人事档案管理制度人事档案管理实施细则.docx

《人事档案管理制度人事档案管理实施细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事档案管理制度人事档案管理实施细则.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 人事档案管理制度_人事档案管理实施细则 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和精确性，为人事决策供应信息和依据，特制定本制度。 其次条、本制度适用于公司全部员工的人事档案治理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责治理。 第四条、新员工第一次建档后，日后全部有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、嘉奖等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按个人资料档案名目挨次进展建档，名目如下： 1、聘请登记表 2、聘用通知书 3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 4、身份证复印件 5、照片 6、员工转正申请表 7

2、、聘用合同 8、奖惩材料 9、任免、升降、调薪等材料 10、其它材料 第六条、档案治理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、供应、使用和变动状况。 第七条、要做到分类精确、编号标准、排列有序、定期核对。 第八条、全部人事档案都属隐秘文件，应妥当保管，不得随便泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。 第十条、任何人不得借阅自己本人档案。 第十一条、档案治理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丧失。 第十二条、收回档案时，档案治

3、理人员必需仔细检查核对，否则追究当事人的责任。 第十三条、离职人员档案保存期为一年。 人事档案治理制度(二) 1、为使档案材料齐全完整，以防丧失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。 2、人事档案由人事主管部门治理。干部调离工作单位时，档案要随人准时移交转递。 3、每季度要核对一次档案挨次号，发觉编错号或放错位置的要准时订正，根据登记检查档案，发觉缺少准时查找。 4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。 人事档案统计制度 1、档案统计是了解和把握档案形成、治理、利用状况和档案进展的重要手段，档案人员要慎重对待，仔细

4、抓好。 2、仔细做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用状况的统计工作，提交档案质量。 3、做好档案收进、移出工作，定期进展清理登记，做到随时归档，便于查找。 4、根据上级要求，报送本局档案状况。 人事档案查(借)阅制度 1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特别状况外借时，应按要求限其归还。 2、查阅借阅时档案治理人员必需遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。 3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案治理人员批阅后，才能带离档案室。 人事档案保密制度 为提高警觉，严守国家机

5、密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。 1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。 2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。 3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。 4、凡查阅不宜公开的隐秘以上的档案材料，要严格履行手续，不准任凭摘抄，复制和补传。 5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严厉处理，构成犯罪要追究其责任。 6、非档案治理人员，不准任凭出入库房。 人事档案利用制度 1、档案供应利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治

6、思想工作，业务工作效劳的指导思想，努力提高档案的利用工作。 2、供应利用要坚持用原件或复制件供应利用。供应利用时，均应按查、借阅档案的治理方法办理相应手续。 3、档案人员要熟识本机关的工作性质、业务、范围、程序，供应档案材料要精确、准时，积极、主动为领导和各部门做好效劳工作。 人事档案库房治理制度 1、档案库房的治理要有严密的制度、严格的手续和常常性的工作。 2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丧失的漏洞。 3、治理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。 4、严格保密和保卫制度，除档案治理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃

7、易爆物品。 5、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。 6、档案治理人员要常常清扫卫生，保持室内和柜内干净，洁净防止灰尘对档案材料的损害。 7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丧失、损坏和其他意外事故发生。 分管档案工作领导责任制 1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、仔细组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，准时处理本局存在的问题。 2、组织协调本机关档案工作的治理，常常监视检查本机关的档案工作，催促档案人员做好平常档案工作收档和移交工作。 3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，常常了解干部的思想和业务状况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素养和业务素养上不断的有所提高。 下页更多人事档案治理制度