业务档案管理制度业务档案管理制度条例.docx

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1、 业务档案管理制度_业务档案管理制度条例 一、依据司法部、国家档案局联合印发的律师业务档案立卷归档方法和律师业务档案治理方法的有关规定，制订本治理方法。 二、律师承办业务形成的文件材料，应当根据规定准时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责，律师业务档案由档案治理员统一编号、存放和治理。 三、律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。跨年度的业务档案，应在办结年立卷。 四、律师业务档案应根据案卷封面、卷内名目、案卷材料、备考表、卷底的挨次排列。案卷档案材料的装订要求另行规定。订卷后，在名目后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在名目中注明。 五、律师承

2、办业务中使用的各种书面材料，往来公文、谈话笔录、调查笔录等，必需要用钢笔书写、签发，字体要清楚、干净。 六、案件的业务档案装订内容及挨次应包括： (一)、刑事卷 1.律师事务所(法律参谋处)批办单; 2.收费凭证; 3.托付书或指定书; 4.阅卷笔录; 5.会见被告人、托付人、证人笔录; 6.调查材料; 7.承办人提出的辩护或代理意见; 8.集体争论记录; 9.起诉书、上诉书; 10.辩护词或代理词; 11.出庭通知书; 12.裁定书、判决书; 13.上诉书、抗诉书; 14.办案小结。 (二)、民事代理卷 1.律师事务所(法律参谋处)批办单; 2.收费凭证; 3.托付书(托付代理协议、授权托付

3、书); 4.起诉书、上诉书或辩论书; 5.阅卷笔录; 6.会见当事人谈话笔录; 7.调查材料(证人证言、书证); 8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书; 9.承办律师代理意见; 10.集体争论记录; 11.代理词; 12.出庭通知书; 13.庭审笔录; 14.判决书、裁定书、调解书、上诉书; 15.办案小结。 (三)、法律参谋卷 1.聘方的申请书、聘书或续聘书; 2.聘请法律参谋协议; 3.聘方根本状况介绍材料; 4.收费凭证; 5.办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参加谈判、代理解决纠纷、供应法律建议或法律意见、询问或代书等)的记录和有关材料; 6.协议存续、

4、中止、终止的状况; 7.工作小结。 (四)、其他非诉讼法律事务 1.托付书; 2.收费凭证; 3.与托付人谈话笔录; 4.托付人供应的证据材料; 5.调查材料; 6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理详细法律事务活 动的记录等; 7.工作小结。 (四)、 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷挨次参照民事 代理卷排列。 询问代书卷分别按年度准时间挨次排列。 涉外类卷分别参照国内同类卷挨次排列。 八、律师业务文书材料在结案或事务办结后一个月内整理立卷，移交给档案治理员。如有二审、执行、申诉的，待二审、执行、申诉办结后归档。终止托付的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列挨次 归档，承办律师

5、应将托付人要求终止托付的书面文字材料或承办律师对终止托付缘由的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。 九、档案治理员接收业务档案时应按规定进展审查，凡不符立卷要求的，一律退还立卷人，待重新整理后，再移交档案治理员。 十、案卷装订一律使用棉线绳，卷面为A4纸张。窄于或小于卷面的材料，要用A4纸张衬底;大于卷面材料，按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要翻开平放，并保存邮票。 十一、涉及国家机密和个人隐私的律师业务档案，应确定密级，归档时在档案封面或右上角加盖密级章。档案治理员必需严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人机密，不得向他人泄露档案的”内容。 十二、随卷归档的录音带、录像带应注明当事人的姓名、

6、内容、档案编号、录制人、录制时间，并逐盘登记造册归档。 十三、律师事务所应建立档案借阅登记簿。借阅档案必需履行肯定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特别状况不能按期归还的，应办理延期手续。 十四、律师查阅本人承办的已归档案卷，应办理查阅登记手续。阅卷时，不得抽取卷内材料，不得涂改卷宗，阅卷后准时归还。查阅非本人承办的已归档案卷和有密级的档案，需经分管所主任批准。 十五、律师业务档案从归档后下一年起确定保管期限。律师业务档案的保管期限、鉴定和销毁等，根据司法部、国家档案局律师业务档案治理方法的有关规定办理。保管期限应在封面注明。 十六、档案治理员要妥当保管好律师业务档案，若因其失职造成档案遗失或卷综内文件材料丧失的，赐予纪律处分。 十七、档案治理员调开工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。 十八、律师提成时暂拘留50元的案卷装订费用。待案卷装订合格后可再次提取。