人事档案自查报告汇编15篇.docx

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1、 人事档案自查报告汇编15篇人事档案自查报告1 依据关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知文件精神，我部高度重视，细心组织，周密安排，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并准时下达通知，催促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，实行多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关状况汇报如下： 一、根本状况 目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共治理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部治理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。 县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严厉仔

2、细对待，做好干部人事档案审核工作。 二、自查自纠状况 根据省、市文件要求，我部准时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求对比文件精神，马上组织开展好本单位所治理的干部人事档案审核自查工作。 为确保自查工作顺当、有效进展，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。 一是突出严厉性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核治理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审穿插进展、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监视机制。截至目前，审核认

3、定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。 二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别以自查为契机，加强干部人事档案治理水平。 结合这次自查工作，对比中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的标准化治理水平。 一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。 二是严格工作程序。根据档案治理的有关要求，进一步严格工作程序，加

4、强档案治理，提高了档案治理的标准化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议争论； 在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案； 对于干部人事档案中“三龄一历”等根本信息记载前后不全都的”，我们严格根据有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部治理权限审批归入档案。 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员缺乏，材料装档不准时、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改良，不断地进展总结和提高，扎实做

5、好干部人事档案的长效治理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。 人事档案自查报告2 xxxxxx： 依据省局关于开展干部人事档案审核工作检查的通知（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密安排，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干部人事档案治理规定，准时组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下： 一、严格标准治理，充分发挥干部人事档案重要作用 我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案治理规定为指导，以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案治理水平作为干部工作

6、的根底性工作，在不断提高干部人事档案治理水平的根底上，仔细查找档案治理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案治理的标准化水平。注意加强平常治理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室根底设施建立，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注意发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对比干部任用条例对干部根本信息进展检查核对，确保用人、识人的精确性。 二、仔细审核自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作 （一）加强学习，进一步提高档案治

7、理业务水平 干部人事档案是干部成长经受的真实反映，是做好干部工作的重要根底和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案治理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的熟悉，充分熟悉到档案工作在为干部工作效劳、为班子建立效劳和为领导决策效劳中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点： 一是明确责任和要求。在档案审核工作开头之初，准时组织档案治理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料

8、收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。 二是重点明确。在全面整理每一卷档案的根底上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、认真鉴别材料、标准整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的”最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 （二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进展 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进展，我局把干部人事档案自

9、查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案治理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等帮助材料，改善了档案室办公条件。 （三）注意质量，高标准严格档案整理工作 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动干部人事档案审核工作。 一是突出严厉性，严把审核“质量关”。

10、全面清理库存档案，分类整理，实行初审和复审穿插进展的方式，形成了层层负责的监视机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别，特殊针照“三龄一历”，采纳核对工作简历等方法进展甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等根本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 （四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案治理水平 结合这次自查工作，对

11、比中组部干部档案工作条例干部人事档案材料收集归档规定和省局印发的干部人事档案审核验收评分标准及处理方法，进一步加强了干部人事档案的标准化治理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。根据档案治理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案治理，提高了档案治理的标准化水平。 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将连续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项预备工作，推动我局干部人事档案治理工作再上新台阶。 特此报告。 20xx年六月二十七日 人事档案自查报告3 市档案局:

12、 依据贵局下发的关于开展全区重大工程建立档案工作检查的通知（百档字20xx12 号）的要求，我公司根据档案工作检查评分表逐条逐项进展了自检自查，现将有关状况报告如下： 一、强化宣传培训，增加全员档案治理意识 为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的根底上，利用学习日，开展档案治理学问集中学习，广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定，统一思想，提高熟悉，更新观念，强化档案治理意识。二是送出去学，积极选派人员参与档案治理专业培训，有效提高了专兼职档案治理人员的业务水平；组织人员到档案治理先进单位学习参观，取长补短，进一

13、步提高档案治理水平。 二、健全规章制度，确保档案治理标准高效 为实现档案治理的标准化、制度化，我公司依据档案目标治理要求，建立健全了一整套档案治理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案治理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一治理，根据档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节

14、都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、加大投入力度，完善档案治理根底建立根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案治理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的.经费用在刀口上，着力加强档案治理根底建立。 1、在办公用房紧急的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等根底设施。档案室安装有防盗门，保证

15、了库房的安全。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了GD20xx 文件档案资料综合治理系统软件，将全部档案文件归档名目、特地档案分类名目、实物档案归档名目、声像档案归档名目录入到计算机，实现了计算机检索名目。各类档案均有完整的纸质名目，全部档案名目实现计算机检索。 四、注意开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司效劳，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档 案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐

