五一同学聚会策划方案篇.docx

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1、 五一同学聚会策划方案5篇 一、组织分工 成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、预备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作 会长：_ 副会长：_ 筹备委员会下设五个小组： 1、协调组：由_任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 2、生活组：由_任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组赐予协作。 3、联络组：由_任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。 4、财务组：由_任组长，负责经费收支，并帮助生活组做好工作。 5、摄像组：由_任组长、_任副组长，负责照相等事宜

2、，有照相机的同学请赐予协作。 二、活动安排 本次聚会活动既以亲密的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬共性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。 (1)聚会地点：永兴，郴州 (2)参与人员：全部能联系的同学 (3)时间安排：20_年5月1日至20_年5月3日。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进展筹措，依据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。 筹备委员

3、会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程安排，统一进展活动，听从会长和副会长的领导。 2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。 3、联络组要协作生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并仔细搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。 5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。 6、

4、每位同学都要讲团结，讲风格，相互体谅，避开斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热闹，融洽的盛会，留下一个完善的回忆。 五一同学聚会筹划2 时间：待定地点：在看人物：高三(9)班全体师生 聚会前期预备 1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参与; 2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用; 3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学; 4、依据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大局部同学能够理解; 5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必需的东西; 6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺当进展; 7、有相机的同学带好相

5、机，并担起拍摄工作; 8、安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天详细安排 1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用; 2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3、活动在11点之前必需好开头，能够提前不能退后，活动开头之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4、人数到齐活动开头(11点之前)， 1主持人上台致辞35分钟 2主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名; 3简洁介绍这半年来教师同学的动态、走向; 4请到场教师讲话，每个教师都要发言; 5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学进取参加，发言形式资料能够多样，时

6、间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝愿，展望新的一年; 6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，其次杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满完毕干杯; 7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化; 8待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会完毕，教师、同学在音乐中散场; 9到酒店前台结清费用，并索要发票; 活动后期安排 1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家; 2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然特地照看; 3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家; 4、班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布; 5、拍摄的照片上传的空间，便利其他同学转载; 6、

7、做好聚会后的总结工作 留意事项 1、大家同意会来就必需要信守承诺，到时早点赶到，千万不能消失出尔反尔的情景; 2、春节期间人流较多，大家出行要留意安全，更要有时间观念，不能误点误车; 3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺当和有质的进展，请大家产天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出; 4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们准时缴纳 写在后面的话 相聚总是太难，不行能全部的同学在这天都有空，可是这样的聚会时机一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参加和协作，更要打家共同出谋划策，把聚会办胜利! 五一同学聚会筹划3 一、聚会目的： 同窗情，学友情 ，沟通

8、、 沟通 、共享 ，快欢乐乐度人生! 友情如春水长流，浩然成海。加深同窗间的联络、共享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友情和人生岁月的沉淀阅历感怀。 44年，岁月荏苒，每个同窗都已不再青春年少，都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会，东道主力图竭尽全力，给大家留下一个奇妙的印象，一个值得永久回味的三峡聚首。 二、聚会准绳： 坚持少花钱多办事，能者多劳、互帮共助，欢乐享受人生。44载，世事沧桑;44载，事事难忘;44载，儿女情长;44载，聚首宜昌。这次，大家能凑在一起很不简单，所以要依托大家的热心和协作，共同制造一个奇妙

9、欢欣的牢记，让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳： (一)坚持自愿缴费原则，有请每个学友视个人状况自己确定缴费数额。原则上500元/人，经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作奉献(组委会人员不低于1000元)。 (二)聚会的费用收支，原则上实行aa制。因在学友中尚未发觉有影响力的财老板，故寄盼望于聚会学友共同集资，编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。 (三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启连续担当财务收支总管。 三、聚会布置： (一)聚会日子定于_年5月1日-5月3日(4月30日报到) (二)聚会住宿地点：点军“都知道”家庭旅馆。 (三)参加人员：645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会

10、会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。 四、组织机构：为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程，成立组委会： 组委会成员：刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。 组委会人员职责分工： 筹划预备：刘锦才、蒋武民、张恩秀担当统筹筹划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置，整理通讯录，整理上传照片至互联网等事项。 联络财务：蒋家珍、黄先启担当联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参与聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、公布等。 活动筹划：李天文、向家兰、史秋平担当联络省外同窗、学友，前来参与宜昌聚会活动，作好三天聚会期

