客服一周工作计划5篇.docx
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1、客服一周工作计划5篇客服一周工作方案精选篇1 _年客服部将紧紧围绕_X公司重点工作任务为中心,严格遵守公司的各项考核制度,认真贯彻落实公司布置的各项任务。提高客服部整体业务水平和工作效率,加强服务意识,不断提高客户的认知度,及满意度,创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及接受用户对公司各项行为及人员的监督和投诉,20_年,_X公司将进行城网光缆改造,二道街支配网改造及非法卫星电视接受设施的清理工作,这些工作的开展势必会加大客服部门的工作量,客服部工作人员必需戒骄戒躁,为顺当完成公司的各项任务而努力工作。 1、认真接听用户故障电话,做好记录并准时转交修理员手中;热忱接待来访用户,急躁细致
2、的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁接待谁负责的“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许冲突上交。 2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。对来电来访的用户,确定要态度和气,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。 3、保证工作期间不发生空岗,漏岗离岗的现象,不迟到早退,不擅离职守。 4、工作期间严禁喝酒,严禁利用电脑做于工作无关的事情,严禁利用故障报修及投诉电话进行个人行为。 5、遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不得与其他人员交头接耳,做于工作无关的事情。 6、认真做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:详细填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,
3、地址,故障现象,联系电话及报修时间;详细填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名,联系方式,投诉事宜及人员,处理看法。每月进行统计,上报部主任。 7、对于电话员解决不了的问题,准时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。 8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必需使用规范用语:“您好,这里是_X网络客服中心,有什么为您服务”。当用户报修处理完毕后,话务员应当使用以下规范语言:“感谢您的来电,再见”。当用户投诉叙述完后,话务员应当使用如下语言:“您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,感谢您的宝贵看法”。 客服一周工作方案精选篇2 依据公司20_年工作总结与方案中提出
4、的客服部20_年工作总结和存在的诸多问题,我部门经过开会争辩提出以下20_年下半年方案和措施: 一、下半年工作方案: 1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、x月份开头催缴多层20_年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。 3、x月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争辩制定下周工作方案。 6、定期召开
5、各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、领导交办的其他工作。 二、具体改进措施: (一)上半年年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 上半年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。 针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调
6、整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。 对于下半年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资依据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。具体任务状况要经过慎重争论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 上半年的物业费催缴工作中我的领导
7、工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。上半年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。 下半年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。 下半年年我部要做好员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节
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