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1、学生会秘书处的工作计划5篇同学会秘书处的工作方案(精选篇1) 新学年即将开头,_管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,同学会的工作也将全面开放。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,同学会办公室顺当并精彩的完成了其各项工作。经过一年的学习和熬炼,我们也进一步了解了办公室在同学会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推动”的工作思想,对本学年同学工作作出如下方案: 一、工作目的 在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过连续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全
2、体同学会成员的乐观性,提高同学会的分散力和影响力。从而切实发挥办公室在同学会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个同学会的高速进展。 二、工作理念 1、服务同学,服务学院。为同学制造良好的学习、生活环境,丰富同学在校生活,在宽阔同学中起到良好的引领作用。乐观协作、关心学院完成其日常工作,传达学院领导思想。 2、思想建设。加强思想建设,.以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作乐观性,从而达到综合素养的培育与提高。 3、夯实制度建设,促进同学会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使同学会工作层层紧扣,形成准时、畅通的信息沟通渠道。依据实际工作需要,办公室在进一步完善
3、已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个同学会工作在规范中进行。 4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓舞部门内部及部门之间多进行沟通沟通,培育良好的团队合作意识。 5、对接、推动。上呈下达,准时与主席团和各部门进行沟通,了解各部门工作进度,督促各部门准时完成工作。 三、工作支配 1、资料管理 对同学会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖同学会公章。收集、整理全体同学会成员的相关资料(姓名、专业班级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立同学会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对各部门的
4、策划书、活动资料、活动总结等文件准时收集和备份存档。依据现存资料建立各院同学会及外校同学会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。 2、物品管理 开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,准时更换和补充物品。在活动中做好财物的爱惜工作,如遇损坏或丢失状况,严格按有关规定进行处理。物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,的确可查。登记财物外借支入与归还记录等事项
5、由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 3、文书工作 整理各项工作策划及汇报总结,关心健全同学会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行状况要随时进行监督并准时向上级反映。做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好预备工作。关注时事动态,定期收集相关文件资料,准时传递并有效落实各项方针政策。 4、技术学习 设计和制作同学会的各种文档和图表,为各项活动的开展供应必要的信息技术方面的支持。负责大型活动的音响设备、灯光照明的预备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。 5、协调监督工作 办公室将连续做好各种会议、各种活动的筹
