交流会策划书（7篇）.docx

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1、 交流会策划书（7篇） 一活动主题： 1、举引航之灯，照成才之路， 2、给你一块基石，让你看得更远 二、活动背景： 为进一步加强学风建立，院学生会学习部筹划举办一系列学风建立活动，作为其中的重头戏英语四六级学习阅历沟通会，旨在让同学们把握科学的学习方法，提高我院学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建立这一重举。同时树立典范，传授阅历，沟通学习方法，深厚20xx级新生的学习气氛。 三活动目的： 新世纪多元文化的到来，英语已不再是“外语”，作为其次母语已经伴随我们6年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的一项测试，可以说是特别难得的一次时机，为了加深对4，6级考试的了解，知己知

2、彼，使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为09，10级学生供应了解四，六级考试的平台，使大家在马上到来的四，六级考试中有所预备，提高通过率，提高学习英语的积极性，从而提高同学们的整体英语水平。 四活动可行性调查： 由于学院的要求，今年六月份英语四级考试大局部同学有资格参与，时机难得，我询问了解到几乎全部的有资格参与四六级考试的同学都有意参与此次阅历沟通会，同时协作学习部的要求，举办此次英语四六级阅历沟通会，是完全有必要的。 五、活动主要内容及定位： 本次活动主要面对工商治理学院09，10级本科生，同时可以面对其他同学，作为院级活动。 1、知道什么是“四六级”及其重要性 2

3、、介绍4，6级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。 3、介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。 4、最终介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。 活动时间：20xx年11月5日（周五）晚七点 活动地点：工商治理学院院楼B105 活动对象：工商治理学院09，10级本科生 活动规模：现场可容纳150人左右 主办单位：工商治理学院学生会 承办单位：工商治理学院学生会学习部 活动时长：估量3小时 六特邀嘉宾： 1、院学生会主要干部， 2、学习部主要干部， 3、高分通过四六级的学长学姐（包括讨论生）， 4、外语院阅历丰富的四级辅导班教师 七活动预备： 1、由学习部部长将活动筹划书等材料

4、上交教师，获得教师及领导的同意与支持； 2、确定嘉宾和主持人（3月25日之前），联系嘉宾，收集嘉宾个人资料，学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。 3提前一周也许（4月初）申请好教室，并提前预备嘉宾饮水； 4由新闻部做出宣传海报，做好宣传工作，海报三张，恳求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传 5会场负责人维持会场纪律，同时主持人留意掌握会议节奏 6会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作； 7做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。 八活动流程： 1、相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。 2、晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会

5、场签处处签到； （1）晚19：00由主持人宣布会议开头，本次沟通会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。 （2）19：05院学生会负责人发言。 （3）19：15优秀学生做自我介绍。 （4）19：25由外语教师发言 （5）19：55由优秀学生作心得介绍 （6）21：15由现场学生发问 （7）22点估计完毕，主持人致完毕词，感谢学长学姐的到来和阅历介绍，对沟通会的效果进展总结。 （8）22：00沟通会完毕，集体合影留念。相关人员留下清理睬场。 九留意事项： 1、嘉宾可将自己的联系方式，号，电子信箱等留下，便利同学们课下有困难时准时沟通 2、主持人也可以现场提问，活泼现场气氛 3、邀请新闻部合作，进展沟通会

6、全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推举12篇优秀心得交与新闻部发表，学习部可开拓专栏做好会后效果宣传。 同时，在主要教学楼展板展现优秀沟通会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习阅历沟通会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结 4、让同学们从其次排起往后坐，第一排留给嘉宾 5、大会时间安排要适宜，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进展； 6、会议中工作人员要听从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责； 7、各负责人要努力制造一个良好的会场气氛。 8、做好相关应急预案，防止冷场 沟通会筹划书 篇二 一、活

7、动主题 友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。 二、活动背景 人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部沟通会就是为了让各院青协的成员相互熟悉，促进彼此之间的沟通，加深彼此的了解，同时，每人都能熟悉到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够沟通彼此作为志愿者的经受和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。 三 活动目的 ：为了给成员一个相互熟悉的平台，增加成员与协会的感情，增加青协的分散力，展现出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美妙将来。通过本次活动，使大家

