中医院办公室主任工作总结5篇.docx

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1、 中医院办公室主任工作总结5篇 2022年是我院进展的关键之年，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕行政治理和人力资源建立等中心工作，根据办公室职责要求，仔细履行各项规章制度，坚固树立为临床效劳的理念，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将全年工作总结如下： 一、办公室日常工作 1、加强文书及印章治理，仔细做好文件的收发、传递、落实等工作。做到文件撰写、印发标准，文件处理准时;负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作，严格执行保密制度;严格根据行政公章使用治理方法，公章使用有登记;准时收取各职能科室的月度工作规划并汇总上报;完成年度工商、劳动保障、医疗

2、机构许可等证照的年审及校验工作。 2、仔细做好会议安排和效劳工作，包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等，做到通知准时、会议记录具体，仔细执行会议决议，并准时把落实状况向领导反应。另外负责总值班排班及协调工作;较好地完成各级领导来院视察参观的接待工作。 3、积极协作其它科室，较好地完成了各项工作。办公室一贯秉承是我们的任务坚决完成，需要我们协作的任务，不遗余力积极努力完成的工作作风。比方积极协作医务处、护理部开展各类相关业务培训;协作养分科办理食堂卫生许可证，协作医务处办理候诊室公共卫生许可证，协作医保办完成市新农合的年度申报工作，协作财务部编制节假日福利费、月度奖金等发放

3、明细表，协作各职能科室做好“创卫”的各项预备工作，积极协作各相关科室的专业检查迎查预备工作;帮助做好医院党团工会等工作。 二、人力资源治理 1、广开聘请渠道。医疗技术是医院的支柱，广纳贤才是医院增加核心竞争力的有效手段。目前，我院已形成网络聘请宣传先行，网络搜寻、主动邀约应聘为主，人才推举为辅，猎头信息协作使用的聘请格局，加上面试环节的制度化、流程化，使聘请工作稳健良性的进展，有力的协作了医院人力资源建立工作。全年面试321人次，入职129人次，对新员工进展入职培训7场，共计130人次。 2、努力做好人事劳资工作。医院目前处于艰难创业阶段，人员流淌性较大，我们克制办公室工作繁杂琐碎，临时性事务

4、多的不利因素，严谨细致地完成好人事劳资工作： 1)、做好入职、离职员工的登记(其中入职129人次，离职88人次)，准时更新员工花名册; 2)、准时办理医生、护士执业变更60人次，确保持证上岗; 3)、做好新入职员工的合同签订及老员工的合同续签; 4)、做好员工请休假的登记(276人次); 5)、受理试用期满员工的转正申请，报领导审批; 6)、做好异发动工社会保险的新增、续保、停保等(其中增保81人次，停保47人次)，编制员工社保费缴纳明细表，交财务核算人工本钱; 7)、统计新增院龄员工，交财务核发院龄工资; 8)、编制新入职员工薪酬表，转正、加薪等员工薪酬调整表，报领导审批; 9)、月末对各科

5、室考勤表进展审核、汇总，交财务计发工资及夜班费。 3、逐步加强劳动纪律治理，对医院各类行政制度、岗位职责进展修订，平常严格考勤制度及行政督办制度。积极参加工作纪律检查，对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理打算。 三、员工宿舍治理 目前，我院共租赁员工宿舍12处，另有6人赐予租房补贴(个人租房)，其中集体宿舍10处(男宿舍4处，女宿舍6处)。既有供专家教授居住的套间，又有供医生护士居住的集体宿舍。在租赁房屋时，我们既要考虑到医院的经济状况，又要为居住人员作想，尽可能让他们感到舒适、安全、上班便利。平常多征求他们的意见，准时和房东沟通，妥当解决居住过程中消失的问题。特殊是年轻医生护士居住的集

6、体宿舍，由于居住人员较多，使用频率高的水电设施简单消失故障，我们总是尽快的安排工程组的人员上门修理。平常加强对集体宿舍的巡查，帮忙寝室长治理好宿舍事务，催促各宿舍按时交纳水电气等费用，帮忙各宿舍天燃气交费充值，确保宿舍安全无事故。 四、车辆治理 医院小车班既担当着领导公务用车，又担当着医疗抢救用车，还担当着接送教授上下班用车，同时担当着同市场人员到下面县市拓展市场用车的任务。我们严格根据车辆使用治理规定，依据实际需要，合理安排用车;坚持日常教育、催促驾驶员安全驾驶车辆;对车辆燃油费、修理费等进展审核、登记，合理掌握本钱开支;坚持自己动手清洗，保持车辆洁净干净，厉行节省。全年车辆安全运行无事故。