6、备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。乐观协作各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,准时为他们调配人员,确保活动的顺当开展。同时,充分了解并准时收集各部具体工作状况,定期进行沟通和汇报。 6、联谊工作 搞好同学会纵横关系。将强院系同学会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。 同学会秘书处的工作方案(精选篇2) 新起点,新路线,新使命,本学期校同学会将在德育办领导的指导下,本着为同学服务的原则,乐观协作学校做好各项同学工作;以丰富多彩的活动为载体,在同学中营造一种乐观互动,团结向上的良好氛围,为学校各项同学工作的顺当开展,为同学各方面素养的全面提高
7、而努力工作。 一、指导思想: 在德育办领导下,乐观发扬团结、奉献、求实、创新精神,切实履行培育、监督、服务、管理职能,为丰富同学课余文化生活,熬炼同学才能供应舞台;努力创新工作手段,留意加强同学会的自身建设,提高同学会的工作效率和服务水平;努力提高同学自我管理成效,制造性地开展活动。 二、工作目标: 做好桥梁纽带作用,全心全意为同学服务,把我校同学会管理工作推上一个新的台阶。 三、工作要求: (一)培育仆人翁意识,全心全意为宽阔同学服务 校同学会将以全心全意为宽阔同学服务为宗旨,以维护同学权益为依托,坚持求实、创新、开拓、进取的工作作风,通过合理的途径,准时了解和反映同学们的愿望和要求,关怀同
8、学解决实际困难,维护同学的合法权益,充分发挥校同学会的桥梁纽带作用,切实把“自我服务”这一宗旨落到实处,从而使同学们能够安心地在校学习、生活。 (二)校风,学风,文明礼仪的建设 一个学校最重要的工作就是德育,全面提高宽阔同学的综合素养是学校办学的根本目的,也是同学们的自身要求。因此我们要加大力度进行宣扬,尽可能的开展一些能够呈现同学风采,拓展文化学问,提高思想深度,制造学习氛围的活动。乐观主动开展对内、对外沟通活动,加强与老师、同学的沟通。 1.对于同学们提出的问题以及问题的最终解决和落实工作,我们应做实做好。此外,我们还应具有敏锐的目光,不仅要努力解决同学们反映的问题,还要变被动为主动,乐观
9、的去了解同学们面临的各种问题,特别是心理动态。我们可进行深化的调查并提出可行性看法,从而行之有效的解决好问题。 2.加强与老师的沟通,深刻了解学校建设和教学动态,从而更好的为同学服务。 3.加强与其他三大组织的联系,从而更加完善学校管理,使同学会充分起到纽带桥梁的作用。另外,还应做到各部门之间的工作目标的全都性,干部之间的友好性,工作态度的原则性,以及干部与同学之间的同等性与和谐性等。 (三)开展文体活动,呈现自我风采 通过各种丰富多彩,高质量的文艺活动和高雅,健康向上的校内活动,不仅可以陶冶宽阔同学的情操,丰富同学们的课余文化生活,还可以从中挖掘人才,培育人才,熬炼同学技能,提高同学力气。
10、1.进一步加强同学会内部的沟通与沟通,最大限度地发挥各部的职能,形成拳头优势,从而更好地发挥我们同学组织的乐观作用,更好地满足同学们的意愿和需求。 2.同学干部在同学当中起到的是带头作用,因此抓好同学会各项工作的前提是要抓好同学会队伍的思想道德建设,并且还要把这项内容列为同学会全年工作的一大重点。 (四)制度管理,职能规范。 完善同学会各项规章制度,不断加强内部管理制度建设,提高工作效率。同学干部应分工明确,各尽其责,提高同学会的整体战斗力。虽然我们现在有的工作还不尽人意,但我们信任在这个布满机遇与挑战的时代大潮中,在学校的领导下,校同学会将以工作“重点化、层次化、创新化,正规化”为方针,以“
11、全心全意为同学服务”为宗旨,以“加强自我管理,自我服务,自我完善”为目标,努力做好自己的工作,不断增加团体的分散力和创新力,使同学会各项工作的实施及特色活动的开展更加扎实有效。 (五)加强干部队伍建设,大力提高同学干部素养 拥有一支优良的同学干部队伍是做好同学工作的前提条件。 我们要认真学习并严格贯彻校同学会工作管理制度,加强干部队伍自身建设,进一步增大对各级同学干部的考核力度。同学会将依据动态考核、末位淘汰的要求,努力提高同学干部的理论学问水平和思想道德素养,使我们的工作力气和管理水平在实践中得到熬炼和提高。另外,还要对我们平常的言行及工作严格要求,使我们能够切实为同学们服务。同时,我们还要