8、相互熟悉，提高大家积极性，为今后活动的开展培育感情根底。 四 活动时间：20xx年5月11号晚上7：0010：00 五 活动地点：灯光篮球场 六 活动人员：7大青协效劳队全部成员 七 邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表 八 活动组织人：各学院大一总负责人和负责人 九 前期预备： 1、工作人员分组： 宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参加场地布置的构思 表演组：负责选择和跟进内部沟通会的。表演节目，并准时汇报与赐予支持 赞助组：负责为本次内部沟通会拉赞助，增加经费。 礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。嬉戏过程中，派发奖品。 完毕后安

9、排观众有次序的离场。 选购组：负责购置装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，排列费用清单，租借清单 工作人员：负责维持现场秩序，治理以及搬运道具器材等。 2、场地布置： （1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸 （2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画 （3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位 3设备的租借 ：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子 4节目的预备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱相亲相爱一家人等 5道具和物品： （1）场地的装饰物，桌子椅子 （2）表演者的服装、道具

10、 （3）嬉戏的奖品 （4）饮用水 6 嘉宾的联系邀请，场地的预备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备 （4）提前1天对设备进展试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排 （6）活动当天早上到场地摆好位置 （7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进展最终彩排，预备衣服，台词的练习 十。活动流程： 1活动开头前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐 2七点活动准时开头，由主持人进展开场白和介绍嘉宾 10min 3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆嬉戏15m

11、in6七点55分，魔术表演15min7八点10分，嬉戏 15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，嬉戏 15min10八点55分大合唱相亲相爱一家人 15min11九点10分嬉戏25min12九点 35分主持人闭幕 10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场 十二 留意事项 1、 假如当天下雨则沟通会取消，等候通知 2. 留意安全，进退场有序 3、 一般应急物品，医药箱的预备 4. 保持场地清洁 十三 后期工作 1.*组上传照片 2*组上交费用清单 3*组道具物品的回收报关 4*组 沟通会筹划书 篇三 一、会议主题：土

12、木112班首届学习阅历沟通会 二、会议时间：20xx年10月20日 （初定） 三、会议地点：待定 四、会议对象：土木112班全体同学 五、特邀嘉宾：刘鑫、陈榆、吉静宁、邓黎方 六、会议主持: 邹林妤 七、人员安排：土木112班班团委 八、会议安排 1、前期工作预备 （1）向教师和学长、学姐询问相关的意见。 （2）联系嘉宾与嘉宾沟通沟通，收集嘉宾的资料。 （3）把嘉宾信息反应给同学。 （4）向同学说明活动过程中的留意事项及做好提问问题的预备。 （5）申请教室。 2、会议流程 （1）欢送到场嘉宾。 （2）宣布大会开头。 （3）介绍出席会议的嘉宾，并向同学具体说明嘉宾的身份及获奖状况。 （4）由嘉宾

13、依次介绍自己学习、工作、生活及思想的一些经受与感受。 （5）由同学向嘉宾提问。 （6）由主持人作总结。 （7）宣布散会。 3、后期工作安排 （1）让同学每人交一份学习阅历沟通的”感想（不少于500字） （2）加强同学们相互间的沟通。 （3）会议完毕后的宣传报道。 九、会议预算：矿泉水5瓶x元/瓶=元 十、留意事项： 1、各班团委开会前需提前半小时布置会场、完毕后整理睬场。 2、主持人开会时需连接好各个环节、掌握好会议气氛。 3、主持人需掌握好各阶段的时间。 4、同学们站起提问时需介绍自己。 沟通会筹划书 篇四 活动名称：大学英语四级阅历沟通会 活动背景：大学英语四级是我们每个大学生都必需经受的

14、重要考试之一。能否顺当地通过考试直接影响我们的毕业甚至是以后的就业状况。今年六月份，10级的大二学生就将参与大学英语四级考试，为了帮忙同学们尽快尽早地了解关于大学英语四级的信息，同时也为他们解决在备考中遇到的问题，我化药院团学联举办本次大学英语四级阅历沟通会。盼望同学们能从中得到帮忙，在大学英语四级考试中发挥精彩。 活动对象：化药院10级同学 活动地点：四教多功能报告厅 活动时间：（待定） 开展形式：本次大学英语四级阅历沟通会主要以讲座的形式开展。 活动流程：本次活动分为前期预备、活动开展、后期总结。 前期预备： 3月6日晚召开10级各班班长会议，对各班进展宣传的同时，提出对各班参与本次活动的

