专职文书工作总结(必备31篇).docx
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1、 专职文书工作总结(必备31篇)专职文书工作总结 第1篇 x房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关怀和支持下,从合同治理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下: (一)成立内部掌握和风险治理领导小组 为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部掌握和风险治理机制,提高公司内部掌握与风险治理水平,防范风险,促进公司又好又快进展,上海公司成立了以总经理为组长的内部掌握与风险治理领导小组,负责内部掌握和风险治理工作,增加了公司在重大经营上的决策和保
2、障力量。 (二)聘请外部法律参谋,配备专职法务人员 上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、安康进展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与x律师事务所签订了常年法律参谋效劳合同,就有关经营治理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项供应法律询问效劳。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律参谋接洽等事宜。通过外部法律参谋和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规治理。 (三)出台法律事务治理方法 上海公司法务人员在协作其他部门完成制度建立的同时,不断完善自身法律事务制度建立
3、,参照集团公司有关法律事务的治理方法,制定了法律事务治理方法(试行),对四项法律审核工作、外聘法律参谋治理、法律宣传等工作从制度上作了标准,逐步建立起了法律风险防范机制。 (一)贯彻落实四项审核工作。 根据集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推动规章制度、经济合同、重要决策、授权托付书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律参谋和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。 (二)法律风险防控报表工作 在推动法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建立。公司领导针对上海地区市场环境简单,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的设想。法务人员依据公
4、司业务经营状况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反应机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范力量。 (三)法律培训工作。 上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律参谋的帮助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的熟悉。下半年,针对公司工程马上开盘销售的状况,上海公司针对销售代理公司进展了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。 专职文书工作总结 第2篇 我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进
5、展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。通过几个月不断学习,以及同事、领导的帮助,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但就应说这几个月付出了不少,也收获了许多,较好地完成了各项工作任务。 我的工作职责主要是传真处理、印章使用治理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下: 一、严格要求,做好本职工作 公文传阅归档准时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的准时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,准时归
6、档,同时负责做好文件的保管以及查阅工作。 下发公文无过失。做好公司OA系统中的发文工作,负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。 在印信治理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字前方可开信函、加盖公章,从而严厉印信治理,完善印信制度。 接收传真共计3000多页,按要求准时分送到不一样的部门,没有消失过失。 重新修订了公文治理手册,把不适应此刻工作需要的条款进展了修改,并依据此刻实际工作的需要增加了少量资料。本次修改将
7、收发文处理程序完全独立的分开,更贴合实际工作需要。对于公文治理工作也较以前做了更加具体地说明。从而使文书工作更加标准化。 二、差距和缺乏 1、缺乏工作阅历,独立工作潜力缺乏。 2、对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。 3、办事有些惰性,造成了工作上的被动。 4、工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态。 5、在学习中还不够专心主动,熟悉还没有到位。 6、对办公室工作状况缺乏熟悉,对文书岗位工作状况估量缺乏。 三、明年的准备 在20xx年,我要发扬创新精神,工作中追求效率意识、精品意识、大局意识;在完成好事务性工作的根底上,专心主动思索问题,提升工作的整
