2022年最新公文写作规范.docx

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1、2022年最新公文写作规范篇一：2022最新好用标准公文格式 2022最新好用标准公文格式 一、公文格式的种类 依据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、吩咐格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 吩咐格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般运用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm2101mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特别说明，公文

2、各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标记、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，依据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了驾驭公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于驾驭公

3、文的去向。涉密公文肯定要标注份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限，国家隐私分为隐私、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密

4、期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列。 4.发文机关标记：发文机关标记是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标记主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标记上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标记举荐运用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独运用主办机关名称。

5、因为联合上行文须要将全部联署机关签发人的姓名都标出，假如发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文依次号三个要素组成。机关代字要求精确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定运用，避开与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避开不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文依次号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文依次号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇二：20

6、22年最标准公文格式 2022年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 依据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、吩咐格 式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 吩咐格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般运用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm2101mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特别说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可

7、作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标记、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，依据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了驾驭公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于驾驭公文的去向。涉密公文肯定要标注份号，假

8、如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限，国家隐私分为隐私、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密

9、期限、紧急程度的依次自上而下分行排列。 4.发文机关标记：发文机关标记是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标记主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标记上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标记举荐运用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独运用主办机关名称。因为联合上行文须要将全部联署机关签发

10、人的姓名都标出，假如发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文依次号三个要素组成。机关代字要求精确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定运用，避开与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避开不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文依次号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文依次号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇三：2022年最标准公文格式 2022年最标

11、准公文格式 第一节 公文格式的种类 依据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、吩咐格 式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 吩咐格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般运用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm2101mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特别说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每

12、面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标记、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，依据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了驾驭公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于驾驭公文的去向。涉密公文肯定要标注份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公

13、文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限，国家隐私分为隐私、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列

14、。 4.发文机关标记：发文机关标记是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标记主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标记上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标记举荐运用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独运用主办机关名称。因为联合上行文须要将全部联署机关签发人的姓名都标出，假如发文机关名称只用

15、主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文依次号三个要素组成。机关代字要求精确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定运用，避开与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避开不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文依次号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文依次号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页