15、要求。 由于10级学生人数较多，我们将对全部专业进展分组（两组），从而使学生更好地参加讲座。团学联办公室依据各专业的课表安排出不同专业参加活动的时间段。（3月7日） 邀请嘉宾：本次阅历沟通会拟邀请具有丰富英语四级辅导阅历的教师和高分通过英语四级的学长（姐）各一名。（3月7日） 向学生处租借四教多功能报告厅。（3月8日） 活动开展：主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。（4到6分钟） 由教师具体讲解四级考试中的留意事项以及解题技巧。（40分钟） 由学生嘉宾上台叙述自己的考试经受和考前预备状况。（25分钟） 互动环节，由10级学生结合自身的实际状况向嘉宾提出自己的疑难问题，嘉宾做出相应的解答。（10分钟）

16、 主持人对本次活动进展简短的总结，并宣布本次活动完毕。（3到4分钟）同学们有序退场。 团学联新闻中心将在现场进展照片和VCR采集。 后期总结：团学联学科部将对本次阅历沟通会进展总结，吸取阅历和教训，并以总结报告的形式给出，以便下一届活动能够举办地更精彩。 活动相关要求： 盼望院办教师能够为我们邀请到参加本次活动的嘉宾。 盼望大二年级辅导员能够帮忙我们向学生处租借四教多功能报告厅。 盼望大二年级辅导员刘静教师能够出席3月6日晚的班长会议，并赐予相应的指导。 盼望团学联办公室能够尽早排出各专业参加本次活动的时段表。 经费预算： 矿泉水一箱瓶（1。5*12） 请柬两张（*2） 沟通会筹划书 篇五 一

17、、活动背景： 艺术系迎来了我们xx新生，为了融入参加艺术系这个大家庭，能够解决新环境带来的迷惘和困惑，让我们能尽快熟识大学校园生活和学习，生活中有个学习的典范。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生沟通会”。 二、活动目的 新生在进大学头一年里，总会感到一些迷惘、空虚和不知所措，一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的沟通中，对大学生活进展充分了解，对自己的。大学生活进展定位，尽快适应大学生活。同时盼望通过这次新老生沟通会来加强新生于新生，新生与学长学姐之间的沟通。相互熟悉和了解，借鉴阅历，相互学习。 三、活动主题 梦的起点。 四、活动对象 xx级装潢班全体同学及xx级装潢班的学姐学长。 五

18、、活动时间 20xx年xx月xx日。 六、活动地点 xx装潢班教室及操场。 七、活动安排 1、 前期工作 1) 收集新生想提的问题，并事先和老生说好，预备一下。 2) 嘉宾邀请：xx级装潢班优秀学生，辅导员， 3) 选好主持人，迎宾负责人，会场布置负责人。算好座位，预备好凳子。 4) 灯光，照相机。 2、 活动中（流程） 1) 先放一曲舒缓的音乐。 2) 主持人开场白，介绍来宾。 3)教师发言。 4)新生代表发言（x名） 5) 老生上台介绍发言，并且可以适当的答复新生的问题。 6)新生提问环节， 7)气氛到达高潮，进展自由沟通， 8)嘉宾总结，主持人宣布沟通会完毕。 八、活动经费 略。 学习阅

19、历沟通会筹划书 篇六 一、活动目的： （1）通过举办此次阅历沟通会，进一步加深新生对河南大学法学院的了解，尽快熟悉到自己角色转变后的位置，明确大学生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，从而到达尽情投身学习和呈现自己的才华，更好地进展自己的目的。 （2）给新同学们树立法学院学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。 二、活动对象 20xx级全体新生 三、活动时间： 20xx年10月24日星期六下午七点 四、活动地点： 法学院301教室 五、活动预备： （1）由学习部部长将活动材料上交教师，获得教师的同意与支持； （2）由学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉

