织形式:本活动采纳学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中, 科技部将负责其中比较优秀的队伍进行项目重点培育,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培育
13、与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的挑战杯竞赛,届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,刚好提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会依据实际状况组
14、建一至二支系队参赛,人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息,包括竞赛时间,地点的等。 资金预算:因为采纳比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只须要150*元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定,我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、 创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动,这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期,参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的
15、课余生活,展示我院学生的创新实力。 可行性分析:低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可,高 年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖,抓住他们的心理,结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历,可以便利活动的实行。 风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比,同时对其限制,以保证数量和质量。 资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预料 200*元。 7、 因为科技部是第一年成立,故有许多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于 11 月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将主动进行组织,在活动下发的 34 天制定出安排,
16、并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。 8、 根据以上的安排,我们预料本学年的资金需求约为 400*元。 二、 成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名,其中三名 02 级,二名 01 级,三个备用名额 考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在 02 级中招收 1 名电脑方面具有专长的学生,2 名组织、语言表达较为优秀的学生。01 级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。 招收的方式采纳报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为 10 月以前完成。 三、 工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、 对于学生会内外要保持团
17、结,通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配,努力完成任务,并为其他成员的活动开展供应便利。 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记 录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本
18、学年工作安排 仔细完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 3、新闻稿部分 1。加强新闻稿件的时效性和规范性。 2。组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 主动参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。 部内建设 培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参 与到各部的活动中去记录并监
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- 2022 秘书处 工作计划
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