学校办公室年度工作计划怎么写.docx
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1、学校办公室年度工作计划怎么写 学校办公室年度工作方案怎么写(精选26篇) 学校办公室年度工作方案怎么写 篇1 一、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度,
2、做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,将每周工作准时发布,使每位老师明确学校与个人近期的工作。 3、为学校教育教学管理建言建策。 4、每天早、午两次签到、会议签到、平常查岗,办公室记考勤必需坚持原则,以剧烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。 5、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 二、常规工作
3、 (一)日常工作,确保有序的运转机制 做好教辅人员的签到工作,并准时汇总公布;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,并交校长批阅,依据批阅看法,转达给相关处(室)办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。 (三)教育宣扬,打造优良的品牌形象 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展现亮点,营
4、造氛围,提升知名度和美誉度。 (四)连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果连续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断查找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续进展。 (五)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 (六)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 学校办公室年度工作方案怎么写 篇2 一、指导思想: 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进
5、工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。 二、详细任务: (一)帮助校领导和有关部门做好重点工作。 1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。 3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。 (二)仔细做好各种会议的筹备工作。 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理睬议纪要。 (三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下
6、发的文件要仔细、规范、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握基础数据,按要求准时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。 3、在校领导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。 4、仔细抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建设 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效
7、奖及年终嘉奖性绩效工资等核算工作。 7、准时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,仔细做好学校20xx年大事记整理工作。 8、帮助学校做好老师的连续教育报名工作及每年度的学分登记工作。 9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,准时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。 10、做好学校公章使用登记工作。 11、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 12、搞好学校网站信息更新和维护工作。 13、做好学校领导交办的其他工作。 三、详细措施: 1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、进展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、规范、优
8、质、高效”的宗旨,根据“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的沟通、沟通和了解,准时上报、反馈工作中消失的看法和建议,为领导决策供应信息依据,全心全意做好本部门的工作。 2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,准时统计公布考勤结果,做到公正公正,赏罚严明。 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关怀的热点、焦点问题,严格根据上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会讨论通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项准时公开,做到公正公正,坚决维护学校的良好形象。 4、加强学校网站的建设,乐观征集信息,准时维护和更新,从而使之成为师
9、生沟通思想、传递信息,猎取学问的重要渠道,使网站成为学校对外宣扬的主要窗口。 5、加强学校的对外宣扬,准时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型阅历和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣扬报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。 6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度准时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。 7、协作帮助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作。 8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。 9、处理好
10、各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。 学校办公室年度工作方案怎么写 篇3 一、工作思路 本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,在学校各科室的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康进展作出贡献。 二、工作目标 (一)常规工作,确保有序的运转机制 做好全体教职工的签到工作,并准时汇总公布;准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 (二)综合协调,制造和谐的办公环境 办公室要充分发挥好领导和各科室之间
11、的承上启下、前后连接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,乐观主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校支配的重点工作,要按领导要求准时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。 (三)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,并提交学校领导批阅,依据批阅看法,转达给相关科室办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通,准时向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
12、 (四)办文办会,建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议,做好会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (五)对外接待,做好合理的款待支配 做好对外接待支配,协调对口接待工作,做好合理的款待支配。来人来客的接待服务工作,热忱急躁地接待同学家长来访及电话询问,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和同学满足。 (六)档案工作,构建科学的管理模式 促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为
13、学校工作服务、为师生服务;准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 (七)教育宣扬,打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。 三、详细工作 1、仔细接收(接听)上级来文来电,做好具体记录,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关老师。 2、准时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。 3、做好校长办公会、校委会、全体老师会和其它重要会议的通知支配、会场预备、会务服务及会议记录工作。 4、起草并拟定好学校各种规划、方
14、案、决议、总结、通知、通告等。 5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。 6、组织各科室填报学校每周工作支配并准时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。 7、做好节假日放假支配及值班工作,支配好。 8、仔细做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤状况。 9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,支配好周末及节假日值班。 10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。 11、准时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。 12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。 13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。 14、做好
15、上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。 15、做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。 学校办公室年度工作方案怎么写 篇4 年度工作方案: 一、加强办公室工作人员的职业道德建设 加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广阔师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导肯定起模范带头作用。 二、仔细完成办公室所担当的各项工作 1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的支配,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。帮助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置
16、的工作,仔细做好上传下达及信息反馈工作。 2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。 3、编制学校学期校历、作息时间表,支配每周学校工作日程。支配学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤状况。 4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的方案、总结、校领导讲话。 5、组织支配收集、整理反映学校工作的成果以及突出典型人物的事迹,将学校宣扬信息准时上报区教体局综合科,向上级媒体乐观投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣扬工作。
17、6、仔细准时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本状况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结和各类文件、报表。 7、仔细做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节省原则;打印资料努力做到字迹清晰,文件准时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。 8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的聘请、解聘、职称评定及年度考核工作。 9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,仔细完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。 10、支配报刊杂志、信
18、件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保准时、精确,无误。 三、落实岗位职责措施 1、仔细履行岗位职责。 2、新学期第一周内写出可行性工作方案。 3、学期末完成规定学习笔记。 4、学期末规定时间内写出精确的述职报告。 5、每周写出工作日志并上交处室主任。 6、学期末依据履行岗位职责状况,依据淄川试验中学处室人员考核方案进行考核评价。 学校办公室年度工作方案怎么写 篇5 依据学校工作方案精神,结合我校实际情景,制定新学期的工作方案如下: 一、工作思路: 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各科室的支持
19、和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、工作目标: 常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要制造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待支配;教育宣扬,要打造优良的学校形象。 三、详细工作: 1、努力做好办公室常规工作,准时精确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺当开展。 2、加强对学校的宣扬工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。 3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待
20、服务工作。 4、组织学校的各级会议,准时地做好会议预备工作,精确地做好会议记录,仔细地整理睬议纪要,适时地做好会议打算的传达和督办工作。 5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。 6、做好教职工各类信息的统计工作并准时上报。 7、连续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立老师的良好形象。 8、坚持每月对各科室老师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体老师,保障各项工作顺当进行。 9、坚持老师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供老师学习,为全校老师供应正能量。 10、严格老师管理,与老师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责
21、书。 11、进一步做好老师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到准时公开,并评比出每月劳动纪律标兵。 12、支配好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。 13、帮助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。 14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。 15、做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。 总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的贡献! 学校办公室年度工作方案怎么写 篇6 一、进一步加强各项管理工作。 1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际进展需要的规章制度。 2、加强规章
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