人事档案管理规章制度范本（8篇）.docx

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1、 人事档案管理规章制度范本（8篇） 一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统一治理，任何个人不得私自存放。 二、档案的收集、整理、移出、销毁必需按档案法和上级档案治理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。 三、但凡调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案治理人员审核后，方可供应查阅。 四、档案必需在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特别状况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意前方可进展。 五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案治理人员应当在调阅者归还档案时进展必要的检查，确保档案完好无损。 六、本局全体工作人员必需严格执行党和国家的保密、保卫

2、制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。 七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。 八、档案治理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。 人事档案治理规章制度2 一、坚固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐秘级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随便丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丧失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对，失泄密时要准时

3、上报局主管领导，并对责任者进展追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案治理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。 人事档案治理规章制度3 1、教师业务档案由教务处统一治理，每到学期、学年末，依据责任制考核状况，结合教师的工作实际进展全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应局部。填写力求实事求是，公正准确。 2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，治理员不得泄露档案中的有关内容。 3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随

4、便涂改和更换。 4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保存其业务档案的复印件作为教学资料妥当保存。若有单位外调状况时，凭介绍信允许抄录。 5、教师业务档案属永久性保存，必需妥当保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清晰工整。 6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，仔细对待，不得弄虚作假、模糊敷衍或丧失。 人事档案治理规章制度4 为了加强和标准会计档案治理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，依据会计法和会计

5、档案治理方法的规定，结合本单位工作实际状况，特制定本制度。 第一条会计档案的归档范围。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括： （一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 （二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、帮助账簿、其他会计账簿。 （三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。 （四）其他类。包括银行存款余额调整表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会

6、计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。 其次条会计档案的整理。 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进展整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的.案卷，将各卷按挨次编号。 （一）会计凭证 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷名目，每月立卷一份。 （2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 （3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 （二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥当保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的