11、间的文化消遣活动和景区巡游出行等出谋划策。 宣传摄影：张恩秀、叶丹秀担当聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、筹划、出刊、发送等。 现场统筹：叶丹秀、葛章斌担当聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水选购等。 五、活动安排：刘锦才、蒋武民统筹筹划，拟游三峡人家、青龙峡等景点。 (一)4月29日在宜昌市内观光采风，东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。 (二)4月30日、5月1日前往景点旅游闲逛，沟通学友情意。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席，费用组委会统筹。 六、聚会要求： (一)平安：为了确保聚会期间的平安顺当，请听从组委会的统一部署安排。

12、(二)安康：学友们已不再年青，对“酒”应有自知之明，难得聚首，切勿贪杯，喝好不喝醉，沟通沟通是重点。44年见一面，粗茶淡水都是情。 五一同学聚会筹划4 一、发建议书 _月15日前经过群向全体同学发建议书，在线同学要向不在线的同学进展宣传建议书见附件一 二、成立筹备组 _月20日前成立筹备组 筹备组组长：负责整个同学会活动的筹划、组织协调和统筹 联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参与人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。 活动组织组：负责同学会座谈、巡游等活动的筹划、预备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。 财务组：负责同学

13、会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费缺乏时剩余资金的筹集。 接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的预备，接送、订票等会务效劳工作。 三、同学会预备工作 1、联络组在_月20日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。 2、活动组织组依据通讯录向全体同学提出预备要求： 1)各位同学供应近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。 2)各位同学供应个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。 3)尽可能供应一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。 以上的东西请_月25日前发 4)预备一些家

14、乡的土特产(能够即开即食的)，参与座谈时让大家品尝 3、联络组在_月28日前确定参与同学会的人员名单 4、接待组在_月30日前确定住宿的酒店 5、联络组在_月30日前收集参与同学会人员到郑时间和返程时间 四、同学会活动方案 1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员 2、时间安排(时间暂定) 第一天： 午时18：00前报到地址待定 晚餐裕丰园(回味河南烩面) 晚餐后自由活动(供应KTV棋牌室) 其次天：早餐酒店自助 8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经受) 11：30照团体照 午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃) 14：30-18：00巡游清明上河园 晚餐在清明上河园

15、中自理或者发放简餐 19：00观看室外大型演出京都梦华 第三天： 自由活动。 要返程的即可返程。 午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。 _月4日才返程的，能够统一组织去巡游山山，风景非常美丽。 3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。 2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。 3)团体照一张。 五一同学聚会筹划5 一.目的： 共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友情进展。 二.活动组委会成员及分工： 1.本次活动负责人(会长)：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调催促各职责组的工作。 2.联络组职责：负责前期的

16、人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提示”(见第三、第四、第五局部)。组长：组员： 3.后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、消遣等活动。 组长：_ 组员：_ 4.宣传效劳组职责：预备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。 组长：_ 组员：_ 5.文艺消遣组： 职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。 组长：_ 组员：_ 6.财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。 组长：_ 组员：_ 三.会务安排： 1.聚会时间地点：时间：20_年_月_日-_月_日，共3天。 2.报到地点

17、：_酒店。详细地址是：_ 3.乘车路线是： A.火车站乘_路或_路公交车到_站下车。 B.汽车站乘乘_路或_路公交车到_站下车。 4.聚会经费： a)聚会报到当天收取活动经费，每人_元。 b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、消遣、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不管同学或家属，一律按人头AA分摊(特别情景再敏捷处理)。 四.活动日程安排： 1.第一天：_月_日午时_点前报到;签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、msn、email)等;领取房卡;晚上6：30开头共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传效劳组

18、开头制作通信录。 2.其次天：_日6：30共进早餐;7：00乘车动身到达少林寺景区，文艺消遣组留意清点上车人数，如遇突发大事和本次活动的负责人(会长)商议解决;11：30回到登封县城_酒店用午餐;14：00开头乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17：00回到郑州住地;19：00开头晚餐;21：00-凌晨，由文艺消遣小组组织消遣晚会(舞会或者其他消遣活动)。 3.第三天：_日7：30早餐;8：00前往邙山巡游区;11：00回到;12：00共进午餐;宣传效劳组洗印照片;15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。 4.聚会活动完毕，平安返家! 五、温馨提示： 1.留意交通安全，保管好个人财物。 2.依据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。 3.根据聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，听从组委会的安排。 4.同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。 5.聚会期间，生活上相互照看，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完善回忆。