8、体质量和水平;留意理论学习和业务学问学习的关系,不断提高个人修养。我的详细工作是以文件的收发为中心绽开的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的”工作中必需要更加细致、急躁、严谨。做到收发文无错误,文件流程治理严密化。从而以新的面貌、更加专心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 四、推举 随着公司的不断壮大,二级单位的增加,文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、治理提出了更高的要求。而文档治理的水平还停留在必需阶段。二级单位上报公司的文件存在许多不标准的地方,为公文的顺当流通造成了许多不便。推举在学习公司印发的公文处理手册的根底上,对各单位文档治理员进展系统
9、培训。 专职文书工作总结 第3篇 xx年,审计处在学校党委和行政的领导下,根据省教育纪工委有关审计工作要求和学校年度审计工作规划,紧紧围绕学校中心工作,积极履行审计职能,较好地发挥了监视和效劳作用,全年共完成审计工程79项,其中处级领导干部经济职责审计2项,财务收支审计2项,审计调查1项,专项审计3项,基建、修缮工程审计71项,审计金额亿元。 1、严格基建、修缮工程工程的审计掌握制度,确保工程审计质量。审计处从接收报审资料的完整性审查入手,对需要外审的新建和修缮工程工程,实行工程负责人审计制度。即在慎重公开选择事务所的根底上,首先对送审资料进展初审,处领导和工程负责人全程参加现场勘查、对帐等审
10、计过程,协调解决审计过程中遇到的问题,最终对外审结果进展有重点的复核。初审、参加、复核的掌握程序既有效的保证了审计质量,又为学校节省了托付审计费用。 对简洁的小型修缮工程实行工程负责人、复核、分管处领导组成的审计组自审审计制度,截至xx年12月31日,全年共完成基建、修缮工程工程审计71项,其中自审工程31项。审核资金总额万元,审减万元。 2、受党委组织部托付,对2位处级领导干部进展了离任经济职责审计,审计工作中坚持客观公正、实事求是的原则,将经济治理工作的有效性、办学经费使用的效益性作为评价重点,照实客观地对领导干部任期内的经济职责进展评价,并提出了切实可行的审计意见和提议 3、完成了对经营
11、性资产治理有限公司及其所属周边开发部xx年10月至xx年5月的财务收支情景和后勤集团及其所属饮食中心、款待所、幼儿园xx年1月至xx年5月财务收支情景的审计,审计资金总额万元。同时对学校投资控股的陕西科信服装有限公司的经营情景进展了专项审计调查,针对合同治理、协议执行、帐务处理等方面存在的问题,提出审计意见及提议27条。 4、完成了3项纵向科研课题经费决算的审核工作; 5、积极参加学校合同审签事项,共完成合同审签百余份。 6、参加学校有关工程和大宗物资选购招投标、清理小金库、银行账户和对行政部门规章制度的会审等工作。 7、完成了教育纪工委安排的有关审计工作检查工作。 8、在学校开展规章制度“废
12、”“改”“立”工作中,完成了领导干部任期经济职责审计实施方法、科研经费决算审签方法、审计工程托付审计治理方法等规章制度的起草工作。 完成了经济职责审计读本的编写。 目前,我处正在进展福州分院成立以来的财务收支情景审计和22#23#职工住宅楼工程、临潼校区08、09、xx年绿化工程等工程审核工作。 专职文书工作总结 第4篇 x年是我进入集团工作的第三年。在公司领导的大力支持下,集团及各子公司的法律事务已根本开展起来,并逐步渗透企业经营的各个方面。在过去的一年中,我在努力做好企业风险防控详细工作的同时,也努力提升自己的综合力量,学习培育新人,量才分工,为自己也为集团的法务工作寻求由个人到团队的突破
13、。 与去年相比,今年的法务工作已进入相对成熟的一年。各子公司的经营活动均特别活泼,也正因此,这也是特别劳碌的一年。一方面,国海广场全面竣工,在交房、招商、物业治理、收尾工程处理、质量保修、工程结算等活动不断开展的同时,诉讼案件也大量增加;另一方面,回迁房工程的开发建立工作也在今年开展的如火如荼,审计、付款、监管、发包、施工等相关问题也日益增多,法律支持均须与其如影随形。 本年度,法务共起草、审查、修改合同类文本约474余件(不含重复审查、修改、盖章审查等),其他法律文本约90份;在诉讼及纠纷处理方面,协作外聘律师处理的诉讼案件共计51件。其中局部案件至今仍未审结。 这一年相比去年,任务难度艰难
14、了很多,任务数量也增加许多。时间紧促,质量又不能放松,压力相对较大。但无论如何,我都很清晰自己的职责与定位。我秉持的一贯原则,即不管任何部门、任何人员报送的任何文件,只要存在问题,绝不轻易放过一个,不管任何部门、任何人员,只要可能了解、知道案件状况的,肯定向其打破沙锅问究竟。以期能够在程度上爱护公司权益,降低经营风险,帮助各相关部门,做好相应的经营活动,防患于未然,力争顺当完成领导交办的各种任务。 但随着工作内容的逐步深入,工作范围的不断扩大,法务工作的团队协作更加显得重要,究竟一个人无法担当全部。这里的团队协作,即指法务内部,公司法务与外聘律师,也指法务外部,法务与集团各子公司及其各相关部门
15、。 一方面,从协作集团进展的角度,我们急需建立一支强大、稳定且有效运作的法律团队。随着集团各领域业务的迅猛进展,其对法律支持的需求也日益扩大,一揽子承办全部问题的处理模式已无法满意公司进展需要。法务工作也应逐步区分诉讼业务和非诉业务,重大案件和一般性案件,物业治理法律事务、开发建立法律事务、资产经营法律事务以及企业运作法律事务等,有所侧重,合理分工、有效协作,才能更好的履行法务工作的相关职能。 另一方面,随着公司部门架构的不断完善,各部门职能及权责亦应随之明确。法务工作的只是其中一帮助环节,一项工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相关业务部门的工作状况为主要依托,法务仅是帮助,供应支持,赐予建
