酒店采购部规章制度.docx
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1、酒店选购部规章制度酒店选购部规章制度为加强选购 工作的管理,提高选购 工作的效率,须要制定并实 施相应的规章制度。下面要为大家共享的就是酒店选购部规章制 度,希望你会喜爱!酒店选购部规章制度一:酒店选购 应限制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽 查,全面负责酒店的选购 工作。第一条选购工作基本要求1、全部选购 项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。2、全部选购 物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物 品每月每一类至少有三家供货商供应报价单。3、选购 人员须对自己选购 物品的价格、品质负责。4、选购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方 式获得酒店运用的各类物品主要品种的
2、价格信息并整理成价格信息 库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。5、全部供应商名片、报价单、合同等资料及样品选购 部 须 登记归档并妥当保管,有人员变动时须全部列入移交。6、选购时间要求:一般物品选购 时间为3-5天,急用物品其 次天必需选购 回来,印刷品、客房一次性用品、布草等运用部门 须提前一个月下单选购。7、选购部禁止选购 任何未下申购单的物品,否则财务部将不 予以报销。8、禁止运用部门自行选购 物品或私自与供应商洽谈选购 事 宜。9、选购部负责跟进各协作厂商的货款刚好签批支付事宜,对到 期的应付帐款,酒店应刚好支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财 务信誉,同时也为日后的选购工作供应便利
3、。其次条选购岗位职责1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应状况,驾驭财务 部对各种物品的选购 成本及选购 资金的限制要求,熟识了解各 种物品的选购安排。降低物资食品选购成本,为酒店供应价格 合理质量好的各类物资及食品。2、了解部门和仓库各类物品的消耗状况和库存物资动态,会同 有关部门依据实际经营状况,合理、科学地依据选购安排,对各种 物品进行价格调查。3、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;乐观 协作搞好物资食品保管工作,做好物资平衡工作,刚好处理呆滞物资, 加速物资周转。4、大宗用品或长期需用的物资,依据核准的安排可向有关的工 厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的
4、质量、数量、 规格、品种和供货要求。5、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听运用部门对物资选购 工作的看法,及进改进选购 工作。6、帮助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不 符的产品赐予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,留意食 品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的簇新度。7、与有关供应商作好乐观的沟通,保持良好的合作关系。8、严格执行酒店财务制度,遵纪遵守法律,不索贿、不,在同 等互利在原则下开展作业。第三条临时物品选购工作程序1、临时物品的选购申请:临时选购物品必需是在营业部门 运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和酒店本身产生的 突发需求,
5、例:工程修理配件等)部门申请人具体填写申购单,注明 所需选购物品的名称、规格、数量等2、临时物品的选购审批部门负责人签字审核,检查所需选购 物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需 选购的缘由。3、临时物品的选购 实施:选购 员依据部门所下的申购单 干脆选购,部门急用的物品选购 必需当天完成;选购 员将部门所 选购 物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。2、临时物品的选购 验证:选购 购回物品后,仓库及部门负 责人验货赐予优先刚好验收,验收合格入库后交与申请部门领用。第四条选购物资验货流程1、无论是供应商或是选购 购回的物品必需先验收再入库,由 库房依据申购单验收货物,不
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