中心资产管理制度3篇.docx
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1、中心资产管理制度3篇 e大学物业中心固定资产治理制度为进一步推动单位制度化建立,加强和标准固定资产治理,防止固定资产的闲置和流失,提高固定资产的使用效率,真实地反映单位资产状况,特制定本制度。 一、固定资产定义及分类本制度所指固定资产为:单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等,使用后根本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产治理范畴。 如:1.保洁及工程修理作业设备:洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等;2.交通运输工具:电动车、推车等;3.办公类固定资产:电脑、打印机、复印机、网络设备、效劳器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调
2、、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等;4.生活类固定资产:电视机、组合音响、dvd、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等 二、固定资产的使用与治理1.各职能部门负责人,对本部门在用固定资产的使用和治理负总责;2.各职能部门,应将领用的固定资产治理责任落实到详细使用人。 3.固定资产治理由马千里牵头,选购供给部负责,邱少平监视,徐玉容经办。 综合部设固定资产治理员岗位,暂由徐玉容兼任固定资产治理员,负责对单位固定资产设置实物台账,建立固定资产卡片,对固定资产进展统一分类编号; 三、固定资产的申购与领用1.各部门需增置固定资产时,应严格根据单位物资选购流程办理,各部门负责人先填写物资
3、申购单,报单位领导审批后,交选购供给部实施购置。 2.各部门领用固定资产,应严格根据单位物资领用流程办理。 仓库治理员根据物资领用审批手续发放固定资产后,报一份发放清单给固定资产治理员登记备案。 四、固定资产的登记与编码1.固定资产治理员依据仓库治理员供应的固定资产发放单,登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等,并与领用部门负责人确认;2.固定资产治理员对领用的固定资产进展编码,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改;3.编码设置和方法:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、挨次号、取得 日编制。 (1)、工具类机器设备代码为01(指保洁、工程修理等作业所用
4、设备); (2)、交通运输工具代码为02(包括推车、电动车等); (3)、办公设备代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等); (4)、生活类效劳设备代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等); 如:保洁部2023年7月1日购置一台电脑,则该电脑编号为:bj4.固定资产治理员建立实物台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。 五、固定资产的转移1.固定资产在单位内部转移,需由单位领导批准,固定资产治理员统一调配,不得私自转移使用;2.固定资产转移时,由三方(转出部门、接收部门、固定资产治理员)核对实物、编码和台账等
5、,并在实物台账上办理变更手续,做到账随物移,资产移交时,均应由三方负责人签字。 六、固定资产的保养及修理1.各部门所用固定资产,个人使用的由个人负责保养和维护,集体公用的要安排专人负责保养和维护,如因治理不善造成的损坏,由使用部门负责人担当相应责任;2.各部门全部固定资产,存在故障,应马上停顿使用,报固定资产治理员,由其联系工程技术部人员进展修理; 对于需要待修设备原厂家人员修理时,由固定资产治理员联系工程技术部人员协作修理,所发生的修理费用经单位领导审批前方可报销。 七、固定资产的报废1.固定资产报废标准有四点使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备。 严峻损坏,无修复价
6、值。 技术性能不能满意工作要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 2.凡符合报废标准的固定资产,由使用部门负责人填写固定资产报废申请单,报给固定资产治理员,由其组织有关人员(3人以上)进展确认,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报单位领导审批。 3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。 4.报废的固定资产一律退回单位仓库(不能移动的固定资产除外),同时由固定资产治理员注销相应记录。 八、固定资产的盘点1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用状况,如有变动准时与固定资产治理员核对,对固定资产治理中存在的问题准时报告单位领导予以解决。 2.固定资产治理员每半年盘点单位全部固定资产一
7、次,由综合部统一发盘点通知,各使用部门协作进展。 九、固定资产的赔偿1.凡遗失、损坏固定资产,依据状况,经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿,对于当事人不明确的,由各职能部门负责人赔偿。 2.固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的固定资产,对损坏、丧失的视其状况按原价的10%-100%赔偿。 十、附则1.选购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产治理员进展归档保管,使用部门需查阅相关资料,在固定资产治理员处办理借阅手续。 2.本制度适用于物业中心各职能部门。 3.本制度由综合部负责解释和修订,自单位领导批准之日起实施。 物业中心2023年7月30
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