12、坚决不移地实施工作例会制度。例会上将准时总结得失,并对即将举办的活动的目的、意义、可行性、必要性等系列问题作深化细致的争辩分析。此外还要求各部部长在活动结束后,准时的广泛征求同学们的看法,并上交活动总结,以便为日后活动的开展供应资料和宝贵阅历。同时,还可使各部长的工作力气得到逐步提高,从而最终建立一只具有高力气,高效率的同学干部队伍。 (六)加强学习指导,提高学习水平 学习是同学的天职,学习成果的好坏将对同学们各方面的进展产生深远的影响。同学会将高度重视这一点,并在总结以往阅历教训的基础上,要求学习部加大工作力度,乐观探求工作方法,通过开展各种活动来端正同学们的学习态度,进而提高其学习爱好。
13、四、工作支配: 1.同学会要以全新的面貌呈现在宽阔师生面前,并通过校电台、海报等多元化形式进行宣扬,使同学会这个组织真正深化到全校师生的心中,为日后各项工作的开展奠定良好的基础。 2.对新老成员进行调整和支配,按其力气大小、爱好爱好、可塑性等准则,进行合理支配职位。上岗后试用期察看,看其是否适合该职位,并进行人员调整。 3.对新成员进行培训。此项工作由各部部长直接进行,让成员生疏校同学会各部门具体工作,尽早融入同学会这个大集体。 4.开展与校领导、老师及其他组织的协调工作。支配人员与校领导、艺体组老师、校办、文印室等其它部门的负责人联系,以便日后工作的顺当开展。 5.在正式开展工作之前召集各部
14、长,进行支配各部门本期主要任务、职责。让其了解以便充分把力气、潜力发挥到极致。由各部部长制定本部工作方案,上交与主席团审核最终确定。 6.连续老活动,策划新活动。在开展任何活动前,都要有详细周全的方案方案及应急措施。每次活动方案由各部门方案并由主席团审定,最终交予指导老师审核确定方可执行。 五、主要活动 年度活动:校庆晚会、运动会、宏志生考试等值勤活动。 月份活动:老师节、母亲节、元旦晚会、周末篮球、温馨提示等一系列宣扬活动。 周末活动:周日例会、周六值勤等活动。 每天活动:早操、间操、早读、晚读纪律抽查,三乱、加餐卫生检查。 上述活动都应当在每次开放前制定出详细周全的方案方案及应对措施。每次
15、的方案可由各部门方案。例如周六执勤可由全体成员设计方案,经争论确定几套方案,在周六时抽取一份执行,以防本周工作的单一性、枯燥性。此项工作可调动成员的乐观性与协调性。 我们应当本着“全心全意为同学服务,全心全意为学校服务”的宗旨,朝着“丰富校内文化,促进同学全面进展”的目标连续努力。真正做到全心全意为同学服务,架起学校与同学之间的桥梁,不断努力学习,争取校同学会在本期工作中更上新的台阶。 同学会秘书处的工作方案(精选篇3) 【实践部篇】 一主要目标 大力开展面对同学、为同学服务的活动。与同学会其他部门友好合作,听从学校团委的组织支配。 二本学期活动方案 1谈心室的开展事项,包括面对面的交谈和设置
16、“谈心信箱”。 2组织爱心社的志愿者去敬老院和福利院。时间:整个学期都可。 3面对新高一的校史陈设室的解说。时间:近期。 4每周的国内外科技新闻的张贴,内容可包括科学信息等多方面。 5与实习老师的学术沟通会,主要包括沟通学习阅历,高校生活等,内容可待商定。 6艺术节的摄影竞赛的具体负责。 7组织一次大型的义卖活动。时间:初定为学期末。 8有创意、符合目标的想法提出后,可考虑。 三工作支配 尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长争论争辩吸取几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致支配工作任务。 科研和爱心社以实践部大的活动纲领为主,也可自行组织
17、适量有特色的活动。其中爱心社应供应对同学会各部的支持和关怀。 各活动需和学校老师联系好,特别是谈心室与金校长和肖利老师的联系。留意和其他部门协调好工作范围。 四总结 此方案书仅是初步的,仍需在实践操作中改进和补充。信任实践部会在以后脚踏实地走好每一步,真正做到为同学服务。 【公关部篇】 鉴于本学期同学会面临人员短缺状况,我们将本学期工作重点定为乐观关心协作各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。 x月: 1.重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。 2.收集同学会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做预备。 3.加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培育成精英