7、 中医院办公室主任工作总结2 2022年，在院长和各分管领导的带着下，在各科室的支持帮助下，深入学习相关会议和文件精神，办公室紧紧围绕全院工作中心，在参加院务、治理事务、搞好效劳方面取得了肯定的成绩，较好地发挥了办公室参谋助手、协调效劳、监视把关、后勤保障的作用，回忆全年，我们主要做了以下工作: 1、完成了医院工作规划以及各种请示、报告等文件材料的起草、打印工作，完成领导交办的各种事项。 2、仔细做好医院印章的治理和使用工作，做到严格治理，正确使用。 3、机要文件收发、传递，能够做到准时传阅收存，没有发生文件丧失及泄露现象，对上级下发的各种文件和上报材料，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门。

8、4、帮助分管领导做好民主评议行风建立、精神文明建立、院务公开、综治、安全生产、平安医院、计生等工作。 5、做好投诉处理接待工作和患者满足度调查工作。 6、依据上级卫生部门要求开展院务公开标准化建立。 7、依据县综治委要求，完成综治整改工作。 8、调整劳动纪律检查小组成员，进一步加强劳动纪律检查工作。 9、组织好科主任例会及各种视频会议。 10、完成报刊、杂志、及各类书籍、信件的发放和征订工作。 11、做好职称考评推举工作和岗位聘任工作。 12、做好人员工资手续和考勤工作。 办公室工作最大的规律就是“无规律、”“不由自主”，谈不上轰轰烈烈，却也忙劳碌碌，办公室人员始终牢记：责任心是工作的第一要素

9、。责任，是职业素养的核心。一旦你踏上了任何一个岗位，即是你选择了一份责任、拥有一份使命。担当岗位给予的责任，按时按质按量完成各项工作，并且对所做的工作负责。办公室始终践行“效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工”的工作理念。做到小事讲风格，大事讲原则，从不闹无原则纠纷，工作中相互帮忙、相互理解，具有较强的工作分散力和战斗力。 办公室这些成绩的取得，主要与各位领导和兄弟科室的支持、帮忙、协作分不开，与办公室成员的共同努力分不开。同时，我们也糊涂地熟悉到，工作中存在不少的问题和缺乏，效劳意识和效劳水平与领导和同志们的要求还有很大的差距。今后，我们将连续努力学习，勤奋工作，为了医院进展建立的大局，做好我

10、们的工作。 中医院办公室主任工作总结3 自从合管办调到院办工作以来，角色和职责发生了很大变化。在院领导的栽培、指导和大力支持以及同事们的热忱帮忙下，边干边学，在实践中历练，在历练中提高。积极做好每一项工作，从而使自己的思想意识和工作力量取得了很大进步。 始终留意把握好自己的一言一行，积极协作好领导的工作，做到到位不越位，对上不轻漫，对下不张狂。充分发挥效劳职能，努力做好领导的效劳和参谋助手。日常工作中，做到严于律己，宽以待人，时时、事事留意团结同志，维护领导的权威，维护医院的形象，维护医院的大局。对于领导交给的每一项材料、写作任务，都争取在最短的时间内准时按要求仔细完成，做好了大量的文件起草和

11、公文处理工作以及医院宣传工作。加班熬夜成了家常便饭，渐渐习惯了劳碌而又充实的工作环境。 在今年全国中医药先进单位创立工作中，由于院领导的高度重视、班子成员的团结全都、硬件设施的妥当到位，才使得我有幸为中医创立工作出一份微薄之力，在创立验收中资料方面得到了检查团的全都好评。一年来做好了档案治理工作，提升了办公水平，经过长期积极努力和仔细预备，年终检查中精神文明建立、档案等资料治理工作得到了局领导的充分确定，使我更加增加了对工作的信念，同时也使我院办公室档案治理工作从无到有，直至逐步完善，使之上了一个新的台阶。 在其计算机网络治理中，常常义务加班加点，维护及处理网络故障，保障了医院各科网络治理工作