16、议,而非替代,亦无法替代。 目前,我司的法务工作大多停留在补救阶段,先期风险防控、合规性审查等方面仍显滞后。下一步,我们将在处理遗留问题的根底上,尽可能提前介入各相关经营环节,加强对前期工作的风险掌握力度,力求为公司的标准性经营、多元化进展供应一个良好有序的法律平台。 专职文书工作总结 第5篇 一、剧烈的职责意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核全部指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公正台电子文件上传及扫描工作;各类会议
17、通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及全部领导交办的其他日常事务。这些看似简洁的工作资料,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作经常纷繁交叉,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有剧烈的职责意识,严格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,完毕后还要准时总结阅历教训,思索有无疏漏之处,确保工作的正确率。 当我们每一天应对着各类文件、资料,日复一日地重复
18、着单调的程序时,假如没有高度的职责心,就很简单在工作中消失失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们务必时刻牢记自我的职责,持续良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作在自我手里耽搁;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里消失;不让机关形象因自我受到损害”。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比拟集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴
19、要严,还要对自我从事的每一项工作进展仔细分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的治理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的肯定不说。同时,还务必留意时效性。我们收到文件后,首先要留意传递文件的时间,避开发生文件传递不准时的错误。这就要求我们熟识指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,精确领悟领导指示精神,把握文件的急缓程度,机动敏捷,把握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要留意做好文件的传阅治理登记工作,准时将传阅完的文件收回,按挨次分类,确保文件安全。
20、 三、主动的效劳意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗,可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书务必具备主动效劳的意识,为领导效劳、为机关效劳、为基层效劳,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作效劳,今年我们想了许多方法。如使用了文档一体化系统对文件进展分步跟踪、系统治理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进展了扫描,与电子文件同步存档,便利指挥部领导及其他部门的同
21、事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,依据部门需求准时进展电话跟踪提示,催促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状况下。我们总是热心、热忱、热忱为大家效劳,准时查找调阅文件资料,准时跟踪协调办理进度,真正做到真心、专心、贴心,为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。 四、无私的奉献精神是喜爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建立不断向纵深推动,指挥部绩效考核力度不断加强,各项治理规章逐步建立健全,办公室担当的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里,我们努力克制人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建立和运营一
22、线部门带给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮番排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计酬劳和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,估计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也共性多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们依据时限要求按轻重缓急,分类
23、进展跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也经常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理清楚,加班加点早已是家常便饭。 总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住孤独,踏踏实实,乐于奉献。应对各种琐碎的事务,每一天紧绷着神经,我们也会觉得疲乏。但只要学会放飞心情,仔细应对,必需能将机要工作做得更好。 专职文书工作总结 第6篇 为了适应新形势下的进展,财务审计部建立
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