16、等，做到台帐清楚标准。 通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐 患。今后，我公司将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 20xx年6月11日 人事档案自查报告4 为深入贯彻落实关于进一步加强干部档案治理工作的意见，依据市委组织部安排部署，我局高度重视，细心组织，周密安排，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标治理考评标准的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工

17、作汇报如下： 一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进展。我局始终把干部人事档案治理工作摆上重要议事日程，在业务建立、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并

18、与年度考核、奖惩挂钩。 二、设施齐全，标准标准。 近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量充分，符合档案装订要求。加快档案室根底设施建立，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、治理有薄册、查阅有记载、转递有回执、治理有专人。 三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严厉性

19、，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据治理权限进展移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等根本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 四、存在的缺乏。档案信息化建立相对滞后，

20、档案数据库建立、电子文件归档治理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中仔细加以解决。 五、建议。 （一）要加大档案治理人员的培训力度，从政治思想、业务力量等方面全面提高档案治理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案治理工作的.各种学问，提高实际治理水平。分期分批地把档案治理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进展讨论探讨，以到达取长补短，共同提高的目的。 （二）加快信息化建立。干部人事档案治理工作的信息化是档案治理工作的必定要求，也是实现干部人事档案治理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使

21、干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案治理信息系统，建立干部人事档案治理信息库，利用专业治理软件进展档案编制名目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。 人事档案自查报告5 依据市委组织部组通字号关于转发省委组织部关于全面开展干部人事档案审核工作的通知的通知精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面绽开，各项工作有条不紊地进展着，现将工作开展状况报告如下： 一、根本概况 我局档案室负责治理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人

22、)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职治理员一名，兼职治理员二名。 二、详细做法 (一)建立组织机构强化组织领导 为确保干部人事档案审核工作顺当进展，我局20xx年12月召开局党组会议特地讨论教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室详细管、涉事学校相协作的工作格局。在审核工作全面绽开后，局领导屡次前往档案室督查，就地办公解决实际问

23、题。 (二)精挑优秀人员严把审核质量关 人事档案工作政策性、保密性强，详细工作又枯燥无味，为了顺当完成任务，局领导打算自梅山城区学校抽调12名政治牢靠、年纪较轻、责任心强、身体安康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，马上对他们进展审核工作业务培训，让他们尽快熟识操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。 (三)明确工作职责细化工作任务 在20xx年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进展了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3

24、万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列挨次并打印索引名目，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“诞生日期”有问题的进展了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进展审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。 (四)建立档案材料收集网络 针对在审核中局部干部档案缺失材料的状况，工作领导组特地建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的”联系，准时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员详细负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、标准化、制度化。

25、(五)多方筹措金完善根底设施 我局在办公经费非常紧急的状况下，为了档案审核工作顺当进展，为了档案室硬件设施早日到达国家规定要求，积极制造条件，加强档案室根底设施建立、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室到达了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。 三、存在问题 我局干部档案原来根底差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案治理工作也取得了肯定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库

26、房面积稍小，许多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员常常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特殊是局部老党员材料民师档案材料形成年月久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等缘由，补救难度大。4、很多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不标准，随便性大，为审核整理档案工作增加了难度。 四、今后的工作准备 由于我局档案室治理的档案较多且也较简单，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的根底上，除了连续进展档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时依据上级领导对我局档案

27、室检查后提出的意见准时进展整改，通过整改使我局的档案治理工作迈上一个新台阶。 人事档案自查报告6 依据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的安排部署，在市委组织部相关科室的细心指导下，我局自20xx年10月以来，高度重视，强化措施，扎实工作，全面核查，有序推动干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结报告如下： 一、根本状况 我局本次核查的人事档案主要包括：科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人，包括：公务员14人（正科级干部9人，副科级干部2人，一般干部3人）；参公人员3人（其中正科级干部1人，一般干部2人）；事业单位科级干部6人。 二

28、、做法和特点 1、熟悉到位，增加责任意识。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的熟悉，在干部人事档案专项审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的.原则，严格根据各个工作阶段的详细要求，仔细检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。 2、高度重视，强化工作保障。因我局没有从事人事档案治理的专职人员，为做好本次干部人事档案专项审核工作，局党组经讨论，从局属3个支部抽调4名党员协作局办公室开展核查工作，并指定办公室专人负责干部档案治理软件的操作和信息的上报。 3、突出重点，严格核实清查。在干部人事档案专项审核中，我们专人前往市人社局档案室，对纳入本次核