12、的安全顺当运行。屡次帮忙院内科室处理计算机软硬件故障，参加并担当起院办网络的治理维护工作。 不断提示自己要有执着地追求，尽力地干好领导交给的各项工作任务，努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，扎实做事、低调做人。严格遵守党纪国法及医院各项规章制度(院部会议保密制度、办公室工作制度等)。一年的工作，赢得了同事们对我工作的支持与合作，也制造了更加宽松、和谐的工作气氛。 一年来，谈不上成绩，不过从与院领导的接触中，学到了一些宝贵难得的做人、处事、工作学问。但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的差距。主要存在的问题有：工作积极性有待提高;工作协调力量有待改良;写作力量有待增加;工作中还不

13、够大胆等。 下一年度，我将一如既往地努力提升自己的工作力量。把自己的薄弱环节准时学习整改，把完成的资料尽量发挥到极致。尽心尽力做好本职工作，圆满的完成领导交给的每一项任务。 中医院办公室主任工作总结4 转瞬间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，仔细地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合力量，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下： 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎，需要踏踏实实

14、的去做每件任务，认真慎重的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作，让领导和主管们避开后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好工作，重要事项仔细记录并传达给

15、相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作：制定日常办公用品清单准时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必需仔细认真地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表

16、格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档，以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作：帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格，有日常保洁培训规划实施表、年度沟通规划表、年度活动规划表等等，同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成规划实施和组织活动。 中医院办公室主任工作总结5 2022年，办公室在唐院长的正确领导下，在其他科

17、室的支持帮忙下，紧紧围绕医院年度规划，根据办公室责任要求，仔细履行各项规章制度，坚持遵循“效劳领导、效劳科室、效劳患者”的原则，开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务。现将今年以来工作状况总结如下： 1、仔细做好文件的收发、传递、落实等工作。今年，我们进一步强化了文件书写的标准性，强调了文件处理的准时性，并仔细落实，严格督办，较好地将党和政府的方针、政策，上级的指示、规定和医院的打算、决议等传达下去.全年共接收上级文件210份，下发文件76份， 全部文件处理严格根据公文处理标准程序进展，做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实，督办有效果，较好地完成了办公室上传下达工作，从未因处理失误而影

18、响工作。 2、市、区领导检查工作，相继对我院的医院安全生产、医疗质量安全、防灾减灾、无烟控烟单位、消防安全、创立文明单位等工作进展了检查，我们依据上级的要求，仔细整理了各项工作的文字材料，得到了市、区检查小组的全都认可。 3、仔细做好会议的布置和效劳工作，包括院务会、院长办公会、院周会、科室主任会议和其他专题办公会等，电话通知准时，会议记录具体。仔细执行会议决议，并进展检查监视，准时把落实状况向领导反应.另外，负责院总值班的安排治理工作，准时安排节假日值班工作以及上级领导和关系单位领导来院视察参观的接待工作。与湘窖酒业合作，订购了一批我院接待专用酒，为医院节约了接待开支。 4、办公室人员今年提

19、前完成医院档案的整理工作，对医院印章的治理与使用工作，做到了严格治理，正确使用，对用烟治理实行严格登记制度。对上级电话通知进展了仔细记录，并准时传达，确保了上级政令在我院的畅通，全共接到电话通知23次，落实程度达100%。组织行政总查房12次。 5、加强信息宣传工作。我院依据市区卫生行政部门有关文件精神和医院业务进展以及医院文化建立的需要，办公室担当了卫生宣传工作，加大了工作的力度，仔细落实了有关要求。先后与邵阳日晚报、潇湘晨报、群众卫生报等多家报刊杂志签订了合作协议，今年共发表文章44篇，在电视媒体播放报道21次。建立医院的短信平台，公布我院最新动态、惠民政策。做好了标准院内的标识牌、门诊综

20、合住院楼的电子显示屏、各科室内部的墙体宣传。 6、积极协作各临床科室、工会、党办等其他职能科室，较好地完成了各项工作。今年医院办公室协作社区、儿科做到了手足口病防控的宣传工作检查;协作人事财务做好了新一轮绩效方案的制定落实工作;协作计生部门做好屡次规划生育工作检查迎查预备，协作药事治理部门做好根本药物制度的公示宣传工作，协作工作召开今年的两次职工代表大会。 7、组织实施了医院八年进展规划目标的制定全过程。从今年五月开头，我院引进深圳知名工作量身打造我院的八年进展规划，我办公室共组织大小会议共10余次，发放和回收调查问卷近400份，制作相关宣传栏10期。 今年，办公室工作人员各司其职，各负其责，任劳任怨，积极工作，加班加点，以最短的时间完成了最重任务，保质保量的完成了各项工作。 中医院办公室主任工作总结