18、。 4.将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。 5.为文艺部的“主持_赛”筹集资金并关心进行前期预备,方案以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工关心完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。 6.去南校进行友情篮球竞赛,加强沟通和联系。 7.联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校同学会本学期工作内容包括活动内容和赞助状况等等。 x月: 1.公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。 2.部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
19、3.针对同学会进行礼仪培训,实行面对全体同学开展,重点培训同学会成员的方针。 4.“同学会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进竞赛项目,增加可观赏性和灵敏性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以便利下届工作。程序具体如下: a.提前完成活动的策划 b.活动的前期预备和宣扬,与学院的合作 c.活动的举办 d.活动的总结 e后期联系(建立特地的群,找机会进行集体活动等) x月: 1.美化完善赞助体系 2.对现有资料的整理和总结(校同学会各部门,各学院同学会,校内其他组织,高校,公司等) 3.协作南校招新 对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增加分散力,提高成员素养,整合部门资料,完善部门
20、制度;对于同学会,我们要保证各部门赞助资金,关心各部门工作;对于各个高校,院同学会和其他组织,我们会乐观沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系;对于赞助方面,我们会进一步完善赞助模式。 【科技部篇】 一、立足本职工作 我们科技部成员共有7名,本着一心一意为同学服务的宗旨来做好每个人份内的工作。我们的日常工作主要是担当对高校同学会网站的建设与维护,利用互联网络加强宽阔同学与高校团委之间的联系与沟通。就网站建设发面,我们将吸纳方方面面对网站的看法,上至校领导、下至每一个同学。科技部成员将在每月定期将网站内容上交相关领导审批,细心听取领导整改看法。另外科技部还广泛征集宽阔同学对网站建设的建议。留意平
21、常与宽阔同学的沟通,接受同学提出的可行建议。佳木斯高校的精品活动很多,但长期以来始终在网络宣扬上处于滞后的状态。新一届同学会科技部,吸纳了很多优秀的人才,信任可以在技术上得到更多的支持,只要有各部门之间良好的协作,确定能将网络宣扬工作落到实处。 二、开拓进取、勇于创新 1.创新是一个组织的灵魂,是推动其蓬勃向上的动力,随着科技日新月异的进步,科技的力气已经不行忽视。在新一届的工作中我们将举办各种有科技特色的竞赛活动,如科技小制作,小制造竞赛数码摄影摄像竞赛、网络技术竞赛、flash作品竞赛,校内网创意竞赛等,来丰富同学的课余生活,拓宽同学们的学问,让同学们真正的感受到科技就是力气。 2.科技创
22、新大赛中的科研立项是科技部的一个传统活动,其旨在为那些有意于科研活动的高校生供应一个呈现其才能的机会,并且赐予其确定的指导和关怀。本届同学会将要进行科技创新大赛。我们将对其一些细节进行一些创新,使这个活动能更利于同学们的科研创新。在上届的学术讲座活动中我们发觉了不少的问题。比如报告单的分发,讲座现场秩序的维持等等。不过,经过科技部的思考和争辩,我们认为这些焦点集中在一个方面上,那就是要如何变同学们的被动受听为主动接受。我想这不是一个能一举成功的事情,那还需要我们的不断宣扬和指引,让同学们真正地明白各方面学问的涉取对其自身进展的重要性。当然我们科技部也将对讲座的举办的程序慢慢规章化、合理化,慢慢
23、提高讲座的数量和质量,使之能真正满足最宽阔同学们的需要 3.全校大部分的院系都有自己的学术活动节,但这些学术活动节良莠不齐,缺乏合作,缺乏统一的规划。我们方案本学期将对这些学术节进行一个统一的策划,使其不论是在时间还是在空间上都能够更协调,加强各院系科技部的沟通、合作,争取能够把学术节作为一个整体的品牌宣扬出去,取得一个规模优势,全面提高我校同学学术活动的质量。创新是一个民族的灵魂,也是一个国家进展的动力之源。它能够使我们不满足于现状,要求我们不断地进取,不断地制造新的高度,取得新的成果。同样,我们科技部工作也不能只是局限于现状、裹足不前。我们也需要去查找新的思路、新的方法。以迎合我我校本科教
