学生会行政办公室工作计划报告.docx

《学生会行政办公室工作计划报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生会行政办公室工作计划报告.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学生会行政办公室工作计划报告 同学会行政办公室工作方案报告（通用3篇） 同学会行政办公室工作方案报告 篇1 光阴荏苒，斗转星移。时间在不经意间消逝。转瞬间，新的xx届团总支，新的面貌新的起点。经济管理系团总支办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作，谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，也进一步了解了办公室在同学会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字：上传下达，协调统一。 为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且乐观主动地协调其他各部门的工作，提高整个同学会的工作效率，更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，

2、为了更好的贯彻我系的工作精神，办公室将以不断完善工作制度，不断创新工作理念，不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。 依据本学期的切实状况特定如下规划： 一、优秀的团队建设： 由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临许多临时性的，突发性的工作。 1、处理办公室日常事务； 2、在维持团队和谐，欢乐的同时，不断加强成员的纪律意识，制度意识； 3、以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作乐观性以及综合素养的培育。； 4、仔细且高效率的完成辅导员老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做好。 二、考核制度的制定： 完善和改革、创新规章制度

3、，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善，进一步落实我们的章程，加强对团学干部的管理考核力度对于同学会的每次活动的到勤状况做具体的登记，更加注意例会的效果，发挥我们的核心作用，以“内增自身素养，外树系部形象”为指南提高同学会的工作效率，使我系各部门组织建设更加完善。 1、信息管理。对联系表进行调整。统计同学干部的名单，电话号码，制成图表，便利老师、主席团及各部门联系工作； 2、对例会做好通知、记录，并且落实例会的打算； 3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、考勤等方面连续细致化

4、； 4、协同主席团根据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作，准时向团委老师汇报考核结果； 5、收集各部门的工作方案与工作总结，审查后存档； 6、妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系同学会的全部资料，做好期末存档工作； 7、作好同学会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽； 8、对同学干部的值班缺勤状况予以备案，以此作为同学干部考核时的参考依据。 三、日常工作的加强： 1、做好同学会各种文件的更新，存档与管理，通过口头或书面方式发放各项通知，收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式，制作更新通讯录和考勤表。 2、定期分类整理所存档案，

5、对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 3、联系工作及帮助工作，横向与各部门的联系，向上与团委、同学会同学的联系，准时传达上级通知、反馈下级看法。加强各层次各部门的沟通工作。 4、每次会议、活动开头之前对团学干部进行考勤，组织支配同学会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议打算执行状况。 5、值班工作：周一至周五中午12:3013:30支配部门成员到团学办公室A栋209值班，办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务干净，并定期对办公室进行彻底清扫。 6、帮助纪检部查寝室汇总登记，学习部组织的演讲竞赛，体育部负责的田径运动会，女生部组织的女性讲座，文艺部负责的元旦晚会以及

6、其他各部门工作。 四、沟通机制的提高： 沟通是一把钥匙，可以开启许多宝藏。对外沟通要“乐观走出去、英勇去引进”做到取长补短，不断促进自身建设和提高。在肯定的沟通基础上，办公室方案将沟通做到更广。 1、与同学会中各部门进行联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务，开拓视野，相互学习，共同促进，共同提高； 2、办公室成员文明礼貌，形成文明之风，树立良好的部门形象； 3、搞好同学会的纵与横的关系。在着重于加强同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系，以便促进系同学会的各项活动更好地开展。 同学会行政办公室工作方案报告 篇2 本学期办公室将在校长的领导下以学校总体工作目标为

7、中心，在广阔教职工的支持和协作下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，仔细协调好各处室关系，做好档案服务、行政服务、校安后续等工作，为此，特制定我校20xx年春季学期办公室工作方案如下： 一、指导思想。 以学校行政总体工作为指针，以“搞好部门协调、服务学校工作”为中心，树立以人为本的工作作风，在全校教职工的支持和协作下，高效益地开展工作，为学校保稳定、提质量、创成果，服好务。 二、主要工作要点及措施。 1、抓好常规事务性工作，确保学校各部门有序运转。 当好校长的行政助手，做好教职工劳动纪律的考勤工作，并准时汇总公布；准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放

8、假支配等通知；支配好节、假日的行政值班工作；准时地开具各类校方证明和学校对外介绍信。 2、帮助学校行政做好重大决议事项总结汇报，规范行政办公制度。 负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书。组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议，做好会务预备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议打算的传达和督办工作。 3、做好各部门的统筹协调，落实好文件精神的上传下达工作。 搞好部门综合协调，确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面

9、通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 在主管领导指导和关心下，做好各级文件的传送、催办及文件管理工作，做到严谨有序，不出差错。完成各项文件及上报材料时，力争做到准时、精确，优质、高效。 4、仔细做好学校重大会议的筹备、各种迎检及对外接待工作。 组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，支配好会场，准时记录学校工作纪要，做好会议的记录，仔细整理睬议纪要。做好对外接待支配，协调对口接待工作，做好合理的款待支配，根据规定备办接待用餐。搞好信访工作准时处理家长群众来信，牵

10、头预备好各种迎检资料。 5、帮助档案室，做好学校文函档案管理归档工作。 依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 同学会行政办公室工作方案报告 篇3 办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓力量素养促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满足的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁

11、杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的乐观性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，协作默契，相互支持，工作顺心，心情舒服的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度，和档案管理

12、连接，做到登记准时，查询便利，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；依据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大学问积累，建立起适合自己的学问结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟识公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思索，勤于动笔，在写作实践中提高写作力量。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理方法，要严格遵守勤俭办事的原则，在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节省的角度完善管理细节，杜绝一些铺张现象。对于公司行

13、政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看，办公室着重要在三方面创新进展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识

14、，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新端详和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法，使接待工作更人性化、更敏捷务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展现公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕获信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾供应更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣扬报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣扬工作外，还要大力宣扬公司文化口号，根据去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行，准时登载、

15、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣扬报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到准时刊登。 进一步加强OA办公管理力量，推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门乐观主动协作实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年聘请兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。假如人员到位，方案今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。 9