人事专员工作总结开头5篇通用.docx
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1、 人事专员工作总结开头5篇通用 不知不觉中,2023上半年的时间已悄然飞逝。自进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括: 1.负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2.负责来访客户的接待、根本询问
2、和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 4.早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能
3、保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事治理方面 1.落实相关人事治理制度。到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2.人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和_方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3.归档人事档案。
4、准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4.制作了员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制
5、造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5.组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。 6.帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 四、下半年工作规划 上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作: 1.做好办公室内务工作。留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门效劳保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 2.在日常工作中留意
6、收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供给商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。 3.团结员工,丰富员工业余生活,帮助领导加强团队建立,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队,和大家一起制造良好的工作气氛,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的分散力,使企业的进展和个人的进展相结合。 4.处理好日常行政事务治理,做好重要活动和外出活动的安排。帮助公司领导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。加强公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。 最终,感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使
7、我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 #646843人事专员工作总结开头2 劳碌而充实上半年已经过去,我来到公司也有半年的时间了,2023年_月我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。半年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极奉献。现将上半年工作状况汇报如下: 一、工作完成状况及取得的业绩 1.公司各类证照的办理、年检,
8、与外部机构的联络与沟通 2022年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2.行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3.
9、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4.公司印章、档案及合同的治理 行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流
10、程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5.公司员工薪酬福利与绩效考核治理 我自进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。根据集团总部要求,统计了公司上半年薪酬预算执行状况并拟定了上半年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6.日常人事工作及员工关系治理 我按时保质办理了员工入离职、转正、续签
11、、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7.与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为_集团控股子公司,_与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8.帮助公司质
12、量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、取得的进步 1.通过日常工作和与部门间的合作,了解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。 2.深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问。 3.通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、工作的三点反思 1
13、.或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。 2.个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解, 3.因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,下半年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1.上半年参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织
14、的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。 2.本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。 五、下半年工作的思路及详细措施 1.连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通。 2.精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出。 3.做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划。 4.加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。 5
15、.按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。 6.建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。 7.保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。 8.帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 #646839人事专员工作总结开头3 我们是新建的工厂,这半年我们着力点是开发新工程,并且大多数工程仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会许多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回忆半年来,人事行政部工作主要表达在: 一、工作
16、状况 1.协作公司的进展和用工的需求进展人员的聘请 _是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流淌大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要亲密协作部门用工需求,准时补充适宜的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。 聘请主要是人员流淌的补充。依据缺岗的状况,我们通过多种方式进展聘请,包括张贴宣传公告、鼓舞内部员工介绍、利用朋友推举、网上聘请等方式进展聘,根本上能准时将缺岗人员补充就位,保证生产用工之需要。 在技工方面,个别新增带有肯定技术含量的岗位没能全面满意公司的进展之需,导致公司的技术人才仍旧欠缺。下半年仍需努力去聘请这方面的人才,以到达提高公司的技术力气和治理力量。 2
17、.做好宣传培训工作 为了让新进员工尽快熟识公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在_月推出新修订的员工手册后,我们同样安排时间对全体员工进展一次新的员工手册培训,让全部员工明白公司在制度治理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。 为了做好看板宣传和便利阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进展必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有消遣性的宣传内容,让员工感受到公司文化气氛的存在,并逐步认同公司的制度文化和消遣文化。 3.加强监视治理,落实制度执行 针对
18、上半年治理比拟松懈,纪律比拟散慢的状况,下半年我们加大了监管力度,特殊是新员工手册出台后,进一步加强了对员工日常行为的监视治理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特殊严峻的行为进展了必要的惩罚告知。通过这些措施,全体员工根本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。 4.做好后勤效劳 后勤效劳方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供给。对于新进厂员工,还做好安康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有安康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对
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