20、宾，嘉宾为08级、07级各班成绩及工作较精彩者，嘉宾人数：5人。 （3）预备好教室，并提前预备嘉宾饮水；预备给嘉宾的礼物； （4）制作宣传资料，（a）写明活动地点时间嘉宾简介等，制作为传单形式，由学习部委员提前在09级发放，每个寝室一份，（b）由宣传部制作海报； （5）会场负责人维持会场纪律，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题； （6）会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作。 六、活动流程： （1）特邀嘉宾及组委相关人员到各会场签处处签到； （2）会场主持人宣布大会开头并介绍与会嘉宾； （3）由嘉宾依次做报告，介绍自己的学习生活及其它方面的阅历，每人也许讲非常钟左右； （4）由

21、嘉宾答疑同学们提出的有代表性问题，互动环节时间为半小时左右； （5）临时找23名大一新生作简短发言，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，每人发言时间大约两分钟； （6）嘉宾可留下自己的联系方式，如号，电子信箱等，便利同学们课下有困难时准时沟通； （7）主持人做简短总结，完毕，散会。 七、留意问题： a） 让同学们从其次排起往后坐； b） 大会时间安排要适宜，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进展； c） 会议中工作人员要听从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责； d） 各负责人要努力制造一个良好的会场气氛。 八、经费预算： 饮用水25元，宣传资料五元，礼物50元。 沟通会筹划书 篇七

22、 一、活动主题 “大学第一课” 二、活动意义 大学生活是人生一段崭新生活的开头，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新奇感受的同时，也将给他们带来很多困惑和挑战。 我们把这次新老生沟通会的主题定为“大学第一课”，是盼望通过这次沟通会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。 三、时间：20xx年9月10日晚6:30 地点：1-203 规模：200多人（包括10级全体学生，人文学院团委、学生会主席团和各部长，嘉宾等） 四、参与人员： 1、到场嘉宾:人文学院团委

23、、学生会主席团和各部长，吴剑波（全能）、卓艺颖（学习）、郑秋枫（生活）、徐科（工作）、蒋鑫娟（创业，原外联部成员，现蓝天DV）、陈辉、梅秀娟 2、到场观众:人文学院全体10级新生 3、筹划主办单位:温州大学人文学院团委学生会 五、根本活动程序 1、9月7日至9月10日前期宣传及活动预备 （1）主体宣传内容包括： a、粘贴宣传海报 b、通知10级各班班长 （2）活动预备 a、确定沟通会的主题、时间、地点、流程，选定主持人 b、制作活动海报、横幅、席签等，预备现场要使用的话筒（暂定1个话筒、1个小蜜蜂） c、制作团委、学生会20xx-20xx学年精彩活动的集锦视频 d、请几位教师和高年级的同学写寄

24、语 e、收集各部门活动的精彩照片，制作相册 f、争论打算活动时要进展的嬉戏和抽奖环节 g、制作活动现场使用的PPT h、通知各部门部长预备好部门简介 （3）场地预备 a、活动现场布置 b、嘉宾席布置：椅子摆设、纯洁水的摆设、席签摆设 d、电脑、投影、话筒等设备的预备和检查 e、在课桌底下贴中奖标签（详细抽奖环节内容详见“活动现场”局部） 3、5月12日活动现场（内容安排） （1）15:30-18:00场地预备 （2）18:30-20:30活动正式开头，活动流程： a、播放视频 b、主持人对视频内容作简要介绍并欢送10级新生 c、嬉戏环节 、当心地雷 全体在座新生参加，从第1排往后自1开头报数

25、逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参加第个嬉戏。第个嬉戏需要6个人，因此第个嬉戏始终进展到有6个人错报为止。 例如：x=3 那么几个人排好队，一个一个说： 1，2，（不能报），4，5，（不能报），711，（不能报），（不能报），14 、熟悉他吗 自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，其次个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开头依次说始终到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，完毕。 d、播放相册 f、播放寄语 g、现场提问和答疑 e、抽奖环节 工作人员事先在随机选择的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下查找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。 f、团委、学生会各部门简介 4、活动完毕： （1）活动完毕后各工作人员马上开展清理活动现场的工作； （2）各负责人完成自己的工作即可离开会场； （3）活动完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结。 六、资金预算 （1）横幅 （2）布置现场使用的气球、彩带等 （3）奖品（新生照片）