24、学水平评估工作的需要,促进我校学科建设的推动,为实现我校由教学管理型高校向教学科研型高校转变献出我们的绵薄之力。 三、与其它部门的协调工作 科技部将主动与高校同学会的其它部门进行沟通,听取其他部门的方案,向他们介绍我们的工作,加强彼此之间的了解。在新一届的工作中,我部将乐观协作其他各部门开展工作,共同完成高校同学会交给的各项任务。以上只是各项工作的总概,而在具体执行时,我们将会制定更详细、更具体、更可行的方案来,以确保工作的顺当开展。请老师和主席放心。 同学会秘书处的工作方案(精选篇4) 本学期开学初由于甲流缘由,招新工作推迟,招新结束后工作时间较紧,部门具体工作在第七周到第十八周之间开展。期
25、间,我们要进行本部门传统的工作(干事值班、方案表的审核盖章、读书感悟录的征集、读书笔记的检查等)和活动(学问魅力讲座等)。 具体方案如下: 1、第六周工作方案 第六周进行校团委同学会统一干事的招新工作,通过一轮初试及两轮复试,选出新一届的校团委素养拓展部干事并具体支配值班工作,召开第一次部门对口会议。 2、第七周工作方案 第七周开头在全校范围内进行大规模的“36182”高校生素养拓展工程的宣扬工作,动员各学院做一个“36182”的推广会并择时开展“36182”高校生素养拓展工程的启动仪式。期间的工作重点是让09级新生对学校该工程有一个深化的了解并乐观参与,将读书笔记在09级新生中作出明确的规范
26、要求。 3、第八周工作方案 第八周进行本学期校团委素养拓展部的第一次大型宣扬活动。 活动名称:“36182”高校生素养拓展工程推广活动暨成果展 活动时间:10月29日(第八周星期四)9:00-18:00 活动地点:兰花湖馨园门口和主校区博智楼门口 活动主要对象:09级新生 活动介绍:将以前优秀读书笔记、读书感悟录、班刊进行呈现,并进行现场询问(素养拓展学分等)和问卷调查,让同学们对“36182”高校生素养拓展工程有更深化地了解,进而乐观参与进来 4、第九周工作方案 第九周在干事中推行国学读书会,并严格部门考勤制度,加强部门干事培训。在各学院招标,举办素养拓展学分学问竞赛。 5、第十周工作方案
27、第十周收集整理读书感悟录,为下一步读书感悟录的检查做预备。 6、第十一周十二周工作方案 第十一周十二周支配好读书感悟录并组织干事进行检查工作,策划预备联合社会实践部开展“36182”的一项品牌活动(演讲竞赛等) 7、第十三周工作方案 第十三周进行部门集中期中考评,对半学期来部门全部成员进行严格的综合测评,加强部门内部的团结,并提升干事的竞争意识。 8、第十四周工作方案 第十四周集中总结部门上半期活动成果及工作不足。 9、第十五周十六周工作方案 第十五周十六周对09级新生进行读书笔记的抽查。 10、第十七周工作方案 第十七周进行学期工作总结(各学院及部门内部) 同学会秘书处的工作方案(精选篇5)
28、 一、新人报名环节 1制定同学会招新宣扬页,宣扬页内容包括同学会职务简介,对新生力气要求,及报名方法等。(附宣扬招新初稿,见下) 2每班分发3至5份,可通过班主任或班长落实传达。 二、对新人的删选流程 1通过高一新生个人简历、介绍,同学会内部删选、审核,选取部分特长、力气均适合同学会工作的同学,确定人数(基本把握在25人以内)。若人数过多,可再支配简洁面试,视具体状况而定。 2最终确定后,召开高一同学会成员集会。招新工作结束。 附:苏中08届同学会高一招新通知(初稿) 苏中08届同学会高一招新通知 你想要熬炼自己的才能,成为卓越的领导者吗?你想要激发自己的潜力,为你的明天打下坚实的基础吗?你想
29、要磨砺自己的毅力,呈现自己的才华吗?苏中08届同学会高一招新活动现已正式启动,同学会便是胸有韬略者的青春试兵场,也是许多幻想的起飞之处。 是的,只要你想要,只要你足够自信,只要你的确有力气,这里的机会与舞台便将属于你。 招收新人基本要求: 1对同学会有确定熟识,情愿出劳出力,乐观主动地做好各项事务。 2自主力气较强,且有确定组织及领导力气,能够独立或与他人合作完成同学会所派给的任务,不推三阻四。 3能够做到学业与会内事务兼顾,脚踏实地,急躁负责。 4有个人特长、爱好。 个人简历基本内容: 1班级、姓名、联系方式(手机、邮箱均可) 2对同学会认知介绍,个人力气介绍,个人工作经受(曾做过同学会工作者及班干优先)。 3个人特长、爱好,倾向于同学会哪一部门(暂定有文艺部、宣扬部、学习部、文体部、社团部) 4对同学会的看法、建议,及自己加入同学会后的方案等。 报名方式: 请将预备好的个人简历电子稿(标题须注明同学会招新字样及个人姓名与所在班级)发送至邮箱:_ (留意标点),等待我们的回音。18
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