人事考勤管理制度公司人事部门考勤管理制度.docx
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1、 人事考勤管理制度_公司人事部门考勤管理制度 一、目的: 为了标准员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交精确依据,特制定本制度。 二、适用范围: 总经理以下全体员工。 三、考勤: (一)考勤时间: 1、作息时间: 夏季:上午9:0012:00;下午13:00- 17:30 冬季:上午9:0012:00;下午13:00- 17:00 2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最终一天截止)。 (二)工作制度: 1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。 2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部非正常打卡状况登记表上登记并请直接上级签字确认(主管
2、及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。 3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;全部外出人员外出前应在前台处外出登记簿上予以登记,便利转接电话和留言。如遇特别状况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。 4、行政人事部依据打卡记录、请/休假申请表、未打卡状况登记表,一并审核并编制月考勤统计表,报财务部作为薪金计算依据,由于个人缘由造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。 (三)公司遵守国家法定节假日制度 (四
3、)考勤设置及根本定义: 全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。 1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。 2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。 3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗; 4、旷工:以下情形之一均视旷工 (1)未办理妥当请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位; (2)各种假期逾期而无续假手续的行为; (3)不正值手段骗取、涂改、伪造休假证明的; (4)不听从工作调动,经教育仍不到岗的; (5)被公安部门拘留的; (6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的; (7)迟到或早退超过30分钟缺乏2小时的视
4、为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。 5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且根据规定恳求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。 6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必需连续工作的行为。 7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且根据规定恳求办理离开公司之行为。 四、请假治理: (一)请假流程: 1、一般人员请假流程: 2、其他部门一般人员请假流程: (1)三天以内(含三天): (2)三天以上: 3、主管及以上人员请假流程: (二)员工请、休假的相关
5、留意事项 1、全部假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特别状况未能准时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。 2、除遇不行抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。 3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必需保持通讯畅通,以便利公司内部联系。 4、如发觉员工请假有虚假状况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。 5、请/休假申请单由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,
6、到岗后办理销假手续。 6、请病假2天以上者必需在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。 7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。 (三)出差: 员工外出出差的,凭出差申请单到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部未打卡(非正常打卡)状况登记表上登记并请直接上级签字确认。员工考勤制度 - 七品书 - 七品书 (四)加班: 公司原则上担心排加班,规划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进展确认: 1、加班需填写加班申请单。每月由行人事政部依据加班申请单进展统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。 2、加班计算单位为:小时/次,1次加
7、班不到1小时不计加班。 3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的加班申请单为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进展累计。 4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。 (五)考勤扣款标准 1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等状况,按如下规定处理: (1)迟到、早退行为: 1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。 1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。 1.3当月内迟到/早退达3
8、次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进展教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内到达30次及以上者,视为严峻违反公司规章制度,公司将加倍惩罚或对其作出辞退处理。 (2)旷工: 2.1根据旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部赐予警示。 2.2累计旷工2次及以上的,由行政部赐予通报批判并加倍惩罚。 2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严峻违反公司规章制度,公司可依据实际状况作出辞退处理。 2、病假: (1)病假每月7天以内(含
9、),发放病假当日根本工资;7天至15天以内(含),按根本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理; (2)病假原则上一次性不得超过一个月。 3、事假: 扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必需有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不行抗力大事经核实者除外。 4、未打卡: 未打卡又无相关手续的,按旷工处理。 5、托付他人代打卡: 一经发觉,托付人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪时机;情节严峻者,视为严峻违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。 (六)固定休假 休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节
10、假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资局部。 1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。 2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,根据国家法律规定放假。 3、婚假(全薪): (1)员工到达法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假; 符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。 (2)再婚的.可享受法定婚假,不再享受晚婚假。 (3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。 4、丧假(全薪): (1
11、)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,赐予1天带薪丧假。 (2)员工到外地办丧事,可依据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。 5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、诞生证等):女员工产假为90日。 (1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天) (2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,嘉奖晚育假15天。 (3)难产的,增加产假15天。 (4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。 (5)女职工婚后怀孕流产的,依据医务部门的证明,赐予肯定时间产假:流产赐予7天产假,引产赐予15天产假。
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