29、查范围的每个干部的档案信息进展逐一、仔细细致的核查；对全部存在的疑点、问题、缺失进展一一记录；对全部收集上来的归档材料都严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止，审核干部人事档案23人，已经认定完毕的干部人数23人，形成认定表23份；无问题的13人，缺少材料需要补充的干部人数10人。 三、存在问题和今后准备 尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍旧存在许多问题。 一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了努力，但是由于时间长远，或是人事调动，个别干部一些原始的学籍档案下落不明，局部干部一些工资、晋升材料不全，

30、致使局部干部档案仍不完整。 二是局部下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室，个别干部的连续教育、嘉奖状况没有准时归档。 在今后的工作中，我们将本着标准、高效、有序的原则，着手建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度，完善干部档案任前审核制度，强化人事档案日常动态治理，加快信息化进程，使干部人事档案治理工作在标准的根底上，有更新的进步。 人事档案自查报告7 市档案局： 依据市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求，我们对本镇机关档案进展了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强

31、了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的根底上，进一步充实完善了档案治理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案治理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的治理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进

32、展了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰难细致的工作，我镇的档案治理始终保持了较高的”标准。 一、档案根底设施状况 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满意了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、

33、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在治理、监测方面有了牢靠的物质保障。 二、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求，结合我镇档案治理业务建

34、立的状况，主要做了以下几项工作。 1、依据机关档案工作建立标准，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案治理的水平。 2、加强治理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案治理制度，档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进展监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。 人事档案自查报告8 XX年XX月，根据市委组织部关于进一步加强干部人事档案治理工作的安排部署，我校高度重视，细心组织，周密安排，抽调特地力气，制定工作方案，加强业务

35、指导，明确工作职责，在XX局相关科室的细心指 导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下： 一、根本状况 近年来，我XX坚持以档案法、档案法实施方法、档案条例为指导，以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案治理水平作为干部工作的根底性工作，在不断提高干部人事档案治理水平的根底上，仔细查找档案治理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案治理的标准化水平。 注意加强平常治理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室根底设施建立，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公

36、设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。 注意发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对比干部任用条例对干部根本信息进展检查核对，确保用人、识人的精确性。正确处理好档案治理与开发利用的关系，依托干部人事档案供应的信息，对干部队伍年龄构造、文化构造进展分析，为加强学校干部队伍建立供应了有效保障。 二、主要做法 （一）明确责任意识， 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经受的真实反映，是做好干部工作的重要根底和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的熟悉，坚固树立了档案工作“为干部工作效劳、为班子建立效劳、为领导

37、决策效劳”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。 在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开头之初，准时召开了各单位分管领导、档案治理人员工作会议，仔细组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织全部工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。 同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。 在全面整理每一卷档案的根底上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项

38、审核清查，做到全面收集材料、认真鉴别材料、标准整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，说服力强。三是目的明确。 把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 （二）实行多项措施，确保自查工作顺当、有效进展 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进展，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺当进展。

39、一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题讨论干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。 为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等帮助材料，改善了档案室办公条件。 三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相

40、挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不准时的部门和个人准时通报批判并责成补正，为顺当完成档案审核工作制造了条件。 （三）注意质量，以高标准严格要求 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严厉性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据治理权限进展移交；制定工作人员、档案运行、审核治理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审穿插进展、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监视机制。 二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同

41、音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等根本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 （四）以自查为契机，加强干部人事档案治理水平 结合这次自查工作，对比中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的标准化治理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材

42、料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、治理有薄册、查阅有记载、转递有回执、治理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。 二是严格工作程序。根据档案治理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案治理，提高了档案治理的标准化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议争论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案 对于干部人事档案中“三龄一历”等根本信息记载前后不全都的，我们严格根据有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部治理权限审批归入档案

43、。 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制 缺乏，材料装档不准时、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改良，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。 人事档案自查报告9 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会，组织

44、档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克制困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案治理制度，在档案治理中发挥了较好的作用。

45、 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强治理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关联，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案治理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，办公面积缺乏，

46、全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问构造不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏，我局将在今后的档案治理工作中切实加以改善。一是克制人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度，重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的.学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克制财力、物力的缺乏，加大档案治理设备的投入力度。 总之，在改善缺乏的根底上，全局上下将共同发奋，使我局档案治理工作走上标准化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 人事档案自查报告10 为仔细做好人事档案治理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作治理，并积极组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案治理工作的水平进一步提高，使我局档案治理工作日趋